标书制作工作总结.docx

1、标书制作工作总结篇一:标书工作总结2012年工作总结暨2013年工作计划2012年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下一、2012年工作总结1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理

2、保证金退回手续，并跟进退回情况。4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。5、标书制作。在制作标书时要认真细致1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。3）注意标书中所提到的日期，如交货期、开标日期、有胶期等。4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。二、学习与体会经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读

3、1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。三、存在问题和不足这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。1、还需要提升工作的积极性。2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。四、工作阻碍1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生浪费纸张情况。2、工作手续烦多，影响办事效率。五、201

4、3年工作计划展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。4、开标后及时催收所缴纳的保证金。5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。6、加强团队合作，服从领导安排。相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的

5、共同努力下会取得更加辉煌的业绩。汇报人2012年12月19日篇二:精华标书制作总结(非常全面的讲解)标书制作总结第一章 常见问题非正文部分1 目录引用到正文内容自动生成目录后检查，标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因，导致目录字体不统一，生成目录刷一下格式。 2 页眉页脚部分易出现问题页眉页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。页脚页脚格式，页脚遗漏。在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。 3 国网国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC

6、文件。标书制作工作总结.4 封装未按照招标要求封装（招标文件前附表有详细封装要求）。除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。5 电子文件命名电子文件命名简洁明了为原则。6 标书制作源文件/电子稿件版本初稿经历转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。以往版本要么直接删除，要么立即放在某个单独文件夹内，便于后续工作。建议每个版本编号，如A1、A2 7 投标文件上的时间时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标

7、书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2012年了，或者2013以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。8 排版与打印电子文档的排版部分，招标文件有要求的按照要求部分编写，2突出公司的特色部分3简洁明了4文档格式整体统一，重点主次分明。文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都准备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。 9 小签、投标确认是否要

8、求投标文件小签？部分地区要求提交投标确认函。10 江苏天源招标网天源网站提交资格审查文件，资格审查文件应该到对应天源网站报名。第二章 常见问题正文部分1 授权人临时更改授权函中授权人更改（商务文件-有授权人信息、开标文件-有授权人信息、授权书、资格审查文件-有授权人信息等涉及对应人更改），如有上传到国网平台，需重新上传盖章并修改过的对应电子文档*注部分国网招标不要求电子文档盖章）。2 企业信息版本企业信息发生更新如投标人资格简表、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更新，应在标书制作时注意这些更新内容避免企业信息内容有误。新年度注意法定代表人

9、年龄的增长，年龄为周岁。3 制造商信息版本制造商产品信息如-制造商产品检验报告、质保部分内容、制造商授权函、制造商营业执照等。4 签章签章缺少，签章处过于紧凑不便于签章（调整行距或加空格行）。5 表格表格排版，表格要求横向排版的时候，插入分节符对指定表格采用横向排版。表格两页之间断开，导致第二页最上部缺少表格横线，应点表格整体设置刷出横线。第三章 商务标书1 简明扼要商务条款（技术规范的逐条应答也是如此）中不能说满足或遵守，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。2 合理性商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予

10、以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收， 服务和保修 技术支持的可行性要给予充分的关注。第四章 技术标书1 贴近用户在用户看来，怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了，易懂，容易看，贴近用户，始终如一在为他们考虑。2 书面表达技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。3 培训及技术服务A 将根据客户具体采购品种与要求与实际情况，分析客户所需要的服务与技术，结合公司技术服务特色，突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。B 针对整个项目技术方案，具体产品制作出具体

11、细致的施工规范与要求， 技术文档，施工步骤，注意文件。 指定项目负责人，时间安排表.人员培训要求C 人员培训一般是用户重点关注的部分，关系到以后项目的使用情况，针对用户的具体要求， 列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。D 技术部分注意的问题? 技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。? 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附

12、加说明，我们就要审慎一点。篇三:标书专员工作总结个人工作总结1、主要完成的工作（时间2018-20112）标书制作（包括答疑文件，资格预审文件及标书制作、装订、密封等） 所做标书明细方案制作（时间11-130）共做方案39个（方案明细见方案登记表）标书相关资料整合，更新等整理出无避让等模板对原有模板进行优化相关资料更新技术部相关工作（2014年8月-11月与标书制作同时进行） 评审资料编制，清单核对，图纸更改等相关工作。为本岗位工作所做准备业余时间学习造价及招投标相关知识，熟悉招投标相关法律条文，提高标书制作技巧。积极学习本公司产品知识，掌握本公司产品优劣势以及相关参数、配置。 积极学习消防建

13、筑等相关知识，为做方案做准备。建议建议投标过程规范化，对接一个销售负责。不足工作任务较多时，过于急切，有些小细节考虑不周。工作计划关于标书制作提高工作效率，同时注重细节，将标书做细做精。方案制作积极掌握专业知识，尽可能思考多种方案，供甲方参考，突出我司产品优势。其他相关工作做到细心、认真，不懂的及时沟通。积极、上进、努力做好本职工作！*年*月*日篇四:标书岗位个人年度工作总结2011 年 度 总 结 报 告一、工作列项简述工作总体情况概述2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下标书制作根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密

14、封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。标书评审审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。精益营销管理变革根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。重点或主要工作投标业务单元中有两个工作重点，协作销售在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2011年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。自主投标协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把

