1、P3计划工作总结刘运元P3软件在大型工程项目管理中的应用中国核工业第二三建设公司(深圳) 刘运元在未来的几年中,建筑安装工程必将随着中国加入世贸组织(WTO)的不断深入而面临更大的市场竞争。因此,加速与国际接轨,实行国际通用的工程建设项目管理模式,已成为我国工程建设与施工企业生存与发展的一件大事。作为工程承包商,他们的目的就是为了在满足工程质量的前提下,最大限度地缩短或确保其施工工期,从中最大限度地获取利润。但对于诸如核电、火电、化工等这样一个庞大而复杂的系统工程项目来说,要想顺利地实现其管理目标,谈何容易?本文正因此缘由,希望借此机会,将我公司在大型工程岭澳核电站(290万千瓦)的建设中,如
2、何利用P3工程项目管理软件成功地实现了计划与进度控制目标的动态管理,并以P3软件作为主导工具,带动其相关的管理工作,使其工程项目在质量、进度、成本方面得到了全面控制。在充分吸取法国法马通FRA公司在核电站建设与管理的经验基础上,结合企业自身情况与特点,在岭澳核电站工程建设中实现了与国际工程项目管理模式的接轨,并已取得了预期的效果。相信,本文所述内容能为我们的同行在利用P3软件建立一种全新的施工管理模式时提供足够的借鉴与参考,并将P3软件在大型工程项目建设中的实际应用作进一步的深入交流,同时也希望通过实际应用的交流,使该软件在工程项目管理中所发挥的作用提高到一个新的水平。 第一章 施工计划管理模
3、式的确立 P3软件虽然被国际上所公认为最先进的工程项目管理软件,但要充分发挥其软件功能,必须结合企业自身的生产特点及管理模式来建立其相应的P3数据库结构,使其最大限度地帮助企业提高管理水平,增强企业在市场环境下的竞争能力。由于核电站自身的外形结构、生产工艺特点,也就决定了核电站建设施工的特点,其施工过程实际上是核电站各工艺系统的形成过程,由于核岛厂房布置紧凑,工艺系统繁多,施工逻辑顺序强,各工种交叉作业量大等等均是核电站安装工程的一大特点,这不论是从土建施工与安装的配合衔接上(例如:土建房间的延迟交付将会直接影响支架的划线打空、设备的引入就位,而安装单位的房间反移交是否准时,对土建第二阶段工作
4、的跟踪,也将直接决定各系统能否最终完成并交付业主),还是核电站安装工程各工作包自身的工艺逻辑安装要求(例如:EM4工作包的支架预制、现场的划线打孔、安装、管段的就位,管段与管段、管段与阀门的组对焊接,以及二级支架的安装等等,任何一个阶段或环节的滞后,都会影响到下一阶段的安装进度),或者各工种安装结构上的交叉配合(例如:管道与电气、通风、设备在某一区域或某一房间的交叉配合,均需要在开工之前进行区域协调,并从计划中及时予以调整和反映;否则,就会带来大量的返工,造成人、材、物的浪费甚至会延误工期)。另一方面,由于核电工程严格的质保要求,一切工作均以数据说话,因此,工作文件、图纸以及最终EESR.B版
5、(END OF ERECTION STATUS REPORT安装状态完工报告)的提交,均是计划管理与进度控制的范畴,也就是说,核电工程计划管理与进度控制的时间段应该是以上游文件的接收到最终EESR Rev.B的提交,乃至FINAL EESR(最终文档)的提交。这期间任何一个环节的延误,都可能对总体进度的控制产生不良影响,甚至突破合同工期。基于以上工程特点,并结合企业自身的组织管理结构,首先对计划管理工作进行了分类与分级管理,并根据不同安装工作包的工作内容进行了详细的作业阶段划分,使其计划活动更具有可跟踪性,再借助P3软件所具有的庞大数据库管理特点,可真正实现计划活动项目的动态跟踪与管理。对于一
