Outlook.docx

1、Outlook提示：本说明中所使用的版本为Microsoft Office Outlook 2007简体中文版，并以me 做为企业邮箱地址，其中以me作为用户名，作为企业域名来进行制作，请按照下边方法进行设置时将me替换为您的企业邮箱地址。1.首先将Microsoft Office 2007 简体中文专业版完全安装(如果定制安装,一定要选中microsoft Office outlook )成功以后, 打开电脑的控制面板,就能看到有一个邮件的图标.如下图所示:2.如上图,点击邮件图标.看到如下图所示:3.如上图,勾选提示要使用的配置文件.并点击添加按钮.能看到如下图示:4.如上图,在配置文件名

2、称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以按您的要求自已来输入),如下图所示:5.如上图,点击确定按钮.看到如下图示:6.如上图,勾选Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M），的复选框后，点击“下一步”，看到如下图示：7，这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型“，如下图所示：8. 如上图,点击下一步按钮.看到如下图示:9.如上图,勾选Internet 电子邮件(I)复选框,并点击下一步按钮.在出现的提示界面中输入相关资料:您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名.电子邮件地址后面的输入框

3、中输入你的企业邮箱地址全称帐户类型选择:POP3接收邮件服务器(I)的输入框中输入: 发送邮件服务器(SMTP)(O):后的输入框中输入: 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您的企业邮箱地址的全称,即完整的邮箱地址: me 在密码框中输入您的企业邮箱的正确密码.并勾选记住密码.切记,不要选中要求使用安全密码验证(SPA)进行登录.然后看到如下图示,也不要点击测试帐户设置,这个测试功能10.如上图,点击其他设置按钮,看到如下图示:11.如上图,点击发送服务器.并勾选我的发送服务器(SMTP)要求验证(O).并且要选中使用与接收邮件服务器相同的设置(U),不能选中登录使用及发送邮件前请先登录接

4、收邮件服力器的选项.看到如下图所示:12.如上图所示,点击连接 ,通常你会处于OFFICE 中采用局域网环境下上网来收发邮件,因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式,建议默认选择使用局域网(LAN)来连接.如下图所示:13.如上图所示,点击高级按钮.建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置,然后将接收服务器（pop3)下方的“此服务器要求安全加密连接（SSL）前面的复选框打勾，.确认接收服务器(POP3)的端口是:995 ，并选择“使秀以下加密连接类型（C）后面的选项为： SSL，同时确认发送服务器(SMTP) 的端口是99414.备注,如果您希望用office outlo

5、ok 2007 将邮件接收下来后,邮件仍然保留在服务器上,请参见如下图示:将传递下面的 在服务器上保留邮件的副本前面的复选框打上勾即可.由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限.你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本. 但此处最多设定保留100天,如果你希望保留超过100天,就请不要勾选此选项,将邮件副本永久保留在服务器上.15.如上图所示,点击确定按钮,返回邮件设置界面.能看到如下图示:通常情况下,帐号设置到此就可以结束了,只要点击关闭按钮.然后启动Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了,但是因为默认的设置, Microsoft Office Out

6、look 2007 会默认在C盘的相关目录下创建一个存储邮件及联系人等重要资料的pst数据库,因此如果想更换PST数据库到D盘,请参见下面的帮助16.如上图所示:点击电子邮件帐户按钮.能看到如下图示:在如下图示中能看到默认创建的PST数据库位于:c:documents and settingsadministratorlocal setting.outlookoutook2.pst17.如上图,点击更改文件夹,出现如下图示:18.如上图所示,点击新建Outlook 数据文件(D). 并点击确定按钮.能看到如下图示:19.如上图所示,一定要选择第一行: Office outlook 个人文件夹文

7、件(.pst) (因为这个pst数据库可以支持最大20gb的邮件容量).然后点击确定按钮,在保存位置处,请选择D盘的 My documents目录中的microsoft Outlook 2007 目录(如果这个目录不存在,请创建),然后将文件名改为您认为合适的文件名,如 20070818.pst看到如下图示20.如上图所示.点击确定按钮.出现如下图示:21.如上图,可以确认新建的PST数据库是位于D盘.点击确定按钮.看到如下图示,说明新的PST数据库已经创建成功.一个outlook 可以挂多个PST数据库,但只有一个默认的数据库是当前邮件存储数据库.22.如上图,点击确定按钮.可以看到有两个数

8、据库文件23.如上图所示:我们选中新建的20070818.pst数据库,然后点击上面的设为默认值此时新建的数据库20070818.pst 就是默认的数据库了.(图一)24.此时数据库已经设置完毕.点击关闭按钮.然后启动microsoft Office Outlook 2007.看到如下图示:25.如上图所示:点击确定按钮,就可以进入microsoft Office Outlook 2007.正常收发邮件了.26.但此时microsoft Office Outlook 2007挂了两个PST数据库,如果想删除哪位存储于C盘的PST数据库.27.请参照上图,选重outlook2.pst,然后点击删除按钮,.看到如下图示:28.如上图,点击是(Y)按钮,即可将删除这个选中的数据库.然后再次进入microsoft Office Outlook 2007系统后,就只能看到一个个人文件夹了.29.帐号设置完毕.可以正常收发邮件了.