消防系统维保服务招标书.docx

1、消防系统维保服务招标书XXXX大厦消防系统维保服务招标书招标单位：地 址：日 期： 消防系统维保服务招标书本投标书是XXXX管理处建立在物业投资、运营的高层次管理基础上，为尽量满足项目的营商环境及创造优质商业平台的要求，突出专业标准而特别制定的招标文件。依据有关项目招投标的规定和办法，编制本招标文件。本招标书包括以下组织内容部分：1、 综合说明2、 招标文件3、 投标报价4、 投标文件的编制5、 投标截止期6、 开标、评标、定标7、 签订合同8、 其它第一部分：综合说明(一)、 招标项目情况介绍1、 招标项目名称：消防系统维保服务2、 现场条件：请参见（项目介绍）3、 招标方式：邀请招标4、

2、付款方式：无预付款，按季度支付，每个季度若前两个月符合甲方要求，可在第三个月初申请进度款（服务质量由甲方评定作为付款依据）。(二)、 投标单位资格条件本次招标采用邀请招标方式，仅向获得招标单位邀请的_消防系统维保_服务企业发标，获得招标邀请的企业即为本次招标活动的正式投标企业(以下简称投标单位)。(三)、 投标费用1、 投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标单位不承担任何本次招标活动中与投标单位或其提供的客户方有关的费用。2、 此次投标未中标的投标方的投标文件等资料将不予退还。第二部分：招标文件 (一)、 XXXX大厦简介：XXXX大厦坐落于XXXX

3、市XXXXXX处，是集精装公寓、LOFT写字间、时尚商场、商务会所、地下停车场多种业态于一体的高层建筑。项目占地 ，项目总建筑面积 ，其中：住宅建筑面积 ；写字楼建筑面积 ；商场建筑面积 ；地下车库建筑面面积 。(二)、 本大厦消防系统维保项目(包括但不限于以下内容) 1.火灾自动报警系统 2.自动喷淋灭火系统 3.室内外消火栓灭火系统 4.消防通讯电话及消防广播系统 5.防排烟系统 6.防火卷帘门 7.气体灭火系统 8.大空间智能灭火系统 (三)、 主要设备清单：1）火灾自动报警系统：（1）火灾报警集中控制屏 台（2）联动控制柜 台（3）探测器 个（4）手动报警按钮 个 （5）声光报警器 个

4、2）自动喷淋灭火系统：（1）喷淋水泵 台（2）稳压泵 台（3）水泵控制柜 套（4）湿式报警阀 个（5）末端放水装置 套（6）水流指示器 个（7）压力开关 个（8）信号蝶阀 个3）室内外消火栓系统（1）室内消火栓 套（2）室外消火栓 套（3）消火栓按钮 个（4）室内消防水泵 台（5）室外消防水泵 台（6）消防传输泵 台（7）消火栓稳压泵 台（8）室外消火栓稳压泵 台4）消防通讯电话及消防广播系统：（1）电话主机 套（2）消防插孔电话 个（3）消防广播系统 套5）防排烟系统：（1）送风机 台（2）排烟机 台（3）正压送风口 个6）气体灭火 台7）防火卷帘门 樘8）大空间智能灭火系统一套，包含区域控

5、制箱 台，红外探测组件 套(四)、 投标公司资格要求 1、 具有法人资格，注册资金200万（含200万）以上，拥有相应的资质以及相应的专业队伍；2、 必须是XXXX市内注册的独立法人，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律合法经营；3、 已取得消防设施工程专业承包贰级施工资质证书及以上（含贰级）资质；4、 须具有从事建筑面积5万平方米及以上大型综合楼消防系统安装、维修保养经验和业绩，经营年限在2年及以上；5、 投标单位需购买团体意外伤害保险及第三者责任险；6、 投标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求，且应合格；7、 能响应招标方提出的其他合理要求。(五

