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紫云嘉羊职位说明书.docx

1、紫云嘉羊职位说明书紫云嘉羊职位说明书编制日期:2016年3月编制部门:人力资源部编制:刘巨龙 审核:吴晗目 录总经理职务说明书 3常务副总经理职务说明书 6行政总监职务说明书(备用) 9品控总监职务说明书 12采购总监职务说明书 15企划总监岗职务说明书 17财务总监职务说明书 20人力资源部长岗位说明书 23人事专员职务说明书 27行政后勤部长职务说明书 30网络维护员职务说明书 33行政专员职务说明书 35行政司机职务说明书 38财务部经理职务说明书 40管理会计职务说明书 43成本会计职务说明书 46出纳员职务说明书 49采购部经理职务说明书 51采购业务员职务说明书 54客勤部经理职务

2、说明书 56销售业务员职务说明书 58销售内勤职务说明书 60电商运营部长职务说明书 62电商客服职务说明书 64企划部长职务说明书 66平面设计员职务说明书 68文案策划职务说明书 70仓储部长职务说明书 72仓管职务说明书 75库工职务说明书 77货运司机职务说明书 79质检部经理职务说明书(备用) 81质量工程师职务说明书(备用) 84质量检验员职务说明书(备用) 86技术开发部经理职务说明书(备用) 88技术开发主管职务说明书(备用) 91技术开发员职务说明书(备用) 94技术员职务说明书(备用) 96生产工艺设计职务说明书(备用) 98经理助理职务说明书(备用) 100市场部经理职务

3、说明书(备用) 102总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门高层岗位定员1直接上级董事会工资等级直接下级常务副总经理、餐饮副总经理、财务总监薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月本职工作:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务负责领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整负责组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务负责根据董事会下达的年度经营目标组

4、织制定、修改、实施公司年度经营计划负责监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任负责组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜负责领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道负责领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象负责领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务负责主持、推动关键管理流程和规章制

5、度,及时进行组织和流程的优化调整负责领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员负责主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策负责代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责六职责表述:领导大营销中心、财务核算中心、餐饮分公司、综合保障中心等分管部门开展工作工作任务负责领导建立健全公司各部门管理制度,审批重大人事决策负责组织制定财务政策,审批重大财务支出权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员

6、工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业管理类相关专业培训经历接受过MBA职业培训,市场营销、财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络

7、知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注:常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理岗位编号所在部门大营销中心岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级出品中

8、心、采购中心、品控中心、营销中心、综合保障中心薪酬类型所辖人员各中心营销副总监岗位分析日期2016年3月本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象。职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务负责协助总经理制定公司发展战略规划负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况负责参与制定公司年度经营计划和预算方案负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务负

9、责领导制定各中心年度工作计划,并组织实施负责领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合工作任务负责领导建立市场信息系统负责组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施负责领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职责四职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务工作任务负责领导制定销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收负责领导制定公司销售政策,并监督实施负责定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系职责五职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作工作任务负责领导公司产品外

10、采业务所涉及的各项业务的整体运作,参与监督、协调全过程负责领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门负责领导用户售后服务工作,协调售后服务事项负责参与协调质量事故解决职责六职责表述:领导建立公司产品的供应体系工作任务负责领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施负责领导重点供应商考察与选择确定供应商负责领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况负责领导监督供应库存管理的执行情况,进行预付账款的管理职责七职责表述:组织和促进品控中心新产品立项和可行性分析,参与新产品开发工作任务负责根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究负责组织新产品开发过程的试制与小批量

11、生产负责组织推进研发成果的产品化和市场化职责八职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求工作任务负责协助公司质量管理体系的建立负责参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况负责组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故职责九职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责十职责

12、表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权供应商选择的审核权新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、下属各中心副总监外部协调关系相关政府部门、行业协会、供应商、大客户等任职资格:教育水平大学本科以上专业经济管理等相关专业培训经历工商管理类培训,人际关系能力培训 经验5年以上营

13、销工作经验,3年以上管理工作经验知识通晓公司所经营产品及业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用自动化办公软件。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境独立办公室,经常需出差工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班所需记录文档年度营销规划、供应规划与总结考核指标:销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意

