图书借阅管理系统实验报告.docx

1、图书借阅管理系统实验报告图书借阅管理系统实验报告湘南学院经济与管理系信息系统课程设计实验报告设计题目： 图书借阅管理系统 专 业： 信息管理与信息系统 年级班级： 2009 姓 名： 杨青 指导教师： 唐小刚 小组成员： 杨青、刘益鸣、尹增辉、郝刘栋、郭梦妮、杨芸、胡志鹏 指导教师评阅：指导教师（签字） 成绩：二O一二年 月 日第一章：系统分析11需求分析绝大多数管理人员已经认识到采用图书借阅管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的图书借阅管理系统。图书借阅管理系统具体以下优点：采用图书借阅管理系统，可以用集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新

2、和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。图书借阅管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施图书借阅管理系统之前，当管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及

3、经营效率，避免或减少经营风险。采用和实施图书借阅管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施图书借阅管理系统之后，可提高单位的形象。1.2 系统可行性分析技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人

4、建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。1.3组织结构与功能分析通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下：图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）；借书情况（按读者借书证号查询）图书流通、查询统计、借阅查询等工作。读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。首先是人工操作的

5、5个步骤：读者在目录厅查阅索引卡；读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。得出该图书馆业务流程图如下所示：第二章 系统设计系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在图书管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。2.1 数据流图（

6、简称为DFD）数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。首先，分析管理系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部实体，得出系统的顶层数据流程图；然后划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流程图。数据流程图的符号说明如图2.1所示。 外部实体 处理 数据流 数据存储 图2.1 数据流程图的符号图书借阅管理系统的顶层数据流程图如图2

7、.2所示。图2.2 借书业务第一层DFD图书借阅管理系统的数据流程图如图2.3所示图2.3 借书业务第二层DFD2.2 数据字典（简称为DD）绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典,来描述系统开发过程的细节。下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。数据字典可采用图表格式或较紧凑的记录格式描述，本文采用的是图表格式。1据项的DD表列举如下（限于篇幅，仅列举

8、部分）：表2.1 书籍编号的数据字典 数 据 项系统名：图书借阅系统 编号：I001 名称：书籍编号 别名： 图书编号数据项值： 类型：字符型 长度：10个字节 取值范围：简述：每部书籍都具有唯一的编号，它是某本书籍的唯一标识符，如“Tp0460000”通常用前两位字符表示分类号，中间破折号，最后四位表示该书在该类书中的序号。修改记录：编写日期审核日期表2.2 类别名称的数据字典 数 据 项系统名：图书借阅系统 编号：I002 名称：类别编号 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度：10个字节 取值范围：简述：图书类别有社会、人文、数理等每个类别都有一个编号修改记录：编写日期审核日期表2.3

9、用户名的数据字典 数 据 项系统名：图书借阅系统 编号：I003 名称：用户名 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度：10个字节 取值范围：简述：使用本系统的图书管理员名称，可以是英文字母数字或汉字修改记录：编写日期审核日期表2.4 读者编号的数据字典 数 据 项系统名：图书借阅系统 编号：I004 名称：读者编号 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度：10个字节 取值范围：简述：借阅图书的学生或教职工的编号 修改记录：编写日期审核日期2据流的DD表列举如下（限于篇幅，仅列举一个）：表2.5 数据流的DD表数 据 流系统名：图书借阅系统 编号：F1 条目名称：借书来源：读者 去处：图书借阅

10、管理员数据流组成：借书借阅编号读者编号读者姓名书籍编号书籍名称借出日期还书日期简要说明： 修改记录：编写日期审核日期3据存储的DD表列举如下（限于篇幅，仅列举一个）：表2.6 数据存储的DD表数 据 存 储系统名：图书借阅系统 编号：D1 条目名称：借书情况主关键字：借阅编号 数据量： 记录数： 相关处理：数据存储组成：借书证号藏书号借书日期 简要说明：按借书的先后顺序排列修改记录：编写日期审核日期4据处理加工的DD表列举如下：表2.7 数据处理加工的DD表 数据处理加工系统名：图书借阅系统 编号： 条目名称：查询图书输入：借书信息 输出：查询结果处理逻辑：进行图书的查询简要说明： 当查询图书

11、时发生，根据读者的图书的分类号和类别号查询修改记录：编写日期审核日期2.3 系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出新系统逻辑模型如图3.4所示。图2.4 系统逻辑模型系统边界输入边界读者类别信息、读者信息、借阅信息和书籍信息、图书类别信息、系统管理信息。输出边界读者类别信息、读者信息、借阅信息和书籍信息、图书类别信息、系统管理信息等。第三章系统详细设计3.1 软件模块结构设计3.1.1 系统方案确定通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：书库信息管理、读者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护。3.1.2 系统结构设计图书馆管理系统包含图书采编、读者管理、流通、查询

12、等功能。该系统执行时，先输入数据，然后根据输入的数据选择执行路径；购入图书进行登记、编目调用图书采编功能，借书、还书调用功能，查询调用查询功能。图书馆借阅管理系统属于事务型系统，其系统示意图如下图所示：图3.1 图书馆管理系统示意图系统结构图示意如下：图3.2 图书馆管理系统结构图系统功能图如下：图3.3 系统功能模块图3.2 数据库设计数据库(Database)，是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，是用于查询的大量数据的存储区域。使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间，实现数据资源的充分共享等等。此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手

13、段，使用户易于编写有关数据库应用程序。特别是近年来推出的计算机关系数据库管理系统，操作直观，使用灵活，编程方便，功能强大，环境适应广泛，数据处理能力极强。数据库的设计是指对一个给定的应用环境，构造数据库模式，建立数据库及其应用系统，满足各种用户需求。作为信息资源开发、管理和服务的一种有效的手段，数据库技术的应用已越来越广泛，从小型的单项事务处理系统到大型的信息系统大都用先进的数据库技术来保持系统数据的安全性、完整性和共享性。对一个实际的系统来说，数据库表的设计在遵循数据库理论的同时，必须能用开发工具来实现用户在各方面提出的功能要求。3.2.1 概念结构设计 在系统的数据库设计中，先要对系统分析

14、得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后才能得出系统的关系模式。可以采用ER图的方法来进行数据结构分析，ER设计方法是一种通过ER图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。ER图由实体、属性、联系三部分组成。ER图的符号说明如图44所示。 实体 属性 实体间的联系图3.4 ER图图例各分E-R图说明如下：1读者类别E-R图如图3.5所示： 图3.5 读者类别E-R图读者E-R图如图3.6所示：图3.6 读者E-R图借阅E-R图如图3.7所示： 图3.7 借阅E-R图书籍信息的E-R图如图3.8所示： 图3.8 书籍信息E-R图图书类别的E-R图如图3.9所示：图3.9 图书类别E-R图系统管理的E-R图如图3.10所示：图3.10 系统管理E-R图3.2.2 本系统中所涉及到的主要实体及其属性有读者类别：类别名称,借书数量,借书期限,有效期限读者信息：读者编号,性别,读者类别,工作单位,家庭住址,电话号码,登记日期,已借书数量借阅信息：借阅编号,读者编号,读者姓名,书籍