AfharqERP情况下企业会计信息化应用研讨定稿.docx

1、AfharqERP情况下企业会计信息化应用研讨定稿生活需要游戏，但不能游戏人生；生活需要歌舞，但不需醉生梦死；生活需要艺术，但不能投机取巧；生活需要勇气，但不能鲁莽蛮干；生活需要重复，但不能重蹈覆辙。 -无名哈尔滨商业大学毕业论文ERP环境下企业会计信息化应用研究学 生 姓 名 潘 莹 莹 指 导 教 师 刘 阳 专 业 会 计 学 学 院 会计学院 2008年6月17日Harbin University of Commerce Graduation ThesisERP Business Environment Of The Application Of Accounting Informat

2、ionStudent Pan Yingying Supervisor Liu Yang Specialty Accounting School Accounting Institute 2008-06-17毕业论文任务书姓名：潘莹莹学院：会计学院班级：会计专科一班专业：会计学毕业论文题目：ERP环境下企业会计信息化应用研究立题目的和意义：会计信息系统作为会计人员的工具，企业中的核心系统，其作用主要就是帮助会计人员提供各种信息：对外提供报表，对内提供各种决策有用信息。在ERP中，财务会计系统业务处理的最终目标也是提供资产负债表、利润表、现金流量表三张报表，提供对外信息，同时财务会计系统也是管理会

3、计系统的基础，管理会计系统主要是根据财务系统数据库中的数据来工作的，同时辅以其它模块的业务数据。会计信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统，而且还包括会计信息系统的内部控制制度，以对上述系统与内控制度的审计(不是常规意义上的审计)。技术要求与工作计划：技术要求： 1选题适当，符合本专业的研究范畴。 2论文内容充实、论点论据充分、英文摘要准确。 3逻辑结构严谨、层次清晰、文字简练、术语规范、数学模型（案例分析）运用适当，图表形式正确。工作计划：1指导教师做论文撰写讲解，审定题目，制订资料的收集计划。 2实习期间指导教师通过电话、互联网与学生随时沟通，了解论文资料收集和提纲写作情况。 3返校后

4、论文质量监控小组做开题审查。 4指导教师对论文进行审阅和修改，推荐优秀论文。 5论文质量监控小组做论文定稿的审查。 6评阅教师做论文评阅。 7学院答辩委员会组织论文答辩。时间安排：2007.12.1712.28审定毕业论文题目，指导学生如何撰写毕业论文提纲。2008.2.254.27 毕业实习、搜集资料、拟订毕业论文提纲。2008.4.285.4 学生返校，向指导老师汇报毕业实习及论文提纲写作过程。2008.5. 55.11 审定毕业论文提纲，完成开题审查与开题答辩。2008.5.126.1 撰写毕业论文初稿。2008.6.2 6.9 修改论文并定稿。2008.6.106.12 上交毕业论文，

5、学院最后审查论文内容与格式。2008.6.136.17 审阅人评阅论文，学生做答辩准备。2008.6.186.21 毕业论文答辩。指导教师要求：（签字） 年 月 日教研室主任意见：（签字） 年 月 日院长意见：（签字） 年 月 日毕业论文审阅评语一、指导教师评语：指导教师签字：年 月 日毕业论文审阅评语二、评阅人评语：评阅人签字：年 月 日毕业论文答辩评语及成绩三、答辩委员会评语：四、毕业论文成绩：专业答辩组负责人签字： 年 月 日五、答辩委员会主任单位： （签章） 答辩委员会主任职称： 答辩委员会主任签字： 年 月 日摘 要利用现代信息技术建立会计信息化系统，是我国会计面临的新课题。本文分析

6、了ERP环境下企业会计信息化存在的问题并提出了一些相关建议，会计信息化系统要在会计基本理论、实务、教育和管理等方面实现信息化。在信息化浪潮席卷全球的今天，ERP环境下会计信息系统的普及和提高是企业会计信息化应用推广的重要方面。本文分为六个部分，第一部分是全文的概括部分，回顾了ERP下会计信息系统的发展，并具体说明了ERP下会计信息系统的结构、特点和作用。第二部分从二者的基本概念入手，分析了ERP与会计信息系统的关系，对ERP中的会计信息系统与传统的会计信息系统作出了比较。第三部分进一步完善ERP中会计信息系统是发展的客观要求，该部分针对ERP中会计信息系统存在的问题作出了相应的分析。第四部分对

