15 人力资源管理体系程序 员工福利管理程序.docx

1、15 人力资源管理体系程序 员工福利管理程序武昌船舶重工有限责任公司人力资源管理体系程序文件HR/WSP-7.11-01-2012员工福利管理程序（共10页）修改记录修改单号换页页码换页人/日期1.目的维护公司员工的合法权益及实施福利激励，调动员工积极性，规范员工福利管理和程序。2.范围本程序适用于国家法定福利及公司自愿福利的管理。3.引用文件术语和定义中华人民共和国社会保险法中引用的术语和定义企业年金试行办法（劳社部令第20号）企业年金基金管理试行办法（劳社部令第23号）人力资源管理体系手册4.职责4.1公司管理者代表负责公司福利管理的领导。4.2公司职代会负责审议公司自愿福利方案。4.3公

2、司人力资源部负责制定公司自愿福利方案，负责国家法定福利的具体执行，负责员工福利的日常管理工作。4.4各子公司人力资源部门根据员工福利工作需要，负责相关日常管理。5.工作程序5.1国家法定福利国家法定福利包括：养老、医疗、工伤、失业、生育保险和住房公积金，以及病假、产假、探亲假、安全保障福利、独生子女奖励等。国家法定福利按国家和政府部门制定的法律法规执行。5.2公司自愿福利公司自愿福利主要包括：员工常规健康体检、企业年金、补充医疗保险。5.2.1员工常规健康体检5.2.1.1人力资源部负责拟定员工常规健康体检方案。方案须明确参检对象、体检地点、体检医院、体检项目、各单位体检时间安排、体检注意事项

3、、体检手册发放。5.1.1.2 各单位按照体检的时间安排组织参检员工按时参加体检。5.2.2 体检结果存档和录入人力资源信息系统。5.3 企业年金管理5.3.1 人力资源部每年度根据公司经济承受能力确定缴费水平或暂停方案，经公司总经理办公会批准后实施。5.2.2 人力资源部于每年6月对确定的个人缴费数额通知财务扣款。5.2.3 人力资源部通知年金受托人在个人账户中计入个人缴费和单位划账数额。5.2.4 人力资源部对符合年金领取规定的员工，接收其领取年金的申请资料。申请资料按企业年金实施办法规定收取。5.2.5 人力资源部批准具有本人签字的书面年金退出申请，以书面形式通知受托人，受托人和账户管理

4、人负责年金的支付。5.2.6 人力资源部了解、掌握年金的受托人、托管人、账户管理人、投资管理人的相关工作情况，监督其完整履行委托合同的各项义务。5.3. 员工补充医疗保险管理5.3.1 人力资源部在每月公司规定的补充医疗保险报销日，接收退休人员门诊和住院报销资料，接收员工住院报销资料。员工门诊每年报销一次,平时的报销日不报销。5.3.2 门诊和住院报销资料包括以下资料：门诊病历、与病历记录相对应的门诊发票，医保医院的住院发票、住院出院小结（记录），退休证（工作证）。5.3.3 人力资源部对报销发票进行审核、整理、数额汇总。5.3.4 财务部对报销票据进行核算并录入报销系统，打印报销凭证。5.3

5、.5 人力资源部将报销资料和报销凭证退还给报销人。5.3.6 人力资源部将报销数据导出，分单位打印报销名单，送财务部发放。5.3.7 人力资源部在医保年度结束后，按上述程序对员工和退休人员的门诊和住院医疗费进行清算、报销。5.3.8 人力资源部根据需要，汇总、统计、分析补充医疗保险的各种数据。6.记录6.1员工体检报告单存入个人档案，长期保存。其中录入人力资源信息系统的数据随同系统数保存。6.2每年的年金缴费数据提交给年金受托人，年金发放记录表保存5年。6.3补充医疗保险报销数据随同系统数保存，报销凭证保存3年。7相关/支持性文件HR/WSW-08A-2012 企业年金方案HR/WSW-08B

6、-2012 企业年金实施办法HR/WSW-08C-2012 补充医疗保险实施办法HR/WSW-08D-2012 员工工作餐补贴的管理规定HR/WSW-08E-2012 计划生育和生育保险管理办法附录A员工常规健康体检手册发放记录表20x年xx月xx日序号部门份数签收人备注附录B-1武昌船舶重工有限责任公司企业年金计划死亡领取受益人协议书 （身份证号码： ），因 死亡，现在申请企业年金领取。经全体法定受益人（配偶： ，子女： ，父亲： ，母亲： ）协商同意，将 企业年金待遇支付受益人指定为： 。待企业年金领取后，全体法定受益人应按以下比例进行分配：配偶 ，子女 ，父亲 ，母亲 。如因指定受益人提

7、供的证明资料不真实、不全面或未遵守该协议约定而产生的相关纠纷，均由其自行负责，与企业和受托人无关。特此说明。配偶： （身份证号码： ）手印如配偶已经离异，需离婚证复印件子女： （身份证号码： ）手印如有多名子女请自行添加父亲： （身份证号码： ）手印如父亲已故，需死亡证明母亲： （身份证号码： ）手印如母亲已故，需死亡证明 年 月 日附录B-2退休员工基本信息及年金领取转帐授权书单位名称：武昌船舶重工有限责任公司员工姓名性 别 男 女出生日期 年 月 日证件类别身份证 护照 其他： 证件号码联系电话通讯地址邮政编码委 托 书本人同意授权武昌船舶重工有限责任公司企业年金计划受托人，将本人个人帐户

8、中的x万x仟x佰x拾x元整（￥00000.00元）划入指定帐户，并由武昌船舶重工有限责任公司作为投保人，员工本人作为被保险人，用该笔资金向中国人寿保险股份有限公司投保国寿永泰团体年金保险（A款）（2007版）。中国人寿保险股份有限公司每月向本人支付保本终身年金。帐户信息如下：帐户名称：中国人寿保险股份有限公司武汉市分公司银行帐户：42001116246050000200开户银行：建行台北一路分理处开户行行号：851729开户地：武汉受托人将该部分个人帐户资金划入指定帐户后即完成该部分企业年金待遇支付事项。特此声明员工（代理人）签名： 确 认 日 期： 年 月 日备注：1、员工本人应提交材料包括：身份证、工行活期存折首页及退休证复印件。2、以上约定的事宜如遇国家相关政策、法律法规调整，按调整后的政策、法律法规执行。3、代理人签名需提交代理人身份证复印件、与员工关系证明。附录B-3年金领取转账授权书签名表序号退休号工号姓名类别金额退休、离职或死亡时间签名签名时间备注附录C-1补充医疗保险补贴凭证补贴日期： NO:人员类别单位姓名IC卡号工号/退休号业务项目门诊金额公司医院补贴比例合计金额外医院住院自付金额公司医院补贴比例外医院备注：补贴与下月工资工资一起发放票据审核： 会计： 复核：附录C-2补充医疗保险补贴发放名单 201x年xx月xx日序号部门IC卡号工号/退休号姓名合计金额备注