6、个庞大而复杂的系统工程项目,不论是电力、化工、电子或科研等项目,要编制一个详细的计划实施方案,在目前的背景环境条件下,其难度并不大。但关键是编制完成一个计划方案后,如何去实现其最终计划目标,而对于一些中间计划目标发生了提前或滞后,这时候又如何去调整计划?并使其满足整体计划要求,实现项目的动态管理,让相关资源得到更合理的利用,这就需要我们根据不同工程利用P3软件数据库建立其相应的计划管理模式。第二章 岭澳核岛安装工程所涉及的计划种类核岛安装主承包商根据业主的要求及工程安装进度控制的需要,利用P3软件在不同时期已编制了如下所述的工程计划,包括但不限于:- 前期准备工作总体计划;- 核岛安装三级进度
7、计划;- 核岛安装四级进度计划(母版);- 核岛安装六个月滚动计划(SMRS);- 核岛安装五级进度计划(三个月滚动计划);- 核岛安装六级施工作业计划(双周计划);- 核岛安装系统完工计划(S.C.S计划);- 核岛安装房间完工计划(R.C.S计划);- 核岛安装尾项清理及跟踪计划(RECT计划);- 特殊项目的专项进度计划。其中,核岛安装三级进度计划是编制四级进度计划母版、人力动员计划、人员培训计划、工机具进退场、非永久性消耗材料等计划的基础。各级计划所包含的内容如下:一级计划:是在工程初期阶段确定的总的工程进度计划。它规定了工程总的目标及其关键日期。各个承包合同中所有其它进度计划要求,都
8、要以此为依据;二级计划:是业主工程管理部门建立的计划。它是用于协调设计、制造、土建、安装和调试工作的进度计划。它是业主工程管理部门建立的计划。主要用于控制工程进度以及协调各承包商之间接口进度的主要手段;三级计划:是由主承包商与业主签订的核岛安装工程合同进度计划;由工程主承包商根据业主所确定的二级进度计划制定的,其工作内容更加详细、更加具体,各项施工活动之间逻辑关系及相互间的制约关系则更加复杂和紧密,并始终伴随着工程施工进展主线(关键线路)。为了更好地完成施工任务,业主与主承包商还共同设立了许多的主控点和里程碑目标;四级计划:是由主承包商根据三级计划编制的;四级计划也称六个月滚动计划(SMRS)
9、,它是以四级计划母版为基础编制而成的,是由主承包商工程部制定的,作为生产阶段安装进度的工作计划。此计划将根据施工厂房、区域、标高层、房间以及与电站有关的各功系统;将厂房或区域内主要安装工作分解为一系列详细的安装活动,同时它还给出了各工作包各分项活动的累计进度报告和预测各类型活动的文件交付进度。它将以六个月为滚动期,其中第一月反映过去施工阶段的累计工程进度,第二、三月为执行月,第四、五、六月为预测月,对未来月份的安装活动和各类先决条件予以预测。而四级计划母版则是三级进度计划的进一步细化,包括从上游文件的接收、物项的现场交货、现场设计、现场预制/安装以及回路打压(TFD)、EMR/C、EESR.A
10、/B版的提交等所有安装活动。它是六个月滚动计划(SMRS),系统完工计划(SCS)编制和发布的根本依据。五级计划:是由主承包商各施工队/厂、部门所编制的,它是用于指导各施工队/厂、部门工作的执行计划;它是依据六个月滚动计划编制而成,并结合施工现场的客观实际条件,将本月应完成的工作内容作更进一步地细化、分解。月施工作业计划体现着本月内施工活动的工作重点和应达到的计划指标,每月发布一次,并反映未来三个月工作活动内容,即三个月滚动计划;六级计划:是由主承包商各施工队/厂编制的施工作业计划(双周计划),它是用于指导各施工班组工作的执行计划,每周发布一次,并反映未来两周工作活动内容,即双周滚动计划。 上
