校庆策划书.docx

1、校庆策划书校庆策划书一活动背景： 2015年10月即将迎来福建工程学院119年校庆，风雨兼程119年，桃李芬芳，学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨，在历史中屹立119年之久，人才辈出，硕果累累，培养出一批又一批实用型人才，但福建工程学院任然在一步步的成长，一步步的发展。此时，正值金秋九月，秋高气爽，福建工程学院带领全校师生展现学校风采。二.活动目的： 本次活动意在通过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念，弘扬我校优秀传统，宣扬我校校风，总结经验，展示成果，凝聚人心，促进发展，加强对外交流，扩大对外影响，提高我校知名度和美誉度，树立良好的社会形象，吸引优秀教师入驻我校，同时，也是全校师生加

2、深对我校的了解，取得社会各界对我校的支持和赞同，为我校今后的发展创造良好的舆论环境。三活动主题： 传承苍霞精神，弘扬创新文化四活动对象： 福建工程学院全体师生及社会各界人士五活动时间：2015年10月17-19日六组织机构：校学生会，校团委，公司赞助七；活动地点： 福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。八活动内容： 1.前期准备；（1）校外联部提前拉好赞助，确定赞助公司。（2）校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。（3）校办公室提前制作海报，以及横幅，交由校宣传部。（4）宣传部提前进行做好宣传，包括微博宣传，横幅和海报的张贴，以及做好网络宣传，邀请社会人士的

3、参加。同时，宣传部联系微博抽奖平台，保证活动当天抽奖工作的公平。（5）校组织部提前安排志愿者，在活动前一天进行场地布置，同时，安排好各环节的负责人以及值班人员。（6）校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练，道具服饰的租定，费用打好发票，活动结束统一报给校办。（7）校办提前制作邀请函，寄送至优秀校友，邀请参加校庆。（8）校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。（9）校学生会主席团提前关注天气，做好二手准备。（10）校友座谈会事宜中晚宴一项，学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂，做好晚宴准备工作。2.活动安排：（1）10月17日下午3：00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴（具体活动见校友

4、座谈会活动策划书）。（2）10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口，做最后的布置以及打扫。（3）10月18日早9：30-11：30校庆活动开幕式。（具体见开幕式活动策划书）（4）10月18日早11：30-12：00开始记者招待会（具体活动内容见记者招待会活动策划书）。（5）10月18日下2：30-3：10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。（6）10月18日下3：30-5；00开始优秀校友事迹报告会。（6）晚7：00文艺汇报演出，晚9；00结束。（7）10月19日早9：00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式（具体活动见活动策划书）。3.活动后期：（1）志愿者以及

5、实践部，组织部做好会后收场工作，归还物品，打扫卫生。（2）校通讯舍以及各院系写好校庆稿件，审批后做以发表。（3）校外联部向赞助商核对活动开支，对资金进行多退少补。（4）校学生会以及校团委召开会议，进行活动总结。9、活动意义：1.通过校庆活动传承苍霞文化精神，使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。2.扩大学校社会知名度，为学校创造良好的社会舆论。3.为学生提供展示自己的机会，有利于学生未来的发展。4.增添校园乐趣，使校园文化更加丰富多彩。10、活动注意事项；1，活动过程中维持好现场纪律，切不可发生混乱。2，提前观看天气预报，确定时间，确保活动当天天气的晴朗。3，社会外来人士的接待一定要做到礼

6、貌，将学校人文文化充分体现。4，各个环节的人员安排到位，不可在活动过程中出现纰漏。11活动人员安排：1、校友代表：（待定）2、老师代表：（待定）3、校领导：（待定）4、社会参会人员：（待定）5、礼仪人员10名，带领嘉宾入席。6、摄像人员5名，校庆活动全场拍摄。7、主持人6名，文艺晚会主持4名，剪彩以及学术报告各1名。8、采访人员4名，活动的采访工作。9、后勤人员10，活动过程物资的购买等。10、流动人员20，负责活动过程中各种突发状况。11、经费预算：项目费用合计备注场地布置费2000宣传费1000经费（校友、师生的接送、食宿）2000酬劳费（相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请）2600其

