企业法律顾问服务详细流程纲要.docx

1、企业法律顾问服务详细流程纲要常年法律顾问服务流程律师事务所二一三年致： 有限公司常年法律顾问服务流程敬启者：律师事务所（下称 “敝所”）是一家专注于向广大公司供给常年法律顾问服务的专业性法律服务机构。敝所秉承求实、尽责的态度，希望能依据法律规定并联合法律实践经验， 与贵公司共同商讨、 分析、解说波及公司经营管理的一系列法律问题，辅助贵公司决议者综合目前的司法环境、经济局势和详尽法律事务等状况，评估及确定详尽的法律解决方案。为便于贵公司认识敝所的服务方式、服务事项等内容，敝所特向贵公司介绍如下状况，希望能够与贵公司成立友善合作关系。一、服务方式为向贵公司供给实时、优秀、高效的法律服务，依据贵公司

2、法律事务的详尽状况，敝所在服务过程中将会充足运用以下方式供给法律服务：（一）上门服务方式为保持贵我两方交流渠道的顺畅和便利， 敝所将按期 （每个月的 号，遇节假日顺延或提早）指派经办律师到贵公司处进行法律事务研究、供给法律咨询以及解答与法律有关的疑难事宜。前述指定日期可依据贵公司的实质状况进行调整。（二）电话、传真和电子邮件方式除按期上门服务方式外， 贵公司如有需重要急办理的法律事务， 能够经过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律建议，要求供给相应的法律建议、法律建议或应付举措。（三）按期电话交流方式为实时认识贵公司经营过程中所碰到的法律事务，敝所和贵公司的负责人将每个月电话交流最少两次

3、，以保持两方亲密联系，主动关注贵公司的法律需求。请贵公司将负责人的联系方式填写以下：联系人员：、；联系电话：、；电子邮件：、。（四）上门现场办理方式依据贵公司的实质状况，贵公司能够派员到敝所的办公场所要求经办律师供给详尽的法律服务，亦能够提早邀请经办律师上门办理有关法律事务。二、服务团队为使贵司能实时获得专业的帮助，防备因本所律师出差或其余公务而出现时间矛盾，本所特构成法律顾问小组为贵司服务，详尽人员包含：三、服务承诺敝所之所以多年来能向来保持优秀业绩和行业名誉，重点在于坚持向客户供给专业和优秀的法律服务。所以，敝所郑重提出以下服务承诺，并保严格信守：（一）服务达成限时承诺1、一般性咨咨询题，

4、即时回复；疑难性咨咨询题，一个工作日内回复。2、一般性合同或公函信函，一个工作日内达成。3、法律建议书、律师函、较为重要和复杂的合同以及规章制度等文件，两至三个工作日内达成。4、秉承“特事特办”原则，对于紧迫法律事务优先予以办理。（二）回访承诺敝所将依据贵公司的实质状况，委派经办律师或客户服务部的法律主管不按期进行回访，以提升法律顾问的服务质量。对于回访时间，敝所承诺以下：（1）每两周律师或法律主管主动与贵公司联系一次；（2）诉讼或仲裁案件每周反应一次；（3）任何法律事务有新进展状况，须在 24 小时内以电话或短信见告贵公司的有关负责人。（三）固定经办律师承诺敝所将会为贵公司装备专门的律师团队

5、供给全面法律服务。为成立优秀交流系统，敝所将为贵公司指定详尽经办律师，作为与顾问单位张开法律服务的对接人，保证贵公司的各样法律事务能够获得实时、有效的办理 。（四）成立法律顾问服务档案承诺敝所将针对每一顾问单位的详尽状况成立公司常年法律顾问服务档案。在服务时期，敝所将收集、整理和圆满与贵公司有关的各项法律事务记录，经过对已存在法律问题的分析和总结，有针对性地提出办理建讲和应付举措，以辅助贵公司控制法律风险。四、服务计划为有计划、有针对地张开常年法律顾问服务工作，敝所将会依据公司的法律需讨状况，制定工作计划并贯彻实行。在服务时期，敝所将依据实质状况对该工作计划进行必需的调整或改正。对于首个顾问服

