1、组织机构设置管理制度范本组织机构设置管理制度第一节 总则 第一条 目的 为规本公司组织机构的设立与人员配置,实现公司最大效能,根据本公司章程,制定本制度。 第二条 定义 本制度所指组织机构为公司的高级管理层、设职能机构。 第三条 原则 3.1精简原则。公司组织机构以必要而设立; 3.2效率原则。组织机构的设立须满足效率最大化; 3.3独立原则。组织机构应职责明晰,各负其责;并且职能之间不能相容; 3.4协作原则。组织机构之间应顾全公司整体利益,在各司其职的前提下,分工合作; 第四条 决定设机构的组织 公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。 公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构第二
2、节 高级管理层 第五条 高级管理层的设置 经公司董事会决定,公司高级管理层的设置为: 第一级:首席执行官、董事长助理; 第二级:财务总监、销售总监、行政总监、生产总监、运营总监、总工程师。 公司根据需要可设置公司顾问职位。 第六条 高级管理层的职责 6.1首席执行官的主要职责是: (1)主持公司的全面工作;(2)决定中层管理干部的任免;(3) (4)代表公司一切对外事务;向董事会报告工作。 6-2董事长助理的主要职责是: (1)协助董事长主持公司的全面工作;(2)经董事会和首席执行官授权代行首席执行官之职责。 6.3财务总监的主要职责: 负责财务部日常工作为公司上市审计做准备;负责建立一个符合
3、上市标准和要求的财务团队,为公司准备财务预算,确保公司财务帐目的准确,月度报表的及时产生,控制公司费用,建立符合上市标准的控体系,等等。具体工作如下:1财务决策 1)构建和完善会计核算体系 2)负责监测、控制公司的财务运行3)负责组织对公司现金流量指标的监测与控制 2财务制度的制订与执行 1)构建和完善经营管理相适应的财务制度 2)负责推动公司各部各项控和财务制度的执行 3)负责检查、监督公司各部门各项财务制度的执行 3费用管控 1)围绕公司目标利润的实现,负责制订公司各部各级、各项费用的管控目标 2)负责组织公司各部各级、各项费用预算的编制,并负责协调各部费用预算的审定 3)负责对公司各级、
4、各项费用预算执行情况进行监督与检查 4库存管理 1)以公司库存管理制度为指导,构建和完善库存管理制度 2)负责组织会计库存账与业务库存账的核对 3)组织并监督公司的库存盘点工作 4)参与对库存盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对库存盘盈、盘亏业务的账务处理 5资金管理 1)根据公司经营实际,编制长、中、短期资金计划 2)根据公司经营实际,参与资金运筹,负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制 3)负责编制、分析公司现金流量表6资产管理组织对各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理7税务筹划1)根据公司的实际情况,制订纳税统筹计划,合理建立纳税会计核算体系2)
5、负责对税收法律体系进行系统研究,关注税制改革的动向,有针对性地制订公司合理的应对策略3)负责税费核算、缴纳与清算工作 4)制订涉税管理制度,避免出现纳税事故 5)对公司出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失 6)负责组织开展强有力的税务公关工作。 6.4销售总监的主要职责: (一)销售面 1)负责建立公司总体市场和销售的策略和计划,管理销售和市场部 2)建立和管理销售和市场团队实施销售计划完成销售目标 3)确保公司定价策略的正确以及良好的销售利润 4)维护公司目前的客户和渠道;积极的开发更多优质客户和渠道从而确保公司的增长目标能实现 5)管理和激励销售团队完成
6、公司制定的销售目标(二)市场面1)确保公司的产品满足消费者的需要,并在消费者中建立良好的品牌形象2)为确保公司高端产品(绿色大米,小包装产品,杂粮)的销售增长制定并实施有效的市场推广策略3)与商超,大客户以及其他直销客户保持良好的客户关系;4)收集并分析各种市场信息以及竞争对手信息,例如各种产品价格信息,销售情况,等等(三)其他职责 1)代表公司参加行业展会和论坛,宣传提升公司形象 2)董事会及董事长安排的其他工作3)负责包装物的设计,基地建设,分厂和委托加工点的建设6.5行政总监的主要职责: (1)协调各部门制定部门、岗位职责和公司各类规章制度的实细则,配合公司协调各部门的工作关系(2)格控
