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大润发超市采购合同工作范文.docx

1、大润发超市采购合同工作范文大润发超市采购合同篇一:大润发超市供销合同书.doc甲方(需方):大润发超市乙方(供方):供需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则,根据中华人民共和国有关法律、法规规定,经友好协商就商品进销事宜签定本合同。第一条、商品类型 ;品牌商标附报价单明细附件一特别约定:1、 供方按协商一致并书面确认的商品类型品牌供货。2、 需方按供方所供商品的品种统一编排给予货号。3、 所有产品不得存在危及人身、财产安全不合理危险。4、 供方所提供的商品外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定;用中文标明产品名称、生产厂家、规格、等级、产品标准号、质量合格证、使用说明、生产日期和

2、安全使用期或失效期等;商品应当使用正规条形码,以便于POS机识别,无条形码的商品应当在附件一中说明,同时向需方购买内部条形码贴于商品外包装处。第二条商品价格1、 供方向需方提供报价单商品价格由双方协商一致,双方代表签字,加盖公司印章确认后,即有效,并作为结算货款依据之一。2、 如供方所供商品有价格变动,应提前15天以书面形式通知需方并提供新的报价单,经双方书面确认后方可调价;自双方新的有效报价单之日起,需方下订单商品按新的报价单结算货款;如涨价。需方部分库存商品仍按原价结算;如降价,需方部分库存商品按新价格结算,该部分商品库存补差由双方书面确认。3、 凡给需方的价格,应公平合理,不得高于在本协

3、议适用区域内同类超市的供货价格。价格应包括包装费、运费、保险费及税金,以及送货到指定地点的费用。第三条 订货1、 需方向供方订货,应当同城提前24小时,异地提前72小时发出 订单;供方在订单规定的送货日期内送达货物,如不能送达,应书面通知需方,否则视为不供货,需方有权拒收,并解除合同(供方付相关违约责任)。2、 如双方对供货情况存在对帐差异,则以双方共同书面确认的数字为准。送货地点:。第四条 验收1、 供方所供商品尚存保质期或有效期的不得少于商品明示有效期的2/3(促销品不少于1/2)2、 实际供货品种数量按需方实际收货记录为准;需方出具验收清单。不符合本合同及订单要求的,需方有权拒收。3、

4、上述验货,如产品质量责任由供方承担完全责任。第五条 付款付款方式: ;1、 最后一批货款的支付以需方商品全部售完或退货完毕为前提,并已办理完清退手续后一星期结算。2、 在签约时,一次性预付需方履约质量保证金元,本协议届满后保证金如数退还供方,如供方违反本协议规定,需方有权提前终止协议并将从保证金中扣除相应罚金。3、 如双方对供货量及供价存在对帐差异,则以双方共同书面确认数量为准。第六条退换货1、 需方发现商品质量不符合其运用的产品执行标准或存在危及人身、财产安全的不合理情况的,供方无条件退货。2、 供方商品首次进店即出现滞销,需方有权解除协议,未销库存按退货处理。3、 临近保质期商品或包装破损

5、、残次商品,供方应接受退换货。第七条 其他协议附件:1、报价单;2、营业执照复印件;3、税务登记证复印;4、开户银行及银行帐号;5、代理、经销许可证明或商标证明;第八条 协议变更、解除1、2、 双方协商一致,可以变更或解除协议。 因其它原因一方需要解除本协议,应提前30天通知对方,双方债权债务关系清理完毕后,协议解除。第九条 违约责任及产品质量责任3、4、 任何一方违约按中华人民共和国法律法规处理。 因质量等问题给第三方所造成的损失,全部责任和损失由供方承担;给需方造成经济损失或影响需方的信誉及商誉,需方有权终止本协议并根据问题的严重性对供方处以1000050000元罚款。第十条 未尽事宜本着