7、他（纪念品、奖品、奖励金、烟花等）10000总计176000 （策划人：田雅娜）福建工程学院校庆记者招待会策划1、目的 通过举办记者招待会，报道校庆情况，宣传学校发展历史、办学理念、办学成就、杰出校友等，提高学校知名度，扩大学校社会影响力。2、内容1.时间：2015年10月18日上午11：30点2.地点：福建工程学院旗山北校区体育场3.媒体:电视台、广播电台、报社4.主办单位：福建工程学院5.发言人：福建工程学院党委书记、校长3、具体事宜1.由校长秘书于9月28日前收集好各主要媒体单位记者所可能提问的问题，然后交由党委书记、校长审核准备。2.招待会开始前由相关人员将校庆有关文件发给到来的记者。

8、3.主要由校长回答有关问题，再由校党委书记进行补充。策划人：杨培雷福建工程学院校庆开幕式策划书一、活动主题共建母校，开拓进取，展望未来二、活动目的1.以校庆活动为切入点， 征集资料，总结学院发展历史，编辑校史，发展史鉴的积极作用。2.宣传学院发展历程，展示学校教育成绩和历史文化，营造良好的校园文化氛围。3.加强学校与学生、学校与社会、学生与学生之间的联系，为师生、同学交流提供平台，加强联系，增强团结，为学校发展作贡献。4.扩大办学影响，提炼办学理念，提升办学品质，提高办学知名度，提高育人水平。三、活动对象 全体学生，教职员工 ，教委，海内外校友，学生家长，社区公众。四、活动时间 2015年10

9、月18日五、活动地点福建工程学院北校区体育场六、活动内容及流程现场布置： 迎宾通道设礼仪接待并签到； 会场布置：鲜花、背景（要具有开幕氛围）； 背景布置：福建工程学院的幕布标志； 主席台：座位牌、长桌、椅子、水、话筒； 嘉宾台：前排设嘉宾台，个有标志牌； 观众座位：按各学院组成小方队，人数具体安排，没有标志牌； 背景音乐：福建工程学院校歌（开幕式场地所有音响）； 场外布置：横幅、展示板、气球、指示牌、彩旗、地毯 开幕式流程：时间活动事项备注9:30 主持人开场（9:30） 介绍到场的领导及嘉宾礼花工作人员准备鸣炮音响工作人员准备播放国歌9:3811:301.宣布校庆庆典大会开始，全场起立奏国歌

10、、鸣炮。2.蒋新华校长致辞3.福州市市长致辞4.校友代表致辞5.学生代表献词6.燃放礼花，主持人宣布庆典仪式正式开始； 9:00摄像人员开始准备 准备燃放礼花 演员服装准备 7、所需物品 音响设备、地毯、礼仪人员、乐队、礼炮、电视直播台搭建和服装等费用。 共计：XXX万元8、媒体选择校外：东南电视台、福州日报、海峡都市报等载体。校内：学院网站，校记者站。附件：主持人致辞 尊敬的各位领导、各位来宾、各位校友、亲爱的老师们、同学们：福建工程学院校庆庆典大会马上就要开始了，在大会开始之前，请允许我向大家介绍出席今天校庆大会的主要领导、来宾和校友，他们是： 福州市市长：XXX 福建工程学院校长：蒋新华

