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岗位设置及职责.docx

1、岗位设置及职责重庆红岩文化产业集团有限责任公司岗位职责重庆红岩文化产业集团有限责任公司组织机构下设董事会、监事会、党委书记、公司总经理 、副总经理、综合办公室、业务指导室、市场营销部、重庆市京剧团有限责任公司、重庆市话剧团有限责任公司、重庆鼎原展览展示设计有限公司、重庆立阳红色旅游景区管理有限公司、重庆亿典文化传播有限公司,各部门职责规定如下:一、董事会(一)组建重庆红岩文化产业集团有限责任公司由重庆红岩联线文化发展管理中心所属的重庆市京剧团有限责任公司、重庆市话剧团有限责任公司、重庆鼎原展览展示设计有限公司、重庆立阳红色旅游景区管理有限公司和重庆亿典文化传播有限公司共同出资成立,并依法设立公

2、司董事会。董事会为集团公司的最高决策机构,由红岩联线领导、重庆市京剧团有限责任公司、重庆市话剧团有限责任公司、重庆鼎原展览展示设计有限公司、重庆立阳红色旅游景区管理有限公司、重庆歌乐山文化实业开发公司相关负责人共同组成,设董事长、董事,行驶重大决策的抉择权和法律、行政法规规定的其他权力。(二)职责范围 1、制定、修改、废止董事会章程。2、审议、决定集团公司提交董事会的规章制度。3、选举和罢免董事长、聘任和解聘董事。4、聘任与解聘集团公司总经理、副总经理。5、决定集团公司的运作模式、方向、规模、目标及发展规划。6、决定集团公司的项目打造的计划和方案,包括项目的经费筹集。7、审议集团公司年度财务预

3、算方案和决算方案8、决定集团公司内部管理机构的设置,工作人员的编制定额和福利待遇标准。9、管理集团公司的资产与基金。10、决定集团公司的基本管理制度11、审议集团公司运作发展的质量和员工的考核奖励。12、决定集团公司的其他重大事项。(三)工作制度董事会实行民主集中制,主要通过召开董事会会议,对集团公司的重大事项进行民主讨论,由董事会集体做出决议,并监督实施。二、监事会(一)组建为保证集团公司正常有序的运作,保证集团公司决策、领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及集团公司、股东及全体员工的利益,特设立监事会。监事会是股东大会领导下的公司的常设监察机构,主要执行监督职能,由党委书记主要负责。监事会

4、与董事会并立,独立行使对董事会、总经理、主要职员及整个集团公司管理的监督权。(二)职责范围 1、检查集团公司财务状况。 2、对董事、经理执行集团公司职务时违反法律、法规或者集团公司章程的行为进行监督。 3、当董事和经理的行为损害集团公司的利益时,要求董事和经理予以纠正。 4、负责组织、保证和监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行; 5、全面负责集团党组织的思想、组织、作风建设,按照党委的分工分管思想政治、组织、纪检工作,并做好对分工联系的党支部的指导工作; 6、定期主持召开集团党委全体会议,和总经理一起分别向全体委员报告党政工作,并听取委员们提出的意见和建议,充分发挥党组织在

5、各项工作中的政治核心作用和组织保障作用; 7、以集团党政领导成员的身份,参加集团总经理办公会,参与讨论和决定集团各项重要工作,支持集团总经理在职权范围内独立负责地开展工作; 8、负责领导和组织做好集团干部选拔、教育、培养、考察和监督工作,做好统战工作和知识分子工作。 9、行驶法律、行政法规规定的其他权力。(三)工作制度 监事会与董事会并立,独立行使对董事会、总经理、主要职员及整个集团公司管理的监督权。三、公司总经理 (副总经理、总经理助理)(一)聘任、聘期1、集团公司设总经理、副总经理职务、总经理助理。总经理由董事会聘任或解聘。集团公司董事可受聘兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员,但兼任

6、总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务的董事人数不得超过集团公司董事总数的二分之一。2、集团公司总经理、副总经理每届任期三年。连聘可以连任。(二)总经理职责范围1、 严格遵守国家法律、法规及公司章程,执行董事会决议,对董事会负责,并自觉接受监事会的监督2、 正确处理所有者、集团公司和员工的利益关系3、 主持集团公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作4、 组织实施董事会决议、公司年度计划和项目运作方案5、 拟订集团公司内部管理机构设置方案6、 拟订集团公司的基本管理制度7、 制订集团公司的具体规章制度8、 提请董事会聘任或者解聘集团公司副总经理9、 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外

