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淘宝售前售后客服培训.docx

1、淘宝售前售后客服培训售前客服:售前岗位职责及要求1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;2.及时处理后台订单,并给予跟踪;3.独立处理日常简单的售后问题。4.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分;5.打字速度不得低于字分;6.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交;7.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时及买家核对收货地址

2、,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;8.未及时回复或未成交顾客,主动及买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言,促成第次营销。9.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要及顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;淘宝购物流程详情参考:售前客服日常用语1.打招呼 您好,欢迎光临店铺!我是客服,很高兴为您服务!请问有什么可以为您效劳的呢? 请问有什么可以帮您的吗?请问您看中哪个款式了呢?亲,您的眼光真不错,这款鞋子是我们最畅销的款式这款

3、鞋子是小店卖得非常爆的款式,而且性价比非常高,很超值实惠的,亲们(我或者同事)也非常喜欢;亲,这款鞋子有大量现货,您可以放心订购哦;亲,您好,我是客服某某某,看到您拍的订单了,请问有什么可以为您效劳的呢?欢迎亲的再次光临,我是客服某某某,已经恭候您多时了!您这次是看中哪个款式了呢?2.打消顾客疑虑,尺码、商品属性、质量、价格、犹豫、物流问题、发货及到货时间、收货提醒、好评、收藏、结束语(1)尺码 亲,这款鞋子是正常尺码的(标准尺码的),可以对应同类型款式平时穿的尺码选择哦;如果脚宽脚背高,喜欢穿宽松一点,可以选大点(如果您平时个尺码都可以穿,喜欢宽松点选大点尺码,喜欢紧脚点可以选小点的尺码);

4、具体尺码请亲结合自身情况参考评价下决定哦;这款鞋子是标准尺码的呢建议您对应平时类似的鞋子尺码选择哦,请亲结合自己的实际情况参考评论后下单哦()冬天穿鞋子,需要保暖一点,建议您可以选大一点的尺码,大一点可以套厚鞋垫和毛袜,小了套不上就麻烦了;网购局限,不能像实体一样当面试穿,每位亲的脚胖瘦不同,难免会出现少量不合适的情况,这款鞋鞋是正常尺码的,亲们都对应同类型款式平时穿的尺码选择的,基本上的买家都是合适的,亲可以结合自身情况参考评价下决定哦;亲,如果您实在担心出现尺码不合适的情况,建议您一会在拍下付款页面勾选下退货运费保险,这样就有一个保障了,万一不合适,退货也不需要您来出邮费了。(适用于未单独

5、购买运费保险所有店铺)小店为您买了退货运费保险的,亲您完全可以放心订购哦,如果出现不合适的情况,只要保证鞋子没穿着洗涤不影响第次销售,天内都可以无条件退换货的,退回邮费保险公司会在退款成功后个工作日直接返还到您支付宝的,您可以放心购买。 (适用于购买了运费保险店铺)(2)商品属性 鞋子跟高 左右,(但鞋子是粗跟的),上脚很好走路,很舒适,很平稳,不费脚的,亲们穿后都反映很好。您可以放心订购哦;(好多亲们之前也是和您一样担心跟高不好走路,但由于太喜欢这款鞋子了(完全实物拍摄,所见即所得),还是大胆购买了,收到货后还连番感谢我们推荐的好鞋子呢) 亲,鞋子跟高 左右,但防水台有 左右,实际并不算高的

6、,上脚走路很平稳,不费脚的,您可以放心购买; 亲,这款鞋鞋是牛筋鞋底(橡胶底的,复合底的),耐磨、防滑(防水)、很耐穿的,您可以放心订购哟; 亲,鞋子里都有带毛绒的,这个季节穿正合适呢亲,鞋子里有毛绒的,冬天垫厚毛垫、穿厚毛袜很保暖哟; 亲,这款鞋子的筒围大概 左右,每增减一码,筒围也随之增减0.5cm左右 鞋子皮料略带一点弹性的,只要亲的脚平时能穿同类正常鞋码的鞋子,应该是可以穿的;(3)质量 亲,这款鞋子的质量您可以放心,绝对物超所值的,您可以放心订购您的顾虑我完全能理解的,不过您放心,现在工厂已经在做工上有所改良了,并且发货前都会经过严格的质检程序,您可以放心订购; 亲,鞋子虽比不上专柜

7、几百元的鞋子,但同等价格中算是非常物美价廉的。您可以放心订购唷;(4)价格 亲,鞋子已经是明码实价,促销特价的款式了,非常超值的啦您在购买鞋鞋,价钱确实是您考虑的一方面,但鞋子的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀! 小店都是薄利多销,童叟无欺的,亲们在小店消费就是为了买个放心和实惠,请亲别议价啦,哈哈我仅仅是客服,没有权限的,请您见谅;亲,现在店铺有满百包邮的优惠(或者满就送活动活动促销推荐,转移注意力),您可以看看这几款鞋子呢,这都是我们今天做活动促销的款式,您看看喜欢么,喜欢的话一起带上,非常超值的呢;(一样的图片商品其他店铺价格便宜)亲,不同厂家生产

8、的质量都是不一样的,我不能评论别人家的商品怎么怎么样,但我们的商品绝对是物超所值的,非常不错的;我们注重货品品质的同时,同样也在乎服务的过程,期待及您的合作;(一样的图片商品怎么低其他店铺这么多)亲,我们是工厂直销的,在价格上具备绝对的优势,质量完全没有问题,您可以放心选购;亲,我也是学生哦,将心比心,我特能体会学生的处境,但小店的价格确实也是针对学生族定的一口价呢,超实惠的啦;(总共元,零头去掉元好啦)亲,您真是太幽默了,这个更适合四舍五入哦,元好啦; 汗卖家被“砍”受伤装死中. (好吧,那你免个邮吧)好呀亲,不过您要亲自过来拿哟* 遇到脸皮厚又幽默的,可以适当幽默下.把握度 呵呵,您真的让

9、我很为难呀!要不这样,您先稍等下,我请示下主管,看能不能给您优惠一点,不过估计有点难,请您稍等下; 亲,让您久等了,主管回复了,确实没有办法,本身就是活动做促销的,只为赚个好评、拉一个回头客,请亲多多见谅下,不过我们可以额外送亲一件神秘小礼物(羊毛鞋垫、或者半码鞋垫),礼物虽小,但却是我们的一点心意,希望能带给您一份欣喜,请您别介意;(5)犹豫亲,您还有什么不了解或者不明白的地方吗?(引导顾客继续发问,抓住买家)亲,这款非常的畅销,目前还有少量库存,应该明天就会卖光,后面订购就又要等了,如果喜欢,建议尽快哦,别错过了哦;亲,活动促销价格截止到晚上点结束,晚了就恢复原价了,喜欢就不要错过哦;亲,

10、如果真的喜欢建议您赶紧拍下,当天订单第天到工厂发货,发货部正在统计发货清单,您赶在点之前付款,明天还可以安排哦,不然要等后天了;亲,价格已经给您修改好了,您核对下地址(收货地址发给买家),您看下,没有问题您直接付款就可以了,付款后我们好尽快为您安排发货亲,没有问题您直接付款就可以了,付款后通知我帮您备注送小礼物等等;(当前未促成成交的,不再回复或者离线的买家)亲,这款鞋子确实是非常超值的款式,买卖不成仁义在,我也希望能和您交个朋友,或许我们还有合作的机会呢当然您也可以考虑下,考虑好了欢迎随时及我联系,随时恭候您的光临,期待及您的合作;(6)物流问题小店有圆通、申通、汇通,需要哪个快递请亲拍的时

11、候一定要在给卖家留言里说明需要的快递,默认发货部酌情安排相应快递;如是快递不到需要发,请拍的时候选择快递,系统默认收取补差邮费;顺丰发国内,全国统一价格首重公斤起,续重需加元,到货时间一般是业务员收件后小时内到货。(如果出现爆仓、天气或者其他不可抗拒因素,可能会稍有延缓;澳台不包邮哟,包不起的!只能发顺丰,首重,续重加,如果出现拒签的情况,需扣除来回邮费退款,购买之前需要给您提前说明清楚,因为地域特殊,邮费很贵,以免后期大家产生不愉快,请亲多多见谅下。 (如果协商发到付,需强调一条,如果发件出现派送范围超区的情况,需加超区费元)(港澳台地区,商品总价小于元,只能发顺丰寄付,大于元,可根据顾客意

12、愿发到付或者寄付,特殊情况需请示主管)(7)发货及到货时间亲,收到您的付款后我们会在个工作日发出,当天付款的订单当天发不出的(仓库办公分开的)。会尽量赶在第天发走,如果没有第天基本都可以发走的。放心!我们会尽快的,不会耽误的!先付款先安排发货的!(大码43码要订做,天后发货,不接受退换,购买之前提前说明,订做大码提前填写发货单录入发货单号,网上操作发货,交由工厂,一做好立即发货!)亲,我们将在天内完成发货,如有不便敬请谅解!特别急的亲请慎拍哦!我们是按付款先后顺序发货,我们将小时不间断发货,快递公司的效率我们不好控制呢,希望您理解,我们会尽快为您安排发货的。(适用于特大活动时期)发货后一般天左

13、右到的亲 我们尽可能保证亲的件以最快的时间发出去,但是快递在运送过程中的速度是我们无法决定的,这个请您多多理解下;(8)收货提醒亲,您在收货签收前,一定要先验货再签收的哟,如商品有不符或挤压损坏、缺件等现象,亲一定要拒收的,收到亲拒签返回货物后,我们可以重新再给亲发送一次完整货物,以保证亲的收货权益,若您的家人、朋友、门卫等代您签收,也是一样的哟;(9)好评请亲保持电话畅通,随时关注物流情况,注意查收鞋子哦,亲亲,对我们的商品和客服的服务满意的话,请记得在评价里加上客服的名字哦,客服在这里祝您万事如意!如果有任何不满意的情况,请亲高抬贵手,先及我们联系解决好问题,再评价哦,有什么需要请随时联系

14、我们,谢谢您了;(注:真皮店可以让买家星评价且好评语,截图给客服,均可立即获得元支付宝现金转账)(10)收藏亲,您可以收藏我们的店铺哦,方便您的下次光临和随时关注哦!(附带店铺收藏链接)(11)结束语谢谢您对我们的支持,期待及您的再次合作,客服祝您工作顺利,购物愉快;售前客服自动回复设置(1)当天第一次收到买家消息时自动回复您好,欢迎光临店铺!我是客服,很高兴为您服务!(2)当我的状态为“忙碌”时自动回复咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服看到后便会直接回复及您,方便为您尽早解决疑问)(3)当我的状态为“离开”(不在电脑旁,

15、接听电话中,外出就餐)时自动回复亲爱的买家您好,现在是用餐时间,店内所有可以拍下的宝贝都是有货的,您可以直接拍下,收到付款后我们第天就会为您尽快安排发出,如果亲有任何疑问,可以先列出来打给我,吃饭回来后便会第时间及您联系(4)当正在联系人数超过时自动回复咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服看到后便会直接回复及您,方便为您尽早解决疑问)售前客服注意事项()客服备注问题出现退款的订单,如是买家要求退款不发的,不再需要任何备注,晚上采集订单打印单子之前,打单员首先会清理一次,不会漏掉的应退款订单. 如是买家申请了退款,但买家还要求

16、发货,无需退款这种订单,就需要备注清楚:“正常发货,不管退款”所有客服在备注里写清楚自己的代号就可以了,旗帜都别选择 “紫色” 旗帜。 所有采集完成的订单,都会由软件自动改成“紫色”旗帜,如果后面在班时有买家需要修改订单数据,那么首先第步先查找订单,发现订单旗帜为紫色,就代表数据已经采集过,待打印或者已打印状态,需要更改任何订单信息(尺码,颜色,货品,收件人信息)都需要通知打单员或者仓库,确认能更改后再回复买家。当天拍下付款后,订单数据修改,统一下规范(未采集的数据订单)所有需要修改颜色尺码,收件人信息的订单,都需要()手动在订单里进行修改一次,并且()在备注里备注下:“颜色已改”或“尺码已改

17、”或“地址已改” 如上两步必须完成下,因为很多买家留言了相应信息,怕修改后和留言不同,不利于发货打单。容易发错货。一个,多双鞋子,需要写清楚鞋子数量,以防止买家耍小聪明,谈几双,拍下后联系客服修改邮费,而后只付双,不给邮费。()店铺支持天退换货服务,只要没穿着洗涤不影响第次销售,都可以退换的注意:买家在未问到邮费问题,客服别提及邮费问题,避免纠缠;()售前客服遇到买家犹豫快递不允许验货后签收,收货发现货品问题时,可以这样回答如果亲亲收到货发现问题,请签收后立即马上提供具体的问题图片(要求细节图清晰仔细)给我们确认,确认属实,在保证没穿没洗,不影响第次销售的前提下,我们可以负责退换。()当遇到买

18、家提问款中的哪一款比较好,说明顾客现在已经有购买的意向,我们回答时候不能说具体的说哪款好哪款不好,原因是我们不知道顾客喜欢哪款,所以我们要说每一款的各自特点,让客户自己去发现自己适合哪一款; 亲,其实我觉得这款都是不错的,款鞋子款鞋子;()已经购买顾客咨询客服要求服务的时候,首先应进入后台找出买家订单,了解买家相应情况后再予回复,切勿答非所问;()遇到简单查件或者退换货问题,客服需注意买家确认收货时间,发现不够及时延长,减少维权几率;()店客服在涉及退货退款时,首先必须确认买家是否好评或者已经沟通一致好评,而后再进行退款或者支付宝转款;交易成功并且已经评价的订单,需要换货,也需首先确认是否好评;售前客服需掌握淘宝规则()天无理由退换货规则详情参考()违背承诺的认定和处罚的规则详情参考()即时到帐付款打款操作教程详情参考

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