6、友好协商的原则妥善解决,协商不成,向甲方所在地法院起诉。本协议一式两份,双方各执一份。第十一条。费用进 场 费: 花 篮 费: 陈 列 费: 堆 头 费:其他费用: 补充内容:甲方(需方):大润发超市 乙方(供方):公司盖章: 公司盖章:代 表 人: 代 表 人:联系电话: 联系电话:签定日期: 年月日签定日期: 年月日大润发超市篇二:大润发采购合同解读常规折扣(票折):9%,本项为开票时折扣。(相当于无条件返利)常规折扣:6%(折入进价),本项折扣在每个单品进店报价时就已经包含,可视为忽略不计。账期:月结45天。大润发结款账期为票到45天,因此各操作供应商为及时结款,都要注意及时对账开票将*

7、提前递交大润发财务,否则将会因自身操作原因无形延长了结款期限。同时,大润发各区付款日期不一致,有每月20日的也有每月5日的。根据付款日期时间,递交*时间应该往前顺延48天以上,也就是在付款日前45天再往前赶3天,这3天时间主要为给超市录票考虑,以免超市不能及时录票耽误正常结款。商品展示(指固定费用):830元/店/月(10000元/店/年)。本项费用涵盖了每年大润发的各项促销活动费用以及导购的进店管理费用,也就是说各区域操作人员在导购进店及确定促销活动时不要另行签订导购管理费及促销费。新店商品上架:10000元/店。本项为新店开业费用,如果不是新开店,本项将不发生。新商品推广费(一次性):10

8、000元/店(同新店商品上架不重复收取)。本项为大润发针对新供应商所设,而我公司属于老供应商,本项与上一项(5)只收取一项费用。但在合同签订时(5)(6)两项都需要填写,为避免发生重复扣费,各区在填写大润发合作协议书时注意在“新商品推广费(一次性):10000元/店”后用括号注明:(同新店商品上架不重复收取)。络信息费:2%。大润发提供络查询功能的供应商系统,各供应商可在合同签订后向大润发财务索要供应商系统账户及密码(不清楚可先与当地采购沟通,密码设置后尽量不要经常改动,如果改动要及时将新密码报终端部备案)。公司年度市场推广商品折扣(公司庆):5%,期限1月,促销活动产品不在其中。新店开幕市场

9、推广商品折扣:5%,期限一月。季节性推广商品折扣(元旦):5%,期限一月,促销活动产品不在其中。有条件返利:在上个交易年度含税交易额基础上增加5% 返 %在上个交易年度含税交易额基础上增加10%返1 %在上个交易年度含税交易额基础上增加15%返 %在上个交易年度含税交易额基础上增加20%返2 %违约责任:如若未按大润发订单数量送货,除非事先经大润发书面确认,否则如为正常商品订单按未交货总价一倍进行罚款,如为促销商品则按两倍进行罚款。如果延迟交货,如为正常商品订单按大润发订购量50%罚款,如为促销商品订单按订购金额100%罚款。其他:如果我公司有暂停向大润发供货的情形,大润发可根据我公司的申请为

10、此商品保留货架陈列并进行销售,同时每店的保留费用为250元,但此笔费用需经双方协商签字后才能确认。大润发的促销形式印花:印花是大润发对会员价促销的一种称呼,这种促销的特点是力度大、销量大、时间短 一般大润发为了吸引顾客,印花促销有可能会负毛利销售。各门店无条件的提供大型堆头。海报海报是比印花低一个级别的促销活动,只是在海报上有产品的宣传,门店可摆堆头可不摆店促店促是大润发最低级别的促销形式,就是我们通常所说的排面促销,大润发的毛利都保持的比较高。门店一般情况下不摆放堆头。供应商系统大润发供应商咨询址: XX 各供应商可根据大润发提供各自用户资料(账户和密码)登陆站。供应商在输入址打开页后,填写

11、账户名和密码,选择所属区域即可登陆查询所需资料。站信息资料维护,就是供应商的基本资料;商品查询,可以查询到每个门店或每个单品的销售与进货情况;订单查询,可以查询到已送货、退货、转帐及付款的订单;对帐查询,可以查询每月开票情况和付款情况,每月付款到期日大润发出具此月付款明细;一般订单下传,可以查询未送货的订单。大润发主要是采用系统自动传真订单,由于供应商的传真机问题或是其它问题很可能会造成下传订单收不到的情况,为避免此类情况发生影响到正常送货,各区域办事处要责任到人,通过络查询订单,及时了解订单下传与送货情况。操作注意事项退货瓶颈相信一提到退货大家就觉得头大,退货后造成的问题很多,客户高库存,产

