活动方案之实验室项目库建设方案.docx

1、活动方案之实验室项目库建设方案实验室项目库建设方案【篇一：高校实验室建设“项目库制度”探析】 高校实验室建设“项目库制度”探析 龚群辉 （浙江农林大学实验室与设备管理处，浙江 临安 311300） 【摘 要】为规范和加强高校实验室建设项目项目库的建设，加强实验室建设项目的宏观管理，本文就高校实验室建设“项目库制度”进行一些探讨。 【关键词】实验室建设；项目库 为规范和加强高校实验室建设项目项目库（以下简称：项目库）的建设，为加强实验室建设项目（以下简称：项目）的宏观管理，本文就高校实验室建设“项目库制度”进行一些探讨。 一、项目库制度建设的意义 1、 建立项目库有利于项目管理。年度规划建设的项

2、目、突发性建设的项目等等都在项目库中积累和储存，抓好项目库的建设，有利于对项目库中的项目进行分析，利用科学、先进的分析、预测、统计手段，研究项目实施和建设可能存在的问题和困难，为领导决策提供参考。同时有利于帮助项目的顺利实施，实现对项目工作的有效管理。 2、 建立项目库有利于得到上级资金的支持。建立了项目库，储备各种各类好项目，根据中央和地方财政对教育投资的导向，可在中央和地方征集项目时，以高质量项目及时地争取资助项目，抓住政策机遇，扩大资助，以项目带动高校实验室技术升级改造，更好地服务科研和本科生教育。 3、 建立项目库有利于科学建设高校实验室。凡事预则立，不预则废。建立项目库，有利于提前规

3、划预算建设项目，使高校的财力得到最充分的利用，资源得到最优化的配置，今儿促进学校良性的发展。 二、项目库管理的原则 本人以为项目库的管理应遵循以下原则： 1、 科学论证原则。对申报的项目要进行充分的可行性论证和评审。 2、 合理排序原则。校内外各类实验室建设经费学校统筹安排，项目库中的项目要按照轻重缓急视经费情况择优安排。 3、 滚动管理原则。项目库中的延续项目和未向上级财政申报的项目等实行滚动管理。 4、 追踪问效原则。高校要对项目的实施过程、完成结果及实际效果进行绩效考评、追踪问效，并将其作为后续项目评审和立项申报的依据。 三、项目库实施的方案 1、 项目的申报。项目单位根据学校发展的总体

4、规划和本部门事业发展规划，讨论确定实施事业发展规划所要求的项目，并按要求准备项目申报材料。项目单位组织初审，初审内容包括：申报项目的建设目标、效益、预算和实施阶段安排是否合理，项目申报内容是否真实完整等，最后将项目申报材料汇总提交学校主管职能部门。 2、 项目的评审。项目评审是项目进入学校项目库的必经环节，未通过实验建设委员会评审的项目不得进入项目库。项目评审由学校主管职能部门统一组织安排，项目申报单位须到场陈述和答辩。 3、 项目的立项申报。项目库中的项目根据上级财政部门和学校下拨经费情况，由学校主管职能部门提请学校讨论决定同意，然后下拨经费具体执行。 四、如何提高项目库建设质量1、严格审查

5、。学校成立专门的项目评审小组，制定严格的项目评审标准。从项目的预期目标、已有条件，规划的合理科学程度等等多方面考虑，并将入库项目进行公示，从制度上杜绝人情项目入库。 2、科学管理。项目库是高校实验室项目建设的重要组成部分，应该与项目建设其他过程一样，实行制度化、规范化、科学化管理。我们应当出台项目库制度化的管理文件，并制定具体的操作规定，以便于落实。还可以借鉴国内外兄弟院校的成功经验，结合本校实际，出台实验室项目库管理办法等，对项目库建设进行科学、规范化管理，推动项目库开发储备的制度化、规范化建设。 3、广泛收集信息。我们要尽最大限度的收集、传递、共享项目信息，不断捕捉和收集优质新项目，充分提

