建设项目档案保存单位与保管期限表.docx

1、建设项目档案保存单位与保管期限表附件一： 建设项目档案保存单位与保管期限表序号归 档 文 件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行 1可行性研究、任务书项目建设书及其报批 永久 长期 项目选址意见书及其报批 永久 长期 可行性研究报告及其评估、报批 永久 长期 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证 永久 长期环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 设计任务书、计划任务书及其报批 永久 永久 2设计基础工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永

2、久 长期 水文、气象、地震等其它设计基础 永久 长期 3设计总体规划设计 永久 永久 方案设计 永久 永久 初步设计及其报批 永久 永久 技术设计 永久 永久 施工图设计 长期 永久 技术秘密材料、专利 永久 工程设计计算书 长期 长期 关键技术试验 永久 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 4项目管理征地、移民 征用土地申请、批准、红线图、坐标 图、行政区域图 永久 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 施工执照 永久 计划、投资、统计、管理 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期序号归 档 文 件保存单位保管期限建

3、设单位设计单位施工单位监理单位生产运行概算、预算管理、差价管理长期合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期规程、标准、标准、规划、方案、规定长期长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期长期投资、进度、质量、安全、合同控制长期招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改、招标补遗及答疑长期长期长期长期投标书、资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正永久永久长期长期开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期中标通知书长期长期长期合同谈判纪要、合同审批、合同书、合同变更永久长期长期专项申请、批复环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等永久水、暖、电、煤气、通

4、信、排水等配套协议长期长期原料、材料、燃料供给等来源协议长期5施工建筑施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及报批、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺长期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久长期土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期施工日记、大事记长期隐蔽工程验收记录永久长期各类工程记录及测试、沉降、位移变形监测

5、记录、事故处理报告永久长期永久序号归档文件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行工程质量检查、评定永久长期技术总结、施工预、决算长期交工验收记录证明永久长期竣工报告、竣工验收报告永久永久竣工图永久永久永久声像材料永久长期设备及管线安装开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技术措施长期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期永久隐蔽工程检

6、查验收记录永久长期永久强度、密闭性试验报告长期长期长期设备、网络调试记录长期长期长期 施工安装记录、安装质量检查、评定、 事故处理报告长期长期长期5.l 系统调试、试验记录长期长期长期 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期短期 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期长期 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期永久 竣工报告、竣工验收报告、施工预、 决算永久长期永久 竣工图永久长期永久 声像及电子文件长期长期长期电气、仪表安装开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长

7、期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期永久序号归档文件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行系统调试、整定记录长期长期长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期长期材料、设备明细表及检验、安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期永久操作、联动试验短期长期短期电气装置交接记录短期长期短期 中间交工验收记录、工程质量评定永久长期永久5.l 竣工报告、竣工验收报告永久长期永久竣工图永久长期永久声像及电子文件材料长期长期6监理施工监理监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批长期长期施工、设备及材料单位的资

8、质审核、设备、材料报审长期长期监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款长期长期开(停、复、返)工令、中间验收长期长期监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用长期长期监理通知单、协调会审纪要、来往函件长期长期工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期长期监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期长期.9监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件长期长期设备采购、监造工作监理设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表长期长期原材料、零配件等的质量证明和检验报告长期长期长

9、期开动、复工报审表、暂停令长期长期监理通知单、监理工作联系单长期长期监理日志、监理月报长期长期质量事故处理、设备制造索赔长期长期长期设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核长期长期序号归档文件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行设备采购、监造工作总结长期长期监理工作声像及电子文件材料长期长期7工艺设备工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期长期设备、材料采购、招投标、合同、出厂质量合格证明长期长期设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期长期设备图纸、使用说明书、零部件目录长期长期设备测绘、验收记录及索赔长期长期设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期长期8科研项目开

10、题报告、任务书、批准书永久协议书、委托书、合同永久研究方案、计划、调查研究报告永久试验记录、图表、照片永久实验分析、计算、整理数据永久实验装置及特殊设备图纸、工艺技术标准说明书永久实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期阶段报告、科研报告、技术鉴定永久成果申报、鉴定、审批及推广应用永久考察报告、重要课题研究报告永久9涉外询价、报价、投标短期合同及其附件永久谈判协议、议定书永久谈判记录长期谈判过程中外商提交的材料长期出国考察及收集来的有关材料短期国外各设计阶段文件及设计联络文件永久各设计阶段审查议定书永久技术问题来往函电永久永久国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等永久永久国外设备合格证

11、明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期序号归 档 文 件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行设备开箱检验记录、商检、海关及索赔永久国外设备、材料的防腐、保护措施短期短期外国技术人员现场提供的材料长期长期10生产技术准备、试生产技术准备计划短期短期试生产管理、技术责任制短期短期开停车方案短期短期设备试运行、验收、维护记录长期长期安全操作规程、事故分析报告长期长期运行记录短期短期技术培训材料短期短期技术参数、性能、图纸永久永久劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录短期短期11财务、资产管理财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期短期工程概算、预算、标底、合同价、

12、决算、审计及说明永久永久主要材料消耗、器材管理短期短期交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久12竣工验收项目竣工验收报告长期长期长期长期工程设计总结永久长期工程施工总结永久长期工程监理总结永久长期项目质量评审永久长期工程现场声像材料永久长期工程审计、决算报告永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批永久永久竣工验收会议、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案材料长期长期长期 项目评优报奖申报材料、批准文件及 证书长期长期长期附件二： 各类单项工程交工文件材料目录对照表一、单项工程土建施工类文件材料目录1土建工程交工验收文件目录2开工报告3停工报告4复工

13、报告5竣工报告6图纸会审纪要7建筑工程交工验收证明书8中间交工证书9单位工程质量评定表10分部项工程质量检验评定表11分部项隐蔽工程检查记录12定位竣工测量成果表13标市竣工测量成果表14建筑物沉陷观测记录15打桩记录16土壤容重试验报告17构件吊装检查记录18钢筋混凝土构件出厂合格证19混凝土砂浆抗压强度报告20钢材材质鉴定书21水泥试验报告22试验报告23设计变更明细表24技术签证25 质量事故处理鉴定报告26竣工图纸二、单位工程设备、管道安装施工类文件材料目录1 交工中间交工证书2 单位工程质量检验评定表 3 试车合格证 4 竣工报告、竣工验收报告 5 重大质量事故处理鉴定报告 6 设备

14、安装工程交工材料7 管道安装工程交工材料8 设计变更通知单 9 设备管道原材料合格证、说明书10 未完项目明细表11 竣工图三、单体设备安装施工类文件材料目录1 单车试车合格证2 试验记录3 吹洗脱脂记录4保温冷防腐涂漆5 安装记录、安装质量检查评定记录6对中记录四、单项管理工程、管理施工安装类文件材料目录 1 单线图2 检查和试验报告3 检验和试验记录4 试验报告5 吹洗脱脂记录6 保温冷防腐涂漆7 焊接记录8 无损检测9 阀门管件试验报告10 隐蔽工程记录11 管架安装记录五、单项电气、仪表安装施工类文件材料目录 1 开工报告、工程技术要求2 图纸会审纪要3 施工组织设计4 设计变更、工程更改洽商单5 调试、整定纪录6 性能测试和校核记录7 施工安装记录、质量检查评定记录8 操作、联动试验9 电气装置交换记录10 中间交工验收记录11 竣工报告、竣工验收报告六、设备开箱检验类文件材料目录1 设备说明、规程2 产品检验、包装、工装图3 设备、材料出厂合格证4 设备、材料装箱单5 设备开箱检验记录6 设备图纸或备件图