7、的管理人员10、 拟定集团员工的工资、福利、奖惩,决定集团员工的聘用和解聘11、 提议召开董事会临时会议12、 列席董事会会议;13、 审批集团公司日常生产管理中的各项费用支出14、 签发集团公司日常行政、业务性文件15、 根据董事会授权,代表集团公司签署各种合同和协议16、 行使集团公司章程或董事会授予的其他职权。(三)行政副总经理职责:1、 在总经理的领导下,负责主持集团的行政工作,组织并督促综合办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2、 贯彻落实综合办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作

8、计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、 负责监督公司印章的使用;7、 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、 负责组织公司投

9、资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、 负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;13、 有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、 完成公司领导交办的其他工作任务。(四)营销副总经理职责:1、 组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;2、 有权向总经理提出营销部

10、各级职员人选;3、 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;4、 组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;5、 负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、 负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;7、 组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;8、 组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测及产品库存情况;9、 负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;10、 组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;11、 负责审批营销人员的

11、借款单、差旅费、差假等;12、 负责研究和拟定营销线的新项目的开发;13、 组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;14、 负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;15、 组织开展市场统计分析和预测工作;16、 按时完成总经理交办的其他临时性工作。(五)业务副总经理职责1、 管理策划部门,进行日常工作安排,协调控制策划工作进度; 2、 主持召开创意策划的部门会议,统筹主题,引导并激发各人员创意,控制主题谈论方向并最终确定采用方案; 3、 跟进策划方案的撰写,把握主题和协调性,控制进度按时完成,保证方案的质量;4、 从文化产业角度上,根据项

12、目情况提出合适的富有创新意识和吸引力的创意; 5、 根据公司要求制定节目计划,按照计划带领部门成员按时完成,并与其他部门紧密配合及时调整节目方向;6、 负责组织抓好新剧目的开发和排练工作,及时组织新剧目的试演工作; 7、 负责及时指导、处理、协调和解决排练演出过程中出现的技术问题,保证演出工作的正常进行,确保公司演出计划的顺利完成;8、 负责及时组织编制公司剧目开发计划,按时上报公司领导;9、 负责组织和编制公司业务发展规划、长远业务发展和专业人员培养规划,并组织规划的修改、补充、实施等一系列业务组织和业务管理工作;10、 负责做好本部的剧本,业务资料的归档管理工作。负责制定严格的业务资料交保

13、管制度,合理、充分的利用业务资料;11、 抓好公司业务队伍建设工作,抓好人员的业务培训和提高工作;12、 负责组织业务成果及经济效益的专业评价工作;13、 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、 完成公司领导交办的其他工作。(六)总经理助理职责1、 努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见

14、或建议,供总经理决策;6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 7、 负责保管使用企业图章和介绍信;8、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。四、综合办公室(一)工作范围集团公司采取股份制、项目制的运作模式,以求全力发展集团业务开展工作,下设行政办公室属综合部门,囊括行政、人事、财会工作,保障集团工作全面无忧的实施。(二)职责范围1、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策和上级部门的指示决议,监督、检查、催办上级指示和集团公司各项决议的贯彻执行。深入实际,调查研究,有针对

15、性地做好各项行政工作,为集团决策提供有价值的意见和资料。2、负责集团公司行政公文的收文、发文的办理和文件资料的打印复印工作,以及集团行政文书档案的管理工作。3、负责组织起草全线性工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等,做好全线性的统计报表和宣传工作。4、负责组织安排集团公司重要会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议决议和精神的贯彻执行情况。5、负责集团内部网络建设的指导、监控和管理,以及集团公司对外公共信息平台的建设。6、负责组织协调集团各处室(单位)共同办理的行政业务工作。7、负责集团行政印鉴、介绍信、会议室、值班车辆等的管理和使用,以及集团报刊杂志的征订与分发。