6、)、 驻场器材及其他（若有，投标单位详细列出）。 (六)、 制服样式（提供彩照样本）：(七)、 驻场作业人员要求： 投标单位作业人员年龄50岁以下，并持有法定的上岗资质证书。(八)、 技术标准及作业要求（包括但不限于以下内容）1、 招标服务要求按照建筑消防设施检测技术规程（GA5032004）执行。2、 技术方案：按照火灾自动报警系统施工及验收规范（GB50166-2007）、建筑消防设施检测技术规程（GA5032004）执行。3、 本物业设定了对建筑消防设施的巡视检查、测试检查和检验检查三种方式。3.1 本物业消防设施巡视检查的由乙方遵循建筑消防设施检测技术规程（GA5032004）的有关规

7、定实施。3.2 本物业建立建筑消防设施故障报告和故障消除的登记制度。发生故障，乙方应当及时组织修复。因故障、维修等原因，需要暂时停用的，应当采取有效措施确保安全。3.3 乙方从事建筑消防设施测试检查和检验检查的技术人员，应当经消防专业考试合格，持证上岗。3.4 建筑消防设施测试检查记录表和年度检验报告，应由操作人员和甲方的消防安全责任人或者消防安全管理人签字认可。4、 服务范围、项目：本合同6-8条款所列内容。5、 巡视检查5.1 一般要求5.1.1 每周组织对6.2所列项目巡视检查。5.1.2 建筑消防设施电源开关、管道阀门，均应指示正常运行位置，并标识开、关的状态；对需要保持常开状态的阀门

8、，应当采取铅封、标识等限位措施。5.2 巡视检查内容5.2.1 火灾探测器外观完好情况。5.2.2 火灾自动报警系统区域显示器是否处于运行状态。5.2.3 消火栓及消火栓箱包括箱内附件外观，每层配水管控制阀门启、闭状态，消防水泵外观、供电状态和泵房工作环境。5.2.4 自动喷水灭火系统的喷头外观、水源控制阀、报警控制阀组开启状态，消防水泵外观、供电状态和泵房工作环境，系统各末端压力表压力值，每层配水管控制阀门启、闭状态。5.2.5 防烟和排烟设施的排烟阀、送风阀的启、闭状态，机械排烟风机、正压送风机外观、供电状态和风机房工作环境，自然排烟窗的启、闭状态。5.2.6 应急照明和疏散指示标志发光情

9、况，位置和指示方向有无改变。5.2.7 消防电话或者电话插孔外观有无改变。5.2.8 防火门、防火卷帘开启是否处于正常状态，外观完好情况，有无遮挡。5.2.9 消防电梯的紧急按钮和电梯轿箱内电话的外观。5.2.10 其他需要巡视检查内容。6、 测试检查 6.1 一般要求6.1.1 每月组织对7.2-7.12所列项目测试检查检查一次，并填写表。6.1.2 测试方法和技术要求应依照建筑消防设施检测技术规程（GA5032004）的相关规定。6.2 火灾自动报警系统6.2.1 火灾自动报警装置6.2.1.1 至少检查总数量10%的火灾报警探测器功能。6.2.1.2 至少检查总数量10的手动报警功能。6

10、.2.2 警报装置。6.2.3 火灾报警控制器、图形显示器、火灾显示盘。6.2.4 消防联动控制设备。6.2.5 系统功能。6.3 消防给水系统6.3.1 消防水池、水箱或增压设施。6.3.2 消防水泵及水泵控制柜。6.3.3 水泵接合器。6.3.4 室内消火栓、消防卷盘、消火栓启泵按钮。6.3.5 室外消火栓。6.3.6 系统功能。6.4 自动喷水灭火系统6.4.1 水池、水箱和增压设施。6.4.2 消防水泵及水泵控制柜。6.4.3 报警阀组。6.4.4 控制信号阀。6.4.5 水流指示器。6.4.6 通过末端试水，至少对10%喷头进行功能检查。6.4.7 末端试水装置。6.4.8 系统功能

