98第2学期淡江大学女生宿舍室长会议纪录.docx

1、98第2学期淡江大学女生宿舍室长会议纪录99學年度第1學期淡江大學松濤館女生宿舍室長會議紀錄時 間：99年11月3日（週四）下午7時-8時30分地 點：驚聲國際會議廳主 席：張組長厚基 紀錄：曾明玉出 席：各館輔導員、松濤館宿舍室長、樓長、內務競賽得獎人列 席：淡江大學學生宿舍自治會女生分會代表壹、報告事項一、主席報告（一）松濤館宿舍內務競賽優良寢室頒獎。（二）室長大會書面意見回覆。(詳附件一)二、業務報告（一）增設刷卡及感應式卡機門禁管制：1.9/23(週四)下午曾有不明人士闖入松濤館，為了安全起見，本組將於第2道門及松三館大門加裝刷卡機，以管制進出，嚴防閒雜人等隨意闖入。2.二館第2道門在

2、尖峰時段 (平日7：30-8：30、11：30-13：30、17：30-18：30、19：30-21：00)同學進出較頻繁之際，將暫停刷卡，改以加派人力支援服務台及加強管制。夜間24：00-次日6：00因大門原已門禁刷卡管制，第2道門採開放式不再刷卡，假日上午6時至晚上12時則一律刷卡進出。3.惟本學年度起新生之學生證為新格式無法刷卡，須以感應式卡機方能進出。 目前持新學生證者夜間進出需以人力開門及登記，致大夜值班工讀生倍及辛勞，本組擬建請學校於松濤館需管制之各大門，增設感應式卡機，以利同學進出。4.為維護住宿安全，男賓入館務必依規定須穿須押證件、穿識別背心並由住宿生帶領方可入館，請同學務必配

3、合。（二）生活教育宣導1.請同學遵守宿規，一般垃圾請於每週一至週六晚上7：30至8：30分前將一般垃圾放置松二館大門外右側黑色桶，有專人檢查，非規定時間及週日(垃圾車不收垃圾)，嚴禁將垃圾丟棄大門外或置放在寢室門口、走廊、浴廁及任何公共場所，違者將罰勞役2小時並取消下學年住宿申請資格。2.呼籲同學深夜11：30至清晨7點，請勿使用脫水機，並避免深夜沐浴或在公共區域高談闊論，走路放輕腳步以免影響周邊寢室的安寧。3.若發現違規情事或缺乏公德心的，請主動規勸，當面勸阻才能即時制止，若勸導無效或對方態度不佳，請記下對方寢室，以寢電告知服務台以便輔導員作後續處理。4.小家電使用後請自行清理善後，電鍋有些

4、會自動保溫請拔除插頭，以免影響電鍋壽命或乾燒造成危險。5.請勿在飲水機上傾倒食物殘渣、飲料，以維護飲水衛生。6.烘衣、脫水完畢請儘速取回，避免影響她人使用權益。7.冰箱使用請依宿舍規定：在食物上填寫室別床號、姓名及放置日期，以 4日 為限，不依規定者即以垃圾清理，為維護衛生及安全，請同學務必配合。（三）公物報修：1.發現寢室或公共區域設備損壞可透過網路報修，亦請同學在報修時務必詳述故障或損壞情形，以免描述不清退回補齊重送會延遲修繕時間。2.網路故障請至松濤二館服務台登記，週一至週四晚上7：309：30時，期中及期末考周：週二晚上7：308：30時，需於登記時間在寢室等候查修，如網路問題，則另行

5、安排維修時間。若網路設定問題，可至松二服務台借用USB參閱設定說明。3.洗衣機、烘衣機故障請撥機器附近公告的24小時服務電話02-22984567或0800211987直接報修。4.有關床組維修，目前尚在保固期內(2年保固)，得由康福克寧廠商維修，因其由台北趕來較需時間及成本效益考量，難免延誤時間，請同學諒解。三、學生宿舍自治會報告(略)貳、討論事項提 案：希望男賓入館能限制時間，避免逗留太久 (2206寢提) 說 明：宿舍規定男賓入館時間為上午9時至下午5時。但有些男賓入館後逗留時間太長或與女友聊天等干擾其他室友作息，希望能限制逗留時間不得逾2小時，避免造成她人困擾，提請討論。 決 議：遵循