7、制行政办公室经费的支出,加强办公财产的管理。(3)负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,及时向董事长汇报。 (5)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快递、清晰、准确地传达给各部门及所有员工。 (6)负责公司行政面重要会议,重大活动的组织筹备工作。 (7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合怍关系。(8)草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为董事长撰 写文稿等工作。 (9)负责对公司档案管理工作以及其他文印工作的管理; (10)定期组织做好公司制度的检查,及时发现问题、
8、解决问题, 同时督促做好纠正和预防措旋工作。 (11)负责公司资产的管理工作,确保公司资产安全。 (12)负责公司的人事管理工作,做好人事招聘录用、培训、岗 位调动、薪酬管理和劳动合同管理以及公司法务工作。 (13)领导公司的监察工作,有效纠正和及时处理违纪行为。 (14)组织实施公司文化建设,提高丰富多彩的文体活动,提高 员工对公司的向心力。 (15)负责公司的保安警卫工作,纠正违纪,确保公司财产的安全。 (16)负责员工食堂、宿舍、厂区环境的管理工作,保证后勤管理服务质量。 (17)董事会及董事长安排的其他工作。6.6生产总监的主要职责: 1)按工作流程做好与销售、采购、仓储、财务部门的沟
9、通协调,并确保按时完成销售订单的生产和发货。 2)组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行以及公司安全文明生产工作。 3)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。4)组织新技术、新工艺、新设备的应用推广从而更好的降佤生产成本。5)综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。 6)定专人负责生产,采购系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。 7)主持原粮收购全面工作,统筹策划和确定收购量及价格,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保原粮收购任务完成; 8)调查研究公司需求及销售情况,熟悉各种水稻的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数; 9
10、)指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量; 10)监督并参与大批量水稻采购的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况: 11)认真监督检查原粮收购中各采购主管的采购进程和价格控制。 12)董事会及董事长安排的其他工作6.7运营总监的主要职责: (1)按工作流程做好销售、生产、采购、财务等部门的沟通协调,并保证按时完成原粮收购、销售订单的生产和发货;(2)组织实施并监督、检查粮食(原粮、成品粮)的仓储保管工作及相关安全文明操作; (3)领导、监督粮食收购、保管、生产和出库的质量检验工作。确保粮食质量,预防质量责任事故发生; (4)领导和监督基建工程项目建设和机器设备的维护工作。
11、确保生产的正常进行; (5)领导和监督采购工作,统筹规划和确定采购量及价格,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保采购任务的完成; (6)组织新技术、新设备的应用推广更有效地降低仓储成本; (7)知道分管部门的各项工作,掌握工作进度情况,推进工作卓有成效的开展,完成公司下达的各项任务指标。 6.8总工程师的主要职责: 协助生产总监负责: 1)按工作流程做好与销售、采赂、仓储、财务部门的沟通协调,并确保按时完成销售订单的生产和发货。 2)组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行以及公司安全文明生产工作。 3)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。 4)组织
12、新技术、新工艺、新设备的应用推广从而更好的降低生产成本。 5)综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。 6)指定专人负责生产,采购系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。7)主持采购全面工作,统筹策划和确定采购量及价格,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成: 8)调查研究公司需求及销售情况,熟悉各种水稻的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数; 9)指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量; 10)监督并参与大批量水稻采购的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;11)认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。 第三节
