计算机的应用与操作2.docx

1、计算机的应用与操作2电子计算机的应用与操作第一章 电脑的基础知识1、电脑的介绍电子计算机又称电脑，它是一种能够自动地、高速地、精确地进行信息处理的现代化的电子设备。一个完整的计算机系统是由硬件和软件两大部分组成。硬件类似于人类只有血肉无思维的大脑，而软件相当于人类大脑的思维，软件依附于硬件，在工作中起控制作用，而硬件在执行指令时，如同人的大脑思维驱使行动，所以称计算机为电脑，1.1硬件介绍硬设备，主要指运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备三大部分。通常把运算器、控制器和内部存储器一起称为主机，而其余的输入、输出设备和外部存储器称为外部设备（或外围设备）。输入设备：键盘、鼠标等。用来向电脑

2、输入信息，这些信息包括用户编写的程序、要处理的数据等。输出设备：显示器、打印机等。用来输出运算结果或其它信息，打印程序清单、报表表格等。主机：运算器、控制器、内部存储器。用来运算和控制电脑并存储信息，是电脑最核心的部分。1.2 软件介绍电脑的硬件部分只是一台裸机，就象一个没有灵魂的躯体，不能发挥什么作用，只有具备相应的软件后，才具有思维，才称得上是电脑。软件又称为软设备，它是用来支持电脑硬件工作，使电脑发挥效能的各种程序的总称。所谓程序就是用计算机语言描述解决实际问题的顺序和步骤。2、键盘的结构：功能键区：F1F12，它们的功能在不同的软件系统中有不同的定义，起不同的作用。按某一功能键后，能输

3、入一些常用的字符串或者执行某一程序命令。打字键区：数字键：09，用于输入数字。字母键：A-Z，在英文输入法时输入英文，在中文输入法时输入中文。双字符键：+、？等，用来输入字符。空格键：长条形是空格键，每次按一下输入一个空格。特殊功能键：大小写锁定键：Caps lock。按下此键，键盘右上方指示灯亮，之后输入字母都显示大写；再按一下此键，灯灭，则输入小写。换档键：Shift。按住此键不松手的同时，按双字符键，此时输入双字符键上面那个符号。直接按双字符键，输入双字符键下面那个符号。按住此键不松手的同时，按英文字母键，则输入英文大写；直接按英文字母键，输入英文小写。回车键：Enter。每打完一条命令

4、或一行语句，都必须按一下回车键，用以告诉电脑该项输入完成。退格键：Backspace。每按一下此键，光标倒退一格，并消除该字符。一般用于修改错误字符。互换键：Alt。与其它键配合使用才有意义。控制键：Ctrl。与其它键配合使用才有意义。数字/编辑键区：位于键盘右手边的17键小键盘统称为数字/编辑键区，这些键具有双重功能，既可作为数字键，又可作为编辑键。通过按Num Lock进行转换。开机时，如果此键指示灯亮，表示处于数字锁定键状态，小键盘此时可用来输入数字。按一下此键，指示灯灭，表示处于非数字锁定键状态，此时的小键可用于控制光标移动，在屏幕编辑程序等。例如：箭头用来控制光标上、下、左、右移动。

5、Home、End、PgUp、PgDn等键将光标移至行首、尾或屏首、尾。3、磁盘介绍。软盘：电脑使用的一种外存储器，需要插入软盘驱动器中才能使用。软盘的最大特点是可以更换，携带方便。我们将编辑好的文章、表格、电脑程序等保存在软盘上，进行保管和随身携带。它的缺点是容量小。软盘写保护口关闭时，只能读里面的文件；写保护口打开时可以写文件。硬盘：电脑使用的另一种存储器。硬盘安装在主机箱内的，携带不方便。它的容量大、运行速度快，因此使用非常方便，通常用来存放使用频率高，肯信息量大的电脑程序或数据。移动硬盘则综合了两者的优势，既可携带容量又大，使用日趋频繁。4、电脑的开关顺序开：先开启外围设备，后开启主机（