6、訪客要點規定男賓入館時間為上午9時至下午5時，為讓松濤館女宿有良好住宿品質及安全生活環境，修正男賓入館時間修電腦依規定由住宿生帶領持證件登記並穿識別背心，入館時間以1小時為限，如未完成修繕，須先到服務台報備後再增加時間。男賓搬運行李時間以30分鐘最多2人為限。訪客要點修訂前，先請服務台值班人員依申請入館類別控制時間，打寢電通知該寢，以防不當逗留。參、問題與回應問題一：個人的桌子和衣櫃是舊的未換新，無法上鎖，可否換新？ (2201寢提) 回 覆：先跟輔導員報修是哪些桌子和衣櫃無法上鎖，會先請廠商來勘查，如有損壞將予汰換新鎖。問題二：之前有僑生住2201但她已搬到另一房間，但其行李有些還放在220

7、1，有時 還會到2201洗澡 (2201寢提) 回 覆：告知輔導員是哪位同學，會聯絡該同學將鑰匙交回並請同學搬走其行李，不行再到2201洗澡。問題三：可否限制男賓入館次數？可否請同學要更新其郵件地址以免造成同學及服務 台的困擾? (3126蕭若瑩提) 回 覆：會考慮限制男賓入館次數及時間的辦法，待討論後公告周知，並加強宣導郵件地址需明確填寫室別床號，避免需查詢郵件太多造成值班人員困擾。問題四：一館的廣播聲太小，在房間內會聽不到。 (1319劉秋蔚提) 回 覆：昨天有請廠商來修廣播，如果還是太小聲會請廠商再來檢修。問題五：信箱的信件有被人拆過的現象，可否加裝監視器？2館4樓廣播聽不清楚 (240

8、1洪琦華提) 回 覆：如發現是哪位同學請通知輔導員，會跟此同學談談，會有此問題是同學缺乏公德心，若有同學發現請勇於勸阻或告知輔導員。廣播時會要求廣播人員說話清晰、聲音放大、語調放慢。問題六：早上清掃的阿姨說話較大聲，會影響到睡眠。 (3222段心亞提) 回 覆：會請打掃阿姨注意音調要小聲一點。問題七：3221旁邊的陽台門風吹會有聲音，可否加裝隔板？ (3221蘇品蒓提) 回 覆：會請營繕組過來評估。問題八：請同學聽音樂時注意音量，會吵到其他寢的同學。 (3222段心亞提) 回 覆：可打寢電勸告該寢室住宿生，或請助理輔導員協助。問題九：廁所水箱水力不足(非使用頻率的關係)。 (1621 陳嘉恩提

9、) 回 覆：請同學上網報修是哪一間有問題，會請廠商過來勘查，如有需要會更新。問題十：二館2樓跟1樓一樣潮濕，可否每間配置一台。 (2217 呂思穎提) 回 覆：學校規定只有1樓因溼氣較重故每間都有，因除濕機數量有限，期他樓層只能用借的，若經費許可再爭取加購除濕機，提供較多寢室借用。問題十一：廁所垃圾桶會有個人垃圾(一大包)？(1621 陳嘉恩提) 回 覆：告知輔導員有此情形，會找出該同學並懲處。問題十二：浴室的置物櫃太小，物品容易被淋濕，可否加裝浴簾或較大的置物籃。 (3408 賴安琪提) 回 覆：因浴室較小所以不太可能加裝浴簾，會和相關單位討論，但因經費有限的關係，可能還無法滿足同學的需求。