13、设机构的设置 第七条设机构的名称 根据公司董事会的决定,本公司现在设立职能部门(单位)是 财务部;生产技术部;销售部;仓储部;品控部;采购部、工程机电部;行政部;人力资源部(暂与行政部合署);监察部;保安部、大米加工生产车间(暂与生产技术部合署)。 第八条 设机构的职能 8.1财务部的主要职能: (1)会计核算和账务处理;(2)收支账款的审核与出纳;(3)财务与资金管理;(4)财务与资金使用监督检查;(5)信用政策的制定与实施;(6)财务统计与报表;(7)税务管理;(8)与财务有关的工作衔接;(9)上市准备工作。 8.2生产技术部的主要职能: (1)组织生产;(2)生产、产品质量、安全生产、设
14、备等管理;(3)应用新工艺、新技术和技术支持、技术管理;(4)车间管理、(5)年度原粮收购计划编制与组织实施;(6)新上生产设备的质量验收与监督;(7)与生产有关的工作衔接。 8.3销售部的主要职能: (1)销售产品与市场开发拓展;(2)产品定价;(3)回收货款;(4)销售及销售人员管理;(5)销售统计与报表;(6)与销售有关的诉讼准备与应诉工作:(7)与销售有关的工作衔接。8.4仓储部的主要职能: (1)原粮、产成品、资器材和备品备件的保管;(2)仓储管理及保管员、搬运工人管理;(3)物料入出库管理;(4)物料入出库验收与检查;(5)产品发送管理;(6)仓储统计与报表;(7)原粮入厂复检;(
15、8)仓储设备安全管理;(9)与仓储有关的工作衔接。8.5品控部的主要职能: (1)原粮收购、生产过程、产品出厂的质量(重量)等检查与检验;(2)质检仪器设备管理;(3)质量管理与监督;(4)质检人员管理;(5)与品控有关的工作衔接。8.6采购部的主要职能: (1)物料采购讦划的编制与执行;(2)询价与供应商的选择;(3)订立与履行采购合同;(4)入库验收;(5)采购管理及采购人员管理;(6)采购统计与报表;(6)与采购有关的工作衔接。 8.6工程机电部的主要职能: (1)公司建筑物的新建工程、改扩建工程项目的管理;(2)机器设备管理;(3)机器、仪器设备的维修;(4)公司建筑物管理和维修以及厂
16、区设施的维修;(5)工程项目和相关机器设备的质量验收工作;(6)机修人员管理;(7)项目和维修的统计与报表;(8)与工程管理、维修有关的工作衔接。 8.7行政部的主要职能: (1)文秘管理;(2)档案管理;(3)公司资产的整体性管理;(4)车辆、油料及驾驶员管理;(5)办公用品管理;(6)办公楼管理与机关工作纪律管理;(7)后勤与厂区环境管理;(8)领导服务工作;(9)对外接待服务工作;(10)公司重要会议、例会的准备、召集、记录、文件整理及发放;(1 1)公司文件、文稿的撰写、报批和印发;(12)公司经济合同管理与法务管理;(13)与行政管理有关的工作衔接。8.8人力资源部的主要职能: (1
17、)员工招聘、录用、岗位确定、任命等管理;(2)员工培训管理;(3)劳动合同管理;(4)薪酬管理;(5)员工跨部门间的调动管理;(6)人事档案管理;(7)劳资纠纷调解、处理工作写工伤处理;(9)员工绩效考核;(7)考勤管理;(8)奖惩管理;(9)人事任免文件的起草、报批和印发及归档工作;(10)人才管理;(11)与人事有关的工作衔接。8.9监察部的主要职能:(1)监督检查公司各部门(单位)执行公司决议、决定和规章制度的情况,纠正违章违纪行为;(2)监督检查公司各单位和全体员工执行劳动纪律、管理纪律、安全生产纪律的情况,纠正违纪行为;(3)部审计:(4)监督性询价;(6)公司重点工作、重点项目的监
18、督与验收;(7)查处公司部违章违纪行为;(8)处罚与处罚管理;(9)其他监察事项;(10)董事长交办的其他事项:(11)与监察有关的工作衔接。8.10保安部的主要职能: (1)厂区安保与安保管理;(2)消防与消防管理;(3)入、出厂检查;(4)禁止员工在工作时间私自出厂;(5)监督检查公司各部门防盗、防火、防汛工作;(6)处置突发事件;(7)事故现场保护;(8)保安队伍管理;(9).与安保有关的工作衔接。8.11生产车间的主要职能: (1)组织生产,按时完成生产任务;(2)生产质量管理;(3)设备管理;(4)安全管理;(5)车间环境管理;(6)车间员工培训和教育;(7)车间员工管理;(8)劳动纪律管理与依据车间部制度的处罚;(9)与车间生产有关的工作衔接。 第四节 编制与职务(岗位)责任制第九条编制要求9.1公司肉设机构的人员编制以必要、适合、避免亢员为基本要求; 9.2机关部门应在满足职务不相容的前提下,尽可能地安排1人身兼数职。 第十条 设机构定编额度 由人力资源部拟列案,报公司董事会审批,补充进入本制度。 第十一条职务(岗位)责任制 按照公司已经确定的职务(岗位)责任制的规定执行。
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