15、标书送到业务员手中。 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。心得和体会在2011年工作中，有以下几点心得和体会与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学

16、到了很多东西，可以帮助提高工作效率。2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为

17、主”的方针，防患于未然。二、主要贡献标书制作工作总结.主要贡献1在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。主要贡献特点和作用、成效1作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。主要贡献2与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。主要贡献特点和作用、成效2通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨

18、论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标39136万元（六批中标结果还未公布）。主要贡献3按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。主要贡献4根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面一是投标与项目信息管理紧密结合；二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；三是完善了标书制作流程和规范。主要贡献特点和作用、成效4结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。主要贡献5在投标中，企业资质和业绩占

19、主要部分，2011年业绩输入整理信息达95%， 合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。 主要贡献特点和作用、成效5在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。三、工作不足不足12011年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。原因分析问题主要集中在大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。改进措施针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。

20、四、工作阻碍1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。五、工作建议随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这个时代的节奏。希望在2012年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。六、总体自我评价对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。在2011年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。篇五:标书制作工作总结投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即

21、使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。例如需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。a 回传时注意，

22、对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。c*汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其

23、实质性的相应，说明自己产品优势。2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。标书制作工作总结.3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片

24、不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式

25、是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。三、标书后期制作投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。篇六:2008年标书专

26、职全年工作总结2008年标书专职全年工作总结吴雪连（2008年11月16日）转眼间，2008年正向我们挥手告别，2009年即将到来。回顾2008年工作，我作为营销公司所属部门员工，在上级领导的关心帮助和指导下，能转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，以切实规范投标行为、提高投标水平为目的，在认真抓好自身建设的同时，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。 一、2008年工作回顾2008年是公司销售量最高的一年。在公司黄总、陈总的带领下，在各级领导和全体职工团结拼搏、求真务实、锐意进取下，公司在原有四川、西北、华北、华中、陕西、国网、南网、云南

27、、重庆市公司的基础上又着力开拓销售新市场，使公司08年度又顺利进入辽宁、新疆市场，对公司高速发展又向前迈进一步，各项工作均取得了前所为有的长进，公司综合实力大大增强。2008年也是我个人拓展工作、增长知识和经验的一年。在这一年里，我在领导和同事们关心和帮助下，学到了很多东西，在此，我把自己全年的工作做一下回顾，目的在于吸取教训，提高自己，在新的一年里把工作做得更加出色。08年我做的工作有以下几方面1、 标书的制作和全年投标、中标情况统计1、在标书制作工作中，我主要负责国家电网公司、南方电网公司、重庆市公司和一些其它省网公司的标书编制。投标工作是一个极其繁琐的过程，它包括3个要素投标前的准备、投

28、标过程的完善以及投标后的信息补充。1、投标前的准备是非常重要的。首先要及时地、全面地了解招标信息，随时关注招标信息的公布。将公布的信息打印数份交上级领导，以备领导了解信息后作出购买计划和运费的统计；在规定购买标书日期内随时询问领导本次标书购买计划并作出统计，请款买标书；待购买信息被招标单位确认后，从招标网上下载标书，将所购买标书全部打印成册装订一套。然后查阅标书所有内容检查是否与以往有差异、勾出重点、核算本次投标须办理的投标保证金等一些明显要素。接着根据要求请款通知财务在规定时间内办理投标保证金和做标书，在做标书的过程中，要及时更新一些资质文件及数据的统计并根据标书要求做投标人剩余生产能力邮件

29、和传真到指定地点。做标书要特别细心，需要一定耐心和责任，千万不能出差错，一旦出差错，返工既浪费时间又会使事情变的更繁杂，那样会影响后面标书的质量和效率，所以在规定时间内做第一套标书的时候我始终坚持质量尽量不讲求速度，这样出错机会少，也就提高了工作效率。下一步就是待标书制作完成后全部打印出来，检查、签字、盖章、复印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封装、切割。从财务处将办理好的投标保函复印数份整理到开标文件中，然后将所做的投标文件按照要求刻录成可编辑的光盘包装好。最后就是打包环节，将所有有关投标所需的文件按照招标文件的要求分别装入包装箱并附带以往投标报价CD一张、招标文件一份及统计并打印本次所

30、投标包的铁塔塔型一览表。2、投标过程的完善，清理所做的标书及所有的投标文件。将所做的标书加盖电子公章并上传招标网，所有投标文件刻录成CD备份同时打印装订一份完整的备查标书。3、投标后的信息补充。待投标报价全部宣读完毕后迅速算出参与本次投标的所有厂家的报价排名情况并告知上级领导；整理所有投标报价于一张总表上，等待中标结果的公布；根据本次中标结果结合以往中标情况分析原因，并将其归类入档，以便下次投标参考。2、2008年全年投标情况、中标情况统计分析。1、在过去一年中，我公司参与国家电网公司投标共11次，虽繁忙，但工作却井然有序开展，业务遍布于四川、西北、华北、华中、陕西、辽宁、新疆、国网、重庆等片区，共计144196822吨；重庆市电力公司投标共12次；南方电网投标共5次；贵州线路器材厂投标共2次；四川电力设计咨询有限责任公司投标共3次；湖北恩施电力公司投标共2次；河南电力勘测设计院投标共1次。2、2008年全年中标分析情况如下