10、問題十三：廁所的馬桶外常常有排泄物？ (1621 陳嘉恩提) 回 覆：本組會加強宣導，請同學多注意衛生習慣。問題十四：三館水龍頭太緊，轉不動會漏水。(3221 蘇品蒓提) 回 覆：請同學上網報修，並填寫清楚是哪一水龍頭。問題十五：桌燈開關後會有聲音，床組上下床及翻身會有聲音？ (1319劉秋蔚提) 回 覆：桌燈及床組的問題請同學上網報修時要填寫詳細的位置及問題在哪，會聯絡廠商來修。問題十六：三館大門關門時間可否延後至20：00？(3419 劉芙秀提) 回 覆：現規定三館大門開放時間是星期一五8：00-17：00，因人力配置不足及安全上的考量，所以無法延長開放時間。問題十七：廣播次數太多，可否減

11、少？ (3221 蘇品蒓提) 回 覆：因怕有同學沒有聽到，會降低非必要的廣播。問題十八：三館4樓廁所燈偏暗可否換燈管？ (3419 劉芙秀提) 回 覆：請同學上網報修並填寫是哪裡需汰換。問題十九：三館1樓經常有排泄物在浴室走道 (3111 陳育屏提) 回 覆：輔導員會再加強宣導。問題二十：阿姨打掃時間太早，那時還是同學上課的尖峰時期，可否請阿姨晚一點打 掃。 (2215 簡如翊提) 回 覆：二館浴廁清潔，因為阿姨要從2樓掃到6樓，她已經分配好打掃的時間，若該樓層遇打掃時段，請同學到其他樓層使用。問題廿一：寢室裡的更衣簾因潮濕而有霉味，該如何改善？ (3419劉芙秀提) 回 覆：寢室內更衣簾屬於

12、該寢同學要自行維護，可把它拆下後放入洗衣機清洗，如破損太嚴重請告知輔導員進行汰舊。肆、主席結論一、有關男賓入館時間，依規定為上午9時至下午5時，為讓松濤館女宿有良好住宿品質及安全生活環境，入館次數及停留時間擬修正修電腦入館時間以1小時為限，如未完成修繕，須先到服務台報備後再增加時間。男賓搬運行李時間以30分鐘最多2人為限。二、新生之學生證為新格式無法刷卡，須以感應式卡機方能進出。本組已協調資訊中心研究加裝感應式卡機，以方便新生同學持學生證進出。三、有關垃圾車入館時間，請同學配合丟棄垃圾，星期日不收垃圾，請勿放置，避免影響環境衛生，請同學配合，謝謝大家熱心參加室長大會。伍、散會99.1女生宿舍室

13、長大會意見回覆 附件一編號室別意見反應問題回覆11301希望過了12:00後，浴室大門能關起來(不必鎖)住附近的寢室很需要安寧。宣導同學夜間12時儘量少用浴室，或關上浴室門以免影響安寧。213091. 門鎖難開。2. 外面飲料店(茶韻)晚上有時音樂放得很大聲，挺吵。1.如有硬體損壞時，請直接上網報修。2.轉達告知老闆改善音量放小，以免影響住宿品質。31317廁所加裝芳香劑。考量有些同學怕過敏不宜裝置芳香劑。41624廁所放芳香劑&洗手乳宿舍人數眾多無法提供洗手乳。51319宿舍超多人流行性感冒又易互相傳染，該如何避免？入秋後天氣不穩定，同學參與活動如宿營等回來後感冒應休息多喝水帶口罩，窗戶打開

14、以必免傳染。61420增設垃圾桶。1.配合垃圾不落地政策及環境衛生之考量，不增設垃圾桶。2.故需請住宿生做好資源回收分類後，於周一至六晚上7點30分自行將垃圾拿至松濤二館門口集中或聽廣播垃圾車到時在拿出來丟。71611尊重他人。生活中每個人多要互相尊重，尊重自己、也要尊重他人。816171. 網路很慢，但聽說別房不是如此。2. 淋浴間會滴水。3. 多設冰箱，都要去2樓很累。1. 寢室有同學下載資料，同時間用電量太大所致，請同學配合儘量措開使用時段以改善狀況。如未改善可報修速博處理。2.浴室那邊滴水要填寫清楚，直接報修。3.冰箱提供同學存放長期使用藥品，增設冰箱將意見提供學校參考。91621廁所

