word初相见.docx

1、word初相见目录2.word基本功能 22.1选定文本 22.1.1 选择字 词 段 22.1.2 选择不连续的文本 32.1.3 快速选择整行 32.2文本的粘贴与复制 32.2.1 复制与粘贴文本： 32.2.2 选择性粘贴文本 32.3 文本的移动 32.3.1 拖动方法移动文本 32.3.2 剪切文本 32.3.3 删除文本 32.5 剪切板的使用 32.5.1 粘贴与清空 32.5.2 设置剪切板选项 42.6 撤销与回复操作 42.6.1 撤销操作 42.6.2 恢复操作 43.字体格式设置 43.1设置字体格式 43.2 设置字体效果 43.2.1 首先选定 然后单击-以不同颜

2、色区分显示文本-按钮，在弹出的下拉列表中选择一种颜色，即可完成。 43.2.2 选定后选择字体对话框弹出的选项卡中有字符和字符间距两个选项，在其中可以给字符设置各种特效，如删除线，上下标，空心等。 43.3 设置字体特效 43.5 快速清楚格式 44.设置段落格式 44.1 段落文本的对齐方式 44.2 设置段落缩进 44.3 对段落进行排序 54.4项目符号和编号列表 54.4.1 添加项目符号 54.4.2 自定义项目符号和编号 54.4.3创建多级符号项目列表 54.5 段落底纹与边框 55 文档的个性化设置 55.1 页面设置 55.1.1 设置页边距 55.1.2 设置纸张方向大小

3、55.1.3 选择分栏 65.1.4 设置文字方向 65.2 背景设置 65.2.1 水印设置 65.2.2 设置页面颜色 65.2.3 设置页面边框 65.3 插入封面 65.4 文本框 65.4.1 插入文本框 65.4.2 设置文本框的格式 65.5 设置首字下沉与悬挂 65.6 插入对象 65.6.1 插入声音 75.6.2 插入文件中的文本 75.7 插入符号和公式 75.7.1 插入符号 75.7.2 插入特殊符号 75.7.3 插入公式 75.8 插入超链接 86 word中的表格 86.1 在文档中创建表格 86.2 插入与删除表格 86.2.1插入或删除行 86.3 表格属性

4、设置 86.4 单元格的拆分与合并 86.4.1 拆分合并单元格 86.4.2 拆分表格 86.5 表格的高级应用 96.5.1 表格中的计算 96.5.2 表格中的排序 96.5.3 标题行重复 96.5.4 自动套用表格格式 96.5.5 绘制斜线表头 96.6 表格与文本的转换 97 图文混排 107.1 插入图片 107.2 设置图片格式 107.2.1选中图片格式大小调整高和宽 107.2.2 调整图片 107.2.3 设置图片样式 107.2.4 设置图片环绕方式 107.2.5 裁剪图片 107.3 艺术字的使用 107.4 绘制图形 118.smartart图形与图表的应用 1

5、18.2 图表的应用 128.2.1插入图表 128.2.2设置图表格式 129 文档的目录与引用 139.1 创建目录 132.word基本功能2.1选定文本2.1.1 选择字 词 段选定字词：将光标放在要选择的部位上，鼠标变成竖线状，然后拖动鼠标选择语句。将鼠标置于一个词语中间双击可以选定词语，三连击可选整段。选定句：按住Ctrl的同时，单击需要选定的句中任意位置可选定该句。2.1.2 选择不连续的文本选定分散为本：按住CTRL键，然后用鼠标拖动多处，释放CTRL，即可选定。选定垂直文本：按住ALT键，然后用鼠标拉出一块矩形区域，即可选定该文本中的矩型区域。2.1.3 快速选择整行选择单行

6、：把鼠标放在句首，当鼠标指向一点钟方向时，单击鼠标即可选定。 连续多行：鼠标左键直拖。不连续多行：CTRL键加鼠标左键拖动。2.2文本的粘贴与复制Word左上角文复制与粘贴板块工具栏。2.2.1 复制与粘贴文本：方法1：选定复制粘贴（鼠标右键操作）方法2：鼠标选定或（CTRL全选）CTRL复制（CTRL+X剪切）CTRL+V粘贴。2.2.2 选择性粘贴文本在用户粘贴时往往都直接用的是粘贴操作，实际上在粘贴上还有一个选择性粘贴的能。粘贴为无格式的Unicode文本：这种方式适合与用户复制或剪切文本后，清除所有格式进行的粘贴。粘贴为增强型图元文件：同样在选择性粘贴中选择即可（ALT+CTRL+V）