7、ERP中会计信息系统存在的问题给出建议，提出解决方案。第五部分在文章的最后，提出了会计信息系统的发展前景，随着会计软件的不断完善，会计信息系统一定走向成熟。关键词： 会计信息化；ERP ；敏捷制造 ；事项法AbstractThe use of modern information technology to establish accounting information system, is the new face of Chinas accounting issues. This paper analyses the ERP business environment of account

8、ing information and the problems put forward some recommendations, accounting information systems to the accounting basic theory, practice, education and management of information technology to achieve. In the information technology wave sweeping across the world today, ERP environment accounting in

9、formation system and increase the popularity of corporate accounting is the application of information technology to promote the important aspects.This paper is divided into six parts, the first is the full text of the summary of the review under the ERP accounting information system development, an

10、d to specify the ERP accounting information system under the structure, characteristics and functions. The second part from both the basic concept, of the ERP and accounting information systems, the ERP in the accounting information system and the traditional accounting information system to make th

11、e comparison. The third part further improve the accounting information in the ERP system is an objective requirement for the development of the ERP in part for the accounting information system made a corresponding analysis. The fourth part of the ERP in accounting information systems are the probl

12、ems proposal put forward solutions. Part 5 in the final article, by the accounting information system development prospects, with the continuous improvement of accounting software, accounting information system will certainly mature.Keywords：accounting information; ERP; agile manufacturing; law matt

13、ers目录1 绪 论1.1 ERP环境下会计信息系统的发展背景会计信息系统的在我国运用是从20世纪80年代初开始的。会计软件的开始由企业自制，后来先后有了用友、金碟等财务软件公司，财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。财务软件的发展也随着其它信息技术从DOS发展到Windows再到现在的多平台，从单机版到局域网再发展到现在的电子商务的运用。从20世纪90年代末，ERP逐渐在我国热起来，传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来，国内各大财务软件厂商纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。 财务是ERP中的重心，ERP要想整合企业各种资源，财务是衔接企业各个部门的最佳手段，财务不仅仅是ERP的重心，也是ER

14、P的中心，各种企业的资源如销售、生产、采购、人力资源、及企业的管理通过财务联系在了一起。1.2 ERP环境下会计信息系统应用研究的意义与目的1.2.1 ERP环境下会计信息系统应用研究的意义可以说，会计信息系统在ERP中处于核心地位。ERP之所以被称之为企业资源计划，是因为它整合了企业中的各种资源，集成于一个系统当中，因需而用，而要整合这些资源，最好的方法就是通过财务，不论是采购、生产、销售，还是企业日常工作、员工管理等各类工作，只要发生资金的流动就必然会与ERP产生联系。有一种观点认为ERP的核心是MRP，本文认为不妥。以MRP为核心，或许是因为ERP是从MRP发展过来的。一者ERP的使用范

15、围已不单单是制造业，也已用在了如医疗、出版、咨询等非制造行业，这些行业无MRP可言。再者，通过MRP或许可以联系起来生产、采购、销售等相关环节，而别的部门则难于与之联系，难于组成企业资源。会计信息系统作为会计人员的工具，企业中的核心系统，其作用主要就是帮助会计人员提供各种信息：对外提供报表，对内提供各种决策有用信息。在ERP中，财务会计系统业务处理的最终目标也是提供资产负债表、利润表、现金流量表三张报表，提供对外信息，同时财务会计系统也是管理会计系统的基础，管理会计系统主要是根据财务系统数据库中的数据来工作的，同时辅以其它模块的业务数据。管理会计系统主要负责参与企业管理、对内提供信息。在企业管

16、理方面，企业管理信息系统中的内部管理和外部监控机制的有效运作和作用发挥，主要取决于会计信息系统。如果没有可靠、相关的会计信息支撑，内部管理和外部监控机制的任何决策都可能盲目无效。1.2.2 ERP环境下会计信息系统应用研究的目的目前在我国，会计信息化是不同于会计电算化的全新理念, 专家学者们仁者见仁, 智者见智, 在各种场合, 以各种形式表达了他们的观点。如何准确把握其内涵, 是目前会计界一直在探讨的课题。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生的。因此，会计界对于会计信息化概念有不同的理解。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分，会计信息化的本质是一个过程