15、沖水系統不夠完善(水力嚴重不足)建議冰箱每層樓一台。廁所前一位使用後，應要等水箱水輸送後再拉水才不會水壓不足。1016221. 可以增設電梯嗎?2. 冰箱不夠用，洗衣機太少。1.提供學校參考2.冰箱再多也不够用。松濤一館除各樓層均設有洗衣機及脫水機，亦可至松濤二館1樓洗衣房使用。111623每一層樓皆沒有冰箱。冰箱提供同學存放長期使用藥品，每一層樓不可能有冰箱。1216251.6F洗衣機洗太久2.浴室掛勾有些壞掉1.加強宣導提醒同學注意。2.將請工讀生檢查統一報修。1322061.廁所打掃可否固定?2.曾看到未著識別背心的男士進出女宿請加強管制!3.雖有警語，仍是有同學經過走廊時大聲喧嘩影響安

16、寧!1.二館廁所固定由1位負責清潔阿姨每天打掃由2樓至6樓衛浴間，其工作認真倍受肯定。2.再三叮嚀服務台值班加強管制，慎防不明男子或閒雜人等混入女宿，若准其入館者務必依規定押證件、穿上識別背心並由住宿生帶領方可。亦請住宿生非必要性不隨意帶男賓入館。維修人員為男賓者必要求穿上識別背心以利同學辨別。3.將請樓長加強巡視及值班RA特別留意，若發現喧嘩吵雜情形即刻前往勸阻，勸阻無效則告知輔導員約談同學，促請改進。1424051.可以在廁所放洗手乳和衛生紙嗎？2.多些冰箱，每層樓都有小廚房1.廁所放洗手乳，之前在自強館作過試驗，效果不佳反易造成髒亂，待公德心大幅提昇及經費許可再予考慮，衛生紙學校各處己提

17、供，住宿尤如居家，以自備使用為宜。2.松濤館各樓層空間有限，冰箱原只限放置藥品，現己成冰置食物，小家電為方便同學煮食，但仍有同學不依規定使用造成髒亂影響衛生，故再予評估。152512希望每個廁所都有一台洗衣機二館浴廁因空間有限洗衣機集中放置1樓洗衣部，避免擁擠及使用時不致影響附近寢室安寧。162514可以把廁所的木製洗衣板換成塑膠的嗎？因為木製的碰到水容易發霉。將再檢查如不堪使用的洗衣板再予更換，更新時考慮換成塑膠的，以符需求。172603如何讓宿舍過午夜12時能夠保持安靜，給大家一個好品質的宿舍生活。如果同學配合度高都能遵守規定夜深時說話、走路能降低音量，11：30過後少用脫水機，不大聲喧嘩

18、吵雜，大家即能享受寧靜美好夜晚，亦請同學發現吵雜寢室或同學立即勸阻或向值班反應。182610每間房間內的網路穩定度不足若發現網路異常或穩定度不足時，請至松二館服務台登記電信修繕本依每晚固定時間有專人維修，情況特殊將立即通知速博派人處理。192625二館6樓的脫水機地板很髒己告知清潔人員加強打掃。203121三館開門時間延長，假日也要開！為安全性考量及人力配置問題，擬維持原松濤三館開門時間。2131291. 廁所的整潔及浴室的熱水很容易沒了！2. 宿舍有很多昆蟲，不管是在房內、房外或廁所都有，特別是煮東西的牆上！3. 可否取消門禁?!1. 由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已

