东方文化园步行街物业管理方案.docx

1、东方文化园步行街物业管理方案东方文化园步行街物业管理方案杭州太虚湖酒店管理有限公司 东方文化园步行街 物业管理方案 编制 吴祥锡 审核 批准 2011-03-01 日期 1 第一章 东方文化园步行街技术指标4 第二章 物业管理用房5 第三章 步行街物业服务中心组织架构6 第四章 服务中心人员配置及工资支出7 第五章 服务中心岗位职责8 第六章 物资配备9 第七章 物业费用收支测算14 第八章 培训计划15 第九章 管理标准17 第十章 工作计划19 2 方案编制依据: , 中华人民共和国物权法中华人民共和国主席令第六十二号，2007年3月16日 , 物业管理条例，中华人民共和国国务院令2003

2、第379号 , 浙江省物业管理条例，浙江省人民政府，2006年5月24日浙江省第十届人民代表大会常务委员会第25次会议通过 , 杭州市物业管理条例(2002年2月1日) , 全国物业管理优秀大厦管理标准及评分细则，建设部房地产司建房物字(1997)第011号 , 东方文化园步行街概况 3 第一章 东方文化园步行街技术指标 , 东方文化园步行街坐落于杭州市萧山区义桥镇 , 占地面积37346.63? , 总建筑面积52601.48? , 一层商业用房面积38832.88? , 二层及二层以上商业用房面积9424? , 物业管理用房194? , 经营用房145? , 地下室4272.4? , 容积

3、率 , 建筑密度 , 绿地率 , 机动车停车位 , 非机动车停车位 4 第二章 物业管理用房 依据浙江省物业管理条例第二十七条规定，非住宅物业管理用房的配置比例为物业建设工程规划许可载明的地上总建筑面积的千分之三。 步行街总建筑面积:52601.48?0.003=157.8?，应配物业管理用房157.8?。 目前步行街配套的物业办公用房面积是194?，已超出国家规定标准，此处作为物业服务中心的办公场所，移交后建议公司适当进行装修粉饰，以提升物业公司门面形象。 人力资源是企业的根本，管理应着眼于长效。为了控制人员流动性，建议公司解决保安、工程人员住宿问题。 5 第三章 步行街物业服务中心组织架构

4、 组织架构图: 杭州太虚湖酒店管理公司 步行街物业服务中心 客工保 保 绿 服程 服维安 洁 化 务修 部 部 部 部 部 6 第四章 服务中心人员配置及工资支出 序人项 目 计算方法 年工资 备注 号 数 1 物业主任 1 物业经理兼 2 前台接待 1 1800元/月12个月1人 21600 兼收费 8小时、兼消3 保安领班 1 2000元/月12个月1人 24000 控室值班 4 维修工 1 2500元/月12个月1人 30000 所有维修 5 绿化工 1 1300元/月12个月1人 15600 顶保洁休息 6 保安员 5 1600元/月12个月5人 96000 8小时 7 保洁员 2 1

5、300元/月12个月2人 31200 外围加楼道 合计 12 218400 说明:以上人员配置含休息，如有其它特约服务，工资支出另计，福利待遇跟集团规定 附:根据中元物业的人员编制没有高配值班员，所以没有安排高配值班员，如有高配房，就需要增加3名高配值班员(需要持有高配证) 7 第五章 服务中心岗位职责 序人项 目 工作职责 备注 号 数 1 1 物业主任 全面负责步行街的物业经营管理 1、日常电话接听、记录，回访;2、客户的咨询，答疑;3、相关资料的建档;前台接待休息时间和主4、收集到的信息知会各部门并跟踪落2 1 实;5、各种通知以及文字、影印资料6、(客服) 任轮流 租赁业务等;7、收取

