Access复习资料重要.docx

1、Access复习资料重要1.1 数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。简称为DB(Database)。c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。简称为DBMS(Database Management System)。d、数据库应用系统：是指在数据

2、库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。如大家都熟悉的教务管理系统。e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5 个部分所组成。简称为DBS(Database System)。注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。这是数据库的基本特征。b、采用特定的数据模型。c、具有较高的数据独立性。d、有统一的数据控制功能。3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。为了简化这个映射过程，引入了数据模型。数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能

3、正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。通常分为：a、一对一联系：如居民信

4、息与户口信息。历届试题：1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种，它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义 B)层次、关系和网状 C)环状、层次和关系 D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系，表B 为“多”的一方，则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配 B)

5、 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配 D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表A 中的一条记录与表B 中的多条记录相匹配，且表B 中的一条记录与表A 中的多条记录相匹配，则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一 B) 一对多 C) 多对一 D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一 B)一对多 C)多对一 D)多对多6、列实体的联系中，属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A）学生与课程 B）学校

6、与校长 C）住院的病人与病床 D）职工与工资正确答案：1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2 关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。b、元组：二维表中的一行，称之为一个元组或一条记录，代表一个实体的数据。c、属性：二维表中的一列，称之为一个属性或个字段，代表一个实体某一方面的信息。d、域：属性或字段的取值范围。e、主关键字：其值不能重复或空，能够唯一地标识表中的一条记录。f、外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另个一个表的主关键字和候选关键字，则称之为外部关键字。2、关系的基本特征：a、每个属性必须是不可

7、分割的数据单元。b、在同一个关系中不能出现相同的属性名。c、在一个关系中元组的次序无关紧要。d、在一个关系中列的次序无关紧要。3、传统的集合运算：对于两个元组结构相同的关系，可对他们进行并、差和交集合运算。设置有关系R1 和R2，运算后的结果为R3。4、专门的关系运算：a、选择运算：从关系中找出满足给定条件的元组的操作。如从教师表中找出所有职称为教授有教师。b、投影运算：从关系模式中指定若干属性组成新的关系。如从教师表中查询教师信息，并显示编号、姓名、职称三个字段。注意：经过投影运算可以得到一个新的关系，其关系模式所包含的属性个数往往比原关系少，或者属性的排列顺序不同。c、联接运算：是将两个关

8、系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。是多表查询的基础。d、自然联接：是一种特殊的联接运算，其联接条件是两字段值是否对应相等。注意：自然联接是去掉重复属性的等值联接。是多表查询的基础。注意：选择和投影运算的操作对象只是一个表，相当于对一个二维表进行切割；页联接运算需要两个表作为操作对象。历届试题：1、数据表中的“行”称为(2005 年4 月选择题第13 题)A) 字段 B) 数据 C) 记录 D) 数据视图2、在关系数据库中，把数据表示成二维表，每一个二维表称为 【4】 。(2005 年4 月填空题第4 题)3、将两个关系拼接成一个新关系，生成的新关系中包含满足

9、条件的元组，这种操作称为(2005 年9月选择题第11 题)A) 选择 B) 投影 C) 联接 D) 并4、在关系模型中，把数据看成是二维表，每一个二维表称为一个 【3】 。(2006 年4 月填空题第3 题)5、在关系运算中，投影运算的含义是(2006 年9 月选择题第12 题)A）在基本表中选择满足条件的记录组成一个新的关系B）在基本表中选择需要的字段（属性）组成一个新的关系C）在基本表中选择满足条件的记录和属性组成一个新的关系D）上述说法均是正确的6、一个关系数据库的表中有多条记录，记录之间的相互关系是(2006 年9 月选择题第24 题)A）前后顺序不能任意颠倒，一定要按照输入的顺序排

10、列B）前后顺序可以任意颠倒，不影响库中的数据关系C）前后顺序可以任意颠倒，但排列顺序不同，统计处理结果可能不同D）前后顺序不能任意颠倒，一定要按照关键字段值的顺序排列正确答案：1、C 2、关系 3、C 4、关系 5、B 6、B1.3 数据库设计基础1、数据库设计原则：考试a、关系数据库的设计应遵从概念单一化”一事一地”的原则。即一个表中只能包含一个主题的信息。b、避免在表之间出现重复字段。即表之间不应有冗余的数据。c、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。即字段中不能再包含子字段。d、用外部关键字保证有关联的表之间的联系。2、数据库设计的过程：数据库设计过程包含有5 步：需求分析、确定需要的

