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1、某集团岗位设置与岗位说明手册182页某某集团岗位设置与岗位说明手册集团总部2010年06月 总裁岗位说明书岗位名称总裁岗位编号所在部门岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局主席晋级岗位直接下级财务副总裁、集团副总裁、政策与法务总监、人力资源总监、战略发展总监、审计监察总监本职概述组织拟订并实施集团中长期发展规划及年度经营计划，完成董事局下达的年度经营管理目标，主持集团日常经营管理工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1组织实施董事会决议，完成董事局下达的年度经营管理目标2主持集团日常各项经营管理工作，确保集团安全稳定发展3组织实施集团既定战略规划，完善集团商业运营模式4组织实施集团

2、年度经营计划和投资方案5组织拟订公司内部管理机构设置方案，经批准后实施6组织拟订公司的基本管理制度，制订集团具体规章7建立良好的集团内外部、上下沟通渠道，确保渠道畅通8构建集团企业文化，对外塑造集团美好形象，对内形成良好氛围9采取多种措施，吸引、激励、培养、留住核心关键人才，打造集团核心经营管理人才团队10接待集团来访重要客人11负责集团重大经营谈判与政府公关12负责及时处理集团重大突发事件13完成董上级领导交办的其它工作二、主要权限1、 集团日常经营管理权2、 董事局授权范围内的人事任免权、奖惩权，授权范围外的人事任免建议权3、 董事局授权范围内的财务审批权，授权范围外的财务审核权4、 董事

3、局授权处理的其他事项的审批权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系董事局、集团及下属单位外部协调关系政府相关部门、专业机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业经济管理类或工程类专业培训经历领导力、企业文化、公共关系、团队建设、法律法规经验10年以上工作经验，5年以上房地产开发工作经验，3年以上同类企业高级管理岗位工作经验知识房地产开发、战略管理、市场营销、财务管理、人力资源管理、法律等技能领导力、公共关系能力、组织计划能力、沟通协调能力、市场分析能力等职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根

4、据需要出差工作时间特征常日班，根据需要加班备注：财务副总裁岗位说明书岗位名称财务副总裁岗位编号所在部门岗位定员行政级别薪酬等级直接上级总裁晋级岗位直接下级财务管理中心经理、资金管理中心经理、审计监察总监本职概述负责集团整体财务规划及财务管理、资金筹措、资金调配及审计监察管理工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1根据集团发展战略，组织制订集团财务规划，参与制订集团经营计划2根据相关法规要求及公司实际情况，组织制订和完善财务政策和管理制度，并监督相关制度的执行情况3负责建立集团财务核算体系、财务监控体系4审核集团及各下属单位的年度、季度、月度收入及支出预算，并监督预算的执行情况5组织

5、集团及下属单位经济目标的制订、下达与监管6负责集团固定资产管理，定期组织清查、核实及处置7负责集团债权债务的管理工作8建立集团经营管理分析及经营报表体系，定期审核财务及经营状况9负责集团税务工作的统一筹划与监管10负责集团外派财务人员管理11负责集团及下属单位的融资管理及资金调度12负责集团财务审计、工程审计及督察工作的组织落实13参与集团投资管理工作14完成上级领导交办的其它工作二、主要权限1、 集团项目投资建议权2、 月度预算审核权，月度预算内资金审批权3、 集团内部资金调拨权4、 集团账户管理权5、 集团外派财务人员的管理权6、 对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权三、关键

6、绩效指标四、工作协调关系内部协调关系集团及下属单位外部协调关系政府相关部门、外部审计机构、金融及非金融融资机构五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业会计、财务或金融类专业培训经历财务管理、管理学、经济法、投资管理、公司法、金融、审计类法律法规等经验10年以上财务工作经验， 5年以上大中型集团同等岗位工作经验，具有资质优先知识会计、财务、审计、经济法规、金融技能组织计划能力、分析能力、沟通协调能力、执行能力、预算管理能力、财务核算能力、税务管理能力、财务分析能力、风险管理能力、融资谈判能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根据需要出差工作

7、时间特征常日班，根据需要加班备注：政策与法务总监岗位说明书岗位名称政策与法务总监岗位编号所在部门岗位定员行政级别薪酬等级直接上级总裁晋级岗位直接下级集团办公室主任、政策研究室主任、法律事务中心经理本职概述负责集团办公室、政策研究及法务管理的总体规划及领导工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1根据集团发展规划，组织编制集团办公室、政策研究室及法律事务中心年度计划及年度预算并组织实施2组织集团行政办公管理、政策研究及法务管理体系的搭建与完善3负责集团总裁办公会下达的重要决议的督促落实4组织对集团及各下属单位管理制度及流程进行审计5组织集团重要的对外联络、重大的对外宣传工作6领导集团重