17、，利用的手段是现代信息技术，会计信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统，而且还包括会计信息系统的内部控制制度，以对上述系统与内控制度的审计(不是常规意义上的审计)。利用现代信息技术的手段实现上述目标的目的，旨在保证AIS(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。这种观点更符合归纳推理的思维逻辑，即先设计会计管理信息化的技术路线或体系层面的内容，然后定位会计管理信息化的内涵。会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想”。这

18、种观点也是一种演绎推理思维逻辑的结论，认为会计信息化的目标是建立现代会计信息系统，将导致一种新的会计思想。同时认为会计信息化要重整传统会计模式，预言会计信息化的特点是业务处理高度自动化的、信息充分开放的并高度共享的、实时报告的会计信息。1.3 ERP环境下会计信息系统应用研究的方法1.与ERP下的其它子系统完全融合“如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件功能的延伸和加强，那它不会在最近的十年时间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革。” 跟ERP中的所有模块一样，会计信息系统地完全融入到了ERP当中，而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品销售为例，销售产品之后，销售员便会将这件事记录在

19、电脑上，产品销售、库存产品减少、应收款增加等事件便记录入数据库，这时当会计部门需要这些数据时便会直接在数据库中读取，而不是销售人员来会计部门提供。这是的会计模块也未必就都在会计信息系统子模块当中，例如盈利分析或许会被放到销售模块当中，使销售人员能尽快获得销售信息。2.高度自动化会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源

20、都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“ 如果信息集成度做得好的话， 企业财务的70 %以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。 3、充分运用先进的思想ERP中吸收了许多当代最为先进的管理思想，并将它们融合在了一起，保持了其先进性。ERP中的会计信息系统同样运用了许多新的思想，许多在传统会计中难以实现的思想在这里得到了充分的运用。ERP下的会计系统普遍

21、使用了作业成本法来进行成本核算，提高了成本核算的准确度。ERP系统很重视计划地制定，在生产过程中进行了严格的计划控制，如主生产计划、产能计划、物料需求计划等等，因此在ERP下很容易进行计划成本法、标准成本法的核算。ERP下融合了许多先进的管理思想，如适时生产、全面质量管理，这些方法与传统方法有很大的不同，这些不同促进了新的核算方法的产生。 4、信息提供的灵活多样会计最终的目标是提供信息：为政府提供税收等信息、为投资者提供企业发展信息、为管理者提供决策相关信息、为员工提供工资、福利待遇信息等等，然而传统会计却只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注，由于精力有限，过程复杂，很难再提供其它信

22、息，所以形成了这样的局面，会计人员努力工作，而管理层在决策时却常需要自己主观臆断，传统会计不得不成为“外部会计”、“财务会计”。在ERP中，这种局面得到了明显的改善，企业决策时，管理人员不必再凭单凭主观臆断，这主要归功于穿透报表，管理层在决策时，会计人员可以提供穿透报表，得出分析结论。1.4 应用研究的内容客观环境和信息用户的需求发生了变化，依存于环境和需求的会计就必然要发生相应的变化，系统与环境的共生与互动关系，在网络环境下更为彰显与突出。网络等信息技术在会计中的日渐成功应用，使我们更加易于看清未来会计信息化的发展趋势。会计模式是对一定环境下的会计实践及其特征进行抽象化和标准化的结果。网络会

23、计模式的形成和建立首先要受到互联网这一大环境的影响与制约。同时，网络会计模式又是对网络会计实践所进行的总结与规范。诚然，会计作为一门科学有其相对稳定的核心理论，会计模式的变化和发展不能脱离会计的本质属性。网络会计模式也不例外，当我们在看到它作为会计理论与客观环境相协调的产物的同时，又必须清楚地看到网络会计模式是网络环境因素作用于会计理论内涵而形成的会计理论外延，并充分体现会计理论与环境因素共生与互动的关系，看到网络会计模式有其独特的个性与特征，因而基于上述的构想对网络会计模式着手加以研究至关重要。深入细致地研究网络条件下财务会计与管理会计之间的数据联系，是进一步搞好会计信息化的关键。针对当前广

