科研经费审批管理办法.docx

1、科研经费审批管理办法科研经费审批管理办法为规范科研经费审批管理，优化审批流程，进一步提高部门的服务质量和 办事效率，维护广大职工的合法权益，促进科研工作的繁荣和发展，根据中心 的规定并结合我院实际情况，特制定本管理办法。本规定适用于全院职工、中心聘用人员、各类学生。本规定所指科研经费 包括课题经费、学科建设经费和科室发展经费等。一、科研科审批范围科研科管理的业务内容包括：科研项目管理、科研成果管理、知识产权管 理、论文管理、学科建设管理、对内对外技术服务、科研平台管理和应急实验 室。科研科审批的经费范围包括：科研课题经费，科室发展经费，学科建设经 费。具体牵涉到的项目内容包括：劳务费、学术交流

2、和培训、会议费（主办） 国内调研费、专家咨询或讲课费、市内交通费、设备购置、图书软件等购买、 试剂耗材购买等办公用品等。二、项目分类科研项目根据审批流程分成两大类： 事先申请类项目和直接申请类项目 事先申请类项目包括：学术交流和培训、主办会议、学科调研、专家指导和咨 询、购置设备及配套软件；直接申请类项目包括：购置图书、课题劳务费或研 究生补贴、科研成果、市内交通费、试剂耗材、办公用品。三、事先申请类项目1、学术交流和培训 ：有关培训规定参见上海市公共临床卫生中心员工业务 培训制度。学术骨干外出参加学术交流或培训前，填写学术会议或培训申请 表，附“会议通知或培训通知” ，经学科负责人或科室负责

3、人审核同意后至教 育科审核；如涉及科研经费的， 再由科研科审核； 准许后方可参加会议或培训 参会后，持相应发票并填写培训及差旅费报销单至科研科审批报销。2、主办会议 ：主办人提出申请，会议经费全部或部分涉及科研经费支出的， 向科研科递交“会议计划”和主办会议 /学科调研经费预算表 ，内容包括： 会议议程、会议规模、专家行程和经费预算表；会议结束后，持相应发票至科 研科审核报销。3、学科调研 ：学科骨干到国内相关领域的优势单位进行学科调研和交流的差 旅费等相关费用。调研须提前向科研科递交“学科调研计划”和主办会议 / 学科调研经费预算表 ，包括调研活动日程安排、经费预算（项目、金额、计 算依据等

4、），经审核批准后，实施调研计划。调研活动结束后，填写培训及 差旅费报销单，持相关发票至科研科申请报销。4、专家指导和咨询 ：提前向科研科递交专家指导活动计划或专家咨询（拜访） 指导内容（含咨询费金额） ，填写专家指导和咨询费申领单 ，审核批准，再 经分管院长批准后，至财务科支取现金。纵向课题经费讲课费标准和咨询费参考国家相应标准。讲课费：高级职称 的，本单位200元/学时，外单位300-400元/学时；专家咨询费：以会议形 式组织的，高级专业技术职称人员 500-800 元 / 人天、其他专业技术人员 300-500 元/人天。会期超过两天的， 第三天及以后的咨询费标准参照高级专业 技术职称人

5、员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。 以通讯形式组织的：高级专业技术职称人员 60-100 元/人次、其他专业技术人 员 40-80 元/人次的标准执行。学科建设经费支付外聘专家讲课费和咨询费参考标准： 教学查房 1 次不超 过 1000元；科内授课 1次不超过 500元；全院授课 1次不超过 800元。5、 购置设备及配套软件 ：需购置仪器设备和配套软件的，先填写设备申购表， 经科研科进行经费审核批准后，再由设备科审核并采购。四、直接申请类项目6、 购置图书 ：购置与学科发展相关的图书资料，购买后至图书馆登记，凭登 记发票和至科研科申请报销。7、 劳务费和研

6、究生补贴： 课题劳务费严格根据限额发放。课题组领取劳务费 时填写科研项目劳务费申领单 ，负责人签字后，在科研科进行核对后由分管院长审批。8、科研成果 ：用于成果鉴定、评奖、发表论文或专利申请的，需向科研科递 交成果鉴定材料、论文校样稿或专利申请受理通知书等相关证明材料，申请从 科研经费支出，经科研科审核批准后报销。9、市内交通费 ：填写市内交通费报销单 ，凭发票至科研科申请报销。10、试剂耗材 ：凭发票，负责人签字，原则上以转账为主。11、办公用品 ：填写专用耗材申购报告 ，负责人签字后至科研科申请报销； 凡科研经费购置的仪器、设备、软件、图书和办公用品等，均属于中心公 共财产，均应纳入中心国

7、有资产的统一管理范畴， 不得挪为私用， 需合理使用， 认真维护。五、本办法自公布之日起施行，由科研科负责解释。附：科研经费审批流程图科研项目经费审批对照表主办会议 / 学科调研预算表上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心外出参加学术会议 / 继续 教育项目审批表科研项目劳务费申领单专家指导和咨询费申领单市内交通费报销单低值仪器设备申购报告常规仪器设备申购报告专用耗材申购报告科研经费审批流程图科研经费审批流程图附:科研项目经费审批对照表项目 分类支出 项目审批所需材料审批流程备注（参考标准）学术 交流、培训1.会议通知2.外出参加 学术会议/ 继续教育项

8、目审批表3.培训及差 旅费报销 单1.持会议通知，填写审批表， 科主任签字同意2.涉及科研经费的，至科研科 审核3.教育科审核，分管领导签字4.参加会议5.会后，持相关发票，填写报 销单，至科研科申请报销6.财务科支出现金或转账上海市（复旦 大学附属）公共卫生临床中心员工业务培训 制度中心差旅费管理办法主办 会议1.会议计划2.主办会议 /学科调研 预算表3.会议总结1.提出申请，递交“会议计划” 和主办会议/学科调研预算 表；2.会议结束后，持会议总结和 相关发票至科研科申请报销3.财务科支出现金或转账学科 调研1.“学科调研 计划”2.主办会议 /学科调研 预算表3.培训及差 旅费报销 单

