元旦晚会策划1116汇总.docx

1、元旦晚会策划1116汇总 潇湘职业学院2016年元旦文艺晚会 筹备工作方案（草案）1、主题 展望 （三个篇章：深情厚（猴）谊、厚（猴）德载物、厚（猴）积薄发） ：2016年是潇湘职业学院 十三五开局之年，是学院各项事业改革创新之年，是攻坚克难、奋发有为之年，是充满希望和期望之年；加之，2016年是猴年，登高望远，用“展望”比较切合主题。二、晚会时间及主办单位 时 间：2015年12月28日19：0021：00 （星期一）地 点：国际李小龙体艺馆主办单位：潇湘职业学院 赞助单位：待定三、组织机构成立晚会筹备工作委员会顾 问：舒 坚 郝 钢 督 导：袁放安主 任：彭建胜执行主任：易红梅副主任：贺展

2、开 卢立红 柳孟恒 刘玉珍 郝 爱成 员：李 真 李建和 易 凯 马传丁 王建军（男） 刘新楼 廖柳青 欧阳书道 唐志英 程宏贵 周湘秀 张天杰 刘香彩 彭朝晖 李瑞丽 邹慧娟 周 芬 李日新 肖志亮 李传卫 黄小平筹备委员会下设办公室，负责文艺晚会具体工作。主 任：易 凯 副主任：马传丁 欧阳书道 李建和 刘新楼 周湘秀 刘香彩 李瑞丽 成 员： 李 鑫 易 霞 赵彦朝 孔 辉 杜亚南 杜 虎邓小林 李应华 汤文杰 四、工作职责与分工成立工作项目组，具体负责晚会各项工作，各工作项目组必须在指定日期前完成工作任务，并及时向晚会筹备委员会办公室报告。活动总策划：彭建胜总 导 演：易红梅副 导 演

3、：易 凯艺 术 指 导：李 鑫 易 霞 杜亚南 李应华摄 影 摄 像： 党政办安排1、第一项目组：节目组 组 长：易 凯副组长：李 鑫 易霞 李应华 杜亚南 赵彦朝 邓小林组 员：各分院 大学生艺术团 四大组织 任 务：负责所有节目的编排、排练；走场和彩排的安排；所有节目道具服装的租借和保管；晚会现场节目的候场等工作。 （1）12月7日（星期一）下午第一次筛选节目 （2）12月14日（星期一）下午第二次筛选节目 （3）12月18日（星期五）下午第三次筛选节目并确定节目单； （4）12月25日（星期五）下午2:30进行彩排； （5）12月27日（星期日）下午带妆彩排； （6）12月28日（星期一

4、）12：00之前准备好晚会所需的一切服装道具； （7）主持人化妆、服装的安排。 （8）于11月25日上报节目预算。2、第二项目组：宣传组组 长：李 真副组长：易 凯任 务：负责整个活动的宣传报道以及后续的宣传工作。 （1）联系娄底电视台、摄像并报道； （2）晚会的摄影，抓拍精彩瞬间； （3）做好晚会后期的相关宣传工作及制作DVD摄像资料并交学院资料室存档。3、第三项目组：礼仪组 组 长：李 鑫副组长：组 员：礼仪队成员任 务：主要负责嘉宾的迎接，颁奖晚会现场的礼仪工作。 （1）12月16日之前挑选出10（其中2名礼仪工作人员）名礼仪队员； （2）12月18日开始进行颁奖礼仪的训练。 （3）12

5、月20日进行现场的彩排走位 （4）12月27日上午带妆走位4、第四项目组：舞台组组 长：易 凯副组长：游典桥 杨中银组 员：团委职能部门干部任 务：负责演员试衣间的搭建，舞台道具的撤换，节目的催场以及现场舞台突发情况的处理等工作。 （1）12月28日上午11点之前检查好舞台、试衣间的搭建情况； （2）演员换衣间的布置(男、女各一间) （3）舞台道具的撤换； （4）节目的催场工作。 （5）舞台前观众秩序的维护。5、第五项目组：文字写作组组 长：易红梅（兼）副组长：李 真 易 凯组 员： 主持人任 务：负责晚会串台词、领导新年致辞。由团委制定初稿，党政办公室修改、审核、定稿。6、第六项目组：现场协