7、。2.3 文本的移动2.3.1 拖动方法移动文本鼠标直接选定拖动或者剪切粘贴2.3.2 剪切文本鼠标选定右键点击剪切2.3.3 删除文本Backspace一次删除一个字符，按几下就删除几个字 Delete 一次删除一个字符，按几下就删除几个字2.5 剪切板的使用2.5.1 粘贴与清空点击右上角的剪切板即可进入剪切板进行快速输入，也可以清空剪切板2.5.2 设置剪切板选项单击打开右上角剪切板，在点击左下角选项中可进行设置。2.6 撤销与回复操作2.6.1 撤销操作访问剪切板下的快速访问工具栏里的逆时针图标也可以按下CTLR+Z代替。2.6.2 恢复操作访问剪切板下的快速访问工具栏里的恢复图标.3

8、.字体格式设置 3.1设置字体格式选定后可以通过字体选项卡进行设置，也可以选定单击鼠标右键选择字体进行设置操作（在选定文字后其右上方会浮现出工具栏也可以用他进行设置）。 3.2 设置字体效果3.2.1 首先选定 然后单击-以不同颜色区分显示文本-按钮，在弹出的下拉列表中选择一种颜色，即可完成。 3.2.2 选定后选择字体对话框弹出的选项卡中有字符和字符间距两个选项，在其中可以给字符设置各种特效，如删除线，上下标，空心等。当上下标同时存在时，如X23 先选定23然后单击段落组中的中文版式丨双行合一，在弹出的对话框中在23之间输入空格即可（X2 3）。3.3 设置字体特效在字体选项卡中进行设置，比

9、如加下划线，着重号等同样字符间距也在里面设置，打开选项卡一目了然。3.5 快速清楚格式全部选定，点清除格式】4.设置段落格式4.1 段落文本的对齐方式居中对齐：一般用于标题，选定后直接点段落中的居中对齐即可。（CTRL+E ）也可选定后单击右键选择段落选项卡，在其中进行选择。右对齐：一般用于署名和日期，方法同上（CTRL+R）。 分散对齐：就是指使文章的左右两端同时对齐。4.2 设置段落缩进首行缩进：选中文本段落组缩进和间距选项卡特殊格式下的三角按钮弹出的列表里选择首行缩进。 悬挂缩进：操作同上。 同时如果切换到间距行距选项卡中可以进行间距和行距的设置。4.3 对段落进行排序 选定段落点段落组

10、中的在打开的对话框中进行关键字设置。4.4项目符号和编号列表 4.4.1 添加项目符号 选中文本从中选择项目符号从而添加。用户还可以通过浮动工具栏来和快捷菜单来添加项目符号如，选定文本后会浮现出工具栏。 添加编号：操作同上。 4.4.2 自定义项目符号和编号 单击段落组中的项目符号和编号会弹出选项卡，如下图。点击可进行操作 4.4.3创建多级符号项目列表 多级符号列表以不同的级别显示列表项，而不是只缩进一个级别。他以不同的级别显示列表项。而不是只缩进一层，每一层分别用不同的符号。4.5 段落底纹与边框段落底纹：选择文本段落边框和底纹在弹出的对话框中选择底纹，单击填充下三角按钮，然后选择颜色单击

11、应用。 字符底纹：选中单击字体组中字符底纹应用。 添加边框：选中段落字体组中的字符边框选择样式 段落组中的边框和底纹外边框5 文档的个性化设置 5.1 页面设置 5.1.1 设置页边距 页面布局页边距 组中的页边距宽选项 进行页边距设置。 5.1.2 设置纸张方向大小 页面布局页面设置纸张方向横向（纵相） 页面布局页面设置纸张大小选择 5.1.3 选择分栏 页面布局页面设置分栏更多分栏 5.1.4 设置文字方向 页面布局页面设置文字方向垂直（水平） 5.2 背景设置 5.2.1 水印设置 页面布局页面背景水印自定义水印打开水印对话框选择图片水印可以从本地选择图片应用（也可以设置文字水印） 5.