6、相关费用。 负责步行街保安日常管理、培训、巡逻、排班等 3 1 保安领班 1、负责步行街公共区域设施设备的维修保养;2、业主/租户室内有偿维修;3、4 1 维修工 没有顶休岗 房屋遗留工程维修;4、装修管理。 负责步行街绿化植被的日常养护工作 5 1 绿化工 负责步行街的岗位值班、街道巡逻 6 5 保安员 轮休 消防、监控负责消防、监控室的值班，发现情况及7 1 领班兼 时跟相关部门联系。 室值班员 负责步行街楼道，街道等公共部位卫生8 2 保洁员 轮休 清洁 12 合计 8 第六章 物资配备 表1:行政办公配备 序号 物品名称 数量 单价 合计 用 途 1 6000 办公家具 若干 办公室桌

7、、椅等家具 2 3000 6000 电脑 2台 财务收费一台、主任一台 收费打印机1台、文件打印1台 3 1000 2000 打印机 2台 办公室 4 2000 2000 传真机 1台 办公室 5 2000 档案柜 若干 财务收费 6 3000 3000 保险柜 1台 财务收费 7 300 300 验钞机 1台 办公室 8 500 500 饮水机 1台 前台用 9 1000 1000 对讲机 1部 服务中心公办公室(万次印) 10 150 150 1枚 章 空调 办公室(柜体、挂体各1台) 11 10000 2台 考勤打卡机 员工考勤 12 2000 2000 1台 电话机 前台1个，主任室1

8、个 13 200 400 2台 35350 合计 9 表2:工程维修物资配备 序号 物品名称 数量 单价 合计 用 途 1 1000 1000 管道疏通机 1台 管道疏通 2 500 人字梯 2把 1.5米和2.5米各一把 3 2000 2000 冲击钻(电锤) 1把 维修工具 4 1000 1000 手枪钻 1把 维修工具 5 400 400 电工工具箱 1套 维修工具 6 3000 3000 汽油泵 1台 防洪排涝 7 200 200 万用表 1块 维修工具 8 300 300 钳形电流表 1块 维修工具 9 150 150 手电筒(充电) 1把 维修时照明 10 1000 1000 对讲

9、机 1台 即时通讯工具 11 200 200 活动扳手 1套 维修工具 12 500 500 切割机 1台 维修工具 10250 合计 10 表:3:保安物资配备 序号 物品名称 数量 单价 合计 用 途 1 1000 4000 对讲机 4台 队长1、保安2、消控室1 2 50 150 橡皮棍 3根 自卫、突发事件用 3 150 300 手电筒(充电) 2台 巡逻照明 4 50 100 水靴 2双 雨天巡逻 5 100 200 雨衣 2套 雨天巡逻 4700 合计 11 表4:保洁、绿化物资配备表 序号 物品名称 数量 单价 合计 用 途 1 40 100 4000 垃圾桶 带轮轴的 2 30

10、 300 扫把拖把畚箕 各10 清洁工具 3 5 50 洗衣粉 10袋 清洁易耗品 4 5 100 水管(软质) 20米 冲洗地面(规格接普通龙头) 5 100 100 绿化剪刀(大) 1把 绿化工具 6 50 50 绿化剪刀(小) 1把 绿化工具 7 5000 5000 割草机 1台 绿化工具 8 300 300 喷雾器 1台 杀虫 9 50 50 镰刀 1把 绿化工具 10 2000 2000 修边机 1台 绿化工具 11950 合计 12 表5:工作服装 序号 项目名称 人数 服装类型 套数 价格 合计 1 2 4 500 2000 客服服务 西装 10 300 3000 秋装 保安员

11、2 6 消、监控 10 300 3000 冬装 3 2 6 200 1800 保洁员 秋冬装 4 1 2 300 600 工程维修 秋冬装 5 1 2 300 600 绿化工 秋冬装 11000 合计 13 第七章 物业费用收支综合测算 一、物业费用支出 1、物资准备汇总支出73250元(属于前期开办费用，不作为年度支出预算)。 2、人员工资年度总支出218400元(人员配置及工资支出可根据管理标准作相应调整)。218400元/年3%(公司行政支出)=6552元。年度人员工资总支出=218400元/年1.03%=224952元/年。 3、公共部位用水200元/月12个月=2400元/年(清洁绿