6、调与机动组组 长：马传丁副组长：李建和 周湘秀 张天杰 刘香彩 李瑞丽 组 员：赵彦朝 万玲红 汤文杰 学生会干部任 务：主要负责场地的划分，维持现场秩序，现场气氛的调动，处理突发事件。 （1）12月28日12：00前划分好观众场地； （2）负责晚会现场嘉宾区域、教师观看区域、学生观看区域的秩序和纪律的维持。 （3）负责现场气氛的调动，每个观众区域安排一个学生会干部进行现场气氛的调动，并于12月28日前进行培训。 （4）组织各个班级于12月28日晚6点40前到达新体育馆指定位子。 （5）负责晚会现场班主任工作及各班观看情况的考核。7、第七项目组：安全保卫组组 长：李建和 副组长：赵彦朝 阳晶

7、彭天桥 各分院书记 辅导员 班主任组 员：警卫队干部 宿管会干部任 务：负责警戒线的使用和晚会期间的会场纪律维持，安全保卫工作，处理紧急情况。 （1）警卫大队于12月28日下午四点拉好嘉宾区域、舞台区域、教师观看区域、学生观看区的警戒线。 （2）晚会现场纪律的维持、进出口的安全保卫工作，要求警卫队员12月28日18点前到位。 （3）宿舍于12月28日晚6点熄灯、落锁，宿管会安排人员负责晚会期间宿舍安全。 （4）晚会后，保卫处、学工系统管理人员到门口执勤，劝导学生不要晚上外出，避免安全事故放生。晚会工作人员外出吃饭，必须得到相关老师的许可，方可放行。8、第八项目组：后勤财务保障组组 长：刘玉珍副

8、组长：李 真 刘新楼 欧阳书道组 员：钟长青 胡双衡 刘邵兰 任 务：负责晚会电力设施、场地的保障和使用；相关物资的供应。 （1）后勤处于12月28日前检查和维护好体艺馆供电设施，保证晚会能正常供电。 （2）后勤处于12月10日前负责好晚会赞助相关事宜，财务处于12月20日前准备好晚会需要的开支。 （3）党政办负责工作人员盒饭的供应及晚会后安排校车接送参加晚会的教师。9、第九项目组：对外联络组组 长：易红梅副组长：刘新楼 李 真 易 凯任 务：主要负责和参加晚会的嘉宾进行联系，做好相关接待工作 （1）12月26日前确定好嘉宾人数及人员名单。 （2）安排好嘉宾座位及做好晚会现场接待工作。 （3）

9、做好其他相关工作。五、应急预案1、停电应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此期间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安全保卫组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。2、节目应急方案 （1）台上一个节目演出时，其后

10、的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 六、与商家合作内容（一）赞助内容：商家为本次活动的冠名赞助单位，其赞助经费具体为：资金赞助85%资金 ，15%实物。赞助方式内容数目单位小计（元）1现金 400002苹果4s手机2台3600面值500元电话卡2张1000面值200元电话卡6张1200面值50元电话卡30张1500价值20元礼品50份1000

11、合计48300元 （二）赞助商回报：1、背景幕布，为赞助公司冠名，从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击。2、横幅，内容双方商议，可利用空间大，普及范围广，挂于学校主干道处，醒目、直观。3、喷绘海报，放在人流量集中地，针对性强，利于宣传。如食堂门口、教学楼门前。在学校规定的宣传阵地宣传。4、网络支持，校园网站及时报道本次晚会。覆盖面广，宣传量大，宣传质量高，同学们易接受。5、宣传单、正面为活动简介、背面为公司简介，由我院学生贴心服务，送单上门到手，落实到同学。6、主持人插说，主持人在主持活动中将多次提到赞助公司，现场鸣谢，最快捷、最明了的宣传赞助公司。7、节目串说，在节目中为公司做积极宣传，让同学

12、们记忆深刻。8、现场抽奖，奖品为赞助公司提供，借此增加公司的企业形象。9、问卷调查，晚会结束后进行市场调查，调查问卷由赞助公司提供。 本次活动由潇湘职业学院拥有最终解释权。 潇湘职业学院 2015年11月11日 潇湘职业学院迎新年文艺晚会资金预算 序号开支项目数量（套）单价小计（元）备注1晚会现场摄制及DVD制作115001500 制作50套DVD2租用服装道具若干 458000所有演员3演员化妆若干 1000所有演员4购买鲜花1060600送领导及演员5舞台、灯光、音响1110001100016*9米舞台6茶叶、水果、瓜子、花生等若干800领导及嘉宾观看时用7主持人服装租借及化妆45002000到婚庆公司去租借8荧光棒、响拍、哨子20061200荧光棒、哨子、响排各100个9优秀节目奖金123003600含热场节目，采取以奖代补形式10筹备晚会老师加班工资4600排舞、歌曲、相声等指导加班11录制150012背景设计及喷绘120013工作人员及演出人员晚餐20010200014其他1500合计40500元