11、。6.5 气体灭火系统6.6 防烟和排烟设施6.6.1 机械加压送风机以及系统功能，送风机控制柜。6.6.2 机械排烟风机、排烟阀以及系统功能，排烟风机控制柜。6.7 消防电话。6.7.1 电源切换和充电功能。6.7.2 标识正确性。6.7.3 通话质量。6.7.4 应急情况下强制切换功能。6.8 防火分隔设施6.8.1 防火门启闭功能。6.8.2 防火卷帘自动启动和现场手动功能。6.8.3 电动防火门联动功能。6.8.4 电动防火阀的启、闭功能。6.9 消防电梯6.9.1 首层按钮控制和联动电梯回首层。6.9.2 电梯轿箱内消防电话。6.10 消防供电设施6.10.1 消防用电设备电源末级配

12、电箱处主、备电切换功能。7、 检验检查7.1 一般规定7.1.1 合同到期1个月以前对建筑消防设施系统的联动控制功能进行综合检验、评定，并向甲方出据书面报告。7.1.2 年度全系统检验报告每年2次应在每年6月份和12月份前，提交甲方，并报当地公安消防机构备案。7.1.3 火灾报警探测器等消防电子设备，应根据产品的技术性能需要进行清洗保养。7.1.4 维保人员在接收到甲方工作指令后，应不迟于2小时内到达现场。7.2 检验检查内容7.2.1 火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验。每12个月累计对每只探测器、手动报警按钮检查不少于一次；7.2.2 自动喷水灭火系统在末端放水，

13、进行系统功能联动试验，水流指示器报警，对消防设施上的仪器仪表进行校验；每12个月累计对每个喷头进行检查、末端放水阀检查并不少于一次；7.2.3 消防给水系统最不利点消火栓出水，并用水泵接合器供水。每12个月累计对每个消火栓、卷盘检查不少于一次；7.2.4 消防供电设施功能检查，主备电源切换，检验供电能力；7.2.5 通过报警联动，检查电梯迫降功能；通过报警联动，检查防火卷帘门及电动防火门的功能；通过报警联动，通过报警联动，检查正压送风或者机械排烟系统功能，并测试风速、风压值；（10）投标单位应根据本项目的情况编制详细的建筑消防设施维修保养方案（11）投标单位应提供大厦专有单元内的二次装修施工中

14、消防设施改动的运作方案和报价。（12） 投标单位每月需提供月度维护保养工作报告，以及每年二次对全系统状态的测试评估报告，分别于每年6月和12月末提供。（13） 投标单位需在维护保养方案中提供应急预案，并提供应急响应电话及到达时间。（14） 投标单位应在投标文件中用独立页面说明投标单位在维护保养期间内购买的保险项目以及相应的保险条款内容。（15）本招标文件中的附件二为消防系统维护保养合同，投标单位可对于投标合同提出修改意见和建议。同时，当投标单位中标后投标文件作为消防系统维护保养合同内容的一部分具有同等法律效力。（16）工期：须在投标书中列明作业时间、区域计划及工作安排细则，服务期限由 年 月

15、日至 年 月 日(合共 个月)。中标单位必须于 年 月 日或以前提交施工方案予招标单位签署确认。（17）招标文件的说明 投标单位应认真审阅招标文件所有的内容，如因投标单位的投标文件不符合招标文件要求，招标单位有权对其做作废处理，责任由投标单位自负。(1) 招标文件的解释：投标单位在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于收到招标文件后2日内以书面形式向招标单位提出，招标单位以书面形式予以解答，并在招标答疑会后将答复送至所有投标单位。(2) 招标文件的发放本项目招标采用邀请招标方式，拟邀3家企业受到邀请参与本次投标。(3) 投标文件的修改：1、 在投标截止日期3天前，招标单位可能会以补充通知的方式

16、修改招标文件。2、 补充通知将以书面形式传真给各投标单位，补充通知作为招标文件的补充组成部分，对招标文件起补充说明作用。3、 为使投标单位在编制投标文件时能将补充通知内容添加进去，招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在当次补充通知中写明，如未标明延长日期，则投标截止日期不变。第三部分：投标报价 1、投投标报价分两种报价： 报价为全包价，含所有配件； 报价为不含人民币100元及以上配件的服务报价，格式为见附件。 投标报价请区分不同招标项目分别制作投标文件及报价。 报价金额单位统一为人民币（RMB）；2、投标报价各项目应包括人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、福利、利润、税

17、金及政策性文件规定等各项应有费用，为总包干价。a) 投标报价的计价方法以包干方式承包计算及完成验收合格一次性或按合同約定方式月度支付。b) 详细检验标准及工作须求请参阅第二部分第九条；3、投标报价的有效性：采用分包期内统一报价方式。所谓固定报价方式是指：报价时，投标单位应充分考虑承包期间可能发生的市场各类材料及人工调整的因素，投标报价今后不作调整，但因项目或工作量变更的内容除外。第四部分：投标文件的编制(一)、投标文件的组成投标文件制作，投标文件一式三份密封（正本一份副本两份），投标单位的投标文件应包括下列内容：1、 法人代表授权委托书2、 投标报价(包括报价汇总表)3、 服务组织设计(包括特

18、殊情况下的应急处理，如招标方创优迎接检查等)4、 服务质量检查及考核办法(投标单位自检)5、 服务内容和标准要求请参见第二部分第九条；6、 保险购买情况7、 服务承诺及响应时间；本项目要求的响应时间为：任何时间内接到通知后2小时内到达现场维修。响应电话：值班座机、指定人员手机、紧急联络人电话手机。8、 安全保障、应急预案9、 辅助文件，包括： 企业简介 证照复印件(营业执照、资质证书) 管理人员与作业人员的业务技术情况 近年来服务与招标项目规模相近的客户单位服务质量反馈 客户方进行的业主满意度调查中有关服务项目的数据 (二)、招标答疑会及项目现场察勘1、 招标单位在发放招标文件后将不组织召开招

19、标答疑会，但可安排现场察勘。2、 投标单位将被邀请对项目现场和周围进行察勘。以获取投标单位自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。察勘现场所发生的费用，如交通费，由投标单位自己承担。3、 招标答疑会及现场勘察时间：(不设立招标答疑会及现场勘察可按需要预约方式进行) 。4、 投标单位提出的与投标有关的任何问题须事先在开标前五天以书面形式送达招标单位(可传真或电邮查询)。 (三)、投标文件的密封与标志1、 投标单位应将投标文件密封包封，并在包封封套上写明如下内容：投标单位： 招标项目： XXXX管理处（消防系统维修保养服务标书） 地 址： 联系人： 电 话： 2、 投标书封套口要加盖投

20、标单位公章，并注明“开标时间以前不得开封”字样。3、 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由投标单位法定代表人（或委托代理人）亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴（或委托代理人印鉴）。4、 全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标单位指示进行的，或者是投标单位造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。5、 如果包封没有按上述规定密封并加写标志，招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并返还给投标单位。第五部分：投标截止期1、 投标单位应在 年 月 日下午 时至 时之间将投标文件密封并加盖

21、单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印签后，送到XXXX管理处工程部签交（收），逾期不予受理。2、 招标单位可以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标单位以前的投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。3、 超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标单位。第六部分：开标、评标、定标1、 招标单位在投标书截止递交时间2日内，组织并召开专题会议开标、评标。2、 开标、评标会议由招标单位主要负责人、招标项目主管部门、招标项目范围主要负责人参加。3、 评分标准及中标标准确定：1)评分由两部分组成：a、技术部分，权重65%；b

22、、报价部分，权重35%；2)技术部分序号项目等级标准分数实际分数1注册资金大于等于500万10分小于500万7分2技术方案方案全面、各标准为优40分方案全面、各标准为良30分方案一般20分3工程案例合同额20万以上的5个40分合同额20万以上的3个30分合同额20万以上的1个20分无合同额20万以上的但有水泵维保合同3个以上的15分4服务承诺优于本招标文件要求10分仅响应本招标文件要求8分技术部分总得分3)报价部分得分：三家平均投标报价（万元）投标报价（万元）1004)综合得分：技术部分实际总得分65%+报价部分得分35%5)中标确定：最高分中标4、 招标单位将于投标书递交截止时间6日内以书面