11、表、确定所需字段、确定关系、设计求精。其中需求分析中又包含信息需求、处理需求、安全性和完整性需求。3、确定字段的原则：考试a、每个字段直接和表的实体相关。即表中包含的信息都应该属于同一主题。b、以最小的逻辑单位存储信息。即字段中不能再包含子字段。c、表中的字段必须是原始数据。即不要包含需要推导或计算的数据。d、确定主关键字字段。4、表之间关联的实现：a、对于一对一的关联：实现时，可以在两个表中使用同样的主关键字字段。b、对于一对多的关联：实现时，可以将一方的主关键字作为多方的外部关键字。即一方的表为主表，而多方的表为从表。c、对于多对多的关联：实现时，需要创建一个关联表，将两个多对多分成两个一

12、对多的关联。所创建的第三个表中的主关键字是两个表中主关键字的组合，称之为组合主键，此表也称之为钮带表。历届试题：1.4 SQL基本命令1、SQL 简介：a、 SQL 是结构化查询语言，Structure Query Language。包含有数据定义、查询、操纵和控制四大功能。b、 SQL 语言中包含有两个基本概念：基本表和视图。基本表是本身独立存在的表，数据都存储在基本表中。而视图是从一个或多个基本表中导出的，本身并不包含数据，因此也称之为虚表。2、select 语句的格式：在 SQL 语言中，select 语句用得最多，其格式为：select 要显示列的列表 from 表名 where 条件

13、表达式 order by 排序的列名。如：select 编号,姓名,系别,职称 from 教师表 where 职称=”教授” order by 系别历届试题：1、SQL 的含义是(2006 年9 月选择题第13 题) 答案：AA）结构化查询语言 B）数据定义语言C）数据库查询语言 D）数据库操纵与控制语言1.5 Access 简介本小节不需要看，在后面的几章中都是学。历届试题：1、Access 中表和数据库的关系是(2005 年4 月选择题第11 题) 答案：AA) 一个数据库可以包含多个表 B) 一个表只能包含两个数据库C) 一个表可以包含多个数据库 D) 一个数据库只能包含一个表2、利用A

14、ccess 创建的数据库文件，其扩展名为(2005 年9 月选择题第13 题) 答案：DA) .ADP B) .DBF C) .FRM D) .MDB3、在以下叙述中，正确的是(2006 年4 月选择题第12 题) 答案：DA)ACCESS 只能使用系统菜单创建数据库应用系统B)ACCESS 不具备程序设计能力 C)ACCESS 只具备了模块化程序设计能力D)ACCESS 具有面向对象的程序设计能力，并能创建复杂的数据库应用系统4、不属于Access 的对象是(2006 年4 月选择题第13 题) 答案：BA)表 B）文件夹 C)窗体 D)查询1.6 精典模拟题1、关系型数据库中所谓的关系是指

15、 ：A.各个记录中的数据之间有一定的关联。 B.数据模型满足一定条件的二维表格。C.某两个数据库文件之间有一定的关系。 D.某两个表之间有一定的关系。2、下列关系模型性质的描述中，不正确的是 ：A.在一个关系中，每个数据项不可再分，是最基本的数据单位。B.在一个关系中，同一列数据具有相同的数据类型。C.在一个关系中，各列的顺序不可以任意排列。 D.在一个关系中，不允许有相同的字段名。3、下列实体之间，属于多对多关联的是 ：A.学生与课程之间的联系。 B.飞机的座位与乘客之间的联系。C.商品条形码与商品之间的联系。 D.车间与工人之间的联系。4、下列关于Access 的描述中，不正确的是 ：A.

16、Access 仅能处理Access 格式的数据库，不能对诸如DBase、FoxBase 等格式的数据库进行访问。B.采用OLE 技术，能够方便地创建和编辑多媒体数据，包含文本、声音、图像和视频等数据。C.Access 支持ODBC 标准的SQL 数据库的数据。 D.可以采用VBA 编定数据库应用系统。5、下列关于数据库的说法中，不正确的是 ：A.数据库能把大量的数据按照一定的结构存储起来。B.数据库可以在数据库管理系统的集中管理下，实现数据共享。C.数据库中的数据不只是面向某一特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个应用程序共享。D.数据库中的数据只面向某一特定的应用，不能被多个应用程序共享。

17、6、 是指能够惟一地标识一个元组的属性或属性的组合。A域 B关键字 C外部关键字 D关系7、为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为 。A数据库应用系统 B数据库管理系统 C数据库系统 D以上都不是8、为了合理组织数据，应遵从的设计原则是 。A“一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系B表中的字段必须是原始数据和基本数据元素，并避免在表之间出现重复字段C用外部关键字保证有关联的表之间的联系 D以上各原则都包括9、数据库设计过程中，需求分析包括 。A信息需求 B安全性和完整性需求 C处理需求 D以上都包括10、关于数据模型的基本概念，下列说法正确的是 。A数据模型是表示数据本身的

18、一种结构 B数据模型是表示数据间关系的一种结构C数据模型是指客观事物及其联系的数据描述，它具有描述数据和数据联系两方面功能D数据模型是指客观事物及其联系的数据描述，它只具有描述数据的功能11、Access 的数据库类型是 。A层次数据库 B网状数据库 C关系数据库 C面向对象数据库12、实体之间的对应关系被称为联系，两个实体间的联系可以归纳为3 种，下列联系不正确的是 。A一对一联系 B一对多联系 C多对多联系 D一对二联系13、若两个同型实体集中，一方的一个实体惟一与另一方的一个实体相对应，则称为 联系。A一对一 B一对多 C多对多 D多对一14、用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型

19、称为 。A层次模型 B关系数据模型 C 网状模型 D面向对象模型15、 模型具有数据描述一致、模型概念单一的特点。A层次 B网状数据模型 C关系 D面向对象的数据模型16、下列数据模型中，出现的最早的是 。A层次数据模型 B网状数据模型 C关系数据模型 D面向对象数据模型17、下列关于基本表和视图的说法中，不正确的是 。A.它们是SQL 语言中的两个基本概念 B.基本表是一个独立存在的表C.视图是指从一个或几个基本表中导出的表，是虚表 D视图在概念上与基本表相同，但基本表是一个虚表18、下列不是关系的特点的是 。A关系必须规范化 B在同一个关系中不能出现相同的属性名C关系中不允许有完全相同的元

20、组，元组的次序无关紧要D关系中列的次序至关重要，不能交换两列的位置19、如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和侯选关键字，这个字段称为 。A元组 B属性 C外部关键字 D关键字20、投影是从列的角度进行的运算，相当于对关系进行 。A纵向分解 B垂直分解 C横向分解 D水平分解正确答案：1-5： B、C、A、A、D 6-10： B、B、D、D、C11-15：C、D、A、B、C 16-20：A、D、D、C、B2.1 创建数据库2.1.1 数据库设计的步骤1、数据库设计的5 个步骤：分析创建数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字、确定表之间的关系。2、

21、在确定表时，要注意两点：a、每个表应该只包含关于一个主题的信息。b、表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。3、在确定表中的字段时，要注意两点：a、每个表所包含的信息都应该属于同一个主题。b、表中一要包含需要推导工计算的数据，一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。例职如学生信息是应该使用出生日期而不应该使用年龄字段。4、字段名称命名的规则，要注意三点：a、字段名长度为164 个字符。b、字段名可以包含字母、汉字、数据、空格和其他字符。c、字段名不以包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号()和重音符号()。5、确定主键字时，应注意三点：a、表中应该设置一个字段为主关键字，以唯一地标识表中

22、的每条记录。b、主关键字可以是一个字段，可以是一组字段。c、主关键字段中的数据不能是重复值和空值。历届试题：1、access 表中，可以定义3 种主关键字，它们是(2005 年9 月选择题第15 题)A) 单字段、双字段和多字段 B) 单字段、双字段和自动编号C) 单字段、多字段和自动编号 D) 双字段、多字段和自动编号2、以下关于Access 表的叙述中，正确的是(2006 年9 月选择题第14 题)A）表一般包含一到两个主题的信息 B）表的数据表视图只用于显示数据C）表设计视图的主要工作是设计表的结构 D）在表的数据表视图中，不能修改字段名称正确答案：1、C 2、C2.2 建立表2.2.1

23、 access 数据类型1、access 中提供有数据类型：access 中共提供了10 种不同的数据类型，以决定字段中所能存放何种类型的数据。分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接和查阅向导。2、文本类型和备注类型的特征：a) 文本类型字段中能存放任何字符组成的信息。b) 默认大小是50 个字符，最大能存放255 个字符，能通过字段大小属性对其大小进行修改。c) 对于指定的大小，存放中文汉字与英文字母的个数都是一样的。d) 备注类型字段中存放的也是文本数据，但其字符个数可达64000 个。e) 能对文本类型字段进行排序和索引，但对备注类型字段不能