12、2.2 设置页面颜色 默认背景颜色是白色 单击页面布局页面背景页面颜色选择 5.2.3 设置页面边框 单击页面布局页面背景页面边框选择样式应用范围应用 5.3 插入封面 单击插入页封面选择一个版面 在格式中可以对封面进行各种设置。 5.4 文本框 以图形作为容器来放置文本，可以达到许多美观的效果5.4.1 插入文本框单击插入文本文本框边线型提要栏单击选择一种文本样式，即可看到在文档的图片中插入了一个文本框。5.4.2 设置文本框的格式 选中文本框单击窗口右上角的文本框工具的格式选项卡中的排列组中的文字环绕，选择显示效果。单击格式文本绘制文本框绘制竖排文本框输入文本（可用文本框中的控点调整文本框

13、的大小和位置），单击格式文本框样式设置文本框格式（当然在执行前需要先选定操作对象）。5.5 设置首字下沉与悬挂 插入文本首字下沉下沉，单击下沉后就可看到效果，单击首字下沉选项可以进行设置 将光标置于需要设置首字悬挂的文本行中，单击插入文本首字下沉首行下沉选项打开首行下沉对话框在位置选项中选择悬挂，选择下沉行数与距正文的距离可进行调节。5.6 插入对象 在word中可以插入图片、艺术字、文本框等对象，除此之外还可以插入声音和其他文本。 5.6.1 插入声音 单击插入文本对象打开对象对话框选择新建，然后可在对象类型中选择一种文件类型，以音效为例，单击音效，选择确定，此时会在word中看到一个麦克风

14、的图标会弹出文件名.docx的声音对象对话框，单击编辑命令，然后在弹出的菜单中选择插入文件命令，可以在本地选择一个wav格式的音乐文件，单击打开，然后反悔返回该文档，右击话筒图标，在弹出的的菜单中选择录音机文件对象播放命令，就可以对插入对象进行播放。5.6.2 插入文件中的文本 如果用户需要将多个文档中的文本插入到一个文本中，那么就需要一下操作 首先选择插入位置，单击插入选项卡中文本组中的对象，选择文件中的文字选项，.即可打开插入对话框，然后选择本地文件进行插入确定。在文本中有时还需要插入时间，单击文本组中的日期和时间即可打开对话框然后选择一种格式进行插入。 5.7 插入符号和公式 5.7.1

15、 插入符号 选择位置单击插入选项卡中符号组中的符号进行选择。如韭菜2$一斤 5.7.2 插入特殊符号 插入选项卡中的特殊符号组中的符号更多打卡插入特殊符号的对话框，然后选则符号插入。如20, 45.5.7.3 插入公式单击符号组中的公式按钮，插入新公式选项，在窗口右上方会出现一个公示工具的选项卡，在文档里会出现一个键入公式框，用户可根据自己需要进行编写，例如在这里，我们选择设计选项卡下的极限于对数按钮，然后在展开的下拉列表里选择一个项目，单击设计符号基础数学下拉列表中选择一个项目，可以看到框中插入了一个箭头，单击设计结构分数选择分数样式，设计结构函数选择函数，就可以看到在文档中输入完整后的公式

16、效果。单击选中公示后即可看到公式右侧出现一个三角按钮，单击线性选项，可以使公式线性排列。如 =15.8 插入超链接选择位置单击插入连接超链接打开插入超链接对话框选择目标文件确定，即可成功。6 word中的表格6.1 在文档中创建表格 插入表格拖动鼠标选择行列数 插入表格插入表格填写行列数确定 插入表格绘制表格手动绘制表格6.2 插入与删除表格6.2.1插入或删除行插入行：选中表格布局在行和列组中插入（可在上下左右四方插入） 将光标置于行的最后一个单元格内，单击鼠标右击通过快捷菜单插入将光标置于行最后按下Enter键也可以在下方插入行。删除行：选中表格布局在行和列组中删除选项进行删除将光标置于行

17、的单元格内，单击鼠标右击通过快捷菜单删除或合并也可以选中后通过Delete键进行删除，列的操作与上相同。6.3 表格属性设置选中表格单击布局选项卡下的表属性打开表属性对话框单击其中的表格标签可以设置对齐样式和文字环绕，也可以添加边框和底纹，然后单击确定，返回表格可看到效果。选中表格后，单击布局对齐方式水平居中，可看到表格中的文字呈水平居中。6.4 单元格的拆分与合并6.4.1 拆分合并单元格就是将一个单元格拆分成多个单元格，合并就是将单元格合并拆分：选定单元格布局合并拆分单元格打开拆分单元格对话框，在列、行数文本框中输入数字，然后确定。合并：选定单元格布局合并合并单元格，二者都可通过鼠标右键快

18、捷菜单来进行操作6.4.2 拆分表格先将光标置于需要拆分为两个表格的行中的任一单元格内，然后单击布局选项卡下的合并组中的拆分按钮即可成功。6.5 表格的高级应用6.5.1 表格中的计算对数据求和：将光标置于要计算的单元格内，然后单击布局选项卡下的数据组中的公式选项，即打开公式对话框，在公式对话框的公式文本框中可以看到默认的求和函数，单击确定按钮，即可求和。SUM(LEFT)代表对左边的数据进行求和，right则代表对右边的数据进行求和，above则指对所在单元格以上的单元格进行求和。求平均值函数为AVERAGE。6.5.2 表格中的排序单击布局选项卡下的数据组中的排序选项，打开排序对话框，在对