12、化用水)。 4、公共部位用电1500元/月12个月=18000元/年(楼道照明、路灯照明、地下室照明、办公电费、消防监控室电费)。 5、公共设施设备保养及工程耗材费用:按300元/月12个月=3600元/年。 6、保洁绿化费用:按150元/月12个月=1800元/年(含生活垃圾清运费用) 7、物业办公费用:按150元/月12个月=1800元/年。 物业管理费用总支出=2+3+4+5+6+7 =224952+2400+18000+3600+1800+1800 =252552元/年 14 二、物业费用收入: 1、步行街收费总建筑面积48256.88?，其中一层商场面积19611.14?，二层及二层

13、以上的商业用房面积28645.73?。 2、物业管理费计算方法:总支出?总面积?12个月=多少元/?/月 3、根据定价的物业费总收入为: 1) 19611.14?0.6元/?/月12个月=141200.21元/年 2) 28645.73?0.3元/?/月12个月=103124.63元/年 合计:141200.21+103124.63=244324.84元/年 4、利润=收入,支出 =244324.84,252552 =-8227.16元/年 15 第八章 培训计划 部门/岗位 培训内容 课时 1. 公司概况、规章制度及物业基本情况 管2. 物业管理知识、法律法规 理3. 岗位职责及相关程序文件

14、、作业指导书 2课时/月 人4. 与客户的沟通技巧 员 1. 公司概况、规章制度及小区基本情况 2. 物业管理知识、法律法规 3. 体能与军事训练 3课时/每保4. 礼仪、礼节 安部5. 消防知识与操作技能 星期 6. 岗位职责及作业指导书 1. 公司概况、规章制度及小区基本情况 2. 物业管理知识、法律法规 工3. 机电设备运行维修 程4. 消防、监控系统知识 维2课时/月 修5. 岗位职责及部门作业指导书 部 6. 装修管理规定、常识 1. 公司概况、规章制度及小区基本情况 2. 物业管理知识、法律法规 保3. 保洁知识、技能训练 洁2课时/月 部4. 岗位职责及部门作业指导书 1. 公司

15、概况、规章制度及小区基本情况 2. 物业管理知识、法律法规 客3. 岗位职责及部门作业指导书 服4. 常见物业管理案例分析 服2课时/月 务5. 礼仪知识、员工行为语言规范 中6. 服务意识(包括:职业道德教育、如何处理客户投心 诉、客户沟通技巧) 1、公司概况、规章制度及小区基本情况 2、物业管理知识、法律法规 绿3、岗位职责及部门作业指导书 化2课时/月 部4、绿化知识、技能训练 5、熟悉步行街绿化带内的各类植被 16 第九章 管理标准 项目 服务内容与服务标准 1、有专门的物业管理办公场所，办公设施较先进完备，应用计算机等现代 化管理手段进行科学管理，办公场所整洁有序。 2、服务与被服务

16、双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。 (一)3、对大厦共用部位、共用设施设备进行认真查检，验收手续齐全。 4、管理人员、操作人员按照有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证基 书。 5、有完善的物业管理方案，质量管理、财务管理、档案管理等制度健全 本 6、管理服务人员着装统一、佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。 7、有服务接待中心，公示24小时服务电话。急修半小时内，其他保修按双要 方约定的时间到达现场。有完整的报修、维修和回访记录。 8、根据业主需求，提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的，在显求 著位置公示服务项目与收费标准。 9、按有关规定和合同约定公布物业服务费用的

