考勤打卡后台管理使用说明.docx

1、考勤打卡后台管理使用说明考勤打卡后台管理使用说明Step1：进入考勤打卡后台1.登录“钉钉”，进入微应用，找到【阿里云办公】套件，如下图：图1-1.阿里云办公套件图2.点开阿里云办公套件，如下图：图1-2.阿里云办公套件打开图3.将光标移到考勤打卡，选择进入后台，如下图：图1-3.光标移到考勤打卡图图1-4.钉钉通达审批的后台Step2：进入组织架构管理1.组织架构管理页面如下图：图2-1.一键同步组织架构图2.单击一键同步组织架构，将组织架构从钉钉中同步到考勤打卡，同步成功的页面如下图：图2-2.组织架构同步成功图Step3：角色管理给同步成功的人员进行角色设置1.单击角色管理，页面如下图：

2、图3-1.角色管理图2.在图3-1中，选择新建角色按钮，给同步成功的人员进行角色划分，其中角色类型有两种（1）普通员工；（2）管理员：管理员可以统计所有人员的考勤。新建角色详细信息如下图：图3-2.新建角色详细信息图Step4：考勤设置1.考勤设置有四个模块（1）人力资源管理员设置；（2）考勤规则设置；（3）节假日设置；（4）排班管理，详细信息如下图：图4-1.考勤设置图Step5：人力资源管理员设置1.设置人力资源管理员的作用：（1）.人力资源管理员可以管理对应部门的考勤统计（2）.非人力资源管理员不可以查看相应部门的考勤统计注意：在后续讲到的考勤统计中，管理员（在角色管理中设置）可以统计所

3、有员工的考勤，人力资源管理员只可以统计管理部门内的员工考勤2.人力资源管理员设置管理员设置和管理员批量设置，界面如下图：图5-1.人力资源管理员设置界面图（1）.在人力资源管理员中添加指定员工（2）.在请选择部门中添加要管理的部门（3）.操作按钮选择批量添加，图片如下：图5-2.批量设置人力资源管理员界面图（4）.最后单击确定，此时人力资源管理员就设置好了。详细信息如下图：图5-3.批量设置人力资源管理员成功后的界面图（5）.更改人力资源管理的方法有两种方法一：在人力资源管理员设置管理员设置下，找到对应的部门，单击部门后面的编辑按钮，可以进行部门人力资源管理员的变更操作。详图如下：图5-4.一

4、个部门变更人力资源管理员的界面图方法二：在人力资源管理员设置管理员批量设置中，选择相应的员工和部门，同时选中批量删除，最后单击确定按钮即可完成人力资源管理批量变更的操作，详图如下：图5-5.批量部门变更人力资源管理员的界面图Step6：考勤规则设置1.打开考勤规则设置后，根据本公司实际的上班时间进行排班。单击新建排班类型，其详细信息图如下：图6-1.新建排班类型界面图2.排班设置规则如下图：图6-2.新建排班类型例图2.1签到打卡设置说明如下：（1）.排班类型说明【正常班】排班名称为【正常班】（2）.签到时间：9:00:00上班正常打卡为9:00:00（3）.迟到：5分钟正常9:05:00之后

5、打卡为迟到，9:05:00之前打卡为正常上班（4）.提前：10分钟准许登记8:50:00之后可以打卡（5）.延后：15分钟准许登录9:15:00之前可以打卡上班，9:15:00之后不允许打卡上班2.2签退打卡设置说明如下：（1）. 签退时间：11:30:00下班正常打卡为11:30:00（2）. 早退：5分钟正常11:25:00之前打卡为早退，11:25:00之后打卡为正常下班（3）. 提前：10分钟准许登记11:20:00之后可以打卡（4）. 延后：15分钟准许登记11:45:00之前可以打卡下班，11:45:00之后不允许打卡2.3绑定IP地址说明如下：为空则该用户不绑定固定的IP地址，绑

6、定多个IP地址用英文逗号(,)隔开也可以绑定IP段，如“192.168.0.60,192.168.0.100-192.168.0.200”表示192.168.0.100到192.168.0.200这个范围可以正常登录 2.4以上排班数据填写完整后，单击保存，此时排版类型新建成功，详细信息如下图：图6-3.排版类型新建成功后的界面图2.5排班类型新建完成后，可以删除，编辑和设置公休日（公休日指周六，日和法定节假日），设置公休日后，将无法打卡考勤。Step7：排班管理1.首次打开排班管理，其界面图如下：图7-1.排班管理图2.打开排班管理，选择排班批量设置，设置排班起始日期、排班结束日期、排班类型

7、和此时间段内进行考勤的员工，单击确定按钮。详细设置如下图：图7-2.排班批量设置图3.排班批量设置完成后，在排班管理在职人员档案中，选中相应的员工可以查看到该员工的排班情况，如下图：图的排班图注意：（1）公休日在日历中排班显示空白；（2）日历左上方的【】可以切换月Step8：节假日设置1.公共节假日设置，如下图：图8-1.添加公共节假日图图8-2.五一劳动节添加成功图注意：根据日期不同，可以对公共节假日进行编辑和删除2.公司年假/福利假批量更新，如图8-3：（1）.选择指定的员工（2）.输入年假天数和福利假天数，单击保存，批量更新员工的年假和福利假图8-3. 公司年假/福利假批量更新图图8-4.公司年假/福利假批量更新成功图3.公司年假/福利假管理在公司年假/福利假管理中可以查看到对应员工的年假/福利假详情，如下图：图8-5.员工的年假/福利假详细信息图注意：在公司年假/福利假管理中可以对员工的年假和福利假信息进行编辑和删除Step9：考勤管理1.考勤管理考勤记录：考勤记录可以选择指定的员工查看他的考勤历史记录，如下图：图9-1.员工考勤记录图2.考勤管理考勤统计：考勤统计可以方便的统计出相应部门中所有员工，在指定日期中的考勤记录，详细信息如下图：图9-2.考勤统计图图9-3.考勤统计详情图