19、话框中单击只要关键字下方的下三角按钮在展开的列表中选择要排序的列，然后选择升序或降序进行排列。6.5.3 标题行重复当用户在编辑一个很长的表格时，跨业之后，表格的第一行是不会出现表头的，如果用户需要将标题行显示在每一页就需要设置标题行重复。单击布局数据重复标题行布局表属性打开表格属性，在表格属性对话框中选择行标签，切换到行选项卡，勾选（选项）组中的（在各页顶端以标题行形式重复出现复选框）复选框，单击确定。也可看到效果6.5.4 自动套用表格格式单击OFFIVE按钮，在单击word选项按钮，打开word选项对话框，单击自定义标签，切换到自定义选项卡，然后单击（从下列位置选择命令）右侧的下三角按钮

20、，单击所有命令选项，接着在列表框中单击（表格自动套用格式）命令，在单击右侧的添加按钮，可以看到在右边的快速访问工具栏列表框中添加了此命令，最后确定。选定表格后单击它会出现表格自动套用格式对话框，选择样式进行套用。 6.5.5 绘制斜线表头选择单元格布局表绘制斜线表头打开绘制斜线表头对话框从中选择表头样式和字体大小，单击确定即可成功添加。6.6 表格与文本的转换表格转换为文本：选中表格，单击布局选项卡下的数据组中的转换为文本按钮，即可打开转换对话框，选择制表符，单击确定，返回文档可看到效果。文本转换为表格：选中文本，单击插入选项卡下的表格组中的表格文本转换为表格选项，打开对话框，在对话框中输入列

21、数，然后在文字分隔位置选项组选择制表符单选按钮，最后确定，即可成功。7 图文混排7.1 插入图片 插入图片从Word中选择或本地选择都可以。7.2 设置图片格式 7.2.1选中图片格式大小调整高和宽选择图片右键大小然后调节选择大小 鼠标拖动用控点调节图片大小7.2.2 调整图片对图片进行重新着色：选中图片，单击格式选项卡下的调整组中的重新着色选择颜色，确定。设置图片对比图：单击格式选项卡下调整组中的对比度选择大小确定，也可以调整亮度。重设图片，如果对图片的调整不满意可单击调整组中的重设图片进行重新操作。7.2.3 设置图片样式 单击格式选项卡下的图片样式组中的快翻按钮从而设置图片的总体外观样式

22、，也可进行图效果，边框等的设定7.2.4 设置图片环绕方式选中图片，单击排列组中的文字环绕选择一种环绕方式选中图片，单击鼠标右键，在弹出饿快捷菜单中单击文字环绕选择环绕方式。单击排列组中的位置按钮，选择一种文字环绕方式7.2.5 裁剪图片选中图片，格式大小裁剪拖动鼠标进行裁剪右键大小裁剪设置上下左右数据单击关闭7.2.6 插入剪切画 插入插图剪切画打开剪切画任务窗格，在任务窗格中输入文本搜索即可搜索出相应剪切画，单击选择可插入，插入剪切画可调整大小。7.3 艺术字的使用 插入艺术字：选中文字单击插入文本艺术字选择一种类型确定调整艺术字格式：选中文字单击格式艺术字样式选择样式，单击艺术字样式的更

23、改艺术字形状按钮，然后在展开的下拉列表中选择一种形状，单击组中的形状轮廓然后单击标准色从中选择一种颜色可更改轮廓颜色，同时也可已设置阴影效果和形状填充。7.4 绘制图形单击插入插图形状选择一个图形，当鼠标变为十字型时开头拖动鼠标绘制图形 选中图形可以对图形进行样式轮廓等的设定，也可以在图像中输入文字加以说明。图形的分布对齐与组合设置图形分布：按住Shift键一一选中所有图形，单击格式排列对齐选择一种对齐方式 设置图形对齐：选择排列组中的对齐选择一种对齐方式组合图形：选中所有图形单击格式排列组合，即可看到效果，设置图形的阴影和三维效果：选中图形格式阴影效果-选择一种阴影样式返回文档可看到效果,同