12、品没有原包装,全是散货影响二次销售。大润发和其它超市一样也有退货的时候。有些区域一提到说超市要退货,宁可促销活动不做,久而久之就进入了恶性循环,量起不来没有市场,退货就不可避免,所以我们要做的就是尽量减小退货所带来的损失。1、搞清楚门店的下单员是谁,促销活动前沟通好订货量下单员是很重要的,记得刚接收华东大润发工作的时候,一次和采购谈低泡节能洗衣粉捆绑洗衣机槽的促销活动,采购当场说要两千多件,但是最终门店只下了三四百件,一下子就给上海造成了高库存。这个事情之后我就了解了大润发的下单员的情况,每次促销活动前都跟他们沟通,因为他们的订货信息是最可靠的。2、搞清楚对于咱们的工作,门店具体是谁说了算,谁

13、有权让退货或者不退所谓”县官不如现管”,往往这些人的一些举手之劳会解决大问题,比如门店课长。3、后续的促销活动及时跟上一般来说大润发大型的促销活动后紧跟着要有小型促销活动来处理库存,比如印花促销后,及时的让采购安排一些店促。4、通过采购的沟通来处理,尽量达成不退货协议举例来说,这几年元旦大润发都搞“低价风暴月”,采购量和销售量都相当大,每年采购我们的皂都在三四百万,而且促销活动只有七天,一旦造成退货后果将不可设想,哪怕只是破损产品。这种活动一般都要求采购签订不退货协议。维护瓶颈由于大润发的权利相对集中,所以很多问题的解决都要在采购这里,往往业务员在初次巡店的时候和门店课长沟通时,他们都说有事找

14、采购,他们自己的权利很小等等来推脱,甚至于见面两三次都这么说,一般没有韧劲的业务员都觉得在巡店时不能解决什么问题,只能采个价或者监督促销堆头是否摆放到位。这样长期以往,业务员就成了“逛店员”了。门店作为销售产品的最前沿阵地,就必然会暴露很多问题需待解决,如之前所说的订货、退货,甚至和销量相挂钩的“团购”。在这个问题的处理上,我记得营销大师菲利普科特勒在谈到亚洲营销时,专门说到了中国营销,指出中国是一个人情社会。希望大家搞好门店的客情工作。市场基础不统一情况下促销手段瓶颈之前我们说到了大润发的行政区划,从这个行政区划来看,大润发的有些区域涵盖了我公司的两三个片区,如大润发华东区就涵盖了我公司华北

15、片的江苏和上海以及我公司东南片的安徽和浙江。大润发华中区涵盖了我公司的东南、华北以及西北三个片区,以后还有可能涉及到川渝片。在此以华东大润发来举例,华东大润发所涉及到的我公司江苏和安徽是两个截然不同的市场基础。安徽市场相对比较强势,江苏市场相对比较薄弱。在此我用一个插曲来说明市场基础的差异程度:安徽的滁州市和江苏的南京市相邻,坐汽车仅四五十分钟就可到彼此的市中心。在滁州的农村,老百姓都把奇强当成是高档产品在使用,还舍不得多放。但在南京, 06年有一次在等报纸招聘业务员和导购员的时候,有人打来电话应聘时说“唉,你们奇强是做什么的啊,是不是做保健品的啊”。市场不同促销手段、价格也不一定一样。比如柠

16、檬洗洁精,在安徽市场促销零售价做到元,会卖的很好,但在江苏大部分地区效果却不是很好,由于市场基础及产品定位,在江苏就有可能卖到元或者更低才会有效果,不然不要说卖不动,就连大润发采购都不会安排这样的促销活动。但是如果价格放低了,那么安徽市场就叫喊。这个问题比较辣手,希望大家共同研讨,同时当前是要做好产品差异化,尽量避免当地市场主打产品规格。配送瓶颈配送问题一直是伴随着连锁超市跨区域开店的重大问题,如之前在大润发东北、华中区,当然现在已经由物流来运作,现在的大润发华南区还没有解决。华南采购邓小玲在08年底隔三差五的给我打电话,要咱们进场。篇三:大润发招商合同诚实合作确认函尊敬的供应商:您好!首先、