6、power）。关：先关闭主机（power），后关闭其它外围设备。关机后应等待几十秒钟才可以再开机。有的机器，显示器电源由主机引出，即连接到主机电源箱。这样的机器只需要直接开启主机电源开关，显示器同时通电。由于死机等原因需要重新启动计算机，此时可按住Ctrl、Alt、Del来重新启动计算机，称为热启动。或按主机箱上的Reset。5、基本指法 左手： 右手：小指无名指中指食指食指中指无名指小指QWERTYUIOPASDFGHJKL：ZXCVBNM，。/？习题：1、请说明软盘和硬盘的特点。2、请说明输入双字符键上面那个字符的方法，并操作。3、请说明“Num Lock”键的功能。第二章 办公软件的基本

7、操作第一节 word的基本操作1、如何启动和退出word1.1 如何启动word开始程序点击图标即可。双击桌面快捷方式。1.2 word工作环境介绍标题栏：包括编辑文档名、程序名称以及右上角的控制按钮，带减号的是“最小化”,双框是还原按钮,带叉的是关闭按针钮。菜单栏：是各种命令的集合，通过鼠标可选择菜单栏中的各个命令，以执行word的各种功能。工具栏：常用工具栏和格式工具栏，可通过菜单栏来显示或隐藏。标尺：可用来调整段落缩进等。文档区：在文档区可以输入和编辑文档。状态栏：显示状态数据，如页码、当前光标所在位置等。滚动条：逐行显示文档或翻页。1.3 如何退出word点击右上角的关闭按钮或选择“文

8、件”“退出”命令。在退出前，系统会提示是否需要存盘。2、如何创建文档点击常用工具栏里的“新建”按钮，即可建立一个新的文档。选择“文件”下拉菜单里的“新建”选项，也会建立一个新的文档。3、如何使用输入法在任务栏的右边底下有一个“EN”图标，表示目前使用的是英文输入法，可以输入英文字符或数字，Windows默认的是英文输入状态，要改变输入法可用鼠标点击“EN”图标，再选择所需的输入法。Ctrl+空格键可直接在中、英文输入法之间转换。4、如何保存、打印和关闭文档4.1 如何存盘退出新文件点击“文件”菜单选择“保存”选项选择保存位置在“文件名”文本框中输入文件名点击“保存”打开“文件”菜单单击“关闭”

9、命令。4.2 如何存盘退出已有文件单击“文件”菜单中的“退出”命令在对话框中选择“是”即可。直接点击常用工具栏的“保存”即可。4.3 如何不存盘退出单击“文件”菜单中的“退出”命令在对话框中选择“否”即可5、如何打开文档文件打开查找保存位置选择要打开的文件名打开。6、如何进行编辑操作6.1 如何在文档中移动光标利用上下、左右滚动条控制上下、左右移动。还可以键盘上的箭头键或移动键： 将光标上移一行。将光标下移一行。将光标左移一个字。将光标右移一个字。Page Up 将光标前移一页屏幕。Page Down 将光标后移一页屏幕。Home 将光标移到所在行的行首。Ctrl+Home 将光标移到文档的起

10、点。End 将光标移到所在行的行尾。Ctrl+End 将光标移到文档的终点。6.2 如何进行选择操作在对某段文字进行处理之前，需要先选择它们，才可以对这段选择的内容进行处理。常用的方法是用鼠标单击并拖动，但如果所选择的文档过长，这种方法不是很适合，介绍几个简便方法：选择整个行：将鼠标移到要选择的行首，点击一下鼠标左键即可。选择整个句子：按住Ctrl键，同时单击该句子的任何一处即可。选择整个段落：将鼠标移到段首，连续点击两下鼠标左键；或三击该段落任何一处即可。选择整个文档：将鼠标移到任何一段的段首，连续三击鼠标左键；或用Ctrl+A组合键即可。6.3 如何进行删除操作按Backspace键，删除