8、大的公关和企业文化建设工作7组织制订集团政策研究及法务管理体系并督促实施8领导集团管理制度及流程建立并不断完善9组织推动集团管理变革并监督实施10领导对集团发展战略、年度经营计划的制订并监督实施11负责参与集团对外投资协议的谈判与起草工作12领导集团法务管理，对重大法律合同及诉讼处理进行审核13领导集团知识管理及标准化体系建设14完成上级领导交办的其它工作二、主要权限1、 集团发展战略及发展规划的制订权2、 集团管理制度及流程建立的领导权3、 知识管理及标准化建设的领导权4、 重大法律合同及诉讼处理的审核权5、 对分管部门负责人的管理权、考核权和人事任免建议权三、关键绩效指标四、工作协调关系内

9、部协调关系集团及下属单位外部协调关系政府相关部门、专业研究机构、合作单位五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、法律等相关专业培训经历战略管理、目标管理、知识管理、法务管理等经验10年以上工作经验、5年以上大中型集团同等岗位工作经验知识具有相关目标管理、战略管理、企业管理、法务管理等技能领导能力、创新能力、战略规划能力、企业管理研究与分析能力、沟通协调能力、书面表达能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室、根据需要出差工作时间特征常日班，根据需要加班备注：董事局办公室董事局办公室主任岗位说明书岗位名称董事局办公室主任岗位编号所在部门

10、董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局主席晋级岗位直接下级董事局办公室副主任、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书本职概述负责董事局的日常管理与服务工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作2负责草拟或组织草拟及审核董事局和董事局主席需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关3组织收集董事局和董事局主席需要的集团内外部相关信息并进行归类整理或分析归档上报工作4组织做好董事局重要客人的来访接待、招待工作5组织安排好董事局主席日常生活服务保障工作6组织做好董事局主席外出行程安排及生活服务工作7组织做

11、好董事局的日常安保及董事局主席外出安全保卫工作8负责董事局重要档案资料的保管9负责董事局直管干部节点工作的计划管理10部门日常管理工作（计划、组织、协调、会议、考核、招聘、奖惩、培训等）11完成董事局主席交办的其它工作二、主要权限1、 董事局会议的组织与记录权2、 董事局所需要材料的审核权3、 董事局主席重大事项的督办权4、 对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司外部协调关系重要来访的客人或相关机构五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业管理、中文及相关专业培训经历公文写作、公

12、关礼仪、信息管理、档案管理经验8年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先知识具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识技能书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根据需要出差工作时间特征常日班，根据需要加班备注：董事局办公室副主任（主内）岗位说明书岗位名称董事局办公室副主任（主内）岗位编号所在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公室主任晋级岗位直接下级助理、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书本职概述负责董事

13、局的日常管理与服务工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作2负责草拟或组织草拟及审核董事局和董事局主席需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关3组织收集董事局和董事局主席需要的集团内外部相关信息并进行归类整理及分析归档上报工作4组织做好董事局重要客人的来访接待、招待工作5组织安排好董事局主席日常生活服务保障工作6负责董事局重要档案资料的保管7负责董事局直管干部节点工作的计划管理8负责政府、统战部、工商联、协会、企业间的外联工作9部门日常管理工作（计划、组织、协调、会议、考核、招聘、奖惩、培训等）10完成董事局主席交办的其它工

14、作二、主要权限1、 董事局会议的组织与记录权2、 董事局所需要材料的审核权3、 董事局主席重大事项的督办权4、 对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司外部协调关系重要来访的客人或相关机构五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业管理、中文及相关专业培训经历公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理经验5年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先知识具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识技能书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往

15、能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根据需要出差工作时间特征常日班，根据需要加班备注：董事局办公室副主任（主外）岗位说明书岗位名称董事局办公室主任（主外）岗位编号所在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公署主任晋级岗位直接下级助理、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书本职概述负责董事局的日常管理与服务工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责董事局主席外部会议的组织及会议决议的组织督办工作2负责草拟或组织草拟董事局主席在外时所需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关3负责在

16、外时董事局和董事局主席需要的信息资料的收集并进行归类整理及归档上报工作4组织做好董事局主席在外时重要客人的招待工作5组织安排好董事局主席在外时日常生活服务保障工作6组织做好董事局主席外出行程安排7组织做好董事局主席在外时的日常安保工作8负责董事局主席在外时重要资料的收集、保管及上交归档9负责董事局主席外出时部门随行成员的日常管理工作10完成董事局主席交办的其它工作二、主要权限1、 董事局主席外出时会议的组织与记录权2、 董事局外出时所需要材料的审核权3、 董事局主席外出时重大事项的督办权4、 对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系董事会成

17、员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司外部协调关系重要来访的客人或相关机构五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业管理、中文及相关专业培训经历公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理经验5年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先知识具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识技能书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根据需要出差工作时间特征常日班，根据需要加班备注：董事局办公室副主任助理岗位说明书岗位名称董事局办公室副主任助理岗位编号所