17、感谢各位合作伙伴、在过去一年中对本公司的支持与指导、使得我们双方能在激烈的竞争环境中,透过相互的信任与合作、携手取得满意的经营成果与发展。在零售业市场逐步开放的趋势下,未来的竞争必定是更加激烈,为了持续成长的脚步、贵我双方密切的信任与合作、将是未来迈向成功双赢的唯一出路,而这重要的信任路程,毫无疑问的将建立在双方诚实合作的基础上。为了有效树立诚实的风气,本公司严格要求所有工作人员、不得要求供应商提供任何形式的个人利益,亦不得收受供应商所提供任何形式的礼金、礼物或招待。本公司也严令禁止各分店工作人员接受或向供应商索取在双方合同书之外的任何形式的赞助,有违者,本公司将一律严惩或移送法办 。在双方合

18、作的过程中、如有任何供应商伙伴,在履行诚实合作政策时。蒙受到不公平的待遇,欢迎随时致函本公司董事长室(地址:上海市江场西路255号,邮编20XX36),我们在收函后,必定会秉公处理、并保守秘密。最后,让我们紧密地携手前进,共创今年的住绩,迎向未来。顺祝商祺!立合同人甲方: ,以下简称“甲方”乙方: ,以下简称“乙方”甲乙双方愿本着诚实信用、公平合理的原则发展长期合作关系并由甲方销售乙方之商品(含包装、说明、保证与相关零组件及服务),特立本合同约定条款如下,以资遵守。第一条:商品质量1、乙方在此承诺:将以市场上最优惠的价格提供最好质量的商品,乙方也承诺交付与其在谈判中向甲方出示的样品完全一样的商

19、品。甲方有权拒绝接收损坏的或其质量不符合本合同及其附件要求的商品并拒绝支付货款。2、乙方保证:交付的商品符合中国有关部门法律、法规(无论是全国性或地方法规)规定的质量和技术要求以及安全要求。如若乙方违背上述法律、法规致使甲方遭受损害的,乙方应就此承担全部责任并直接向甲方承担赔偿责任。3、乙方保证:乙方交付的货物必须是第三方不能根据工业产权或其他知识产权主张任何权利或要求的货物。否则,所涉法律问题应由乙方负责解决,所造成甲方损害的,乙方应就此承椹全部责任并直接向甲方承担赔偿责任。4、若乙方交货商品的品质不良率超过甲方认为的合理标准或影响顾客人身健康安全及权益时,乙方必须赔偿不低于此批货物的净购货

20、金领的100倍作为甲方商誉受损的赔偿(若该金领不足以弥补甲方所受商誉损失,乙方应对不足部分予以赔偿)。5、当甲方发现乙方所提供的商品有违反反不正当党争法第五条及侵犯著作权、专利权情况的,乙方除自负法律责任外,并同意赔偿甲方该商品第一次进货起至最后一次进货之总货额不低于100倍的金额作为甲方商誉受损之赔偿(若该金额不足以弥补甲方所受商誉损失,乙方应对不足部分予以赔偿)。6、乙方同意接受甲方及甲方指定的质量检验单位的质量检验,并承担相关费用。乙方也同意接受按照甲方及甲方指定的质量检验单位的检验报告做出的相应措施。7、如媒体、质检、防疫等部门对与乙方所供商品的相同产品或相同成分的产品质量存在问题而进

21、行报道,在政府有关部门对该问题做出正式结论前,甲方有权暂时将商品撤下货架。8、为配合甲方对商品质量控管,乙方应在交付任何商品之前,提供系列资料和文件,如乙方的下列文件或商品有关的文件发生任何变更,乙方应立即向甲方提供整套修改和更新后的资料和文件,营业执照副本、税务登记证副本、商标注用证书或商标使用权证书、企业法人编码证书、银行账户注册证书、技术监督部门和卫生部门颁发的报告、医疗保健商品证书、食品卫生许可证、商品进口许可证、海关关税表、卫生检疫证书、烟草专卖许可证、化工产品卫生证书、电气设备生产许可证和安全标志、通讯商品联许可证、专利证书、销售非当地货物的许可证、酒类质量证书、高质量酒类产品特别