11、 福建工程学院党委总书记：XXX 福建工程学院副校长：XXX 重要嘉宾：XXX、XXX、 知名校友：XXX、XXX、XXX让我们以最热烈的掌声欢迎这些领导、嘉宾们的到来。感谢他们在百忙之中莅临我校的校庆庆典，为我们今天的庆典仪式留下最光辉的一笔。 福州市市长致辞 各位来宾、校友们、老师们、同学们： 大家好！ 朗朗乾坤，书香飘逸。值此福建工程学院庆典之际，我谨代表福州市市委、市人大、市政府、市政协福建工程学院历届校友和全校师生致以最热烈的祝贺!向一贯重视、关心福建教育事业、支持福建工程学院建设发展的各位领导、各位来宾表示衷心的感谢和诚挚的问候!福建工程学院是福建省属全日制公立本科院校，其办学历史

12、溯源于1896年清末著名闽绅士林紓，解放前为享有盛誉的“福建高工”。办学以来，已经去培养了12万多名面向基层的一线应用型人才，校友遍及海内外，堪称为福建“建筑业的黄埔军校”。这一切都离不开各位嘉宾、校友以及坚守在教育一线的各位老师们的辛勤灌溉与无限的关怀。时代在发展，教育也要发展，高校教育制度改革已迫在眉睫。希望福建工程学院紧紧抓住这个机遇，围绕市委市政府的中心工作，坚持改革创新，着力提高教育教学质量，不断增强综合办学能力，稳步建设高水平的大学，要牢固树立人才培养的中心地位，创新人才培养模式。要在省高校中继续发挥强大的示范作用，从而为社会经济建设作出新的、更大的贡献。预祝本次校庆庆典取得圆满成

13、功! 福建工程学院校长致辞 尊敬的各位领带、来宾、校友、亲爱的各位老师、同学们：大家好！ 今天，我们怀着无比激动和喜悦的心情迎来了福建工程学院校庆庆典。在此，我代表全体师生，向出席今天庆典的各位领导、各位嘉宾表示最热烈地欢迎！向曾经和现在辛勤耕耘在教育一线的全体教职员工表示衷心地感谢！欢迎大家在这喜悦的庆典之际，满怀热情，共同铭记这个激动人心的时刻。自建校以来，我校秉承着“真、诚、勤、勇”的校训，以工科为主，同时注重与文科两者相结合的办学理念，认真履行社会责任，努力把学校打造成环境优美、设施先进，高品质、现代化的品牌学校。在市领导的科学指导下，学校定位准确。坚持依法办学，坚持育人为本，坚持内涵

14、式发展，学校形成了校风纯、教风正、学风浓的良好校园氛围，教育教学质量得到了家长和社会的充分肯定。近百年来，学院为社会输送了数以万计的社会人才，特别是在建筑、机械、电子电气行业 ，堪称企业的业务骨干和管理骨干，被誉为“建筑业的黄埔军校”、“机电工程师的摇篮”。居高声自远，非是籍秋风。福建工程学院能取得今天的辉煌成就，离不开各位领导、嘉宾及校友的关心和关怀，离不开市政府的大力支持，离不开历届学校领导的坚持与努力，离不开全体家长朋友的包容与理解，更离不开所有教职工的拼搏与奉献。站在时代发展的交汇处，我们任重而道远，但我们充满着必胜的信心。鲲鹏展翅，志在千里。在未来的教育教学中，我们将紧紧把握发展特色

15、的主旋律，大力推进素质教 育，本着务实、创新的精神，将福建工程学院打造成更好的人才摇篮。最后，祝各位领导、各位来宾、老师们、同学们身体健康，工作顺利！策划人：田青青 福建工程学院老校友座谈会活动方案 不禁喟叹岁翻开早已发黄的页张，试着寻找过去所留下的点点滴滴的足迹。转眼已不是那气盛的少年，月不饶人。展望今日，长江后浪推前浪，一浪更比一浪强。1、活动主题友谊、进步、跨越2、活动对象大学老校友、三、活动时间2015年10月17日，下午3：00-21：304、活动地点：福建工程学院南区演播厅五、指导单位： 共青团大学委员会六、主办单位： 福建工程学院校学生会七 活动流程：（一）准备工作1通过网络电话