6、供可供分析和筛选的必要信息，利用各种手段，各种渠道收集信息内容。对项目信息要敏感，对于新的好的项目信息，要为我所用，有准确、迅速的反应。要加大宣传力度，获取更多的项目信息反馈。 4、建立责任机制。建成一个完善、统一的项目库，是推动高校实验室项目建设的有效保障。学校可以设立一个项目总库，总库下面有若干分库，总库项目来源于各分库。开发足够的、达到入库要求的项目储备库，是一个庞大的系统工程，需借助各方力量。因此，对项目库建设任务，高校领导应真正重视，职能部门具体负责建设和管理。同时，为了调动各二级学院和实验室平台建库的积极性，对工作任务完成得好的通报表彰，实行奖励。同时建立项目责任机制，层层落实项目

7、申报、执行的具体责任人，做到人人有分工，人人有责任，合力把高校实验室建设项目建成建好，为全校的本科生教育和科研实验提供基础和保障。 参考文献： 1张永杰，对高校现行预决算体制的思考j中国管理信息化，2009，(5) 2卢海滨，李彦洁，高校预算“项目库建设”邹议j 教育财会研究，2010，(2)【篇二：科研管理系统建设项目方案】 科研管理系统建设项目方案 (一) 需求背景和建设目标 随着学院科研能力的长足发展，科研活动和科研工作日益增多，从而导致了科研管理工作和统计工作不断庞大和加重。而目前我院科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过excel、word等办公软件来处理大量的数据，这种方

8、式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，重复劳动现象严重，难以反映科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。 在当前形式下，通过it技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是科研管理的大势所趋。 通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学院的有关科研信息，服务于科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此，通过长期

9、对学院科研管理工作的了解，我们提出了科研管理信息建设项目（以下简称项目）的整体解决方案，其目标如下： 建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型 包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。 实现科研项目流程化管理 实现科研项目申报组织、在线申报、院内评审、项目跟踪等系列流程化管理。 辅助科研负责人或科研秘书管理科研工作 通过本系统，领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。 兼容统计 导出不同组合的科研数据，尽可能满足学校科研处的统计任务。 提供了实现科研工作量自动化核算的机制

10、 为日后工作量量化核算提供接口。 该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各实验室和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。 实现网上办公 提供文件传送功能以及通过网络传递消息功能；实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公。 将科研日常管理和科研门户网站结合 实现科研门户网站科研查询，提供科研公示的机制。 (二) 用户组成及需求描述 本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、院领导、系

11、统管理员等多种用户。各用户通过网络进行协同工作， 科研人员 科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，包括提交，查询等操作，在线申报项目，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。 科研秘书 负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及科研考核工作和项目申报工作。科研秘书还可以科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。 学院领导 指负责科研工作的学院主管领导，领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。 系统管理员 系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据

12、，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、系统参数设置等功能。 (三) 项目功能说明 1.总体描述 系统从结构上可以分为四个部分，即科研门户网站、核心业务流程、基础数据库和系统服务。基础数据库是系统的基础，它包括机构、人员、项目、成果、学术活动、获奖等信息。基于基础数据库上，结合科研的日常管理，系统提供了数据审核、在线办公、项目流程管理（？）、绩效考核以及年度统计等核心业务流程。科研门户网站是外发布信息的门户，系统中能将基础数据和门户网站相结合，在门户上及时发布动态的科研信息。系统服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能。 系统从

13、功能模块上划分可以分为辅助办公、科研机构、科研人员、科研项目、科研成果、学术活动、数据分析、科研考核、年度统计和系统维护等模块。这些模块具体的实现了各种科研业务管理。 2.功能模块介绍 2.1 辅助办公 辅助办公模块主要为了辅助科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置。其功能包括公文发送、网站管理等几部分。 公文发送 科研秘书能通过网络发送相关公文给某个科研人员或某个科研机构内所有科研人员，进行信息交流。 网站管理 科研秘书能设置栏目，进行内容发布，直接对科研门户网站进行管理，将科研管理和网站管理融为一体。 数据提交 科研人员能通过网络提交自己的项目、成果（论文、著作、教材等）、获奖等数据，