6、务年度的服务计划和相应目标以下所列：（一）制定年度工作计划在两方确定合作关系后，敝所将会向贵公司认识以下基本状况：1、公司基本信息该信息包含贵公司的历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、财富状况、股东状况、组织架构、产品种类、行业发展状况、经营模式、公司文化以及劳动用工状况等内容。2、过去法律事务张开状况该状况包含在邀请敝所前，贵公司已经发生或正在办理的有关法律事务（比方与有关方发生诉讼、 仲裁纠葛或许投诉、 申述状况或其余法律纠葛） 及其进展状况。3、目前法律需讨状况该状况包含今年度内贵公司的整体法律需讨状况，各项法律事务的张开安排、服务方式以及其余有关事项。目标：起初做好法律服务的先期检

7、查工作，以便所供给的各样法律解决方案能符合贵公司的实质需求；充足认识贵公司的法律需求后，制定工作计划能有效贯彻实行。（二）成立劳感人事规章制度就贵公司的劳感人事规章制度成立事宜，敝所拟依据以下方式执行：1、认识现行劳感人事规章制度该制度包含职工手册 、劳动合同、保密协议、保密承诺书、紧迫事件办理程序、入职申请书、离职申请书、劳动合同消除协议、离职书、离职交接单等一系列法律文件。2 、针对现行劳感人事规章制度存在的问题提出相应的改正建议或建议， 并草拟其余规章制度文件，制定劳感人事制度的稿本文件。3、与贵公司的管理层、行政人事部和其余有关人员，经过会谈、电话或其余方式共同审察、校订上述稿本文件。

8、4、依据前述交流结果，确定贵公司劳感人事规章管理制度的定稿文件。5、在后续的法律服务过程中， 依据贵公司的用工状况、 经营管理模式以及国家法律法例的更新状况，实时调整劳感人事制度有关文件。目标：辅助贵公司制定一套与公司的实质经营状况相符合的、与公司将来发展方向相协调的劳感人事法律文件，以达到有效降低用工成本和提升公司运营效率的目的。（三）成立合同管理制度就成立贵公司合同管理制度事宜，敝所拟依据以下方式执行：1、认识现行合同管理制度和业务信息该内容包含：（1）贵公司目前使用的合同文件： 比方产品购置 / 销售合同、品牌代理 / 加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租借合同、技术开发合同、

9、软件服务合同样各样民商事经济合同。（2）贵公司在平时经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠葛办理以及合同档案保存等各个流程的详尽制度。（3）其余与合同管理制度有关问题： 比方公司产品、 合作伙伴种类、 行业地位、合同执行中较可能产生风险的环节等。2、依据上述检查和研究状况， 提出改正建讲和建议； 并草拟和校订相应合同模板，制定合同管理制度的稿本文件。3、与贵公司的管理层、 销售采买部门、 财务部门和其余有关人员， 经过会谈会、电话或其余方式共同审察、校订上述稿本文件。4、确定贵公司合同管理制度和有关合同模板文件。5、与贵公司有关部门、 工作人员就合同管理制度张开法律培训， 并就怎样正确使用合同模

10、板文件进行交流，以便提尊贵公司职工的合同法律风险意识。6、在后续的法律服务过程中， 将依据贵公司的合同管理流程， 不停圆满合同管理制度有关法律文件，以有效控制法律风险。目标：辅助贵公司制定与平时经营业务、实质操作状况和将来发展方向相当套的合同管理制度和模板文件，最后成立合同管理细风险防备系统。（四）张开法律培训本所律师将按期到贵公司各个部门走访，与贵公司各部门的中层管理人员互相认识、交流，并争取获得相信。这是由于，公司的中层管理人员在公司经运营作过程中，最初接触公司的重要工作任务，经过本所律师与其接触、交流，将法律意识耳擩目染的浸透，并让其养成咨询律师的习惯。这样，就从很大程度上降低了贵公司经