22、证书。第二条:商品交付1、甲方将不定期地通过电子邮件以及电脑自动传真或临时的紧急传真向乙方订货。甲方电子邮件、电脑自动传真系统的记录以及物流管理部门的催单记录将如实记录甲乙双方的订货过程,甲乙双方同意以上述记录作为甲方向乙方追究有关商品交付违约责任的凭据。甲方有权在订单生成后,实际收货之前修改订单内容并通知乙方,所有订单内容将以最后一次修改内容为准。2、乙方交付的商品我生产日期距实际交付日期必须小于此商品保存期限的三分之一,进口商品为二分之一。乙方如违反,甲方有权拒绝接受此笔货物,甲乙双方另有约的除外。3、乙方应按甲方指定的时间,将商品运至甲方指定的地点,并整齐安全的堆置于甲方或甲方指定受领商

23、品者指定栈板上。甲方的收货部门收货时如仅点箱数,实际收货数量应该依收货后开箱验收为准。订单不可分批出货,如需分批出货,乙方应提前通知甲方,经甲方同意并重新开立订单,否则甲方有权拒绝收货。除非甲方事先以书面同意,乙方不得转让,分包、许可或处置本订单项下或其他任何权利与义务,甲方也不得衫视为有义务接受任何受让人、承包人,被许可人的支付或履行。4、如若乙方迟延交货,若为正常商品订单,甲方将按此订单的净购货金额的%收取违约金,若为促销商品订单,甲方将按此订单的净购货金额的%收取违约金,如果违约金不足于弥补甲方损失,乙方应对该损失予以赔偿。服饰类商品可另行约定。5、如若乙方未按甲方订单数量送货,除非经甲

24、方事先书面确认,否则如为正常商品订单甲方有权按乙方缺交数量总价的%收取违约金。如果违约金不足于弥补甲方损失,乙方应对该损失予以赔偿。甲方如因乙方少交货物而补下订单的,乙方不得以甲方不符合双方商定的最低订购量为由拒绝送货。服饰类商品可另行约定。6、乙方交付商品时应在甲方的订单上填写交付数量。乙方实际交付的数量大于填写的交付数量,超出部分甲方有权拒绝接受;甲方实行抽样点收制度,乙方实际交付的数量小于填写的交付数量,甲方有权按缺少数量总价(以此笔订单双方商定的含税进货价格为计算基础)的十倍收取违约金,甲方亦有权在乙方此笔货物中扣除与违约金相当的数量,不足部分,甲方有权在向乙方支付的货款中扣除。7、乙

25、方应严格按照甲方订单按时,按量,按质送货至指定地点,如次未按要求送货,经甲方评定为“无法配合之厂商”,乙方应无条件接受甲方指定的配送商代为送货,乙方如不接受,甲方可保留终止合约,停止往来及要求赔偿的权利。8、乙方的送货单或外箱上应注明甲方的订单号码、商品货号、采购单位及依甲方采购单位计算之数量,以便操作。有关于订单的查询或函件,乙方也应注明甲方的订单号码、商品货号、采购单位及依甲方采购单位计算之数量,以便操作。第三条:商品退換货1、甲方将不定期地通过电子邮件以及电脑自动传真或临时的紧急传真向乙方提出退货及换货要求。双方约定不能退货或换货的商品除外,乙方确认甲方享有无条件退换货的权利。甲方电子邮

26、件、电脑自动传真系统的记录以及物流管理部门的核实记录将如实记录甲乙双方的退货及换货过程,甲乙双方同意以上述记录作为甲方向乙方追究有关退换货违约责任的凭据。2、当乙方收到甲方商品退货单时,应于收到通知日十日内领回该退货商品,若通期未领,甲方有权拒收乙方的交货,同时甲方有权将此笔退货商品交由双方共同指定的_ _返还乙方,所发生之相关仓储、保管、运输等费用由乙方负责承担,甲方有权从甲方向乙方支付的货款中扣除。甲方将退货交至物流公司后视为将退货交至乙方,甲方不再承担任何责任。如果乙方有明确的书面指示甲方自行处理退货,不予取回的,甲方有权按照乙方的书面指示处理退货,甲方不再承担任何责任。3、当乙方收到甲