14、等待科研秘书审核数据。 2.2 科研机构科研机构主要指学院的二级机构或三级机构，如系，学科、实验室等。 科研机构库管理 科研机构模块包括系、教研室（？）、学科、实验室等机构的管理。机构与机构之间分为从属与平行两种关系，平行的机构与机构之间的人员允许有交叉。 科研机构科研统计 通过科研机构科研统计功能，科研秘书可以设定各种统计条件（如，机构名称、起始时间、所关注的科研工作等），并生成相关的统计分析图与excel表。主要目标能够提供学校对科研机构进行验收与检查时所需要的数据。 2.3科研人员 科研人员是指对从事科研工作的老师，包括人员库的管理和人员统计两部分。 人员库管理 通过人员库的管理，可以及

15、时掌握学院科研人员的基本情况。人员信息包括的所属机构（可以多个）、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等。其原始数据可以采用手工录入或excel表格导入。在人员列表中，能通过简单操作生成相关人员的科研详情表 人员统计 通过人员统计功能，科研秘书可以设定各种统计条件（如，学历、职称、性别等），并生成相关的统计分析图。 2.4科研项目 科研项目包括项目库管理、项目流程管理两个部分。 项目库管理 是指对立项后项目进行管理，包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类项目。项目主要包括如下一些信息：项目所属机构、名称、分类、类别、性质、级别、立项情况、进行状态

16、、结项情况、成员组成情况、经费情况等。项目库管理提供了项目统计等功能。 项目流程管理 在流程管理中针对项目的进行状况，能够调整项目库中项目的状态。并对要结项项目进行提示。 提交项目审核 科研秘书对科研人员提交的项目纪录进行审核，审核合格后转入项目库中。 2.5科研成果 科研成果一般可以分为科研论文、著作、教材、获奖、鉴定成果、专利等。科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配。 论文分为期刊论文、会议论文、研究报告、其他文章四类进行管理，其信息包括基本信息、作者信息、论文收录情况、详细信息等几个方面。论文管理中设定期刊库，论文录入时，第一作者从期刊库中选择发表期刊，则可以自动带入论文的分类以及

17、论文得分等权重。 著作可按著作类型等级进行设定，在类别设定时提供按字数和本数绑定权重的功能，为量化考核提供基础。 教材可按教材类型等级进行设定，在类别设定时提供按字数和本数绑定权重的功能，为量化考核提供基础。 鉴定成果，主要包括如下一些信息：成果所属机构、成果名称、鉴定日期、结论类别、成果完成形式、鉴定部门、鉴定证书号、作者等。专利，主要包括如下一些信息：所属机构、专利名称、类型、是否授权、申请号、专利号、申请日期、授权日期、作者等。 科研成果库管理 是指科研成果进行管理，包括对科研论文、著作、教材、获奖、专利、鉴定成果等进行管理。科研成果库管理提供了成果统计等功能。 提交成果审核 科研秘书对

18、科研人员提交的成果纪录进行审核，审核合格后转入成果库中。 2.6学术活动子系统 学术活动指学院主办或者参与的学术会议、国内国外的学术交流等。对学术活动进行统计管理记录存档，建立完备的学术活动数据库。 2.7科研考核子系统 科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员的科研工作量，由系统所设定信息自动判断是否通过考核。考核流程为：设立考核批次-在考核机构表中，针对不同机构进行机构人员考核。 2.8年度统计子系统 依照学校科研处的具体问题要求，能够对学院进行科研年度统计工作。并生成科研处所需要的数据（?）