16、8、负责有关来宾接待、会议接待和对外联系,处理有关群众来信来访事宜。9、负责管理全线信息工作,了解动态,掌握信息,负责上情下达、下情上报工作。负责红岩文化集团公司简报、红岩文化集团公司信息等的编写和上报下发工作,负责重大和紧急事项的信息上报工作。10、集团公司对外发放的文件,必须经过集团总经理审批,涉及到与联线相关的文件必须通过联线办公室审核,方能发放。11、负责抓好集团员工的教育管理和队伍建设,定期、不定期地与集团员工谈心,及时消化解决各种内部矛盾。12、遵守保密规定,负责文件、资料的打印、复印工作。13、负责集团员工的考勤管理工作,集团会议、接待等准备工作。14、负责与联线办公室协调联系工

17、作,负责集团的值班管理、登记、安排等工作。15、负责集团公司、集团分公司每周、次例会的会议议程、会议记录,会议通知、会议签到等工作。16、负责集团财务管理工作,与联线财务处协调工作,员工的工资、奖金、福利、加班等管理工作。17、负责集团物资采购程序的报批、审核、报账工作。18、负责集团公章、执照、税务登记本等各类证照的保管、年度审核工作。19、加盖集团公司印章,必须办理相关手续备案,报请集团总经理签批同意。20、做好集团员工的后勤保障工作,协调职工关系,强化服务意识,发挥既服务领导,也服务职工的部门职能作用。(三)岗位设置1、会计1名(1) 了解在当前销售策略下的市场状况;(2) 组织领导公司

18、的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。(3) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。(4) 负责重要内审活动的组织与实施。(5) 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。(6) 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。(7) 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。(8) 按规定审批

19、从银行提现金的作业。(9) 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(10) 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。(11) 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(12) 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(13) 组织做好保密工作。(14) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。(15) 主抓集团综合数据库、财务数据库的充实完善,分析工作及量化管理工作

20、(16) 完成领导交办的其它工作任务。2、行政文秘 2名(1) 负责集团行政类文件的起草,核稿工作,负责行政文件的办文,校核,会签工作(2) 负责集团领导召开的各种会议的组织及安排,负责上级领导部门和兄弟单位领导的接待工作(3) 负责收集整理各种信息,为领导决策提供参考信息(4) 负责集团公司会议、集团领导层会议的安排,及时撰写会议纪要(5) 负责集团领导会议日程的提醒(6) 协助主任协调各部门工作关系,了解掌握情况,及时汇报发现问题,提出建议(7) 负责集团所有资料的整理、归档与查询,综合数据库的充实完善,分析工作及量化管理工作(8) 负责集团简报拟写、收发文登记与后续归档,负责集团会议的通

21、知与材料的报送(9) 负责办公室工作日程的登记与总结(10) 负责集团安保工作(11) 完成领导交办的其它工作任务。3、人事 1名(1) 负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; (2) 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; (3) 负责组织制定公司各部门的员工工作标准; (4) 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费; (5) 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管

22、理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排; (6) 组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告; (7) 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律; (8) 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作; (9) 负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作; (10) 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作; (11) 配合做劳动安全教育,参与员工作伤

23、亡事故调查处理,提出处理意见; (12) 组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作; (13) 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; (14) 按时完成公司领导交办的其他工作。4、出纳 1名(1) 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。(2) 对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖收讫、付讫戳记。(3) 库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及

24、时存入银行、不得以白条,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。(4) 严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。(5) 现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。(6) 对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,

25、负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。(7) 对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。(8) 出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(9) 月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与银行对账单余额调节相符。(10) 完成领导交办的其他工作。五、业务指导室(一)工作范围为保证集团公司各类项目的顺利开展、剧目创作的顺利演出,促进集团公司软实力的增长,业务指导部需根据公司发展规划和目标,制定、完善人力资源政策和业务扩展方案,扩大业务门类、提

26、高业务水平,创作优秀剧目与策划方案,参与选拔、吸纳专业优秀人员,并提供业务指导、专业人员培训等计划,并负责组织实施,以求公司的硬件和软件设备都能得到充分的保证。(二)职责范围1、负责项目或剧目计划的编排及实施过程的业务指导、督促和协调。(1)负责项目策划、年度规划及实施项目的业务指导。(2)负责起草年度舞台剧、影视剧艺术生产工作计划。(3)负责提供、起草中长期舞台剧、影视剧创作发展规划。(4)在剧目实施过程中,对艺术生产的安排、调度、协调、检查、监督及指导。(5)承担集团艺术生产对口上级部门、有关单位相关的联系、协调工作。(6)参与集团年度专业技术人员业务考核。(7)负责协调艺委会工作。2、业