24、。3、数字类型的特征：a) 数字类型字段中存放的数据只能是数值型的。b) 可以通过字段大小来设置具体大小的数值，但其默认是double 型的。4、日期/时间类型的特征：a) 可以用来存放日期、时间或日期时间的组合值。b) 默认的日期格式为:yyyy-mm-dd；时间格式为：hh:mm:ss；日期时间组合：yyyy-mm-dd hh:mm:ss。c) 其空间大小是固定的，为8 个字节的存储空间。5、货币类型的特征：a) 是数字类型的特殊类型，等价于双精度的数字类型。f) 在显示货币类型的数据时，会自动显示美元符号和千位分隔符，并添加两位小数。6、自动编号类型的特征：g) 自动编号类型是种特殊的长

25、整型的数字类型，每次向表中添加新记录时，会自动产生一个唯一的长整数。h) 自动编号类型一旦被指定，就会永久地与记录连接，即其值只会递增的规律产生。删除表中的记录时，不会对自动编号型字段造成任何影响，aceess 不会对表中自动编号型字段重新编号。i) 在数据表视图中，一能对自动编号型字段人为地指定数值或修改其数值。a) 每个表中只能包含一个自动编号型字段，并且占有4 个字节的空间。b) 自动编号类型的字段一般用来作为表的主关键字。7、是/否类型的特征：a) 只能存放是否两个的数值。j) 在access 中，是否表示成True/False 或者-1/0 两种形式。8、OLE 类型的特征：a) 能

26、用来保存如word 文档、Excel 表格、图片、声音或其他二进制的数据。b) 对于存放的数据，有两种保存方式：链接或嵌入。每个嵌入对象都存放在数据库中，而每个链接对象只存放于最初的文件中。历届试题：1、Access 提供的数据类型中不包括(2005 年4 月选择题第16 题)A) 备注 B) 文字 C) 货币 D) 日期/时间2、下面关于Access 表的叙述中，错误的是(2005 年9 月选择题第14 题)A) 在Access 表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置B) 若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后，Access 不会对表中自动编号型字段重新编号C) 创建表之间的关系时，应

27、关闭所有打开的表D) 可在Access 表的设计视图“说明”列中，对字段进行具体的说明3、access 表中，可以定义3 种主关键字，它们是(2005 年9 月选择题第15 题)A) 单字段、双字段和多字段 B) 单字段、双字段和自动编号C) 单字段、多字段和自动编号 D) 双字段、多字段和自动编号4、在“tEmployee”表中，“姓名”字段的字段大小为10，在此列输入数据时，最多可输入的汉字数和英文字符数分别是(2005 年9 月选择题第16 题)A) 5 5 B) 5 10 C) 10 10 D) 10 205、数据类型是(2006年4月选择题第16 题)A）字段的另一种说法 B）决定字

28、段能包含哪类数据的设置C）一类数据库应用程序 D）一类用来描述Access 表向导允许从中选择的字段名称正确答案：1、B 2、C 3、C 4、C 5、 B2.2.2 建立表结构1、access 中创建表的三种方式：通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。2、表设计视图的基本结构：表的设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类

29、型列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。3、数据表视图与设计视图的区别：表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。这是一般人的认识。数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结构。例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。Access 能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性值，必须在设计视图中进行。历届试题：1、下面关于Access 表的叙述中，错误的是(2005 年9 月选

30、择题第14 题)A) 在Access 表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置B) 若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后，Access 不会对表中自动编号型字段重新编号C) 创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表D) 可在Access 表的设计视图“说明”列中，对字段进行具体的说明2、表的组成内容包括(2006 年4 月选择题第14 题)A）查询和字段 B）字段和记录 C）记录和窗体 D）报表和字段3、在数据表视图中，不能(2006 年4 月选择题第15 题)A）修改字段的类型 B）修改字段的名称 C）删除一个字段 D）删除一条记录4、以下关于Access 表的叙述中，正确的是(2006

31、 年9 月选择题第14 题)A）表一般包含一到两个主题的信息 B）表的数据表视图只用于显示数据C）表设计视图的主要工作是设计表的结构 D）在表的数据表视图中，不能修改字段名称5、使用表设计器定义表中字段时，不是必须设置的内容是(2006 年9 月选择题第17 题)A）字段名称 B）数据类型 C）说明 D）字段属性正确答案：1、C 2、B 3、A 4、D 5、C2.2.3 向表中输入数据1、可获取的外部数据的注意点：a) 在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。b) 在access 中可以导入的表类型包括：access 数据库中的表、Excel、Louts 和DBase 或FoxPro 等数据库应用程序所创建的表，以及HTML 文件等。c) 在导入数据过程中，可以决定是将数据追加到