16、等方式联系老校友，告知他们座谈会举办时间，邀请方便的校友参加。2向校友征集老照片（2）座谈会现场1来宾签到在演播厅门口放一块签字版，参加的校友在进教室前在签字版上写下自己的名字。2持人宣布，介绍到场嘉宾。3到场嘉宾讲话4主持人介绍本次交流会的主题和内容5在幻灯片上播放收集的老照片，配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。6互动环节，老校友主动上台发言，说说自己多年后回到母校的感触，以及对母校发展的建议。7由校友代表上台发言，围绕主题进行总结，宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。（三）晚宴校友们聚在一起共进晚餐，席间回忆当年，交流感情。晚宴接近尾声时，由工作人员统计校

17、友工作单位，电话，邮箱，告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。附件： 校友座谈会主持人稿 各位领导、校友： 我校各地校友会的负责人和校友代表，聚集在旗山，在这个曾经学习和生活的地方，参加校庆座谈会。我谨代表校党支部和校长室，代表全校师生员工，向与会的校友们说声谢谢！ 福建工程学院走过了100个年头，这其中有过辉煌，有过失落；有过坦途，有过曲折。但无论学校如何发展，如何变化，都是我们的母校，都留下一段难以忘怀的成长历程。在全体师生员工的努力工作，学校在校容校貌、校风校纪、设施设备、教育活动、教学改革等方面工作都取得了一定的成效，在社会上产生较好的反响。母校的发展，需要全社会的扶持。长期以

18、来，学校的发展得到海内外校友的支持。学校向长期以来关心母校、支持母校发展的校友表示衷心的感谢。下面请校友总会会长讲话。 关心母校的前途，关注母亲的发展，是我们大家的一个共同话题。在这个座谈会上，我们可以同学叙旧，可以情感交流，可以信息传递，可以工作建议。欢迎校友为母校发展进言献策。 谢谢校友总会和各地校友会负责人的热情洋溢的发言。共同关心母校，相互交流情感，是这次座谈会的主题。希望校友们能一如既往地关心、支持和爱护自己的母校，打造品牌，把母校办成一所名校。 (策划人：何丽萍) 事迹报告会活动策划书采用多媒体交互式报告会形式，PPT合成视频。2位报告人出场前，每位插播23分钟的电视短片，配合报告

19、人演讲同步播放PPT，各位报告人自动衔接。总体目标要达到真实性、生动性、艺术性的有机统一，力求震撼，富有教育意义和思想启迪。报告时间约50分钟，加上会议主持和领导讲话控制在1个小时之内。首页PPT（合成国歌）：弘扬践行福建工程学院精神先进事迹报告会福建工程学院团委活动时间；2015年10月18日下午3：00静止候场主持人：人文学院文学教授 朱晓慧教授主持词报告人出场向观众鞠躬致意，观众鼓掌。领导讲话 有请人文学院张旭院长领导致辞报告开始第一位人物出场 播放2分钟视频（同步播放音乐、字幕、视频）报告发言25分钟以内第二为人物出场 播放2分钟视频报告发言25分钟以内结束词 有请福建工程学院校长 致

20、辞观众鼓掌欢送结束策划人：李一菲校庆筹备会议工作纪要 10月13日下午，我校在田家炳楼六楼第一会议室召开校庆筹备工作会议，校党委书记吴仁华、校长蒋新华、校党委副书记鄢行龙、副校长张建勋以及有关职能部门负责人、离退休老同志代表出席了座谈会。座谈会由鄢行龙副书记主持。听取离退休老同志对我校成立13周年暨办学119周年校庆活动的意见和建议。会议研究审议了校庆筹备工作方案，明确各组筹备工作重点和任务，院领导对筹备工作提出总体要求。现将会议决定事项纪要如下：一、校友通讯录与联络工作（一）做好校友通讯录的收集、整理工作，并于2014年10月完成校友通讯录初稿。1.查阅档案资料，收集、整理校友信息和通信录（