11、述各级计划中一、二级计划由业主编制;其余计划均由主承包商编制,而使用最频繁、编制难度较大的应是核岛安装四级计划(母版)、六个月滚动计划以及五级计划(三个月滚动计划)。为此,本文仅以这三部份为重点,就P3软件在岭澳核岛安装工程的实际具体应用进行较为详细的实例阐述。第三章 岭澳核岛安装工程四级计划母版编制的内容和构成四级计划母版P3软件数据库由工程部建立,首先确定四级计划母版的基本内容、格式、P3数据库代码系统,典型逻辑关系和基本要求,并根据关键里程碑、关键目标日期等检查及调整四级计划母版。核查车间最大生产能力、房间和区域最大人力容纳量与计划的一致性;各工作包及总体点(点-系工程量指标)预计进度曲
12、线的绘制及平滑性评定,根据平滑性评定结果再调整四级计划母版;在满足工程总体进度要求的前提下,再根据人力动员计划的编制情况对四级计划母版作反调整。四级计划作为安装承包商施工进度依据的工作计划,包括但不限于以下主要内容:(1)主要合同日期:包括中间日期、目标日期、关键日期、主要里程碑等;(2)预期的土建交付日期、区域、标高、房间;(3)设备、材料的预期交付日期;(4)每一分项工作所在的堆号、厂房、区域、房间、系统、工作包、代码、总点数等;(5)每一分项活动必须有唯一的活动代码,该代码体系由工程部给出;正文部分以横道图表示,包括开工日期、完工日期及分项活动英文描述,各工作包的具体内容包括但不限于:
13、EMPl:-396T环吊安装 -龙门架38060T吊车安装 -核燃料厂房130T吊车安装 -完工报告交付(EMR/EMC) EMP3:-第一阶段:辅助设备的引入、就位 -第二阶段:辅助设备的对中、调整和紧固 -第三阶段:辅助设备的附件安装和收尾 -第四阶段:完工报告交付(EMR/EMC) EMP4:-辅助管道预制: 支架预制:分2”部分和2”部分 管道预制:分2”部分和2”部分 - 划线和打孔 - 一级支架安装 - 二级支架安装 - 管道安装(分区域和系统两种形式) -符合性检查 -水压试验 -EMR的编制提交 EM5:-风管支架预制 -风管预制 -风管安装(包括支架安装) -设备安装(主要设
14、备要单独列出项目) -完工报告交付(EMR/EMC) EMP6:-保温预制 -保温安装:包括部件、设备、管道部分 -开孔堵洞部分 -完工报告交付(EMR/EMC) EMP7:-罐预制(按每台罐) -罐安装(按每台罐) -罐水压试验 -完工报告交付(EMR/EMC) EMP8:-主电缆槽支架预制 -主电缆槽支架安装 -主电缆槽架安装 -次电缆槽架安装 -电缆敷设(按系统):分中、低压、测量、控制,仪表、接地部分 -电缆端接(按系统):分中、低压、测量、控制、仪表、接地部分 -箱盒、设备安装 -照明和火警安装 -RRB硼加热系统安装 -防火墙封堵 -防火保护 -完工报告交付(EMR/EMC) EM
15、P9:-仪表支架预制 -仪表支架安装 -仪表管安装 -仪表设备安装 -完工报告交付(EMR/EMC) EMP10:-40T吊装设备安装(第一、二、三阶段) -吊环安装 -完工报告交付(EMR/EMC) TM: -现场设计活动 -工作文件准备 PMD:-主要管理活动进度 MM: -主要物项采购、供应计划 -主要设备采购、供应计划 分包商:-分包商主要安装活动 EM2: -与法国法马通FRA公司的接口活动 第四章 岭澳核岛安装工程四级计划母版的编制过程四级计划母版的编制依据岭澳核电站核岛安装主合同有关章节、核岛安装三级进度计划;而核岛安装三、四级计划编制的工具采用P3软件单机版与网络版进行,其编制