11、插入点左边的文字。按Del键，删除插入点右边的文字。按照之前介绍的方法选择文本，再按Backspace键即可。6.4 如何进行复制操作按之前介绍的方法选择文本单击工具栏上“复制”按钮单击要放置复制内容的位置单击工具栏上“粘贴”按钮，即把内容复制到了指定的位置。6.5 如何进行移动操作按之前介绍的方法选择文本单击工具栏上“剪切”按钮单击要放置移动内容的位置单击工具栏上“粘贴”按钮，即把内容移动到了指定的位置。6.6 如何进行撤销操作单击工具栏上的“撤销”按钮，即可恢复先前的状态。习题：1、请在C盘建立一个名称为“培训资料”的文件夹，并存储一个文件名为“鸿扬系统介绍”的文件在此文件夹下，文件的内容

12、为：鸿扬家装为规范全国家庭装饰装修市场，勇于吃下家庭装修领域中的一个个螃蟹：为引导消费者明白消费，率先采用并倡导有详细工料分析的二级精算预算体系；为进一步加强施工现场管理，让工艺水平、质量管理都上一个台阶，为施工师傅营造良好的生活与培训环境，专门为一线施工人员配备了师傅之家；为售后服务达到优秀家电企业的服务标准，专门成立售后服务中心，专人专业为客户提供最及时迅捷、专业周到的服务。以上举措都属鸿扬家装在国内家装企业的首创，推出之后社会各界好评如潮，取得了良好的社会效应。 然后打开此文件，把“鸿扬家装在7年的不断创新发展中，获得了众多的荣誉”这句话加在“鸿扬家装为规范全国家庭装饰装修市场”的前面，

13、然后把“鸿扬家装在7年的不断创新发展中，获得了众多的荣誉”这句话移到文件的最后一行，要求这句话另起一段，把修改后的文件保存在D盘，命名为“修改后的鸿扬系统介绍”。第二节 文档格式设置1、如何设置字符格式用格式工具栏上的格式按钮来改变字符格式：选中要设置的字符单击格式工具栏中所需的按钮（如加粗、倾斜、加下划线等）在相关按钮上点击鼠标左键，取消选中。用“格式”菜单中的命令改变字符格式：选中要设置的字符点击“格式”菜单点击“字体”在对话框中根据需要进行选择点击“确定”。若要清除字符格式，先选中已设置的字符根据实际情况，选择该格式选项中的“无”或默认选项。2、如何设置段落格式2.1 如何对齐段落两端对

14、齐：单击格式工具栏上的“两端对齐”按钮，文字即向两端对齐。居中：单击格式工具栏上的“居中”按钮，文字即居中对齐。右对齐：单击格式工具栏上的“右对齐”按钮，文字即向右对齐。分散对齐：单击格式工具栏上的“分散对齐”按钮，文字即分散对齐（字符间间跑被拉得很大）。常用的是两端对齐，也可认为是左对齐。2.2 如何设置段落的缩进可以用拖动标尺来进行设置：把光标放到要设置的段落的任何一处用鼠标移动标尺上的按钮即可。“首行缩进”用来设置光标所在段落的第一行缩进，“悬挂缩进”用来设置光标所在段落除第一行的别的行的缩进，“左缩进”用来设置光标所在段落所有行向右边缩进。也可以点击“格式”菜单点击“段落”，在弹出的对

15、话框中进行设置。但不如第一种方法直观。2.3 如何调整行距把光标定位到要设置行距的段落的任何一个地方，点击“格式”菜单点击“段落”，在弹出的对话框中进行设置。“段前”、“段后”分别用于设置光标所在段落与前段、后段之间的距离，“行距”用来设置光标所在段落行与行之间的距离。2.4 如何使用项目符号和编号选中要加项目符号的段落点击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令在对话框中根据需要选择一种格式单击“确定”键，关闭对话框，段落则增加了项目符号和编号。3、如何设置页面格式要改变页面格式，需使用“文件”菜单下的“页面设置”命令，这时会出现“页面设置”对话框，其中含有4个选项卡：“页边距”、“纸张”、“