24、样单击格式选项卡下的三维效果组中的三维效果按钮，可以使图片显示三维效果。8.smartart图形与图表的应用8.1创建SmartArt插入SmartArt打开插入对话框，在弹出的对话框中，左侧为图形类别框，中间为类别模版列表，右侧为对该模版列表的描述，首先单击选中左侧窗格中的（层次结构），然后在中间的窗格中选择层次结构，然后单击确定，然后可以在其中输入文本即可。设置smartart图形格式：选中图形，单击格式在形状样式中选择样式，同样的也可以进行其他设置，对于图形中的文字进行设置，需要先选中文字，单击艺术字样式组中的文本效果，选择一种文字效果即可。添加形状：右键点击需要添加形状的借点，单击添加

25、形状在前面添加形状，这时会添加一个空白的表格。（选中一个图形后，切换到设计选项卡，然后单击创建图形组中的添加形状并选择添加位置也可以插入形状）。设置升级：选中需要升级设置的图形，然后切换到smartart设计上下文选项卡下，单击创建图形组中的升级按钮，这时选中的图形被提升了一级，若要降级则在其中选择降级进行操作。更改颜色：选中图形单击设计下的smartart组中的更改颜色按钮，即展开颜色库，在其中选择彩色选项组中的一个样式。更改布局：设计布局组中的更改布局即展开布局样式库，然后选择一种样式设置图形方向：单击设计创建图形组中的从右向左按钮，这时，在文档中的smartart图形中的形状就会显示出从

26、右到左的顺序，当然也可以选择其他的顺序。更改样式形状：如果用户插入的图形不符合心意，可以选中设计smartart样式组中的快翻，展开布局样式库，选择一种需要的样式，返回文档可看到布局已被更改。8.2 图表的应用8.2.1插入图表插入插图图表打开插入图表对话框-选择一种图标，单击确定，同时会弹出一个EXCEL的工作表，在启动的excel图表中，就会显示出当前word07中图表的数据，用户可以在该工作表中编辑所需的数据，以此来设置图表的数据，输入完毕后单击确定即可。8.2.2设置图表格式设置图表区格式：首先选中图表区的图表，并单击图表工具布局选项卡中（当前所选内容）组中的下三角按钮，在弹出的列表中

27、选择图表区选项，单击（设置所选内容格式）按钮，即可打开设置图表区格式对话框，在其中单击填充，并单击右侧的渐变填充单选按钮，在单击预设颜色右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击所需设置的渐变效果图标，然后单击（边框样式）标签，勾选圆角复选框，设置完毕后点关闭，即可看到效果。打开（设置图表区格式）对话框，用户单击图标中的图表区，然后右击鼠标，在弹出菜单中选择（设置图表区域格式），也可以打开设置图表区格式对话框。设置图标快速布局：选中图表然后单击（设计）上下文选项卡中的（快速分布）按钮，在弹出的列表中选择一种布局。添加数据标签：切换到图表工具（布局）单击标签组中的数据标签。设置坐标轴选项：右击图表

28、中的主坐标轴，即纵轴，在弹出的快捷菜单中选择（设置坐标轴格式），在其中单击坐标轴选项，并单击选中（最大值）右侧的（固定）单选按钮，并在右侧的文本框中输入数字然后设置其他，完成后关闭即可看到效果。添加坐标轴单位：单击插入文本文本框选择绘制文本框，然后在文档的图表中绘制一个文本框，自文本框中输入单位，右击文本框，在弹出的菜单中选择（设置文本框格式），打开对话框，切换到颜色与线条选项卡，单击填充选项组中的颜色下三角按钮，在弹出菜单中选择一个选项，设置完毕后单击确定即可。 更改图标类型：选中图表单击设计更改图标类型在打开对话框中选择一种类型。确定即可。9 文档的目录与引用9.1 创建目录 生成目录之前

29、需要对文本进行段落级别的设置，先选中文本，然后单击页面布局段落打开段落对话框。在其中切换到缩进与间距，然后单击常规选项组中的大纲级别右侧下的三角按钮，在展开的列表中单击（1级）选项，最后单击确定，用相同方式方法为需要生成目录的文本依次设置不同的大纲级别，单击引用目录自动目录，返回即可。 成目录：选中文本，然后按下alt+shift+o组合键打开标记目录项对话框，可以在目录项文本框中看到目前设置为目录的文本，单击目录标识符右侧的下三角按钮，单击一种标识符，然后单击级别右侧的数字调节按钮，根据需要设置目录级别，最后单击标记按钮在单击关闭返回文本，可以看到选中文本别添加了目录标识符同时可看到代码标记，相同方法设置不同级别目录，将光标置于需要编制目录的文本处，单击引用目录插入目录，打开目录对话框，在其中单击选项即打开目录选项对话框，取消勾选样式复选框，然后勾选目录顶域，最后确定，即返回目录对话框，在确定即可生成目录。 作者：死亡地带2011年4月16日星期六