23、形式通知各投标单位，中标单位应自接到中标通知后2日内与招标单位联系拟订合同事宜（6月30日或之前完成）。第七部分：签订合同招标单位与中标单位将根据中华人民共和国经济合同法的规定，由中标单位依据招标单位出具的合同条款拟订大纲拟订合同，经双方合同评审流程评审后签订合同。第八部分：其它1、 各投标单位递交的投标文件一律不退还，请招标单位自行保留副本。2、 本招标文件为合同附件，与合同具有同等效力。附：相关联系人：招标文件接收负责人： ，联系电话：XXXX公司 年 月 日附件一：投标报价汇总表（一）人民币（RMB）：元序号系统名称设备名称单位金额（元）1火灾自动报警系统光电感烟探测器个2感温探测器个3

24、消防广播个4声光报警器个5火灾显示盘个6手动报警按钮个7输入/输出模块个8手动报警按钮个9电话插孔、分机个10警铃个11消火栓按钮个12报警主机(包括各回路板、控制板)台13CRT计算机台14大空间灭火系统红外探测器个15大流量喷头台16现场控制盘台17电磁阀只18防火分隔系统卷帘门樘19挡烟垂帘樘20防排烟正压、排烟风机台21消防水系统喷淋泵台22消火栓泵台23室外消火栓泵台24喷淋稳压泵台25消火栓稳压泵台26防排烟系统280防火阀 常开个27280防火阀 常闭个28板式排烟口个29双层百叶带阀窗口个30全自动排烟阀（带单层）个31带电信号多叶送风口个3270防火调节阀 常开个33带阀双层

25、百叶风口个34其它湿式报警阀组套35信号蝶阀套36水流指示器个37雨淋阀组套38泻压阀组组注：本报价为不含本次招标服务范围内的任何超过人民币100元以上的配件价格，单列所需配件。（设备配件名称不足部分由投标单位增补，作为加分依据）大厦二次装修报价（自行拟定报价格式和内容）维保业绩消防设施应急维护记录工程名称管理单位报修时间报修人姓名电话报修内容纪要：维修处理措施、处理结果：服务开始日期及时间服务结束日期及时间维修工程师签字电 话客户满意度调查（客户填写）客户对工程师技术能力的满意度：非常满意 比较满意 一般 不太满意 很不满意客户对工程师服务态度的满意度：非常满意 比较满意 一般 不太满意 很

26、不满意客户对本次维修的总体的满意度：非常满意 比较满意 一般 不太满意 很不满意维修后设备是否正常？ 是 否 现场是否清理整洁？ 是 否客户意见：签字：消防设施月检记录建 筑 名 称： 管理（使用）单 位：维 修 保 养 单 位： 维 修 保 养 日 期： 年 月 日工程名称管理单位到达时间离开时间序号设备种类检查及试验内容结果检查人1火灾自动报警系统1、 检查消防控制室工作环境以及火灾报警控制器、联动控制器、楼层显示器、手动报警按钮等是否处于正常完好状态。2、 检查火灾报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、报警记忆功能和主备电源切换功能确认处于正常完好的状态。3、 对

27、部分探测器、手动报警按钮进行模拟火灾响应试验。 4、 消防广播5、 对警铃及声光报警进行模拟火灾状态下的响应试验。6、 测试手动或自动试验相关消防联动控制设备的控制和显示功能。2消火栓系统1、 检查消防泵房的工作环境、消防泵、稳压设备、电源控制柜、管网、阀门、水泵结合器、室内消火栓、储水设备等是否处于正常完好状态。2、 手动启动电动消防泵，并模拟自动启泵功能和信号显示是否正常。3、 按安装数量的10%远距离启泵按钮，检查自动启泵功能和信号显示是否正常。4、 屋顶消火栓或最不利点消火栓出水，检查网管压力和水质。5、 与消防控制室联动控制功能、信号反馈是否正确。3自动喷淋系统1、 检查消防泵房的工作环境、消防泵、稳压设备电源控制柜、湿式报警阀、管网、喷头、水泵结合器、储水设备。2、 手动启动电动消防泵，并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵，进行主备泵切换功能。3、 检查水流指示器和压力开关的报警功能、自动启泵功能和信号显示功能是否正常。4、 利用报警阀上的放水阀放水，试验系统供水情况：测试水力警铃和压力电气信号5、 与消防控制室联动控制功能、信号反馈。