17、收支情况。 10、按有关规定和合同约定规范使用维修资金。 11、每年至少1次征询业户对物业服务的意见，满意率80%以上。 1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。 (二) 2、根据房屋实际使用年限，定期检查房屋共用部位的使用状况，需要维修，属于小修范围的，及时组织修复;属于大、中修范围的，及时编制维修计划服 向九鼎实业提出报告与建议，根据九鼎实业的决定，组织维修。 3、每日巡查1次大厦房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻务 璃等，做好巡查记录，并及时维修养护。 4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求，建管 立完善的住宅装饰装修管理制度

18、。装修前，依规定审核业户(使用人)的装修方案，告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装理 修施工现场，发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等危害公共利益现象的，及时劝阻并报告有关主管部门。 5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻，并报告有关主管部门。 6、小区主出入口设有小区平面示意图，主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。 1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除 外)。 2、建立共用设施设备台帐，设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐(三) 全。 3、设施设备标志齐全、规范，责任

19、人明确;操作维护人员严格执行设施设共用 备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。 4、对共用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，需要维修，属于小修范17 围的，及时组织修复，属于大、中修范围或者需要更新改造的，及时编制维设施 修、更新改造计划向九鼎实业提出报告与建议，根据九鼎实业的决定，组织维修或者更新改造。 设备 5、消防设施设备完好，可随时启用;消防通道畅通。 6、设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 养护 7、步行街道路平整，主要道路及停车场交通标志齐全、规范。 8、路灯、楼道灯完好率不低于95,。 维修 9、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的

20、各种突发设备故障有应急预案。 1、步行街东西主出入口24小时站岗值勤。 (四)2、对重点区域、重点部位每小时至少巡查1次。 秩序维3、对进出来访的车辆引导有序通行、停放。 4、对进出步行街的装修、家政等劳务人员实施临时出入证管理。 护及消5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告九鼎防管理 实业和有关部门，并采取相应措施。 1、垃圾桶每日清运2次，垃圾袋装，保持垃圾桶清洁、无异味。 (五)2、合理设置果壳箱或者垃圾箱，每日清运2次，果壳箱、垃圾桶清洁无异味。 保 3、步行街道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;楼道每日清扫2次，每周拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位

21、玻璃每周清洁1次;路灯、洁 楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪。 4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次，视检查情服 况及时清淘;化粪池每月检查1次，每半年清淘1次，发现异常及时清掏。 5、二次供水箱按规定清洗，定时巡查，水质符合卫生要求。 务 6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。 7、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次，并视情况及时清掏;化粪池每季度检查1次，每年清掏1次，发现异常及时清掏 1、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。 (六)2、定期清除绿地杂草、杂物。 绿化养3、预防花草、树木病虫害。 护管理 18 第十章 工作

22、计划 序计划完成 工作内容 备注 号 时间 物业公司的资质申请 3月底完成 1 步行街的接管验收，图纸接收整理、归3月底4月初完资质批下来后接管 2 档，钥匙接管，设备房清理 成 人员及时招聘到位，物业从业人员的招聘、筛选，培训 3月底前完成 便于试用、培训、上3 岗和接管进驻 整理业户档案、收费台账和财务制度 4月底 规范管理收费制度 4 编制前期物业服务协议并同业主签管理公司要同业主3月底 5 订好服务合同 签订物业服务合同 编制管理规约 3月底 同业主要签订 6 编制装修守则装修管理协议 3月底 新装修户需要签订 7 编制物业管理各项规章及服务文本 4月底 内部管理 8 物业各部门的工作用具配备 4月份 工作需要 9 应收费用的收缴 根据协议约定 物管费或租金 10 提高管理服务人员对各部门员工开展各类培训 每月、每星期 11 的专业水平 导入ISO9001:2000质量管理体系 2011年底 提升管理公司品质 12 提出有利于后期管参与三江明苑建设物业前期介入 2011年下半年 13 理的建议 总结半年多物业运年终工作总结与物业各员工的年底考评 12月底 14 行情况 19