16、过程如下:1初稿的编制 初稿的编制工作顺序为: - 确定基本格式及内容,各工作包的基本格式应视不同内容有所侧 重,但应满足基本数据库要求; - 确定典型逻辑关系及计划数据库代码系统,各分项活动必须有其 唯一代码,该代码必须符合编码体系要求; - 计划数据库的建立和完善; - 收集母版最新信息,加以分类后由专人负责进行归类处理; - 按工作包和分项活动建立子工程; - 将合同关键里程碑和主要日期加入各子工程并设定限制条件; - 补充和完善所有工作包项目; - 增加逻辑关系,进行数据整理。2计划的协调性调整 四级计划母版P3软件数据库初稿建立编完成之后,打印四级计划初稿,返回各队/厂、部门进行各工
17、作包、各区域或标高内各项作业或活动的优先性、逻辑性和协调性进行初审,并返回工程部;工程部再根据各队/厂、部门所提意见进行审核与调整,在调整的同时,值得注意的是与三级计划的一致性(三级计划为甲乙双方的合同计划)。而与三级计划一致性的核对主要表现在如下几个方面: - 合同重大里程碑的一致性。虽然四级计划对该里程碑进行了分解,但总的目标应与合同规定日期一致; - 开工里程碑日期的一致性。三级计划的开工里程碑已经综合考虑了制约各区域活动开工日期的土建交付、图纸交付、材料交付及区域工作量,四级计划的开工日期应与其基本一致,当然在先决条件提前满足或滞后供应的情况下,开工里程碑开始日期将在四级计划新版中调整
18、,并征得各方同意。 - 中间目标日期的一致性。三级计划有许多中间目标日期,并与合同 日期相符,在四级计划编制和调整过程中必须加以重视,合同中对 各工作包都提出了一些安装完工里程碑,规定了现场主要安装活动 的完工日期,在四级计划编制和调整时都应予以考虑; - 完工里程碑的一致性。主要表现在EESR.B版提交日期上,EESR.B 版是安装承包商安装完工状态报告的最晚提交日期,它将直接影响业主调试活动的开展,因而也是判断安装进度是否按计划完成的重要指标,各工作包的主要活动在计划调整时必须满足该项要求。如果由于某种因素影响而不能完成,就应提前与业主进行讨论,并提出合适的提交日期,在新版计划中反映出来;
19、若有必要,须编制专项追赶计划。 - 一致性的核对由负责各工作包计划编制的计划工程师完成,对于核对中出现的意见和问题均以书面形式及时提交工程计划组组长和进度控制室主任解决; - 对与业主有关的问题发信函给业主有关部门予以解决。3P3软件点资源预计进度曲线的编制及调整 四级计划初稿编制完成之后,还需要对核岛安装总体P3软件点资源预计进度曲线进行编制,该预计点进度曲线以每月为最小单位,并详细显示出了整个核岛安装工程每月需完成的点数,该曲线的编制过程如下: - 首先测算出各个工作包的劳动效率,这一效率的确定基于以往工程的有关统计数据; - 根据相关统计数据和工程的人力动员情况,并充分考虑了现有劳动者的
20、熟练程度等; - 在四级计划初稿数据库中输入每个工作包不同分项活动的资源及劳动效率; - 完善并确定有关活动总资源(GEDEL点); - 确定资源对不同分项活动点曲线的类型,该曲线的类型将直接决定点在不同分项活动中的分布,同时,也就决定了每月的点预计进度曲线。但曲线的类型也不宜分得过多,否则,四级计划数据库的建立就过于烦琐,但过少又不利于反映不同分项活动的具体点数分布情况。岭澳核岛安装工程P3软件点资源曲线类型共划分为六种,它们是:A 曲线1-大管预制且工期大于5个月,其点数分布百分比为:0、0、0、12、15、15、15、15、15、10、3;B 曲线2-大管预制且其工期小于5个月,其点数分
