错账更正.ppt

1、财务室一角,思考：,2、常用的错账查找方法有哪些？,3、你在记账时出现错账是如何更正的？,逆查法、除2法、除9法,会计基础工作规范明确规定：对于账簿记录不能刮、擦、涂、抹，出现错误就用正确的错账更正方法进行更正,1、出现错账怎么办？,（1）查错。（2）更正错账,第三节 错账的更正方法,划线更正法红字更正法补充登记法,6.3 错账的更正方法,1、适用情况：于记账时或在结帐之前，发现帐簿记录中的文字或数字有错误，而记账凭证无错误,正确数字为660元,例:6月1日，以现金购入办公用品660元。,一、划线更正法,（管理费用账略）,现金帐,660,李 军,正确数字为660元,6.3 错账的更正方法,60

2、0,更正方法：,(1)首先在错误的文字或数字正中画一条单红线表示注销,但必须使原来字迹仍可辩认，以备查考.,(3)由记账人员及相关人员在更正处盖章，以明确责任。,(2)然后在错误的数字或文字的上方空白处用蓝黑墨水书写正确的文字或数字.,注意事项：如果是数字错误，要划掉整笔数字，不能只更正其中的个别错误数字。如果是文字错误，可以只划去错误的文字，个别更正。,现金帐,6,李 军,付,现金帐,6.3 错账的更正方法,正确数字为660元,练习一：2007.6.1.偿还欠款5000元，凭证登记正确，但登记账簿时错记为6000元。,记账凭证,2007年6月1日 总字第 号,银行账,5000,李 军,6.3

3、 错账的更正方法,（应付账款账略）,例:6月1日，以现金购入办公用品660元。,适用情况一：记帐以后，发现原记账凭证中账户名称和金额以及记账方向有错误，并导致账簿记录错误；,6.3 错账的更正方法,二、红字更正法,（管理费用账略）,原错误凭证,1.红字凭证,更正方法：,(1)先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证借以冲销原来的错误记录，在摘要栏中注明“冲销月日#号凭证错误”，,(3)蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“订正号凭证错误”，,(4)根据蓝字凭证用蓝字登记记账。,(2)根据红字凭证用红字记账；,冲销1号凭证,管理费用,660,付办公用品费,管理费用,660,

4、1,3,3,订正1号凭证,管理费用,660,1660,1000,340,期初余额,1,1000,现金帐,订正1号凭证,管理费用,660,库存现金,660,6.3 错账的更正方法,（管理费用账略）,3.正确蓝字凭证,2.根据红字凭证记账,4.根据蓝字凭证记账,适用情况二：应借应贷符号和科目没有错误，但所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误；,记账凭证,付办公用品费,管理费用,690,2007年6月1日 总字第 号,订正1号凭证,管理费用,30,1,1,例:6月1日，以现金购入办公用品660元。,更正方法；,正确数字为660元,6.3 错账的更正方法,（管理费用账略）,1.红字凭证,2.根据红字凭

5、证记账,(1)用红字填制一张金额为多记金额的凭证,(2)用红字入账。,现金日记帐,6.3 错账更正的方法,练习二：6.2.收回欠款8000元。凭证如下并已登记入账,记账凭证,2007年6月3日 总字第 号,6.3 错账的更正方法,程序：1、填制红字凭证，红字金额等于多记金额2、将红字凭证入账,适用情况：记帐以后，发现记帐凭证上应借应贷科目并无错误，但所填金额小于应记金额。,附件 张,记账凭证,2007年6月1日 总字第 号,现金帐,正确数字为660元,6.3 错账的更正方法,例:6月1日，以现金购入办公用品660元。,（管理费用账略）,三、补充登记法,现金帐,正确数字为660元,60,管理费用

6、,付办公用品费,1,2.根据蓝字凭证记账,1.金额等于少记金额的蓝字凭证,更正方法：,(1)蓝字填制一张与原记账凭证账户名称方向完全相同的记账凭证，金额等于少记金额.,(2)根据蓝字凭证登记入账。,（管理费用账略）,付办公用品费,管理费用,60,库存现金,60,练习三：6.3.购入设备一台，价款50000元，增值税8500元，款暂欠。凭证如下并已登记入账,记账凭证,2007年6月4日 总字第 号,6.3 错账的更正方法,程序：1、填制凭证，金额为少记金额2、将凭证入账,延伸迁移：,1、如果凭证填制错误，账簿记录的文字与数字又与记账凭证中的文字或数字又不相符。怎么办？,2、如果当年内发生错账了，

7、用正确的错账更正方法进行更正。如果发现以前年度记账凭证有误导致账簿错误，怎么办？,如果发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。,首先采用划线更正法更正账簿记录，使账证相符，然后再采用红字更正法或补充登记法进行更正。,小结:,凭证无误但账簿错误,划单红线注销,在上方写上正确的,并签名,数字错全部注销,文字错可个别更正.,划线更正法,红字更正法,补充登记法,凭证账户和方向错误导致账簿错误,1、红字凭证2、红字入账3、蓝字凭证4、蓝字入账,凭证金额大于应计金额导致账簿错误.,1、红字凭证金额等于多记金额2、红字入账,凭证金额小于应计金额导致账簿错误.,1、蓝字凭证金额等于少记金额2、蓝字入账,作业：6.3.归还前欠A公司货款23400。凭证如下并已登记入账,记账凭证,2007年6月3日 总字第 号,6.3 错账的更正方法,程序：1、填制红字凭证，2、将红字凭证入账3、用蓝字填制正确凭证4、将蓝字正确凭证入账,作业二：6.3.收到A公司归还欠款60000元。凭证如下并已登记入账,记账凭证,2007年6月3日 总字第 号,6.3 错账的更正方法,程序：1、填制红字凭证，2、将红字凭证入账3、用蓝字填制正确凭证4、将蓝字正确凭证入账,