16、版式”、“文档网络”。所有选项卡都含有一个“默认”按钮、一个“应用于”列表框、一个“预览”窗口。“默认”按钮就是采用word的默认设置。“应用于”则指将设置应用于什么位置，可以将设置应用于“整篇文档”或“插入点之后”。从“预览”窗口可以看到当页面改动后的页面外观。4、如何设置页眉、页脚页眉是在文档每一页的顶端打印出来的文本或图形，页脚是在文档每一页的底部打印出来的文本或图形。4.1 创建页眉、页脚打开要创建页眉的文档选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具栏通过单击工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮或者利用垂直滚动条或键盘上的上下移动键，就可以在页眉和页脚之间切换在页眉

17、或页脚上输入内容（可以是页码、创建日期、时间等），设置即成功单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。对于第一页和偶数、奇数页，可以使用不同的页眉或页脚。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，如果要为文档的奇数和偶数页创建不同的页眉和页脚，就单击“奇偶页不同”复选框；如果要为第一页创建不同的页眉或页脚，就单击“首页不同”复选框。4.2 如何删除页眉或页脚从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令选择页眉或页脚中需要删除的文本再按“Backspace”或“Del”键即可。习题：1、打开上节中存在D盘的“修改后的鸿扬系统介绍”，在文件的最后另起一段，加要如下内容，要求字体、格式均按照样板要求： 公司

18、大事记（小二号、黑体、加粗、居中）1999年（小四号、黑体、加粗、顶格）元月： 在家庭导报开辟“家庭装修顾问”栏目。 2月： 提出第一份公司发展战略，提出创全国驰名企业的奋斗目标。 6月： 公司经营状况根本好转，6月8日一天签订三个合同。 7月： 在湖南长沙鑫天大厦12楼首次自购160m2写字楼。 8月： 创建公司网站“Hi-run”。 11月： 提出“完美源自细节”的核心理念。 12月： 第一届年会在长沙宁乡灰汤度假村举行，股份计划启动，陈军建等成为新股东。协办长沙市房地产交易会。（从元月12月等段落，首行缩进两个字，行距设置为“固定值：21磅”）为此文件加上一个页脚，内容为文件的页码，页码

19、为小五号、宋体、加粗、靠右。把以上修改的内容保存起来。第三节 word的高级应用1、如何使用word中的表格1.1 如何创建表格可以通过选择“表格”菜单命令或单击常用工具栏上“插入表格”按钮将表格添加到文档中。可以按照下列步骤来创建一个表格：将插入点定位在文档要创建表格的位置点击“表格”菜单选择“插入”“表格”在对话框“列数”文本框中输入所需的列数，在“行数”文本框中输入所需的行数在“自动调整”操作区的“固定列宽”列表中输入所需的列宽（或者接受默认的“自动”选项）完成设置之后，在对话框中点击“确定”按钮，就会将表格添加到插入点所在的位置。1.2 如何编辑表格删除单元格：将光标定位在需删除的单元

20、格“表格”“删除”“单元格”根据需要在“删除单元格”对话框里选择点击“确定”键即可。删除行以及列：将光标定位在需删除的行或列“表格”“删除”根据需要选择“行”或“列”。插入单元格、行或列：使用“表格”菜单下的“插入”命令然后根据需要进行选择。合并单元格：选择要合并的单元格选择“表格”菜单里的“合并单元格”命令，这样，就将选择的对象合并成了一个单元格。拆分单元格：将光标定位在要拆分的单元格选择“表格”菜单里的“拆分单元格”命令在对话框里设置在拆分成的行和列。拆分表格：将光标定位在要拆分的位置选择“表格”里的“拆分表格”命令，就将表格从光标处拆分成了两个表格。1.3 如何设置表格格式改变表格的列宽

21、和行高：有两种方法，一种是使用鼠标进行拖动，另一种是使用菜单命令。A、将鼠标指针放在单元格、行或列的网格线上就可以调节单元格、行或列的宽度。当指针放在网格线上时，它变成一个双向箭头，可以单击并拖住鼠标指针到所需的宽度。B、选择“表格”菜单里“表格属性”命令在“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，在这里可以确定一个单元格或者多个单元格的宽度。在对话框的“行”选项卡中，可以更改行的高度。在“列”选项卡中，可以设置列的宽度等。如何绘制斜线表头：将光标定位在第一个单元格选择“表格”菜单里的“绘制斜线表头”命令在对话框中选择需要的表头样式，选择需要的字号，在“行标题”和“列标题”中输入需要的内容单击