19、2.9系统维护子系统 针对于系统中角色进行权限分配。为科研人员进行角色、帐号、密码、权限分配以及对统计数据及基础数据的导出。【篇三：系统建设方案】 系统建设方案 本项目将政府信息化项目全过程业务通过系统实现在线管理，提高工作效率，指导及规范信息化项目建设，加强信息化项目建设全过程的管理和监督。 一、 开发信息化项目管理信息系统，全面提升信息化项目管理应用水平，提高项目管理的效率和效能。实现信息化项目的网上申报、网上评审、资料备案、绩效评价、资金管理、评审指标体系管理、征求意见管理、查询统计等。 二、 实现对监理和咨询单位、专家的有效管理，并充分利用他们的专业服务，为项目的规范化管理提供有力的支

20、持。 三、 实现对区政府信息化专项资金的有效管理，提供统计分析功能，科学合理的安排信息化资金，充分提高财政资金的使用效率。 四、 实现对信息化设备、ca证书等的在线申报、核发、注销，并与现有的固定资产登记系统实现无缝链接。 五、 挖掘信息化项目数据库的信息价值，利用数据挖掘技术对数据进行深度的分析，从决策分析的层面提升信息的利用价值。通过数据的分析，建立各部门信息化建设的评价体系，为各部门日后开展信息化建设提供依据，并且为全区信息化建设的发展和政府政策的制定提供决策依据。 六、 实现与现有电子政务平台的无缝结合，实现统一组织机构、统一身份认证和系统单点登录功能；使用现有用户目录，读取用户数据并

21、开发登录模块。 系统架构 一、 设计原则 项目设计遵循以下基本思路： (一) 模块化、构件化设计：系统必须采用模块化、构件化设计思想，将系统划分为各个相对独立又互相配合的子系统、功能模块和功能构件，通过统一的接口和参数进行功能结构组合与信息传递，满足动态功能扩展和调整。 (二) 参数化、工具化实施：在系统建设过程中尽可能运用参数配置和工具化软件。(三) 标准化、资源化运用：系统采用的建设方式、信息格式、数据接口都必须严格 遵照国际、国家、部和省厅统一制定的标准，使本系统和其他各业务系统以信息资源形式予以充分利用和共享。 (四) 安全化、人性化使用：系统的组织、角色、用户、资源和数据五个层次都需

22、控 制系统安全，系统功能模块划分、页面布局、操作习惯和色彩色调等方面都要考虑系统的合理性、易用性和舒适性等人性化因素，便于用户进行高效快捷的办公应用。 二、 总体架构 参考如下总体架构进行项目建设：整个架构自底向上描述如下： (一) 支撑平台：指网络平台、硬件平台和系统软件平台，这是任何应用系统得以部 署和运行的基础条件；本项目将利用现有区政府电子政务公共平台的软、硬件平台，避免重复建设和资源浪费。投标人需在技术方案中提供本系统所需运行环境的配置建议方案，并说明选型依据。 (二) 网络协议：包括http/ssl/ftp/ldap/soap/mms/x.509等等，分别为超文本传 输、传输加密、

23、大文件传输、目录访问、数据交换、流媒体播放、身份认证等b/s架构下的应用提供技术支撑。(三) 应用基础平台：包括基础组件平台、用户权限平台、工作流平台、报表平台、 系统配置平台；在用户权限管理和系统配置管理上，充分利用现有区政府电子政务公共平台功能。 (四) 安全保障体系：完善的安全系统是应用系统成功实现的保障，系统安全保障体 系包括网络安全、系统安全、数据库安全、信息安全、设备安全、信息介质安全和计算机病毒防治等各个方面。 (五) 实施保障体系：系统建设的同时，应从人才、资金、标准化体系和项目管理等 方面保证项目的顺利实施。 三、 网络架构 网络架构图如下所示： 说明： 系统部署在区行政服务