9、1.递交“学科调研计划”和主 办会议/学科调研预算表2.科研科审核3.中心分管领导批准4.实施调研计划5.调研后，填写培训及差旅 费报销单，持相关发票至科 研科申请报销6.财务科支出现金或转账学科建设管理办法中心差旅费管理办法专家 指导 和咨 询专豕指导和 咨询费申领单1递交专家指导和咨询活动纪要；2填写专家指导和咨询费申领 单讲课费标准：高 级职称：本单位 200元/学时，外 单位300-400元/ 学时3分管领导审批4财务科支出现金专家咨询费参 照标准：以会 议形式组织的， 高级专业技术 职称人员 500-800 元 / 人 天、其他专业技 术人员300-500 元/人天。会期 超过两天的

10、，第 三天及以后的 咨询费标准参 照高级专业技 术职称人员 300-400 元 / 人 天、其他专业技 术人员200-300 元/人天执行。以通讯形式 组织的：高级专 业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执 行。购置 设备 及配 套软 件1.低值设备申 请报告2.常规设备申 请报告1.填写相应的设备申购表2部门负责人审批3.申请部门的主管部门审批4.申请部门分管领导审批5.设备科审批6.资产主管领导审批7.设备科购置8.申请人持发票至科研科申请报上海市（复旦 大学附属）公共 卫生临床中心 设备采购程序销9财务科支出现金或转账直接 申请 类劳务 费、研究生

11、补贴科研项目劳 务费申领单1.填写科研项目劳务费申领 单，科研科审批2.分管领导审批3.财务科支出现金科研经费管理办法科研 成果1.成果鉴定、 评奖：相关 证明材料和发票2.论文：论文 录用通知和 论文校样稿 或已发表论 文复印件； 版面费发票等3.专利申请： 专利受理通 知书等；缴费通知等1持相关证明材料和发票至科研 科审核；2分管领导审核；3.如从中心行政经费支出，需财 务总监审批，中心办审批，财务 科报销；科研经费管 理办法上海市（复旦 大学附属）公共卫生临床中心论文、专著奖励 制度（试行）市内 父通 费交通费报销 单、车票填写市内交通费报销单，持 发票至科研科审核专业 图书发票购置图书

12、，图书馆登记，科研科 申请报销试剂 耗材发票、款项用途 说明（具体课题 内容）持发票和款项说明，至科研科审 核办公 用品专用耗材申 购报告填写专用耗材申购报告，持 发票至科研科审核主办会议/学科调研预算表住宿费人 员地点入住 时间离开 时间标准金额合计餐饮费招待 费次 数金额普通 餐费金额交通费类别时间起始 地点到达 地点金额合计飞机票火车票其他（出 租车 票）总计：备注:上海市公共卫生临床中心培训及差旅费报销单姓名附单据起讫日期出差事由出差地点出差费用月日月日交通费住宿费会务费伙食费公杂费其他小计合计金额人民币（大写）日期 年 月 日主管:审核:领款人:上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心

13、外出参加学术会议/继续教育项目审批表科室姓名性别职称学历本年度外出 会议次数本年度外出会议情况说明1时间： 会议名称、地点：2、时间： 会议名称、地点：3、时间： 会议名称、地点：会议/项目名称起讫日期年 月 日一月 日主办单位会议地点会议交流形式发言口 壁报口 论文集 行政培训口 继教项目口 其他口论文题目参会费用会务费：元/人年 月曰科主任意见相关部门 审核意见教育科审核分管领导意见中心主任意见备注科研项目劳务费申领单填表日期：年 月 日项目名称项目负责人经费来源项目总经费元其中：上缴中心（5%）元转中心科研管理基金（7%）元项目经费（78%）元劳务费（10%）元姓 名金额（元）姓名金额（

14、元）专家指导和咨询费申领单填表日期：年 月 日项目名称项目负责人经费来源项目说明姓 名单 位金额（元）指导或咨询内容市内交通费报销单申请日期： 年 月 日交通费类别人员时间起始地点到达地点金额事由合计出租车票地铁票公交车票总计：列支途径：低值仪器设备申购报告设备名称型 号规 格数 量国 别投资额主要用途：申请部门推荐厂商、产品性能及报价情况（1 2家）设备名称型号规格厂商数量金额（元）申请部 门负责 人意见签名： 年 月 日业务主 管部门 负责人 意见签名： 年 月 日分管 领导 意见签名： 年 月 日资产管 理部门 意见签名： 年 月 日主管 领导 意见签名： 年 月 日申请部门:申请日期:

15、年 月曰常规仪器设备申购报告申请日期:申请部门:设备名称型 号规 格数 量国 别投资额主要用途：主要技术指标与功能要求：已有同类仪器设备的配置情况（中心内部）：运行费用及来源:申请部门推荐厂商、产品性能及报价情况（1 2家）设备名称型号规格厂商数量金额（元）申请部 门负责 人意见签名： 年 月 日业务主 管部门 负责人 意见签名： 年 月 日分管 领导 意见签名： 年 月 日资产管 理部门 意见签名： 年 月 日主管 领导 意见签名： 年 月 日专用耗材申购报告固定资产名称型号规格数量单价金额（元）申请理由：申请人：申请部 门负责 人意见签名： 年 月 日业务主 管部门 负责人 意见签名： 年 月 日分管 领导 意见签名： 年 月 日资产管 理部门 意见签名： 年 月 日主管 领导 意见签名： 年 月 日