18、在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公室副主任晋级岗位直接下级本职概述协助董事局办公室副主任做好董事局的日常管理与服务工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1协助董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作2协助起草相关文件、资料3协助收集董事局所需要的相关信息，整理统计企业经营状况、外部市场环境等信息，并且根据主任的安排进行专题信息的收集整理4协助做好董事局重要客人的来访接待、招待工作5协助做好董事局主席日常生活服务保障工作6董事局办公室副主任不在时，在授权范围内履行相应的权责7董事局办公室副主任授权分管的相关工作8完成上级领导交办的其它工作二、主要权限5、

19、 董事局办公室副主任授权范围内的相关权力三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司外部协调关系重要来访的客人五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业管理、中文及相关专业培训经历公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理经验3年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作1年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先知识具备相应行政管理知识、公关礼仪知识技能书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根据需要出差工作时间特征常日班，根据需要加班备注：

20、前台接待岗位说明书岗位名称前台接待岗位编号所在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公室主任晋级岗位直接下级无本职概述负责董事局来宾的前台接待与服务一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责集团董事局来访人员前台接待与服务2负责集团董事局来电登记3负责报刊的领取和送转4负责集团董事局信件接收、登记和转交5负责董事局及下设办公室所有邮件的接收、分拣、拆阅（个人信件除外）和发放6负责董事局及下设办公室有关文件的快递发放跟踪7负责董事局及下设办公室所有人员的名片印制跟踪8完成上级领导交待的其它工作二、主要权限1、三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系集团及下属单位外

21、部协调关系客户五、任职资格教育水平大专及以上学历专业文秘、行政管理、酒店管理相关专业培训经历接待礼仪经验1以上公司大中型企业前台工作经验知识接待礼仪技能分析能力、判断能力、沟通协调能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室工作时间特征常日班，根据工作需要加班备注：接待秘书岗位说明书岗位名称接待秘书岗位编号所在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公室主任晋级岗位直接下级司机本职概述负责董事局主席客人的接待服务工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责董事局主席客人的订餐、住宿、订票及旅游等专项接待服务2配合总务部对

22、董事局会议进行会场布置、会中服务和会后整理3负责董事局主席专用招待烟酒、礼品的采购、保管和使用4负责董事局主席专用物品及接待台账的建立5负责八楼办公区域入口、董事局办公室和董事局主席室的门禁系统管理、门禁卡的保管和发放以及办公室钥匙的管理6负责集团荣誉室的讲解7完成上级领导交办的其它工作二、主要权限1、招待烟酒采购权2、宴席、住宿、景点游览、票务预订权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系集团总部外部协调关系酒店、景点、烟酒公司、旅行社等五、任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理、酒店管理、旅游等相关专业培训经历礼仪规范、酒店、旅游经验2年以上酒店管理或旅游管理工作经验知识烟酒真伪鉴

23、定、酒店餐饮住宿特点和价格、旅游景点常识技能洞察能力、沟通协调能力，人际交往能力、口头表达能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室，根据工作需要出差工作时间特征常日班，根据工作需要加班备注：机要秘书岗位说明书岗位名称机要秘书岗位编号所在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公室主任晋级岗位直接下级无本职概述负责集团董事局主席重要文件的日常管理工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责董事局主席重要文件、机密材料、个人物品的保管2负责董事局主席专用电话的接听与转接3负责董事局主席办公室的日常管理4协助接待秘书做好董

24、事局主席专用接待物品、礼品的采购和领用台帐的建立，并负责保管5协助生活秘书做好董事局主席的生活服务工作6上级领导交办的其它工作二、主要权限1、机密资料、重要物品保管权2、专用电话转接权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系集团及下属单位外部协调关系合作单位五、任职资格教育水平大专及以上学历专业文秘专业培训经历秘书专业培训经验2年以上从大中型企业秘书工作经验知识档案管理技能分析能力、书面表达能力、沟通协调能力、执行能力职业素养六、其他使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等工作环境办公室工作时间特征常日班，根据工作需要加班备注：生活秘书岗位说明书岗位名称生活秘书岗位编号所在部门董事局办公室岗位定员行政级别薪酬等级直接上级董事局办公室主任晋级岗位直接下级无本职概述负责董事局主席的生活服务工作一、主要工作职责：序号主要职责描述频率工作权重1负责董事局主席的日常行程安排与随行生活服务、安全工作2负责董事局主席指示的传达、落实3负责董事局主席在外出差交流专用接待物品、礼品采购、保管以及接待费用的核销工作4负责董事局主席在外出差交流重大公务活动的摄影、摄像及存档工作5完成上级领导交办的其它工作二、主要权限1、董事局主席指示传达权2、董事局主席重要活动影像存档权三、关键绩效指标四、工作协调关系内部协调关系集团及下属单位