27、务档案管理及信息资料收集整理统计分析,建立业务档案资料库,开展业务咨询服务。(1)收集、整理、保存、提供业务项目及各类艺术生产资料和档案。(2)熟悉了解相关政策法律法规和艺术生产规律,定期或不定期对业务资料数据进行整理统计分析,并提出相应建议或意见。(3)参与演出管理,负责演出场次的统计和上报工作。(4)负责业务会议的组织、实施。(5)会同相关部门,负责剧目申报、预算、申报评奖、版权完善。3、负责项目的开发设计、剧目的创作生产及重大活动的策划组织实施。(1)实行项目或课题制,负责项目或剧目的研发设计或创作生产。(2)组织、实施、监督集团艺术生产的培训、学习。(3)对外大型晚会、重大活动、舞台剧

28、、影视剧等策划组织实施。(4)负责对编剧、导演、创作设计人员的统筹协调及管理。(5)熟悉了解红岩相关文化资源,把文化资源有效转变成文化资本,注重创意经济的发展。4、负责承办各项展览、策划、旅游项目.5、负责剧目多媒体影视的策划和创作。6、负责所承办展览设计项目的质量,组织展览宣传、后期制作和影响报道。7、负责推荐专业人员参加各专业研修培训班,提高业务水平,培养业务骨干8、负责公司所有艺员的日常学习和训练管理工作。9、按临时所需,负责招聘临时演员。10、负责对中心演员进行绩效考核。11、做好剧团和演员之间的承上启下和与其他部门之间的横向联系工作。12、有义务提供演员尝试编、导、演及其他机会工作。

29、13、对艺员采取聘用上岗,对不服从分配或输送退回演员有权进行教育、解聘、惩处。(三)岗位设置1、创作指导员1名:(1) 项目规划及编制剧目创作计划,督促协调项目或剧目计划的执行;(2) 剧目演出或社会活动的组织管理、联络协调,保证演出活动的正常开展。(3) 负责相关信息、艺术档案的收集与整理,对各门类各种载体的文件、资料,按照归档的要求进行分类,加工整理和保管;(4) 根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案、文件汇集和各种参考资料;(5) 建立档案的借阅制度,根据资料保密程度制定或确定不同的利用和开放范围,以便于对业务档案的有效利用。(6) 负责编制市场调研计划,组织市场

30、调研活动,建立健全调研信息系统为本部门及相关部门提供决策支持;(7) 组织相关人员收集市场营销相关信息、数据,并进行有效分析;负责与外部调研机构保持良好的合作关系;(8) 负责剧本、剧目的创作、论证,负责各类创作项目的规划,对项目组织论证;(9) 负责外聘专家的组织,指导、协调与项目策划或艺术创作的相关工作;(10) 对各子公司项目创作工作进行督促检查落实;负责组织对创作成果的评审和鉴定。六、市场营销部部门(一)工作范围本部的工作范围为全程介入集团公司的所有业务的运行,执行各种经营项目计划的制定、项目计划的争取、项目计划执行过程的监督控制、项目计划的执行情况汇报、对完成计划的评估、对下属公司执

31、行过程的合理化建议、为集团公司的下一步市场决策提供建议等等。(二)职责范围1、制定集团公司的各项经营计划 (1)根据本集团公司近几年经业务营运情况范围制定本年度业务经营范围,提出新业务开展和陈旧业务的摒弃建议。(2)根据集团公司上一年度经营额度制定下一年度经营计划。(3)根据集团公司上季度营销额制定下季度经营计划。(4)根据各下属公司上年度经营额制定下年度经营计划建议。(5)根据本集团公司的重点经营项目上年度经营额制定下年度重点经营项目经营计划。(6)对集团公司的年度、季度整体营销目标及盈利进行预计。2、争取市场项目(1)调查市场需求、了解与本集团业务相关的市场需求信息。(2)关注本集团的业务服务对象,争取本集团的业务项目。(3)向本集团公司总经理提出大型可能的市场经营项目的预测、评估及可行性报告。(4)完成本集团可能的业务项目的项目预算、项目评估、项目洽谈、项目竞标、项目签约等。(5)将争取的项目经营计划进行分解或整合,制定执行计划,交与相关的下属公司执行。3、经营项目的管理(1)将业务项目的运作情况,按期向董事长、

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