最新创协十周年庆典活动策划书.docx

1、最新创协十周年庆典活动策划书创协十周年庆典活动策划书 湖北工业大学就业创业协会 十周年庆典活动策划书一、活动背景：湖北工业大学就业创业协会，成立与2003年，在校团委注册登记，接受校团委、校招生与就业指导处和校社团联合会的领导及监督管理。在一届届学长学姐的不断努力下，已走过了十年的风雨兼程。十年了，我们从无到有，从零开始，由生存到发展。十年了，我们超越通过不懈的努力，协会取得了空前的发展；十年了，我们经历创协举办了很多特色的活动；十年了，我们追求卓越社团取得了辉煌的成就。十年不仅仅是个逗号，也是个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。二、活动目的： 十年的挥汗如雨，十年的酸甜苦辣

2、，十年的快乐伤悲，十年的点点滴滴，十年的一路同行；十年的成长，十年的坚持，十年的挑战；创协我们在一起。为了纪念就业创业协会的十周年，我们将在四月举办以“让爱回家”为主题的文艺演出。以创协十年的历程为主线，邀请曾经在这里挥洒过青春和汗水的学长、学姐们回来，和我们一起庆祝创协的生日，让大家通过这次活动相聚在一起，让陌生的面孔相互熟悉，让熟悉的双方加深了解。让我们创协走向更美好的明天。三、活动主题： 让爱回家四、活动时间 2013年4月26日 18：30五、活动地点 学校大学生活动中心圆形厅六、活动对象 湖北工业大学就业创业协会历届人员及武汉各高校兄弟社团七、活动前期准备1、工作日程安排4月8日策划

3、书定稿策划部、组织部报团委审批，确定活动地点4月9日制作赞助方案外联部、策划部理事会商量讨论4月10-15日收集往届会员资料权益部、项目部尽可能联系到多的会员，并邀请他们参加庆典活动4月10-开始编排节目权益部、文宣部、节目要反应协会性质挑选培训主持人、礼仪人员公关部需要6名主持人 20名礼仪人员开始拉赞助外联部4月14日确定节目、选好主持人会长团联系各兄弟社团，邀请他们参加庆典活动，表演节目4月14-15日初步确定节目流程策划部、组织部尽可能合理的安排节目流程4月15-19日制作门票、会服、工作证项目部、公关部在例会上商量一下样式4月21日第一次彩排就业创业协会4月22日确定最终演出人数、所

4、需道具、服装;基本定下节目流程策划部、组织部4月24日第二次彩排就业创业协会4月24日改善并定下节目流程策划部4月25日打扫会场就业创业协会4月26日布置会场就业创业协会2、宣传阶段1通过QQ、微博等工具在网上宣传2文宣部制作宣传板、宣传海报，排放在学校各主干道。3通过校园广播，播放庆典活动消息。4和赞助商商量，制作横幅。5在学校主干道上，摆点发放门票。(可稍晚点进行)3、邀请嘉宾 邀请协会指导老师、社团联人员及兄弟社团负责人出席庆典活动。八、现场活动细节： 1、场地布置：（主要由组织部负责） a、时间4月26日下午1：30到6：00b、2：30分前需要各部门带过来的物品务必带到场地。 （具体

5、物资及预算见附表二）c、2：30分组织部和各相关人员到场布置场地。d、5:30分之前音响设备，投影仪等到位，并且做好试音准备。并测试好音响和麦克风，确认可以投入使用。同时，播放一些音乐，最好以强节奏感歌曲为音乐背景,音量以能听到对方说话为妙。e、6：30分准时开始。 注：舞台主要由红地毯和幕布组成，舞台布置时要注意灯光、幕布等等细节，之前一定要先想好，并准备好相应的物资、现场工作人员安排 （包括音响设备工作人员，礼仪，主持人，摄影人员等等）a.音响设备2人b.礼仪20人c.支持人6人d.摄影人员3人e.舞台工作人员8人（主要负责舞台的工作，如各节目所需的道具准备等等）九、活动流程（由于活动具体

6、细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，4月14日前可给出详细安排流程表） 见附表一十、商家回馈1、就业创业协会全体成员对商家信息和品牌进行直接宣传，为商家提供广泛的校园宣传活动。2、就业创协协会除提供展板宣传、海报宣传、条幅宣传、校园广播电台宣传、QQ群宣传等常规宣传外，还可提供兼职服务和校园代理招收服务等。3、就业创业协会可提供场地对商家进行宣传，此商家宣传活动必须伴随就业协会十周年庆典晚会同时进行。（商家可制作个体海报，放置五周年庆典晚会门口进行宣传）4、经过多种宣传方式方法，能够使商家在校园形成一个品牌效应。可以建立一个长久的合作关系。5、晚会现

7、场对此宣传赞助商，并邀请赞助商参与表演。十一、经费预算 见附表二十二、注意事项1、节目力求精彩有活力、寓意深刻、有创新、能突出协会特点。确保整台晚会高质量顺利进行。2、各部门协调好活动前的准备工作，防止部门间工作冲突。3、各部门需在指定时间完成自己工作任务。4、26日下午1点钟创协人员务必到场，做好前期准备工作。 后记：由于策划部能力有限，再加之时间仓促，这份策划书肯定有不妥的地方，还望各部门谅解，加以指出，我们定会竭尽全力改正。十年，创协的十年，我们的十年，让我们共同努力，为晚会的圆满举行贡献自己的一点力量；让我们举杯邀友，把酒言欢，共同祝愿创协十周年生日快乐，创协的明天更加美好。湖北工业大

