行政办公室主任岗位职责#40参考.docx

1、行政办公室主任岗位职责#40参考行政办公室主任岗位职责(参考)行政办公室主任岗位职责 行政办公室主任岗位职责 篇一： 综合办公室主任职责 综合办公室主任职责 1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工 作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作; 3、 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情 况，编写公司年度大事记; 4、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议, 并检查督促会议决议的贯彻实施; 5、 负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。 6、 负责公司文件收发

2、及归档工作； 7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总. 8、 负责组织全公司员工大会工作.开展年度总结评比和表彰活 动及公司各项活动； 9、 负责做好公司来宾的接待。安排，做好重要会议的组织、会务 工作; 10、负责做好公司的宣传报道工作； 1 1、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品， 定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。 1 2、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安 综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行; 1 3、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。 1 4、负责公司

3、的除工商、税务以外的外联工作; 1 5、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表. 1 6、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理. 1 7、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。 1 8、负责内务人员值班安排及月度统计。 1 9、负责公司办公用品的采购及管理。 20、完成公司领导临时交办的其他工作; 篇二: 综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责 管理层级关系 直接上级： 总经理 直接下级： 行政人员 岗位职责 (1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻。执行. （2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

4、 (3) 组织全公司档案的管理工作. (4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作.。 （5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果， 定期为总经理提供公司工作简报。 (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 （7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作, 并定期建档更新人事资料向总经理汇报. （9) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 (10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、

5、函电收发和报刊征订分发工作。 (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。 （13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 (15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （16) 负责对司机车辆的统筹管理,.。监督检查车辆定点维修. （17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （18) 负责掌管公司各部门钥匙. (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作. （20) 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 (21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作. （22） 按程序做好与相关部门

6、的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对 部门间争议提出界定要求. （23) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 (24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 (25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行. (27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文 件，视其性质内容,决定处理方式。 （29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （30) 培养和发现人才，负责直接下级岗位

7、人员任命的提名。 (31) 组织做好保密工作。 (32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报 损报失工作。 (33） 完成总经理交办的其他工作任务。 （34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系. 篇三: 公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展. 2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括: 检查监督各个部门工作。 3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核

8、。 4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工.。作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作. 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作.按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的 7、直接负责打字员、档案员(文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度 8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制。.收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作，深入调查

9、研究,发现 5 具体工作。 问题及时向领导汇报。 10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支. 1 1、根据总经理要求起草公司组织。结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化. 1 2、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划. 1 3、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作； 严格保守公司商业秘密。 1 4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作. 、负责公司网站平台的筹划、

10、建设及公司形象的设计和推广实施。 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 1 7、 完成领导交办的其它工作。 1516篇四: 办公室主任岗位职责史上最全汇总 公司办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，。负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件.负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来

11、信来访的接待工作,处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 企业（公司)办公室主任岗位职责有哪些？对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业（公司）办公室主任岗位职责的范本，可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗

12、位职责如下： 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括: 检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司。机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度. 3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工。上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人

13、才队伍的建.。设工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办。公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、.每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工。.作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

14、1 1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工.。作,严格保守公司商业秘密。 1 2、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密. 1 3、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 1 4、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 1 5、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 1 6、完成领导交办的其它工作。 本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助！ 企业的办公室主任有哪

15、些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责.以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括: 检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核. 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工

16、作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支. 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程；

17、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。 1 1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。 1 2、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 1 3、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 1 4、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想. 1 5、完成领导交办的其它工作。 1、职责范围 1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 1。2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务； 1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督

18、检查其工作情况； 1。5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1。6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 1。7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作； 1。8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定。会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 1。9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1。11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 1.12负责做好重要公文的审稿工作； 1。13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14

19、负责审核人力资源管.理有关方案，及报表等； 1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核； 1。16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员; 1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 1.21负责处理职工奖惩事宜； 1.22负责做好工资计划的审核工作; 1。23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 1。25负责对本部

20、门人员工作业绩进行考核; 1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 1。27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 1。28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2。1权限 2。 1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况； 2。 1。2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务; 2. 1。3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放； 2. 1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等; 2. 1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种

21、文稿进行审核、修改; 2。 1。6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料； 2. 1。7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核。权; 2。 1。8有权拒绝虚假统计和不准确数据； 2。 1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议； 2。 1。10有权按规定接待外来客人； 2. 1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案; 2. 1。12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据; 2。 1。13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权； 2. 1.14有与

22、本岗职责范围相对应的其它权利。 2。2 管理接口 2. 2。1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。 2。 2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。 3、岗位技能要求: 3。1应具备下列条件之一： 1) 取得大专以上学历，获得中级以上职称； 2) 具有8年以上相关管理工作经验。 百货公司总经理办公室主任岗位职责 201X-1025 17:34：23 分享至 : 关键字： 百货店 总经理办公室主任 直属上级 公司总经理室。 直属下级 公司总经理办公室公关课课长、督办课课长. 任职要求 1、具有大学本科以上文化水平. 2、具有五年以上相关工作经验。 3、品行端正

23、，有强列的责任心和事业心。 4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。 5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇五： 行政办公室主任岗位职责201X 行政办公室主任岗位职责 1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持. 2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁. 3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。 4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。 5、负责公司各种证照申请与年检等. 6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚. 7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。 8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。 9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。 10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。 1 1、组织汇编企业员工手册颁布施行后负责督察贯彻实施。 1 2、抓好公司内部管理,充分发挥员工的积极。性,带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。 1 3、凡是工伤报销的，必须有正式发票,若是收款收据，一律不予报销。 1 4、部门员工犯错受罚，部门领导负 连带责任。 签字确认: 日期: