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1、todolist使用教程ToDoList 使用简要教程ToDoList简介：绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据ToDoList软件主界面flash动画演示 1.54M（F11全屏观看，Esc或F11退出全屏状态）软件界面为简单的列表形式，非常容易上手，一般只需要尝试着新建几个任务，然后稍微摸索个几分钟，就可以掌握软件的基本操作了，就任务管理而言，日常需要做的也就这么几步：新建任务（标题、备注、属性） 查询任务 修改任务（状态、容） 完成归档；而在ToDoList中你可以通过如下简单的快捷键操作，完成上述过程：第一次使用

2、时1、新建任务列表： Alt + F - 回车；平时常用操作2、打开任务列表： Ctrl + O - Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) - Backspace (向上一层) - - 回车（一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务）；3、新建任务：Ctrl + N - -回车 （Ctrl + Shift +N -新建子任务）；4、编辑任务属性及备注： Tab - （含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等）；5、保存任务列表： Ctrl + S；6、查找/筛选任务： Ctrl + F -回车；7、选择相应的任务： 方向键向上或向下；8、修改任务列表：（设置完

3、成进度，开始计时等） F2 - - 回车 - Tab - （Ctrl + 方向键，调整任务位置或层级）；以下为可选步骤9、将已完成任务归档： Alt + S - 向右 - H；10、共享/分享任务： Ctrl +E （导出） / Ctrl +I （导入）从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥ToDoList的作用，建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率：、闹钟提醒、预设属性参数、自动格式化、自定义显示容、命令行使用、桌面显示待办任务、ToDoList常用快捷键注：正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍：1、功能需求背景 2、功能效果演

4、示/需求预期目的 3、软件操作方法 4、个人心得=、闹钟提醒一、功能需求背景：列表中有些事务/计划对时间要求比较严，指定了明确的开始或结束时间（如会议）。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。二、功能效果/需求目的：Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：图1：任务到期提醒对话框三、操作方法：1）、选中需要设置提醒的任务；2）、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder”，如下面图2所示；3）、设置预定提醒时

5、间：开始/到期前_时间（可以设定0分钟-4周），或具体的提醒时间；4）、指定提示声音文件（必须为WAV格式），然后点击“OK”（建议不要使用过大，过长的声音文件）；5）、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧；6）、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒（可以设定5分钟-6小时）；7）、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder”；图2：闹钟提醒设置，点击后放大查看注，版本

6、区别：6.0.8版（有中文版）中可以实现任务到期或开始前_分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效；6.1Beta版（只有英文版）中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。*保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线*打开ToDoList后，依次点击：菜单“Tools” - “Preferences” - “General” - 勾选第三项“Minimize ToDoList to the System TrayWhen:”（最小化ToDoList至系统栏） - 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selec

7、ted”(最小化或关闭时) - 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”（单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。另建议：勾选该页中的Global Hotkey（全局快捷键），并指定相应的调用快捷键，如我设置为：Ctrl + T ，以方便随时快速的重新打开ToDoList 。=、预设属性参数一、功能需求背景：一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的容可能都是固定的。此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选及后期数据汇总分析二、功能效果

8、/需求目的（对所有的任务列表有效）：1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的容，则直接在任务列表中单独输入；2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性；3、新增子任务时，自动继承上一级（父级）任务的属性；三、操作方法：1、依次点击菜单“Tools” - “Preferences” - “Default Task Attributes”打开如下图3所示：图3：预设属性字段设置，点击后放大查看2、分别设置：“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”1）、默认属性：针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入部分其

9、他相关属性，此处直接输入相应的容即可；2）、继承属性：针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性”，然后选择下面相应需要继承的属性；3）、下拉列表：针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域包括：Category（类别）、States（状态）、Allocated By（指派人）、Allocated To（接收人），输入方法：输入完一条容后，直接回车，然后继续输入第2条容，回车，.（如果需要删除某个预设容，可以选中该容，然后按Ctrl + Delete键）。注：以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以

10、参见正文下面的”多配置文件灵活应用”，如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用”的效果，就不需要单独设置，ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看四、个人小建议：上图右下角的下拉列表设置中，我们需要认识到设置分类的目的：是为了能在最短的时间里找到Next Action（下一步行动）。所以这里无所谓权威，结合个人实际设置就好了，以下分类仅供参考，请勿生搬硬套，但强烈建议在分类前加上数字序号，方便排序后更容易找到。同时需要预先提醒的是：同步数据（如导出通用“*.Ics”格式文件）时，在其他软件中一般默认只认可”Category（类别）”分类（这个只能怪其他软件都是粗线条管

11、理 .）。1）、Category（类别）的设置可以参考学习GTD中常用设置，如：收集/待整理：Inbox（收集箱）；需要行动：Next Action（下一步行动，马上要做的），Calendar（安排至日程表，特定时间再做），Waiting For（已经委派给他人做了，现等待结果）；无需行动：Someday/Maybe（将来也许会做），Reference（灵感或参考资料）；或者单独以场景来分类：puter（在电脑上），Call（在里），Home（在家），Work（在公司），Errands（在外），AnyWhere（随便什么位置）；2）、States（状态），可以设置为人的状态，即任务对精力、体力

12、的要求：巅峰、旺盛、一般、疲惫；也可以设置为任务状态：#Doing Now（正在做），#Do it ASAP（尽快做），#In Calendar（放入日程表中，将来做），#Waiting（暂定/等待），#Done（已经完成），#Review（待回顾）;3）、Allocated By（指派人），可以设置为：上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我4）、Allocated To（接收人），可以设置为：同上，也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如：个人-健康，个人-情义，个人-理财，个人-学习，个人-兴趣*特别说明：多配置文件灵活应用*以上预设是对所有任务列

13、表均有效，默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中；如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的ini配置文件，操作如下：1、关闭ToDoList，复制ToDoList.ini文件，原地粘贴，并改名（本例中更名为new.ini）；2、右键ToDoList.exe，发送至 - 桌面快捷方式 - 回到桌面 - 右键刚才新建的快捷方式 - 属性 - 修改“目标”，在ToDoList.exe后添加上引号中的容：” -i new.ini” - 点击“确定”；3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性，此时修改后的配置将自动保存至new.ini;4

14、、以后双击此快捷方式后，ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理；5、类似的，我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求，当然也可以不用建快捷方式，直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲；*补充说明：如何删除单个列表中无用的非预设字段*当我们在ToDoList中输入一些任务属性时，ToDolist会自动记忆之前输入过的容，并保存在该任务列表文件(*.tdl)中，作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能，但也有个小bug：当之前输入错误，重新输入更正后，我们会发现原错误数据依然会保留在该文件中，成为无用的垃圾数据，且

15、无法直接删除。此时如果想清除掉他们，我们需要这样做：方法1、在列表属性区，点击欲修改属性字段后的小三角，展开显示所有的容后，鼠标移至欲删除的容上，不要点击，在展开状态直接按Ctrl + Delete键即可删除。方法2、右键点击该任务列表文件(*.tdl)，选择用记事本之类的软件打开，在文件的最底端可以找到该错误数据，直接删除相应容。=、自动格式化一、功能需求背景：当列表中的任务越来越多，而我们又不想通过筛选来查看某些任务的时候，此时就可以使用ToDoList的自动格式化功能，以色彩视觉来区分不同类型的任务。二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：1、当给任务设定不同Category（类

16、别）的，该任务字体颜色（或背景色）将自动变为预先设定好的颜色；2、同上，只是设定依据为优先级或分配人；3、到期的任务/今日到期任务/已完成任务/已标记任务 与正常待处理任务通过色彩自动区分；三、操作方法：1、依次点击菜单“Tools” - “Preferences” - “Fonts and Colours”；2、选中“Colour Task Titles by Category”（按分类自动设定任务颜色），然后输入Category类别名称，选择相应的颜色，回车添加后继续设置其他Category的颜色；图4：自动格式化设置（点击放大查看）3）、其他设定可以参照上图中的说明，除了按分类设定颜色外

17、，你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色；4）、此外，您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色；个人建议：勾选“Use a Tasks Colour for its title background”（将字体颜色设定为其背景色），以加强视觉刺激效果；=、自定义显示容一、功能需求背景：想添加or隐藏部分任务属性，或者想修改某些栏目的显示效果，或者不习惯当前默认的界面二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：1、显示/隐藏备注&属性栏；2、调整备注显示位置；3、调整任务标题显示位置；4、切换任务显示树形/平行结构方式；5、显示隐藏某些任务属性；6、调整任务属性显示

18、方式；三、操作方法：1、显示/隐藏备注&属性栏：快捷键：Ctrl + M（最大化任务列表，隐藏备注&属性栏） 、Ctrl +Shift + M（最大化显示备注，隐藏任务列表&属性栏）2、调整备注显示位置（可以在列表的右边或下面切换）：依次点击菜单“Tools” - “Preferences” - “User Interface” - “Location” - 选择“Below Tasklist”（列表下方），或默认的“Right of Tasklist”（列表右边）3、调整任务标题显示位置（可以设置为标题在左侧-前，属性在右侧-后，或者相反）：依次点击菜单“Tools” - “Preferen

19、ces” - “Column Selection” - 勾选或取消勾选“Show columns on the right of the task tree”（在任务树的右边显示任务属性）4、切换任务显示树形/平行结构方式：快捷键：F105、显示隐藏某些任务属性：依次点击菜单“View” - “Select Columns” - 勾选或取消相应的任务属性（参看下图） - 勾选设置后的作用围（默认仅对当前列表有效） - 点击“OK”；（也可以通过下面第6步来设置默认显示属性）图5：任务属性字段显示/隐藏（点击放大查看）6、调整任务属性显示方式：依次点击菜单“Tools” - “Preferenc

20、es” - “Column Selection” - 勾选或取消勾选相应的选项，具体容请参照下图中英文对照说明，或参照ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M)查看更多选项设置；图6：任务属性显示设置/隐藏（点击放大查看）=、命令行使用一、功能需求背景：每回都要打开ToDoList才能进行相关的操作，有没有更简单、更快的添加任务方法呢？前面介绍过可以通过在快捷方式后加参数，来加载不同的配置表来满足个性需求，要不再折腾下ToDoList的另类小用法二、功能效果/需求目的：1、不打开ToDoList程序，直接通过“Win + R”快速打开运行来添加新任务；2、加载不同的配置表启用ToD

21、oList；3、其他辅助命令行命令；三、操作方法：原本命令行也可以用于Dos下面，或通过快捷方式后面添加参数来运行，不过一方面现在的Dos控太稀有了，另一方面也不够偷懒，比较麻烦，故而略过，这里只介绍下如何通过”Win + R”打开运行来使用ToDoList的命令行功能。1、不打开ToDoList程序，直接通过运行来添加新任务：1）、为了偷懒，这里建议先做下准备工作，将ToDoList程序的快捷方式所在文件夹路径加入系统变量中，桌面 - 右击“我的电脑” - “属性” - “高级” - “环境变量” - “系统变量” - 选中“Path” - 点击下面的“编辑” - 在变量值的末端粘贴入您软件

22、快捷方式所在的路径，并用英文状态的“;”与前面其他变量区分开来，如：“;D:PersonalMy DocumentsShortcut”，为了进一步偷懒可以将Shortcut文件夹中的ToDoList快捷方式名称“TodoList”改名为“td”；2）、“Win + R”快速打开系统自带的运行；3）、输入“td -nt 测试任务标题 -cm 测试备注”，然后敲击“Enter”键确认；（此处根据您的需要请自行修改标题和备注）4）、此时如果之前您已经打开了ToDoList程序的话，上面的“测试任务标题”任务及备注会自动添加至当前活动列表中；否则Todolist会自动创建一个新列表，并加入上述任务及备

23、注；（关于保持ToDoList的打开状态可以参见ToDoList实用小技巧01-闹钟提醒底部的小技巧）2、加载不同的配置表启用ToDoList：如：输入“td -i new.ini”，然后敲击“Enter”键确认。如果配置表比较多，建议还是利用快捷方式后添加不同参数，然后修改快捷方式的名字更快，详细做法可参见ToDoList实用小技巧02-预设任务参数下面的特别说明。3、其他辅助命令行命令：1）、“-v”强制打开ToDoList最后一次保存时的状态；2）、“-i”加载指定配置文件；3）、“-x”关闭密码提示，除非第一次打开加密列表；4）、“”打开指定文件；5）、“-tid ”在激活状态的任务列