21、2014年10月前完成）。2编制校友通讯录初稿（2014年11月前完成）。（二）编制校友联络邀请组经费预算（2014年11月前完成）。（三）建立与校友的联系网络和区域联系人（2014年12月前完成）。（四）确定重点校友的区域和名录，编制出版校友风采录（2014年12月前完成）。1制定重点校友风采事迹的采访计划和经费预算（2015年1月前完成）。2组织对重点校友进行了风采事迹访谈（2015年7月前完成）。3编制出版校友风采录或刻制光盘（2015年2月前完成）。（五）收集领导人及知名校友题词（2015年9月前完成）。（六）提出参加校庆活动的来宾及校友名单（2015年10月前完成）。（七）向参加校庆

22、活动的来宾及校友发请柬（2015年9月前完成）。二、捐赠筹资工作（一）编制捐赠筹资工作组经费预算（2014年12月前完成）。（二）围绕学院基本发展方向和校园环境建设目标，从文化建设、基础设施建设、校园环境建设、基金设立等方面着手，协调文化建设组和环境建设组设计出详细捐赠项目，编辑出版捐赠项目手册（2014年12月前完成）。（三）与捐赠单位和校友联系确定捐赠项目及资金。报：院领导。送：财务处，相关人员。三、各组筹备工作要求：1宣传策划工作组围绕校庆主题细化宣传策划方案；统筹考虑东南快报整版发表校庆公告、同庆信、感谢信、校友感言的时间及费用；安排校庆日邀请媒体、记者事项；联系出版学报专刊；编辑校庆

23、专刊（或记念文集）；设计制作校庆画册；出版大事记；与环境建设组协调沟通完成学院宣传栏改造；与网络中心合作建立校园网宣传栏并负责内容更新管理；做好筹备工作经费预算。2文化建设工作组12月20日完成校史展览馆布展提纲；1月31日前完成“校训”、“办学理念”、“核心价值观”、“校徽”、“校庆标识”定稿；重新拟定筹备工作方案并做好经费预算（校庆画册工作移交给宣传策划组，校庆服装、校旗设计制作移交给校庆纪念品设计制作组）。3捐赠筹资工作组细化捐赠筹资工作方案，根据单位和个人不同捐赠形式确定设计不同捐赠项目，制定实施步骤；做好经费预算。4.来宾、校友联络邀请组确定来访领导人、重点校友、知名校友名单；组织安

24、排校友风采事迹访谈对象，联系题词收集对象；落实参加校庆活动的来宾及校友名单，划分来访人员结构，分别确定邀请方式；聘请相关人员组建校友联络办公室；抓紧完成校友通讯录的收集、整理、印制工作；进一步细化筹备方案并做好经费预算。5校庆纪念品设计制作组纪念品设计本着实用原则，突出特色，确保质量；完成邮册、校庆服装、校旗、邀请函、捐赠证书设计制作；修改筹备工作方案并做好经费预算。6专题片编辑工作组同意素材收集、脚本撰写安排，建议后期制作由专业人员完成，聘请方式可灵活掌握；负责校庆活动期间的音像资料收集和整理；细化筹备工作方案并做好经费预算。7校园环境建设组基建与资产管理处抓紧落实远程综合楼建设，确保201

25、0年11月15日前完成远程综合楼主体工程，通过加强管理，2011年7月底完成远程综合楼功能性建设，并交付使用，保证校史展览馆进入该楼；完成校园维修美化等环境改造基建项目的规划工作，抓紧做好该基建项目的前期准备工作，争取今年获得部工可批复，在上述基建项目得到部批复之前，暂不安排教学区大门口花坛改造、学生区铺路项目；（4）修改筹备工作方案并做好经费预算。8庆典文艺活动工作组围绕校庆有计划地开展“迎校庆”系列文体活动，烘托校庆气氛；庆典晚会遵循气氛热烈、高雅、突出学院特色，挖掘全院教职工和交通行业系统内部资源；细化筹备工作方案并做好经费预算。9学生活动工作组以“迎校庆”为主题有计划组织学生开展文体活

