1、仓库日常管理方案规定仓库日常管理方案规定 仓库日常管理规定 仓库日常管理规定 1做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。预防内容包括:防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。 2做到四“检查” : (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。 (4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 3物资(物料)入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续,质检单与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。 4合理有效使用仓库 _,按货位、货架合理码
2、放。 5.物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。 6堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工。 7经常库容,保证库内清洁卫生。 8建立健全仓库保管帐,详细记录物品的品格、数量、规格、 _、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。 9定期进行帐目核对,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 10严格遵守仓库保管纪律、规定。 仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁未经行政部(运营部)同意涂
3、改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁私领私分仓库物品。 (7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (8)严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质。 (9)严禁随意动用仓库消防器材。 (10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 11严格出库物资的管理手续。保管员接到出库单,要及时按出库单所载明的编号、品名、数量由保管员复核后按程序出库,出库物品价值在500元以上时由库管 _复核。 12仓库盘点,保管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报行政部(营
4、运部)经理审批签字,由财会部门按规定处理。 本制度由库管部制定,报总经理批准实施。希仓管部所有员工严格遵守。一旦违反,根据岗位界定,由其直接责任人承担,库管部经理根据情节严重开出过失单,交人事部处理。 本制度解释权在库管部。 本制度自年月日起执行。库管理规定 第一章总则 第一条为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特制定本规定。 第二条本规定适用于本公司员工及相关人员。 第二章入库管理 第三条、物资(物品)入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续。 第四条、物品摆放要按品种分类,合理有效使用仓库 _。 第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料长,写明日期、品种
5、规格、 数量,按入库出库数量及时更改物料长,并填写领用日期和领用人。 第六条、按期库内环境,保证库内清洁卫生。 第七条、建立健全仓库保管帐,详细记录物品的种类、数量、规格、 _、 经手人、来货时间、入库数量、出库数量及实存数量。 第八条、定期进行帐目核对,达到帐帐相符、帐物相符、帐长相符。 第三章仓库保管纪律 第九条仓库人员要严格遵守仓库保管纪律,其内容如下: 1严禁在仓库内吸烟,严禁酒店值班或当半饮酒。 2严禁无关人员进入仓库。 3严禁未经财务组长同意涂改帐目。 4严禁在仓库堆放杂物、废品。 5严禁在仓库内存放私人物品。 6严禁私领私分仓库物品。 7严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。 8严禁在仓
6、库内涂改帐目、抽换帐纸。 9严禁随意动用仓库消防器材。 10严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。 第四章出库管理 第十条严格按出库程序 _手续,保管员接到出库单,要及时按出库单价所列编号、品名、数量出库,物品价值在500元以上者由财务部(行政部)签批,其他物品由仓管经理签批。 第五章仓库盘点 第十一条保管员对库存物资要旬点月盘。要旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务组长审核签字,由财务组按规定处理。 第六章预防事故与检查 第十二条仓库人员要做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。预防内容包括:防
7、火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。 第十三条检查包括以下内容: 1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 3必须经常检查调查库内干、湿度,保持通风。 4检查易燃、易爆物品存放的安全程度,及时采取补救措施。 第七章附则 第十四条本规定由总务组制订,报中心主任批准后由总务组执行。 第十五条本规定由总务组负责检查、修改和解释。 第十六条本规定施行后,凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。 第十七条本规定自颁布之日起施行。 仓储管理规定 第一章 总则 第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理
8、服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)积极开展废旧物资的回收、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二
9、章 入库管理规定 第五条 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单” ,同时开具“入库单” _入库手续。 第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。 原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际 _情况,并会签采购部门。 第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应
10、先洽询采购部门,确认无误后始得 _入库手续。 第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。 对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。 第九条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。 第三章 出库管理规定 第十条 _出库时要认真审核“出库单”或“领用单” ,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目 _出库,并核
11、签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。 第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。 第十二条 优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。 第十三条 出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。 第四章 物资储存保管规定 第十四条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库
12、,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库 _。 凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 第十五条 物资堆放的原则是: (一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 (二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。 第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。 物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。 第十七条 库存物资在装卸、搬运
13、过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。 第十八条 仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终 _和实盘完毕后与财会部门对帐。 第 _条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。 每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。 积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。 第 _条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。 第 _一条 做好各种防患
14、工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。 第 _二条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证” 。夜间定时巡逻,提高警惕。 第 _三条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。 第五章 库存控制与分析管理规定 第 _四条 掌握和应用现代仓储管理技术与 ABC 分析法,实行工作质量标准化,不断提高
15、仓库管理水平。 A、B、C 分析法指按成本比重高低将各存货项目分为 A、B、C 三类,对不同类别的存货采取不同的控制方法。A、B、C 分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表: 类 别 划分标准 控制方法 适用范围 占储存成本比重 实物量比重 A 类 70%左右 不超过20% 重点控制 品种少、单位价值高的存货 B 类 20%左右 不超过30% 一般控制 介于二者之间的存货 C 类 10%左右 不低于50% 简单控制 品种多、单位价值低的存货 第 _五条 库管部门要会同有关部门(财会、采购、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速 _,提高资金的使用效果。 第
16、 _六条 做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。 第 _七条 定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。 第六章 库管人员工作要求与纪律 第 _八条 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝 _,并及时向上级反映。 第 _九条 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。 第三十条 做好保密工作。 第三十一条 库管员调动工作时,一定要 _交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双
17、方与上级签字,各保留一份。 第三十二条 监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。 第三十三条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。 第三十四条 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。 第三十五条 做到四“检查” : (一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。 (三)经常检查库内温度、湿度,保持通风。 (四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。 第三十六条 严格遵守仓库工作纪律: (一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。 (二)严禁酒后值班。 (三)严禁无关人员
18、进入仓库。 (四)严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。 (五)严禁在仓库堆放杂物。 (六)严禁在仓库内存放私人物品。 (七)严禁私领、私分仓库物品。 (八)严禁在仓库内谈笑、打闹。 (九)严禁随意动用仓库的消防器材。 (十)严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。 第三十七条 未按本规定 _物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负 _责任,并视情节按公司员工奖惩制度相应条款进行处罚。 第七章 附则 第三十八条 公司各库管部门要依据本制度制订实施细则。 第三 _条 本制度由公司总部库管部负责制订、解释并检查、考核。 第四十条 本制度报董事会批准后施行,修改时亦同。 第四十一条 本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。 第四十二条 本制度自颁布之日起施行。 模板,内容仅供参考
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