24、为采用的财务会计软件所涉及的输入口数据加以扩充与拓展，寻找财务会计与管理会计共享的数据源，同时，根据企业资源计划(ERP)所提供的业务数据，从财务维度、顾客维度、企业内部业务流程和企业学习与成长等方面实现数据分流与采集，逐步建立一个融财务会计与管理会计为一体的、能为我国企业带来增值信息的会计信息系统，是会计信息化亟待解决的问题。从会计数据源来看，未来电子原始凭证将全部替代纸质原始凭证，电子签名将代替手写签名。这一革命性的变化固然改变了原始凭证的表现形式，但却未能摆脱原始凭证必须通过人脑的会计确认的要求，在原始凭证全部电子化以后，会计人员仍然面临经济业务进入会计系统的判断与选择，但这种判断与选择

25、对时间的要求更高了，什么时间确认各经济业务对会计要素的影响变得十分敏感。美国的微战略(Microstrategy)利用商务智能软件系统销售确认的复杂性，通过提前确认销售收入和推迟合同签字时间等方式以制造销售收入攀升的假象。这一案例不仅说明信息产品收入确认的困难性，而且进一步揭示网络时代会计确认时间的重要性。另外，会计确认时间的及时性，还体现在收到完整的发票账单的当天对其会计要素进行确认，由于信息用户期待的会计报表报送的时间周期大有缩短至一周甚至一天之势，因而会计要素的及时确认也就显得十分重要。会计计量是会计的重要问题，而计量的问题主要是选择计量属性。当前会计信息系统所提供的是以货币量度为主的信

26、息，将现代信息技术应用于会计，既要考虑会计的基本职能，同时又要借助于信息技术的强大功能完善会计计量的基本程序。笔者认为，利用信息技术，不仅不排除以历史成本为基础的计量属性，而且可以使现行成本、现行市价、可变现净值和未来现金流量现值同步得以反映。基于现行成本的相关性优于历史成本，我们应当投入更多的精力对这一计量属性实现进行探讨。不难设想，通过建立以上五种计量模式相应的数据库文件，并根据各计量模式的要求分别生成报表信息，对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义。 2 会计信息化与企业ERP概述2.1 会计信息化与企业ERP的基本概念2.1.1 会计信息化“会计信息化”是会计发展史上的又一次革命，

27、对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，在会计电算化基础上全面以机技术、技术与通讯技术为主的现代信息技术，建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势，依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，是时代发展的必然要求，它具有无比的优越性和广阔的发展前景。 会计信息化，要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术，对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整，通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又

28、一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次质的飞跃，因而会计信息化具有以下特征： 1、信息化会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术，构建的企业管理信息系统的核心子系统，是会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域，是会计系统的全面信息化，是从会计核算、会计监督、会计预测与决策到会计管理的全面信息化，是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。2、智能化会计信息化是一个由人、计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化

29、和人性化的特点，因此，会计信息化系统不再是一个简单的模拟手工方式的傻瓜型系统，而是一个人机交互作用的智能型系统。3、多元化信息来源多元化。在一体化、数字化、网络化的基础上，会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换，广泛接收财务信息和非财务信息，其信息渠道更加宽敞，信息量更大；信息提供多元化。在会计信息化条件下，会计期间不再是提供会计信息的约束条件，既可以按既定的月、季、年来披露会计信息，也可以根据需要实时生成、提供会计信息，还可以对系统实施实时控制；信息处理方法多元化。如存货计价可以同时采用计划成本法和实际成本法，在实际成本法下，也可以运用多种计价方法进行试算，比较差异，选择相

30、对准确的计价方法。此外，由于系统接收了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务、预测和决策；信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果，会计信息系统提供信息的空间非常广阔。会计信息系统中有各种各样的会计信息，用户可以各取所需；提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用，会计信息系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析、预测的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声财务分析报告）等等。4、共享性随着Internet的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统（如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企业

31、）实时交换数据，相互获取信息，实现信息高度共享。5、阶段性会计信息化是一个循序渐进的过程，它不可能一蹴而就，不可能同时在各方面都一步到位，是从手工会计方式会计电算化阶段初级会计信息化阶段，到会计领域全面的信息化阶段，进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化，显然，这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段，会计信息化具有不同的内容和表现，在企业主要表现为建立新的现代会计信息系统。2.1.2 企业ERPERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroup公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。 ERP-EntERPriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对