26、动，进一步在学生中宣传校庆；组建大学生志愿服务队，包括讲解员、礼仪服务员及服务接待志愿者，礼仪服务员的数量与会务工作组沟通确定；修改筹备工作方案并做好经费预算。四、筹备工作总体要求1校庆活动本着扩大学院在社会上的影响，有利于促进学院持续发展的要求，以“校庆纪念”为主题，积极做好各项筹备工作，逐步加大宣传工作力度。2成立校庆督导协调小组。审定各小组工作方案，督促推进各项筹备工作。31月1日前各小组完成筹备工作方案修改，方案应包括2014年12月31日前筹备工作内容、时间进度安排、合理细致的预算，提交校庆督导协调小组审定后，严格按要求、按进度做好各项筹备工作。报：院领导。送：各筹备工作小组。策划人

27、：代蕾与正祥集团签约成立福建地方名人研究中心签约仪式流程时间：2015年10月19日地点：福建工程学院会议室主持人：XXX参会人员：福建工程学院：校长、人文学院院长XX、老师正祥集团：领导及嘉宾邀请媒体：福州XXX电视台、福州XX公共频道、XX日报活动流程：9:00贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向 媒体派发新闻通稿9:30主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢请签字双方有关方面负责人到主席台上分两边站立由举办方福建工程学院代表致词并简要介绍签约背景、正祥集团领导致词请双方主签人就坐，主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放合约（文件夹、签字笔）、请双方代表在

28、协议书上签字字签完后交换文本、相互握手、合影留念（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场签约会场布置签字桌后挂与签字内容有关的大红横标；签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。在签字厅内设一签字桌，桌面覆以深灰色的台呢并且放置小巧玲珑的鲜花盆景，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）1.签字桌 6.主方助签人 2.鲜

29、花盆景 7.客方参加人员 3.客方签字人 8.主方参加人员 4.主方签字人 9.梯架 5.客方助签人 10.屏风（背景板） 附件： 主持人致词 尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：今天是一个重要的日子，正祥集团与福建工程学院签约成立福建地方名人研究中心的签约仪式将在这里举行，这标志着正祥集团将与福建工程学院共同致力于福建地方名人的研究，共同将福建的地方文化继承发展并发扬光大。首先，我向大家介绍出席本次签约仪式的各位领导：福建工程学院校长XX、文化传播系院长XX、主任XX、办公室室长XX.出席签约仪式的公司代表：总经理X先生、策划部X部长、代表人X先生.光临签约仪式的新闻媒体：福州XXX电

30、视台、福州XX公共频道、XX日报.让我们用热烈的掌声对出席签约的各级领导、各位来宾和各位朋友表示诚挚的欢迎和衷心的感谢！下面有请签约双方上场（双方站立主席台两侧），由文化传播系院长XX致辞并介绍签约背景（文化传播系院长上前发表致辞并介绍签约背景）。接下来有请正祥集团X先生致辞（正祥集团X先生上前致辞）。现在，双方代表签署建立福建地方名人研究中心合约，有请XX（主方）、XX（客方）到签字人后方见证签字。（签字完毕）各位领导、各位来宾、朋友们：今天，我们共同见证了这一激动人心的时刻，它将见证着福建地方名人文化的研究发展与继承。让我们举起喜庆的酒杯，共同祝贺福建工程学院和正祥集团合作成功!（合影留念）尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们：再次感谢大家百忙之中莅临福建工程学院，参与我们与正祥集团的签约仪式，我们今后将以专业的学术研究将研究成果回报社会，将福建地方文化发扬光大！现在，我宣布：福建工程学院与正祥集团签约仪式到此圆满结束！谢谢大家