22、“确定”铵钮。如何设置表格边框：选择“视图”“工具栏”“表格和边框”，这时会出现专门用来绘制表格的“表格与边框”工具栏选择要改变边框的表格或单元格在“表格与边框”工具栏中，选择需要的线型、线条的粗细、颜色等再根据需要选择合适的框线。2、如何插入特殊字符和图片2.1 如何插入特殊字符插入特殊字符，有两种方法：A、切换到中文标准汉语拼音状态，出现浮动条用鼠标右键单击键盘按钮，出现选项卡根据需要进行选择退出这种状态，单击浮动条上的键盘图标。B、选择“插入”菜单中的“符号”命令选择需要的符号，点击“插入”即可。2.2 如何插入艺术字将光标定位在要插入艺术字的位置选择“插入”菜单“图片”“艺术字”选择一

23、种艺术字的式样，并点击“确定”键在出现的对话框中，输入内容，点击“确定”。2.3 如何插入剪贴画将光标定位在要插入剪贴画的位置选择“插入”菜单“图片”“剪贴画”，出现“插入”剪贴画窗格单击“搜索范围”下面文本框旁边的下拉按钮，从下拉列表中单击“Office收藏集”前面的加号，打开收藏集选择需要的选项，单击“搜索”按钮把鼠标移到所需的剪贴画上，用鼠标单击该剪贴画，选择的剪贴画就插入到文档中了。2.4 如何插入图片将光标定位在插入图片的位置选择“插入”菜单“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框在“查找范围”中找到存放图片的文件夹，从列表中选择所需的图片。3、如何打印文档3.1 如何预览打印使

24、用“文件”菜单中的“打印预览”命令或常用工具栏上的“打印预览”按钮。单击打印预览工具栏上的“多页”按钮并选择一次要看的页数，就可以一次查看多个页面。可以在页与页之间容易地移动，但不能在打印预览模式下编辑文档。从打印预览模式中退出的一种快速方法是按“Esc”键。当处于打印预览模式时，菜单中的许多命令都不能用。这些命令在菜单上都显示为浅灰色。3.2 如何打印文档通过选择“文件”菜单中“打印”命令，会出现“打印”对话框。在对话框中进行设置，然后点击“确定”即可。“全部”指从文档第一页打印到最后一页；“当前页”指打印光标所在的页面；“页码范围”可键入需打印的页面，中间用逗号分开；“副本”指可以打印多份

25、。3.3 如何取消打印如果没有启动后台打印（标志就是Windows任务栏右端没有出现打印机图标），可按“Esc”键；如果启用了后台打印，就会在Windows任务栏右端出现打印机图标，双击该打印机图标，在打开的打印机对话框中选择该任务，然后单击鼠标右键，从出现的菜单中选择暂停或取消打印任务。习题：1、打开上节中存在D盘的“修改后的鸿扬系统介绍”，在文件的最后另起一段，插入“鸿扬系统新员工应聘登记表”，并把所有的内容打印出来，然后把修改保存起来。第四节 Excel的基本操作1、如何启动和退出Excel1.1 如何启动Excel开始程序点击图标即可。双击桌面快捷方式。当启动Excel时，它就打开一个

26、新工作簿，工作簿中放置有多个页面，每个页面都是一个单独的工作表，这些工作表在窗口的底部用标签做了标记，所有工作表页面组成一个工作簿。1.2 如何退出Excel可以执行“文件”菜单中的“退出”命令，也可以单击“关闭”按钮退出。在退出前要选择是否需要存盘。2、如何新建工作簿2.1 如何创建新的工作簿点击常用工具栏上的“新建”按钮即可。2.2 工作区一个工作簿是一个独立的文件，它可以由多个不同类型的工作表组成。开始，每个工作簿会自动打开三个工作表供使用，这三个工作表分别用Sheet1、 Sheet2、Sheet3作标记。每个工作簿里可以有255个工作表。行坐标和列坐标： 在整个工作表的左边，从上向下