21、布百分比为:0、0、0、8、15、15、15、15、15、12、5;C 曲线3-除大管预制以外的其它预制活动,其点数分布百分比为:0、0、7、13、13、13、13、13、13、13、2;D 曲线4-大管安装,其点数分布百分比为:0、5、11、11、11、11、11、11、11、11、7;E 曲线5-除大管安装以外的其它安装活动,其点数分布百分比为:0、5、9、12、13、13、13、13、11、8、3;F 曲线6-水压试验、EMR等活动,其点数分布百分比为:0、0、0、0、0、0、0、0、0、0、100; - 按工作包输出点预计进度曲线(如需要可分到机组、厂房或区域、系统); - 输出预制和
22、安装点预计进度曲线(如需要可分到机组、厂房或区域、系统); - 输出核岛安装总体点预计进度曲线(GEDEL点进度曲线); - 对输出的进度曲线进行平滑性审核和调整,核查是否满足合同关键里程碑和主要目标日期要求,这一审核和调整主要由工程部进行,必要时可与各工作包施工队协商;而调整包括适当延长或缩短部分分项活动工期、增加或减少某一分项活动人力动员、调整部分分项活动资源供应及需求等; - 充分利用各队/厂、部门所提供的相关信息和资料,将调整后的点预计进度曲线提交经理部征求意见,对反馈的意见和建议进行综合处理,提交四级计划第一版GEDEL点进度计划(曲线);4 对四级计划母版相关因素的复核- 以四级计
23、划母版为基础对公司的人力动员计划进行复核,并从四级计划母版输出各工作包人力资源需求-人力资源曲线图,与人事部提交的公司各工作包人力动员计划相比较,提出意见或建议;- 对车间最大生产能力的核查,各工作包预制部分分项活动输入实物量(吨、米、平方米等),输入预制部分子项活动劳动效率和生产效率,输入相应的人力动员相关数据,从中输出每月预制计划工作量;将该计划工作量与车间最大生产能力进行比较,提出比较报告,必要时调整四级计划母版。- 对区域/房间最大人员容量的核查,确定主要核查施工区域或标高;根据各施工区域或标高预计进度曲线和各工作包劳动效率确定相应人力数量,并制订出各施工区域或标高层内各工作包人力数量
24、图表;组织相关施工队核查上述人力数量图表与相关施工区域或标高层内最大人员容量的一致性。必要时调整四级计划母版相应部分。- 关键线路的确定,关键线路是网络图的核心,在网络图中总时差为零的工序为关键工序,由关键工序连接起来的线路就是关键线路,在网络图中关键线路是工期最长的线路。关键线路是在一定条件下形成的,条件变化关键线路也随之变化。(关键线路上某些工序进展顺利,结果整个关键线路上的工期反而变得比某些非关键线路工期短,此时关键线路也就发生了变化);在网络图中,有时可能出现多条关键线路,核岛安装工程有总的关键路径,各工作包也有各自的关键路径。根据上述关键路径的基本特征通过计算机及网络计划确定三级进度
25、计划的关键路径,并与业主交换意见,将三级进度计划的关键路径分解到四级进度计划母版中去,并在作业项目中作特别表示;四级进度计划母版中的关键路径需在六个月滚动计划中表示出来。5 四级计划母版P3软件数据库编码体系的建立P3软件是美国普华公司开发的一套成熟工程计划管理软件,在工程计划的编制、管理等方面有许多优点。特别是对于其编码体系和数据库结构的良好建立,会对计划的编制、组织、输出、资源曲线的绘制以及工程计划的跟踪管理带来极大的方便。如果不能根据工程本身的特点而建立起P3良好的编码体系和数据库结构;那么,对于工程计划的编制、管理就无从谈起,可谓先天不足。鉴于P3编码体系和数据库结构建立的重要性,下面
26、就岭澳核岛安装工程P3编码体系和数据库结构建立的一些经验及做法,以及在编制过程中应注意的事项予以介绍,希望对于大型工程今后在P3编码体系和数据库结构的建立方面有更大的帮助和作进一步的改进。岭澳核岛安装工程四级计划母版采用了主工程和子工程结构,在四级计划主工程下建立了48个子工程,分别涉及到合同里程碑、土建房间交付、ESP计划(EESR SUBSYSTEM PACKAGE)、EMR准备(END OF MANUFACTURE REPORT)、EESR目标日期(END OF ERECTION STATUS REPORT)、FRA公司物项供货计划、上游文件交付计划、现场设计活动、预制/安装活动、TFD