19、暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。2. 加強宣導請同學們保持環境衛生，不要將垃圾或資收物擺放在房間及公共區域，應依規定時間與地點處理。3. 基於住宿生安全，仍需保有門禁管制。223203更加嚴格控管男賓的出入！同樣的人很頻繁的進入女宿應該多關注！必要時禁止進入！謝謝同學們的建議，日後將嚴加留意男賓訪客入館情況。2332221. 早上阿姨講話聲音很大，因為三館大門那裏非常容易產生很大的迴音。2. 廁所打掃完後，地上很溼，容易滑倒，有時打掃完還是覺得髒髒的。3. 有同學在周六，周日時，放音樂放很大聲(門是關的仍聽得到)而

20、且一直重複同一首。1. 將立即通知阿姨改善講話音量，以避免影響附近寢室安寧。2. 公共區域需大家共同保持清潔，如有清潔打掃未盡責任區，歡迎住宿生向輔導員反應。3. 若有住宿生影響安寧問題，當下可向服務台或助理輔導員反應，將立即派員勸導。243225維修系統很慢，還沒來修可向輔導員反應以便催促相關單位進行修繕。253226可以將現的水龍頭轉成用這樣的嗎？因為這些水龍頭可以關得緊，不用因扭不動而沒關緊致浪費飲水，不環保。學校設備勘用情況下，原則上不予汰換，以使資源有效運用，但如有損壞，將視情況修繕或更換適用的款式。2633201. 可否提供除濕機給各寢室使用？2. 上網報修寢室物品壞掉後，來修理的

21、速度很慢！1. 考量1樓寢室較潮溼，故學期初已配發除濕機至各寢室，但為不影響寢室空間使用權益，其他寢室可依需求洽輔導員借用。2. 可向輔導員反應以便催促相關單位進行修繕。273322衛浴設備老舊學校設備勘用情況下，原則上不予汰換，以使資源有效運用，但如有損壞，將視情況修繕或更換適用的款式。2833231. 更換浴室的蓮蓬頭，因為很多都很髒又損壞了2. 延長松濤3館側門的關閉時間，因為5點下課的話根本用不到側門1. 損壞的宿舍公用設備可經由報修系統，進行修繕申請。2. 基於安全性考量及人力配置問題，擬維持原松濤三館開門時間。2933281. 三館熱水常不穩定2. 洗衣機時間能否調至12點？1.

22、由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。2. 考量浴廁附近寢室安寧，且每次洗衣時間至少為30分鐘，暫維持原可使用時間。3033321. 是否可以在走廊有插頭的地方 貼”請勿在晚上12:00過後在走廊使用吹風機”2. 宿舍假如有要進入各房間拆冷氣濾網清洗或修理、換電器用品，請先告知大家(公告在網路上或佈告欄)，雖然有工讀生跟隨，但寢室還是屬私人空間，假如寢室無人在，但至少知道有人來過！3. 下雨天，宿舍大門的地板易滑，建議可加貼止滑貼(例如工學大樓門口的地板)1. 謝謝

23、同學建議，將製作標籤提醒住宿生。2. 日後清洗冷氣濾網前將公告周知，以免造成住宿生困擾。3. 為學生們安全考量，地板加設止滑貼之建議案將提請總務處評估製作。313402烤箱、微波爐、冰箱應各層樓皆放置礙於空間、經費及人力有限，無法遍及各樓層，故目前設置2處小家電區供住宿生使用。323418各樓層多增加12台烘乾機目前松濤三館各樓層浴廁均設有洗衣機及脫水機各一部，而共同區域空間規畫已達飽和，如有需要者可至松濤二館1樓洗衣房及松濤三館頂樓使用。3334191. 三館的澡間冷熱水供應不穩定2. 廚房設備過少！可否在每層樓增設廚房？3. 冰箱宜定時清理和處理內部整潔衛生的部分4. 洗衣機濾網清洗問題5