24、表中选择指定ID的任务；6）、“-nd -cm”在当前任务列表中插件指定标题和备注的新任务，如之前没有打开任何列表则自动新建一个列表后；7）、“-h 或 -help 或 -？”打开此命令行帮助信息对话框；图7：ToDoList_mandline命令行6.1b2版，排得有点乱，但6.1B4版已修正（点击放大查看）*关于“Win + R”运行快速启动指定程序的分割线*个人关于快速启动某程序的小习惯：1、建立一个单独的“Shortcut”文件夹用于存放软件的快捷方式，如：“D:PersonalMy DocumentsShortcut”；2、将Shortcut文件夹加入系统环境变量，方法参见上面正文所

25、述；3、每次新装软件后，直接将其快捷方式移至Shortcut文件夹，然后修改文件名为简短易记的名字（为了偷懒，我一般就设置为1-2个字母）；4、在Shortcut文件夹手工建些常用文档/文件夹的快捷方式，并更名，如C盘为“c”，D盘为“D”，Shortcut文件夹为“s”（在忘记某些非常用程序的快捷名时，可以直接进入这里）；5、要打开某软件、文档、或文件夹，就按下“Win + R”键，打开运行后，然后输入相应快捷方式的简短名，回车即可；另：更详细的玩法可参考善用佳软的最绿色最高效，用win+r启动常用程序和文档（ xbeta.info/win-run.htm）=、桌面显示待办任务一、功能需求背

26、景：一般来说，在管理计划、项目任务时，查看、检查、回顾（只读）往往比制定、修改（写）要更频繁些，如果每回都要打开特定软件才能查看到近期计划的话，就太麻烦并有点浪费时间了，如果可以不用做额外的打开动作，而直接在桌面查看近期事件or待办任务二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：如下图图所示，借助Rainlendar在桌面直接显示ToDoList中的当日待办任务：图8：系统当前日期为2月13日，桌面任务显示效果（点击放大查看）ToDoList中的原有任务清单截图：图9：任务属性显示设置/隐藏（点击放大查看）注：默认情况下，ics只显示在上图的Event中，上图为手工单独导了个ToDo格式的

27、ics文件用于演示对比。三、操作方法：说明：此功能是利用ics中转，默认情况下，ToDoList中只能导出添加了日期的任务，凡是没有指定日期的，导出时，均被自动忽略，如上图中ToDoList里最后一个任务就是因为没有指定日期，所以导出时没有该任务，同时在桌面上显示时默认自动转入到上图中左边的Event（事件）列表中，显示近几日的待办事项。功能欠缺：因为是以ics中转，目前只能单向的由ToDoList编辑，Rainlendar中显示而已。而不能做到Rainlendar中修改，然后自动同步到ToDoList里，期待高手弄个插件，让Rainlendar可以直接读取写入*.Tdl文件（Rainlend

28、ar中留有API接口），以实现双向同步；1、设置ToDoList保存时自动导出ics文件，方法如下：点击菜单中的”Tools” - “Preferences” - “File Action” 然后如下图所示，在右下角中勾选”Other”(其他格式)，选择”iCalendar”格式，在”To Folder”中指定该文件存放位置，点击”Ok”，设置完毕后，当ToDoList中的列表被保存的同时，将在指定的文件夹中自动生成一个同名的ics文件（针对所有列表有效）；图10：自动保存文件设置（点击放大查看）2、下载安装Rainlendar后，新建一个ics格式日历，方法如下：右键点击系统栏中的Rainl

29、endar，选择”Options” - 点击”Calendar”日历分页 - 点击”Add” - 选择”iCalendar Format”ics格式 - 指定ics文件存放位置 - 点击”OK”即可，过程如下图所示：图11：Rainlendar中新增ics日历3、设置完毕，现在您可以在ToDoList中添加几个任务执行测试看看，另：ToDoList默认每隔一分钟自动保存一次，也就是ics文件也会每分钟自动更新，而Rainlendar默认需要手动更新下（可以设置快捷键，如“Ctrl + F5”）：4、*附加说明：关于Event和ToDo的区别分割线*关于Event和ToDo两者的区别，可以参看白鸦博客上的精彩讨论，或者電腦玩物的介绍 Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同？ (需要翻墙) （墙：网友的）其实以正文效果图结合测试