27、竖着看，旁边的1、2等数字，是行坐标，它们指示着表格的行号。工作表可以有165536行。 在工作表的上沿，可以看到字母A、B，它们是列坐标，指示着表格的列号，共有256列。 单元格：工作表中行和列交叉的地方是一个小格，这种小格称为“单元格”。 单元格的地址：每个“单元格”都有自己的列坐标和行坐标，它们组成了这个单元格的地址。单元格的地址由列坐标+行坐标组成。当前活动单元格：在工作表中有一个方框，可以用键盘上的上、下、左、右移动键或鼠标来移动它，当方框框住某个单元格时，这个单元格就成为“当前活动单元格”，只有它才能被操作，被填写或修改或删除。“当前活动单元格”的地址和内容显示在工作表上边的栏目中

28、。2.3 命名工作表在要重命名的工作表标签上点击鼠标右键在出现的菜单上选择“重命名”命令输入需要的名字。3、编辑操作3.1 如何打开工作簿单击工具栏上的“打开”按钮或选择“文件”菜单下的“打开”命令在对话框中，选择需要打开的文件，单击“打开”。3.2 如何选定单元格单击表格左上角的单元格按住“Shift”键的同时，用键盘上的上下方向键或拖动鼠标到指定的单元格进行操作。选定整行或整列：单击要选择的行号可选定该行，单击要选择的列号可选定该列。选定多行或多列：单击要选择的第1行行号或第1列列号，然后拖动鼠标到最后一行或最后一列上即可。选定不连续单元格：按住Ctrl键的同时，用鼠标单击要选择的单元格即

29、可。选定全部单元格：单击左上角的“全选”按钮。3.3 如何修改内容把鼠标指针移到要修改的单元格点击左键，使要修收的单元格变成“当前活动单元格”，单元格的内容也显示在了“编辑栏”，在“编辑栏”直接修改，按回车键确认即可。4、工作表操作4.1 如何添加和删除工作表添加工作表：选择要插入工作表的位置执行“插入”菜单下的“工作表”命令。删除工作表：在要删除的工作表标签上点击鼠标右键在出现的菜单中选择“删除”。4.2 如何复制和移动工作表移动工作表：在要移动的工作表标签上点击鼠标左键，然后按住左键拖动到需要的位置。复制工作表：按以上方法，在拖动鼠标的同时按住“Ctrl”键。习题：1、将“sheet1”改

30、名为“收设计费情况一览表”，将“sheet2”更名为“收预算费情况一览表”，将“sheet3”移到上面两个图表的中间，然后将“sheet3”删除，将文件保存在D盘，命名为“收入明细”。第五节 Excel格式设置1、如何设置数据格式1.1 如何设置数字格式选中要设置数字格式的单元格区执行“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡根据需要选择“分类”中的格式单击“确定”按钮。1.2 如何使用对齐方式选择“格式”命令进行设置：选择要更改对齐方式的单元格选择“格式”菜单下的“单元格”命令单击“单元格格式”对话框上的“对齐”选项卡根据需要进行设置点击“确定”按钮。使用格式工具栏上的按钮：选择要更改对齐方式的单元格单击格式工具栏上的按钮（“左对齐”按钮就会左对齐所选的部分，“居中”按钮就会居中所选部分，“右对齐”按钮就会右对齐所选部分）。如何进行文本换行：选择要进行文本换行的单元格执行“格式”菜单“单元格”命令在对话框的“对齐”选项卡下的“文本控制”区中，选中“自动换行”复选框单击“确定”按钮。2、如何处理行高和列宽 改变行高：把鼠标指针移到两个行号之间，它就变为十字加形状，按住鼠标左键，向上或向下拖动，行高就会随着改变，变到需要的高度时，松开鼠标左键。 改变列宽：把鼠标指针移到两个列号之间，它就变为十字加形状，按住鼠标左键