Word快捷键.docx

1、Word快捷键【办公室必备】晕死原来word有这么多简便的使用方法啊 (转) 来源 马弘威的日志 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中 然后打开替换对话框 在“查找内容”框中输入将被替换的文字 接着在“替换为”框中输入“c” 注意 输入的一定要是半角字符 c要小写 单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理 “c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容 甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中 在“格式” “边框和底纹”中设置表格和边框为“无” 应用于“段落” 2、同上 只是把边框的颜色设

2、置为白色 其实并没有删的 只是看起来没有了 呵呵 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐 会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除- 解决方法 替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D 当前日期 Alt+Shift+T 当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写” 在对话框中先选中“半角” 确定即可 Word启动参数简介 单击“开始运行”命令 然后输入Word所在路径及参数确定即可运行 如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 W

3、INWord.EXE /n” 这些常用的参数及功能如下 /n 启动Word后不创建新的文件。 /a 禁止插件和通用模板自动启动。 /m 禁止自动执行的宏。 /w 启动一个新Word进程 独立与正在运行的Word进程。 /c 启动Word 然后调用Netmeeting。 /q 不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数 我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键 然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档 可以用简单的宏命令来完成 (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项 单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框 (2)在“

4、录制宏”对话框中 在“宏名”输入框中输入“autoexec” 点击“确定” (3)从菜单中选择“文件” 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名 并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时 它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 间切换 将鼠标在标题栏最左边WORD文档标2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击则格式刷可无限次使用直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符象这种“” 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替

5、换框内不输任何内容单击全部替换就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除若要选择性删除可以按ctrl+Alt+ -三个键光标变为一个粗减号后单击文件再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键当复制一个规则的矩形区域时可先按住Alt键然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法 本人在一次无意间发现了这个方法选定你要下标的字然后在英文状态下按住Ctr

6、l再按一下BASKSPACE旁的+/=的键就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可然后点击“插入/图片/艺术字”例如输入空心字“心”选择该“心”字剪切在选择性粘贴中选图片Windows图元文件选中该字点击工具栏中的“分解图片”按钮这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快

7、速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落单击居中按钮然后再单击原来的那种对齐方式按钮如果原来是居中对齐的先单击其它对齐方式按钮再单击居中按钮就行了是不是这些空格全不见了 只要打开WORD新建一个空文档的时候出现的不是空的文档而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹 然后: C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉 然后OKXP系统 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. 如果没有保

8、存会弹出提示保存对话框) www._WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键鼠标指针旁多了一个“”号想知道哪个按钮 的作用就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定以后凡是在文档中要用到这个信

9、息的地方键入“公司信息”不要引号这几个字后就自动替换成 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明有些输入法不支持这个功能键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚光标即可定位在那里然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽分隔符选中分页符然后确认就OK了 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具语言翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 Alt键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精

10、确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置那么你点击标尺设置页边框或标签时您只可以将其设置为1字符或2字符但不能设为1.5字符要想设置更为精确的度量单位例如百分之几字符在按住Alt键的同时点击并移动标尺或边框此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 Q放大字体 37Ctrl+Shift+ 缩小字体 38Alt+Ctrl+I打印预览 39Alt+Ctrl+O大刚示图 40Alt+Ctrl+P普通示图 41Alt+Ctrl+M插入批注 42Alt+菜单上字母打开该菜单 无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定这样你就可以无

11、级微调 把work设置成在线打开但不能修改?只读?怎搞啊 文件夹共享为只读 菁? “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦! , #为中间粗上下细的三线, *为点线, 为波浪线, -为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能ABC键入v9然后自己挑选吧 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入此时所有的页码是连续编号的 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符插入-分隔符-分节符-连续 3、再次换到页眉/页脚视图点击设置页码格式按钮将页码编排-起始页码设置为1 把Exc

12、el中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl鼠标滑轮左右键中间的那个轮子可以迅速调节显示比例的大小100%。向上滑扩大向下滑缩小。 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置可以首先激活页眉选择格式下的段落命令调整一下左右缩进的字符值确定可以看到最终效果了 快速浏览图片 在WORD2003中如果插入的图片过多会影响打开和翻滚的速度。其实我们可以通过改变

13、图片的显示方式改变浏览速度。 工具-选项-视图-图片框 这样先显示的是图片框需要看的时候停留即可显示 WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”域名中“EQ”。然后点击“选项”在出现的菜单选项中选“F”接着点击“添加到域”并“确定”。 3、然后在输入F数字如要输入23 只需在F,输入F(2,3)就能得到2/3 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉页脚 答页面设置页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式边框和底纹选择无这个只要在“视图”“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“

14、同前”的标志不选前后的设置情况就不同了 Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击可以快速实现一些常用功能我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击则窗口在最大化和原来状态之间切换 将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击则直接退出WORD(如果没有保存会弹出提示保存对话框) 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击则快速将文档窗口一分为二 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击则取消对窗口的拆分 在状态栏上的“修订”上双击则启动“修订”功能并打开“审阅”工具栏。再次双击则关闭该功能但“审阅”工具栏不会被关闭 在状态栏上的“改写”上双击则转换

15、为“改写”形式(再次“双击”转换为“插入”形式) 如果文档添加了页眉(页脚)将鼠标移到页眉(页脚)处双击则激活页眉(页脚)进入编辑状态对其进行编辑在空白文档处双击则启动“即点即输”功能 在标尺前端空白处双击则启动“页面设置”对话框。 在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+来改变字体的大小! 这个方法可以微量改字体大小 文本框的线条 1. 制作好文档后通过“视图页眉页脚”命令调出“页眉页脚”工具栏单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本

16、框内加入作为水印的文字、图形等内容右击图片选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令在对话框中“图片”选项卡下通过“图像控制”改变图像的颜色对比度和亮度并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后通过“视图页眉页脚”命令调出“页眉页脚”工具栏单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容右击图片选择快捷菜单中的“设置图片

17、格式”命令在对话框中“图片”选项卡下通过“图像控制”改变图像的颜色对比度和亮度并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作水印制作得以完成这样就为每一页都添加了相同的水印。 让Word页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 使Word中的字体变清晰 Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡可按以下方法使字体更清晰 右击桌面点 “属性”点 “外观”点 “效果”选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”确定

18、。 Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档出于格式要求或为了节省纸张会进行双面打印。 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上选择该设置的“打印偶数页”单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框选中“人工双面打印”确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中然后?确定?按键继续打印”的对话框并开始打印奇数页打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上然后按下该对话框的“确定”按键Word就会自动再打印偶数页这样只用一次打印命令就可以了。 两种方法对比后者较前者更为方便。 湓谑褂弥懈菪枰?