24、中心，区属各局可以通过政务专网进行访问，监理单位、咨询单位、专家通过互联网进行访问。系统中通过用户和权限管理，控制各不同用户只访问范围内的数据。用户分类 系统用户分为以下几类： 一、区行政服务中心工作人员； 二、区属各部门信息化工作人员和主管领导； 三、专家； 四、咨询设计公司、监理公司。 项目全过程管理 一、 项目申报 项目申报管理主要提供项目申报单位进行项目的申报。具体功能如下： (一) 提供申报单位使用，支持所有项目情况的浏览； (二) 提供申报表格的填写、校对，能够对填写项目进行规定，定义必填内容，实现 数据对比分析，对系统填写实现内容主动纠错、数据核算、分析提示功能； (三) 根据项

25、目类别的不同，提供不同的申报和管理模板。项目类别分四大类，分别 是：新增信息化项目、系统维护类、通信线路租用、常用办公设备类。在这些大类别下还需细分小类别； (四) 提供申报过程的内部审核功能。申报单位申报时，可以在单位内部进行审核， 每次审核内容、意见将形成相应结果，实现流转审批；提供申报内容浏览、查询、交流的平台； (五) 系统支持数据共享，实现项目数据的互联互通。能够针对不同的机构单位、不 同的用户，实现数据内容的继承和共享，为项目申报和评审提供依据。 二、 立项管理 立项管理实现项目的技术立项，具体功能如下： (一) 实现立项文档的在线上报及接收，项目建设单位能够将申报上报到主管部门，

26、 主管部门自动对接收内容进行校对，并实现数据内容接收入库； (二) 实现申报书细化功能，提供项目申报单位进一步细化申报内容的平台； (三) 实现专家在线评审平台的开发，系统与专家库管理实现数据共享，在实现专家 权限控制基础上完成在线评审平台的开发，提供申报内容浏览、查询、交流的平台；立项阶段，专家在线评审主要是对申报项目进行集中立项评审；(四) 提供立项计划和资金使用计划的管理，并提供输出打印功能； (五) 实现立项审批，通过工作流平台完成立项审批流程管理；主管部门领导可以在 审批的过程中添加审核意见；在立项审批过程中，需允许把立项的相关信息发送给其它单位进行征求意见，被征求意见的单位可以添加

27、相关的意见； (六) 通过短信、邮件和系统提示，实现立项结果通报； (七) 提供政府信息资源共享目录的制定和发布。 三、 设计阶段管理 设计阶段管理主要是对业务部门编制的项目详细实施方案、采购技术要求和资源共享计划进行技术审查和相关文件的备案管理。实现以下功能： (一) 实现专家对各项目实施方案和采购技术要求的技术审查，提供实施方案和技术 文件内容浏览、查询、交流的平台，并实现技术审查意见书的管理，包括审查意见书的生成和打印等； (二) 提供项目实施方案、采购技术要求和资源共享计划填写模板，能够对填写项目 进行规定，定义必填内容，实现数据对比分析，对系统填写实现内容主动纠错、分析提示功能；不同

28、类型项目需要提供不同的编辑模板； (三) 实现专业咨询机构协助组织技术方案评审，可以对各种资料进行检查和管理； (四) 实现招标文件的上传、下载、打印； (五) 实现项目实施方案、采购技术要求、资源共享计划、招标文件的档案管理，通 过档案化管理机制，满足档案的基本管理要素，实现统一管理。 四、 建设过程管理 建设过程管理主要提供项目建设过程的监督和管理，实现以下功能： (一) 对进度和质量进行管理，提供进度计划编制功能，并支持生成进度的甘特图或 里程碑图表； (二) 提供监理单位对项目进度的监管和汇报功能，实现监理单位每季度向区行政服 务中心填写和上报顺德区信息化项目建设进度表的功能，同时进度情况要能在甘特图或里程碑图中明显标识出来； (三) 提供监理单位对项目质量进行检查结果登记功能，对登记为不合格要求返工的 要给予标识提醒； (四) 实现项目变更管理及审批； (五) 自动根据既定指标，生成绩效评审数据，实现建设过程数据收集。 五、 验收管理