24、. 廁所燈光照明不穩定1. 由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。2. 礙於空間、經費及人力有限，宿舍小廚房無法遍及各樓層，故目前設置2處小家電區供住宿生使用。3. 各冰箱均已配置義工進行整潔維護，請大家遵守冰箱使用規定以保持冰箱之衛生與清潔。4. 上洋公司均派人定期清潔洗衣機與烘衣機。5. 如有硬體設備損壞，請上網申請報修。343506松三館為何有時沒有冷水只有熱水？由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營

25、繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。353515三館5樓的脫水機很吵！半夜都還有人在使用！將加強宣導並請助理輔導員夜間巡視勸導。363516走廊上的燈可以盡量在12點後關掉，會影響部分同學睡眠由於宿舍為雅房，為方便住宿生半夜起床使用洗手間或飲水機，故晚上不關閉走道燈以提供照明。3735271. 三館5樓廁所的脫水機(很吵)好像壞了2. 就算是半夜還是有很大聲的關門聲3. 三館聽不到垃圾車廣播4. 樓上晒衣場架子建議多放幾個5. 宿舍類似白蟻的昆蟲很多1. 將加強宣導並請助理輔導員夜間巡視勸導。2. 宿舍安寧問題將請樓長及助理輔導員加強巡邏，同時鄰近寢室亦可相互

26、提醒。3. 已聯繫擴音器廠商檢修。4. 經費足夠的情況下將添購晒衣架以供使用。5. 請同學們保持寢室內清潔，如有爬蟲類搔擾住宿生，可至服務台借用殺蟲劑及向輔導員借用漂白水，稀釋後擦拭所有寢具設備。383532松三館入夜後常常供水不穩定，不是沒冷水就是沒熱水，要不就是沒水。由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。3936031. 三館6樓衛浴設備久壞不修2. 浴室不定時常常停水1. 如有硬體設備損壞，請上網申請報修。2. 由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，

27、該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。403606浴室沖水時，會從淋浴變成放水。損壞的宿舍公用設備可經由報修系統，進行修繕申請。4136191. 三館熱水供應不穩2. 房間螞蟻不知怎麼一直憑空出現(清理過也如此)3. 為何沒有每層樓皆有微波爐、冰箱等電器(供用不方便)1. 由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。2. 請同學們保持寢室內清潔，可至服務台借用殺蟲劑及向輔導員借用漂白水，稀釋

28、後擦拭所有寢具設備。3. 礙於空間、經費及人力有限，宿舍小廚房無法遍及各樓層，故目前設置2處小家電區供住宿生使用。423626三館有時(己經兩三次)晚上11點之後沒有水，也沒有熱水。由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。433628三館水壓不穩，時常停水，水忽冷忽熱由於日前熱泵系統部份機器損壞造成熱冷水供應問題，該情況已暫時性修復，迄今測試均為正常現象，總務處營繕組另規畫整體熱泵系統汰換與修復工程，將使松濤三館冷熱水供應更趨穩定。443629三館廁所太髒亂，太臭。將

29、請清潔阿姨加強打掃，如有清潔打掃未盡責任之區域，歡迎住宿生向輔導員反應。453631這裡廣播都聽不到!已聯繫擴音器廠商檢修。99學年度第1學期女生宿舍室長大會會辦意見表 附件二住宿生回條反應意見本組說明會辦單位會辦意見編編號21、29、33、34、38、39、41、42、43 ：松三館熱水不穩定，時常停水或水忽冷忽熱，造成困擾，請儘速改善熱水問題。有關三館熱水問題己多次向營繕組反應，雖派專人維修不穩次數較之前緩和，但仍未完全改善，有時1-5樓熱水供應正常，但6樓不熱，有時1樓沒熱水有時於晚間10時左右即水溫不熱，雖宣導請同學儘量分散用水時間，避免集中於同一時段，造成水溫不足、影響沐浴。惠請營繕組評估徹底改善，以解決此問題，避免造成同學困擾。營繕組松濤三館熱泵系統改善案業於99年11月3日奉准，目前辦理工程發包事宜，預計99年底可完成改善。