27、方商品换货单时,应即时至甲方门店办理换货手续,若于通知日起十日内未处理者,甲方有权终止向乙方支付该批商品的价款并办理退货,所发生之相关仓储、保管、运输等费用由乙方负责承担。4、乙方书面委托物流公司完成交/退货责任的,甲方将退货交至乙方指定的物流公司后视为将退货交至乙方,甲方不再承担任何责任。乙方指定的物流公司如有变更,须在前一次交/退货完成之后,后一次交/退货进行之前书面告知甲方,否则甲方仍以本合同上写明的物流公司作为乙方交/退货责任的代理履行方。5、乙方在收到退货通知日十日内领取退货时,如发现甲方实际退货的数量与退货单上不符,可在收到退货商品起十日内向甲方申诉。6、甲方及甲方的门店,仓储单位

28、将合理控制商品库存,先进先出,如发生因甲方自身原因造成商品污染、毁损、变质或过期而要求的退货的,乙方可在接受退货后(包括但不限于乙方实际收到退货实物以及收到针对此笔退货的发票)的十日内向甲方反映,查证属实的甲方将收回此笔退货。逾期未反映的,视为乙方接受退货,不得再向甲方主张有关此笔退货的任何权利。7、甲方退货系统采取进价法,如发生以促销进价进货,以正常进价退货的,乙方可在接受退货后十日内向甲方反映,查证属实的将在下一次付款中归还乙方:同时如发生以正常进价进货,促销进价退货的,甲方也有权随时要求追回价差。第四条:价格及变动1、乙方售于甲方商品的价格应公平合理并经双方议定,价格应包含增值税、关税等

29、各种应由乙方缴纳的税金以及甲方要求的包装形式的包装费,运送到订单上指定之地点的运费等一切费用。2、约定的进货价格应保持稳定,未经甲方事先同意,不得变动价格。如果在特殊情况下,乙方意欲变动价格,提价须提前一个月书面通知甲方新的进货价格应在甲方确定之日起一个月后生效。乙方在价格变动生效前,不得限制甲方的订货数量。降价对甲方现有库存进行差价补偿。3、乙方不定期在甲方商场进行促销活动,或应甲方要求参加甲方统一的促销活动时,应按照甲方通知的时间进行进货价格的调整。具体调整时间甲方将在进货之前通知乙方,乙方亦可通过甲方的络对账系统获得。第五条:发票的交付1、乙方应按照国家税法的规定将商品和发票同时交于甲方

30、指定的地点,以便于甲方向乙方及时支付货款。如乙方未能同时交付的,甲方将以收到乙方开立正确的符合国家税法规定的发票日起算付款期限。2、因乙方原因造成发票开立错误,送达延误,单方面作废等甲方税务机关对甲方处罚以及因上述原因造成甲方税额损失和其他损失的,甲方有权要求乙方做出赔偿,赔偿金额可在甲方向乙方支付的货款中扣除。3、乙方保证配合甲方的及时支付货款制度,尽到提醒责任。甲方付款系统采月结制,如果发生超过双方约定的期限支付货款的,乙方应主动向甲方反映并积极配合甲方核对账目。乙方如末尽到提醒责任的,视为乙方同意甲方的行为。4、双方约定,无论甲方是否已将乙方交付的增值税发票入账抵扣,均不视为甲方对发票项下货物的收货确认。甲方的收货单是唯一的收货确认凭证。第六条:商业贿赂乙方如对甲方员工进行任何形式的商业贿略,如“回扣”“退佣”“招待”“娱乐”“置业”“就业”“国内或国外旅游”“馈赠”“购物折扣”及其他一切对甲方职工物资上有直接受益的行为,以企图获取订单或其他形式的商业利益的,皆视为商业贿赂。乙方人员若违反规定进行贿略的,一经发现,甲方有权终止与乙方的商业合作关系、订单及本合同。甲方并冻结所有应支付

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