27、图纸准备、符合性检查以及管道的水压试验等等。四级计划母版的数据库结构庞大而复杂,所输出打印的计划篇幅约为1200页(A4纸),P3编码体系和数据库结构的建立如下:5.1 主工程和子工程文件名 主工程文件名:LA4S 子工程文件名和工程代码(下面右边的两位码):EPMS-主关键日期或里程碑(A0)EPMS-主设备和材料交付计划(A1)EPCW-土建交付计划(A2)EPSP-ESP计划(A3)EP01-重型吊装设备安装(A4)EP03-辅助设备安装(A5)EP4P-辅助管道预制计划(A6)EP4E-辅助管道安装计划(A7)EP4T-EM4工作包技术部现场设计计划(A8)EP5E-通风安装计划(B0
28、)EP5T-EM5工作包技术部现场设计计划 (B1) EP07-现场预制罐安装 (B2) EP10-40T吊装设备安装 (B3) EP8P-主电缆槽支架预制计划 (B4) EP8E-主电缆槽支架安装+主电缆槽安装 +次托盘+防火墙+防火材料 (B5) EP8T-EM8工作包技术部现场设计计划 (B6) EPTD-水压试验(TFD)计划 (B7) EP8A-电缆敷设和端接 (B8) EP3D-辅助设备交付计划 (B9) EP8Q-EM8工作包主设备安装 (C0) EP5P-通风支架和风管预制计划 (C1) EP8I-照明系统 (C2) EP1D-EM1工作包设备交付计划 (C3) EP4D-辅助
29、管道交付计划 (C4) EP5D-通风设备交付计划 (C5) EP7D-现场预制罐交付计划 (C6) EP8D-EM8工作包主设备交付计划 (C7) EPXD-EM10工作包设备交付 (C8) EPSR-EESR计划 (C9) EPEX-外部接口计划 (D0) EP02-EM2安装接口计划(与FRA公司) (D1) EP6P-EM6保温预制计划 (D2)EP6E-EM6保温安装计划 (D3) EP6T-EM6工作包技术部现场设计计划 (D4) EP9P-EM9仪表支架预制计划 (D5) EP9E- EM9仪表安装计划 (D6) EP9T- EM9工作包技术部现场设计计划 (D7) EM1R-
30、EM1工作包EMR计划 (D9) EM3R- EM3工作包EMR计划 (E0) EM4R- EM4工作包EMR计划 (E1) EM5R- EM5工作包EMR计划 (E2) EM6R- EM6工作包EMR计划 (E3) EM7R- EM7工作包EMR计划 (E4) EM8R- EM8工作包EMR计划 (E5) EM9R- EM9工作包EMR计划 (E6) EMXR- EM10工作包EMR计划(E7)EM2R-EMP2工作包EMR计划(与FRA接口)(E8)子工程文件名可以根据工程计划需要而增加,增加的子工程文件名、工程代码必须由P3编码体系和数据库主管确认,其他任何人无权作任何改动;所有子项工程的命名必须以此为参考,工程代码也必须按此执行。5.2 数据库的基本内容(括号内为建议字符长) 由于P3软件数据库结构建立时对活动代码所使用的字符长度不得超过64字节;因此,需要对活动代码所使用的字符进行限制和分配,否则,超过限制字符个数P3数据库将无法运行,而活动代码的字符数太少也不能反映各项活动所
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