11、营过程中的法律风险。在工作交流的过程，也是本所律师与贵公司中层管理干部获得合作经验的过程，互相的认识、相信，将使本所为贵公司供给更加高效、到位的法律服务。本所律师还将针对贵公司重要业务，供给伴同参加谈判等服务。并依据贵公司及职工的法律需讨状况，敝所将张开相应专题的法律培训工作：1、经过会谈会、问卷检查、邮件反应等方式详尽认识贵公司各个部门、职工的法律风险意识状况、法律知识量以及与工作有关的法律需讨状况。2、依据上述检查结果，供给包含但不限于劳动法、合同法、公司法、知识产权法、产质量量法、侵权责任法等有关专题的法律培训。详尽法律培训内容和方式依据贵公司的实质法律需讨状况确定。目标：辅助贵公司各部

12、门及其职工认识法律知识、加强法律风险防备意识，以便在平时工作和经营业务中能够作出有效决讲和合理判断。（五）供给法律资讯1、按期供给贵公司所专家业的前沿信息、行业动向以及国家最新的法律法例；或许依据贵公司的要求，随时供给所需的其余法律资讯或信息。2、在国家出台对贵公司及所专家业的经营管理或发展有影响或利害关系的法律法例、规章政策时，实时提出相应的风险防备建议或应付举措。目标：辅助贵公司掌握最新的法律法例、行业动向信息，控制法律风险。（六）工作总结1、制定中期法律顾问工作通知 ：按期对服务工作进行总结，分析存在问题和原由，就后续法律服务工作张开提出有效建讲和合理化举措。2、制定年度法律顾问工作报告

13、 ：就今年度内贵公司的重要法律事务包含但不限于诉讼案件进展状况、合同管理状况、劳感人事状况以及其余经营管理状况所涉问题进行分析和总结，同时就下一年度顾问工作提出相应计划。3、对敝所的法律顾问服务质量进行综合讨论，并提出相应建议或建议。目标：经过分析和总结已有问题并提出应付策略，提升法律顾问服务质量，以有效张开服务工作。五、基本服务事项作为贵公司的常年法律顾问单位， 敝所将委派律师团队向贵公司供给包含但不限于以下基本法律顾问服务事项：（一）参加决议1、参加有关项目可行性研究、检查或许出具法律建议。2、参加制定有关项目的实行方案，供给法律解决方案。3 、就债权债务办理、劳资关系办理、财富定性、股权

14、分派、公司股东 / 董事机构设置等一系列问题，提出法律建议。4、辅助贵公司监察有关合同或公司制度的详尽实行执行状况， 并针对此中的法律风险点提出相应的法律建议。（二）采买销售1 、草拟和审察采买类和销售类的合同模板文件， 包含但不限于格式合同、 采买/销售框架合同以及依据不同样采买 / 销售方式而采纳的单项合同或订单以及国际贸易销售合同。2、参加重要采买或销售项目的磋商、谈判工作。3、向采买销售部门及工作人员供给合同法、产质量量法等法律培训。4、对贵公司参加的招招标项目、竞争性或要约邀请项目，供给尽责检查、项目文件审察、程序违纪投诉等有关工作。（三）劳感人事1、草拟、审察或制定公司管理层、部门

15、经理、一般职工以及外聘顾问等有关人员的劳动合同法律文件。2、草拟、校订劳感人事规章管理制度，设计相应的劳感人事风险防备文件。3、辅助办理工伤事故、劳动仲裁争议等纠葛案件。4、辅助公司收集、 整理劳动或税务部门宣告的有关法律规定或政策文件， 并提出合理化应付建议或举措。5、参加创办公司内部奖赏性的配股方案或薪酬制度。（四）物流运输1、草拟或审察仓储、 物流、运输、保存、加工、货代等各环节的有关法律文件；2、针对物流运输过程中波及保险、产品破坏补偿、货物交接和签收等问题，提出相应的法律建议，设计相应法律风险防备文件。3、就供给商管理问题，供给相应的法律解决方案。（五）知识产权1、辅助办理专利、商标

