文书档案归档范围及保管期限doc.docx

1、文书档案归档范围及保管期限doc文书档案归档范围及保管期限一、党务类序号内 容保管期限1上级党组织对支部人员的任免通知永久2党支部大会、支部会议记录永久3党支部工作计划长期4（1）党支部名册、党员发展时间永久（2）申请入党登记表、优秀团员入党推荐表永久（3）.发展党员计划呈报表、组织发展自查报告永久5上级党组织下发的文件与通知、党课学习体会长期6表彰优秀支部、优秀党员和集体的文件及材料永久7学校教职工代表大会、代表名单、议程、领导讲话、提案决议、选举结果纪要等长期8学校支部发展新党员、预备党员、组织关系介绍信、正式预备党员批准书、新党员综合材料永久9政工系列职称评定聘任材料及文件长期10.教职

2、工合同书、聘任协议书长期11党费存根、党费明细表（综合）短期12党风廉政建设文件与通知、档案等材料（综合）、兼职纪检监察员登记表短期13党支部开展活动计划、活动安排短期14工会工作计划、总结等资料短期15支部研究工会工作记录长期16团支部工作计划总结及重要活动材料短期17入团、离团、团员关系转入材料、团员名册、短期18少先队大队工作计划总结、中队计划总结短期19少先队重要活动短期20少先队大会、少代会大会材料、短期21少先队大队制度、辅导员一览表短期22少先队升旗讲话、广播记录、队知识手册短期23办学证、组织机构代码永久文书档案归档范围及保管期限二、行政类序号内 容保管期限1上级教育部门针对本

3、校下发的关于教学研究的简报及文件长期2行政会议记录长期3学校行政干部、中层干部任免职务的报告、批复永久4关于评定先进校、重点校的报告及主管部门的批复永久5学校关于更改校名、校址的变迁报告、批复启用印章的报告通知永久6教职工奖惩文件材料，扣发奖金，津贴实施办法长期7教师获全国、市、区级荣誉证书，特级教师证书及有关材料永久8学校先进集体、先进班组优秀事迹材料及获奖证书、电教软件获奖永久9学校教职工登记表、统计报表、长休、离退休文件及有关材料，从教三十年花名册，增加离退休费审批表永久10学校教职工死亡、抚恤等文件及有关材料永久11学校教职工及学生出国，出境的有关材料永久12选派教师到街道任职文件及材

4、料，对口支援西部学校的文件通知永久13电台电视台及报纸刊登有关本校活动的材料永久14学校制定的管理制度、规定、岗位责任制长期15学校关于专题活动的检查报告、汇报，经验材料长期（1）“示范”学校材料（2）“三A”学校材料（3）电教材料（4）军民共建材料16教职工调出、调入介绍信转移干部档案材料长期17 有关教职工住房情况分房材料长期18学校教职工考勤材料长期20学校安全、信访等各项协议书、责任书长期21教师职称任命书，工资档案、工资关系合同书长期22年度考核备案登记表、人事安排一览表、教师自传长期23上级部门关于教师献血文件、历年教师献血名单长期24学校与有关学生安全工作的材料，上报的学生事故、

5、偶发事件材料、综合治理工作验收表报案材料长期25学校致家长公开信、学生家长座谈会记录短期26外校经验材料、区人大材料汇编短期文书档案归档范围及保管期限三、教学类序号内容保管期限1关于教学、教改、教研活动、教改计划及经验材料、教科研行政会议记录永久2各级教育部门在学校召开的教学现场会、科研课题立项，请示批复，教师撰写论文课题过程及成果系列材料，报刊发表征集审批表永久3市区以上的公开课，实验课，最佳课的教案及评课记录，总结评比结果等有关文件材料永久4参加市区以上举办的竞赛获奖教师一览表及教育教学各项证书、（学生获奖名单）永久5学校学科带头人登记表，青年骨干登记表，市区教育学会会员兼职教研员永久6学

6、校在报刊上剪裁本校、教改、教研等方面的通讯论文长期7（教学行政历、课程安排意见通知文件，课程表长期8教学进度表，各学科长期9学校教学计划,总结短期10全校学生花名册长期11毕业生考试成绩登记毕业班教学工作管理自查表,自查分析报告,毕业班教师培训安排等材料,长期12毕业生调档,毕业生名册及去向,.新生转入转出休学,借读,流失名册统计,录取新生名册,通知书存根长期13(1)转学证明长期(2)学籍变动情况表长期(3)学校基层统计表长期14教师师徒关系协议书及建立师徒关系情况表长期15体卫工作达标备案表及体卫达标总结等长期16教师计算机应用技术培训考核文件,教师计算机考核名单证书长期17行政检查备课记

7、录,听课评课记录长期18学校各学科成绩表,其中期末试卷分析,教师基本功竞赛试卷,标准答案短期19教育教学质量分析评估自查表,师德建设情况自查表短期20“学困生”转化论文小结短期21青年教师业务培训卡,教师继续教育登记证长期22青年干部培训班学习总结等短期 文书档案归档范围及保管期限 四政教类 序号内容保管期限1德育工作研究课题与成果长期（1）各学科德育渗透论文（2）德育经验交流材料（3）德育论文2（1）德育工作计划、总结及经验材料短期（2）市区本校及外校的经验交流材料3班主任情况一览表，班主任考核评估长期4各级“三好学生”、优秀学生干部，先进班集体登记表及有关事迹材料长期5对特长生、学困生、流

8、失生工作情况记载材料长期（1）特长生登记表2）学困生调查表长期6学生的奖惩材料（语数外体音美学科获奖证书）长期7上级教育部门及有关部门对学校德育工作的文件材料短期8家长学校系列材料短期（1）家庭教育抄报（2）优秀家长典型经验材料（3）家长学校规章制度9学校规章制度短期文书档案归档范围及保管期限五、教师业务类序号内 容保管期限1教师登记表永久2教师公开课、观摩课、竞赛课教案及相关记载永久3教师获得的教育、教学论文、各项荣誉称号证书奖状永久4在校级以上会议作的经验交流、讲演、总结材料短期5学校上级部门的评比考核材料长期6教师职称晋升的材料永久7教师个人的有关其它材料永久8教师3%提资名单永久文书档案归档范围及保管期限六、基建设备序号内 容保管期限1学校校舍管理档案长期2固定资产增减表、财产调拨单，教学仪器分配资产报废，外调申请表，修建工程合同、土地使用证、产权协议书等基建材料长期3建楼房、传达室、食堂、车棚、花架等建筑工程图纸长期文书档案归档范围及保管期限七、其它类项目内 容保管期限会计档案会计年报表；永久会计账簿、会计凭证长期会计月报、计报表短期实物档案区、市级以上锦旗、奖牌、奖杯长期照片档案校内外活动照片、底片，摄影时间、摄影者、内容说明长期声像档案录音带、录像带长期设备档案现代办公设备资料、固定资产资料长期香山道小学 2004-11-16