8、学就业创业协会简介湖北工业大学就业创业协会，成立与2003年，在校团委注册登记，接受校团委、校招生与就业指导处和校社团联合会的领导及监督管理。 协会宗旨：提高就业意识;培养创业技能 协会口号：自信自尊自强创新创造创业 协会理念：从无到有，从零开始，由生存到发展，以人为本，以能 为本，由无形变有形，把我们无形的智慧变成有形的财富。 协会任务:1.提高大学生的创造性思维，培养大学生的创业意识。 2.提供创业咨询及帮助，通过各种渠道把大学生的创业想 法付诸实践。 3.组织活动培养和提高在校大学生的创业素质和能力。 4.挑选优秀会员进行创业实践，成立经营实体。 就业创业协会在历届学长学姐的努力下，不断

9、发展，也成为我校最具影响力的社团之一。他是一个朝气蓬勃的社团，它是一个拥有数千会员、干事的大社团,它更是连续几年被评为“五星级社团”，成为了活跃校园文化不可缺少的一部分，充分体现了其青春的活力与激昂的斗志。 第十届就业创业协会组织机构 就业创业协会现由一团七部组成，分别为会长团、组织部、公关部、外联部、策划部、项目部、文宣部、权益部组成。会长团：会长团由会长1名，副会长2名，会长助理1名共4人组成，会 长团负责整个协会工作的决策、领导和管理，是协会最高权 力机构的执行机构，主持协会日常工作，统一领导各部门工 作，会长副会长分管各部门；会长助理协助会长副会长处理 大小事务，做好每项收支的审查，登

10、记，发放和存档。及时 上报有效票据和财务报告表和每项活动的经费使用记录并且 存档。对外代表就业创业协会。组织部：组织部有部长1名，副部长1名。主要负责： 1）是协会的人力资源中心，全面安排各项工作，协调各部门关系及重大活动及人事安排； 2）是协会制度的提议部门，起草协会的各项规章制度和报告 。 策划部：策划部有部长1名，副部长1名。主要负责： 1）策划协会的年度规划，大小活动的策划与执行； 2）还要及时跟各部门保持紧密的联系，从会员中收集精品活动，使协会尽可能多的办些精品活动； 3）对协会活动进行预算估计，并提出财务运行的规划及资金来源的策划。公关部：公关部有部长1名，副部长2名。主要负责：

11、1)培养协会活动的主持、演讲、辩论方面的人才； 2)负责大型活动嘉宾的邀请和会场的迎宾工作； 3)负责与外校学生组织保持良好的合作关系，同时联系、访问、接待各高校学生组织，增进交流，互相学习，共同进步，资源整合，树立协会形象，扩大协会知名度最终使协会发挥更强更大的力量。外联部：外联部有部长1名，副部长2名。主要负责： 1）人才资源调 配等工作（兼职，全职信息提供） 2）联络协会的各种对外 参观，考察工作； 3）负责与外界集团公司、企业保持好良 好的合作关系，联系知名企业培训师，为会员做定期培训； 4）为协会大型活动拉赞助，取得经费和物资支持，使协会的 各项活动可以开展的更具有影响力。项目部：项

12、目部有部长1名，副部长3名。主要负责： 1)寻找、承接协会的项目，为会员提供实战机会，为协会争得活动资金和平时支出； 2) 联系校外企事业单位进行活动项目开发； 3) 其成员从各部门中抽调实战精英，并可以送到实践基地进行培养。文宣部：文宣部有部长1名，副部长2名。主要负责： 1）协会网站，刊物的制作，更新与维护； 2）负责协会形象工程，品牌工程建设，提高协会知名度，树立协会良好形象；3）负责协会活动海报及宣传单的设计制作及张贴工作； 4）联系校内外新闻媒体电视台，广播台，报刊，杂志，网站等发表协会新闻信息； 5）建立协会的信息传输系统，使内部信息畅通无阻，通过信息共享令每个部门有机联系，保证协

13、会对一切事件迅捷的反应速度； 6）收集创业信息，并和协会人员进行共享； 7）为协会筹划文艺体育活动等。权益部：权益部有部长1名，副部长2名。主要负责： 1）管理协会会员档案（包括协会会员基本情况及参加活动情况）； ； 2）；管理协会日常活动资料（如活动资料收集，活动申请书，场地申请书，策划书，日常活动评估数，总结书，协会历史资料，社联所需的各种文件等； 3）负责代表协会对会员送生日贺卡，送上生日祝福；4）及时收集会员对协会的意见及建议，及时寻求解决问题的方法；5）定期开展会员权益日，保障会员的正当权益； 6）会议和活动记录工作，并将会议资料和活动资料加以保存，在协会公共交流平台上公布 附表二预算名称预算内容单价（元）数量金额（元）宣传费用宣传板条幅804320海报入场券1500200常规费用礼仪服装主持人服装化妆部分演员服装会服工作证450200现场费用现场布置水、气球、彩花、荧光棒、口哨、彩带等400奖品喷绘5001500微博墙