16、、著作权、网站域名等知识产权的注册、登记、存案以及其余有关手续。2、辅助检查同行业其余公司的知识产权保护状况， 成立贵公司的知识产权保护系统3、辅助办理知识产权侵权纠葛、 商业神秘保护以及不正当竞争行为等法律事务，并提出相应的法律风险防备对策或建议；4、制定和圆满公司商业神秘保护有关法律文件和制度举措。（六）公司管理1、制定公司的合同管理制度（包含草拟、审察、签署、执行等各环节的制度）及合同保存登记制度。2、草拟或审察公司经营场所租借或自己物业租售等事务有关法律文件。3、辅助办理工商、税务、质检、卫生、消防、审计、查验检疫、海关、公检法等国家机构就公司行为而要求应付的特别事务。4、辅助办理公司

17、印章、资质证照、介绍信和受权书管理等有关事务。（七）投资、联营、合作1、参加公司的对外投资、联营、合作、合伙等事务的商业交易架构设计。2、参加上述项目的可行性研究、尽责检查。3、参加公司财富、经营业务的承包等有关法律事务。4、参加股权转让、并购、解散清理、收益分派等有关法律事务。（八）金融保险1、审察公司向有关机构的借钱、担保、抵押和质押行为的有关法律文件。2、对公司与第三人之间的借贷行为供给法律分析建议或解决方案。3、办理公司与保险公司之间发生的人身、财富保险纠葛。4、审察借贷投资业务中的借钱人资信检查，出具法律建议书。5、办理银行按揭（抵押贷款）及执行抵押物等有关法律事务。（九）法律纠葛本

18、所律师以为，工作应该做在前面，尽可能将矛盾、纠葛在起初或事中解决，而诉讼或仲裁，但是解决问题的最后手段。在诉讼或仲裁前，本所律师将对有关案件的凭证、诉讼或仲裁的胜诉可能性、判决或判决执行的可能性等各个方面进行分析，并出具法律建议书供贵公司参照，辅助贵公司做出决议。对贵公司交办的疑难、复杂法律问题，顾问小组的律师没法正确掌握时，将会向本所的咨询委员会各法学专家进行讨论、研究和论证，进而提升办理贵公司法律事务的质量和效率。详尽工作以下：1、辅助办理各样债权债务纠葛，包含经济、劳资、工伤、租借、知识产权、股权、保险和侵权等各样种类的法律纠葛。2、经过参加磋商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式办

19、理上述纠葛。3、辅助公司分析、 研究和查找产生纠葛的原由， 并设计相应的法律风险防备体系和保障制度。与本服务流程有关之事务，欢迎随时致电或约见我们，我们极其愿意与贵公司讨论本服务流程所陈说的各项内容。律师事务所法律顾问部二一三年 此中专业理论知识内容包含：保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律知识、保安礼仪、救护知识。作技术训练内容包含：岗位操作引导、勤务技术、消防技术、军事技术。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相联合，依据我公司2015 年度安全生产目标的内容，现与财务部 签署以下安全生产目标：一、目标值：1、整年人身故亡事故为零

20、，重伤事故为零，小伤人数为零。2、现金安全保存，不发生偷窃事故。3、每个月足额提取安全生产开销，保障安全生产投入资本的到位。4、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必然做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必然典范恪守公司的各项安全管理制度，不宣告与公司安全管理制度相抗争的指令，严格执行自己的安全职责，保证安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理方法在本单位内全面实行，并自觉接受公司安所有门的监察和管理。3、在保证安全的前提下组织生产，向来把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产

21、碰头会时，第一报告本单位的安全生产状况和安全问题落真相况；在安排本单位生产任务时，必然安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中根绝各样违章现象。6、组织本部门踊跃参加安全检查，做到有检查、有整顿，记录全。7、言传身教，不违章指挥、不违章操作。对发现的各样违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受职工提出的问题，根绝不接受或盲目指挥；9、发惹祸故，应立刻报告主管领导，依据“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整顿举措和对责任者的办理建议，并填写事故登记表，禁止隐瞒不报或降低对责任者的处分标准。10、必然按规定对单位职工进行培训和新职工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。三、 安全赏罚：1、对于整年实现安全目标的依据公司生产现场管理规定和工作说明书进行核查奖赏；对于未实现安全目标的依据公司规定进行处分。2、每个月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落