14、度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注:行政总监职务说明书(备用)岗位名称行政总监岗位编号所在部门高层岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级人力资源部、行政后勤部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划,参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督

15、公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层提供人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据职责二职责表述:领导制定企业行政、人力资源规划等工作的工作计划,实现工作目标工作任务领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责三职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序负责组织公司对外形

16、象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持负责组织固定资产、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求职责五职责表述: 领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干职责六职责表述:负责分管部门的组织

17、管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源系统管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大决策建议权在总经理授意下,代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,

18、考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权及争议裁决权工作协作关系: 内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理培训经验6年以上工作经验,5年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识、具备财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intern

19、et网络)、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标:制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:品控总监职务说明书岗位名称品控总监岗位编号所在部门大营销中心岗位定员1直接上级常务副总经理工资等级直接下级技术研发部、质检部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月

20、本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平。职责与工作任务:职责一职责表述:协助常务副总经理,参与公司经营管理与决策工作任务负责协助常务副总经理制定公司发展战略规划负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方案负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案负责参与制定公司年度经营计划和预算方案负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握和了解公司内外动态,及时向常务副总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分

21、管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务负责领导制定技术研发部、质检部年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统工作任务负责组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施负责领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施负责领导建立技术开发信息系统职责四职责表述:领导建立公司质量管理体系,实施产品质量检查与监控工作任务负责领导建立公司系统化质量管理体系,并负责组织贯彻负责领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件,并负责组织实施负责领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公

22、司产品质量负责领导建立质量管理信息系统,建立规范的质量管理数据库负责领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作职责五职责表述:组织销售的技术支持工作工作任务负责组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题负责组织客户投诉中的技术、质量问题解决职责六职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成常务副总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公

23、司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权权限内技术开发方案的审批权权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权工作协作关系:内部协调关系常务副总经理、各中心总监、下属各部门经理外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业食品检测、质量管理等相关专业培训经历技术管理、质量管理体系等方面的知识培训经验8年以上工作经验,3年以上产品开发经验,3年以上部门管理

24、经验知识通晓产品开发项目管理技术,掌握羊肉产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境大营销综合办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结考核指标:公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;技术文档

25、完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性市场、供应、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注:采购总监职务说明书岗位名称采购总监岗位编号所在部门大营销中心岗位定员1直接上级常务副总经理工资等级直接下级采购部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月本职: 全面负责采购管理的各项工作,努力达成公司的库存和利润目标,确保公司各项经营活动的有序进行。职责与工作任务:职责一职责表述:参与企业发展战略管理工作任务负责协助管理层制定公司发展战略规划负责根据

26、公司总体发展战略制定符合市场需求的运营策略、供应商管理策略等职责二职责表述:采购业务管理工作任务组织实施市场调研、预测,跟踪公司采购需求,编制采购计划并组织实施监督采购计划执行情况,对公司采购物资的质量负有全面责任监督并参与大批量产品订货的业务洽谈工作,检查合同的执行和落实情况职责三职责表述:采购产品管理工作任务规划采购预算,控制采购成本,实现年度成本消减目标紧密跟踪采购物资价格的市场走向和变化趋势,及时管控采购成本职责四职责表述:供应商管理工作任务组织并开发新的供应渠道和供应商,积极开拓货源市场建立并完善供应商的动态评估机制职责五职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建

27、设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责六职责表述:完成常务副总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权对采购工作的监督权对供方的评估权和选择供方的建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权工作协作关系:内部协调关系常务副总经理、各中心总监、下属部门经理外部协调关系相关政府部门、行业协会任职资格:教育水平大学本科以上专业物流管理相关专业培训经历企业

28、管理、物流管理、财务管理培训经验5年以上快消品行业相关物料采购经验,3年以上采购管理工作经验知识熟悉物质采购程序,了解企业所需采购物质的市场供应情况技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境大营销综合办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档采购系统规划与总结考核指标:采购计划完成率、来料检验合格率、供应商履约率费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性市场、供应、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力

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