手工会计与电算会计之比较本科论文.docx

1、手工会计与电算会计之比较本科论文中国某某某某学校学生毕业设计(论文) 题 目： 手工会计与电算会计之比较 姓 名 ： 000000000000 班级、学号 ： 000000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 000000000000 开题时间： 2008-6-4 完成时间： 2009-10-28 2009 年 10 月 28 日目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-22答辩委员会表决意见23答辩过程记录表24 课 题 手工会计与电算会计之比较 一、 课题(论文)提纲1、手工会计与电算会计的起源及定义 1.1会计的定义及起源

2、1.2会计电算化的定义及发展过程1. 3实现会计电算化的意义2、手工会计与电算会计的区别与联系 2.1手工会计与电算会计的区别2.2手工会计与电算会计的联系2.3分析手工会计与电算会计的利弊3、对会计电算化现状问题的研究与探讨 3.1会计电算化工作重视程度不够 3.2 会计软件市场不规范，软件选择有难度3.3 软件故障不能及时处理3.4 网络优势得不到充分发挥3.5 会计电算化人员素质偏低3.6 数据保密性、安全性差4、在新形势下会计电算化实践应采取的对策4.1转变观念，提高认识4.2 规范会计电算化财务软件4.3 实行数据通信控制4.4 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度4.5 加强会

3、计电算化信息系统的安全性、保密性5、结束语二、内容摘要会计是社会生产力发展的产物，随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识。即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统。现在，会计记账已大体上从手工记账上升为电脑记账了。我们都知道，手工记账是一项比较严谨的工作，但也正是因为如此，它的工作量也较为繁重，从而也使工作量大大的下降，有些跟不上这个追求高效益时代的经济体的步伐。而此时，现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战。这也促使我们对当前的会计理论与方法进行了深刻的反思。本文对手工会计与电算会计从区别、联系和利弊等方面进行

4、分析，对两者之间的问题进行了探讨，为会计活动取其利、去其弊，促使会计事业的进一步发展。三、 参考文献1丛彪,宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策J.税务与经济,2005. 2徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范J.渤海大学学报,2005.3张素云:建立顺应会计电算化发展的内部控制制度J中国会计电算化，2004.4王存祥:会计电算化应重视的几个问题J.中国会计电算化，2004 .5崔纪利:对会计电算化发展过程中几个问题的思考J.中国会计电算化，2004. 6王奇杰:再谈我国会计电算化的发展趋势J.中国会计电算化，2004.7詹奎芳:信息技术对会计工作的影响J.财会研究，20068程红基:

5、会计电算化工作中存在的问题及改进措施J手工会计与电算会计之比较 0000000中文摘要：会计是社会生产力发展的产物，随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识。即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统。现在，会计记账已大体上从手工记账上升为电脑记账了。我们都知道，手工记账是一项比较严谨的工作，但也正是因为如此，它的工作量也较为繁重，从而也使工作量大大的下降，有些跟不上这个追求高效益时代的经济体的步伐。而此时，现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战。这也促使我们对当前的会计理论与方法进行了深刻的反思。本文对手工会计与电

6、算会计从区别、联系和利弊等方面进行分析，对两者之间的问题进行了探讨，为会计活动取其利、去其弊，促使会计事业的进一步发展。关键词：手工会计；电算会计；现状；对策；探讨1手工会计与电算会计的起源及定义1.1 会计的起源及定义会计是随着人类社会生产的发展和经营管理的需要而产生的、发展并不断完善起来的。在生产活动中，为了获得一定的劳动成果，必须要耗费一定的人力，物力和财力。其中人们一方面关心劳动成果的多少，另一方面也注重劳动耗费的高底。通过人们将结绳记事、刻石计数作为会计的萌芽。随着生产活动的发展，产生了对生产活动进行专门计量与记录的会计。之后，人类文明不断进步，社会经济活动不断革新，生产力不断提高，

7、会计的核算内容、核算方法等得到了较大发展，逐步由简单的计量与记录行为，发展成为已货币单位综合地反映和监督经济活动过程的一种经济管理工作，并在参与单位经营管理决策、提高资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥积极作用。会计是已货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济的、管理工作。在企业，会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，并对企业经营活动和财务收支进行监督。1.2 会计电算化的定义及发展过程会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会

8、计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。按其发展过程划分，大致可以分为以下几种类型：（1）单项业务电算化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。（2）多项业务电算化。指由两项或两项以上的会计业务由计算机进行处理。（3）财务会计业务电算化。指整个财务会计业务由计算机进行处理。（4）会计业务电算化。指包括财务会计和管理会计在内的全部会计业务由计算机进行处理。（5）管理系统电算化。指所有会计数据处理和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。1.3 实现会计电算化的意义(1)减轻财会人员的工作，提高会计工作的效

9、率实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机，相关的数据计算、分类、存储等工作，都由电子计算机完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。(2)促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程序上促进解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问题，因此，促使会计基础工作规范化程序不断提高，使会计工作的质量等到进一步的保证。(3)促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高采用电子计算机后，提高了会计工作效率，财会人员可以有更

10、多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的开展，一方面要求广大财会人员学习电子计算机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产学习的机会，这必然使广大财会人员的素质，随着会计电算化的开展而逐步提高。(4)为整个管理工作现代化奠定了基础会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合性的指标。首先，实现会计电算化后，为企业管理现代化奠定了重要的基础，可以带动或回事企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。(5)促进会计自身的不断发展会计电算化不仅是会计核算手段的变

11、革，还必将对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使其进入一个更高的发展阶段。2手工会计与电算会计的区别与联系 2.1 手工会计与电算会计的区别会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。(1)工具不同手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。(2)信息载体不同手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带

12、等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。(3)记账规则不同手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。(4)账务处理程序不同手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点

13、，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生了变化，且允许同时采用多种核算形式。第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：会计凭证磁性化(或条形码)，在规格化的会计凭证上用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行加工处理；由用户宣言输出形式与结果，由输出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。(5)会计工作组织体制不同在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进

14、行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。(6)人员构成不同手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。(7)内部控制方式不同在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本上已经不复存在，代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。2.2 手工会计与电算会计的联系(1)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会

15、计信息，参与经营决策，提高经济效益。(2)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。(3)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。(4)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。(5)遵循基本的会计理论与会计方法会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。(6)会计数据处理技术的基本功能从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：数据的采集与输入；数据的存储；