仓库管理规定各岗位职责.docx

1、仓库管理规定各岗位职责仓库管理规定各岗位职责仓库各岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门，也是公司成本控制部门，连接销售、采购，财务，售后各部门，仓库主管全面负责本部门的工作，在公司里起了一个纽带的作用。一、仓库主管主要岗位职责如下：1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工，使每位员工各尽其能，各尽其责，同时相互配合。2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排，并制定适宜的轮休交接制度，不能出现人员脱节及运转安全问题，确保仓库各项工作正常开展。3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性，并作好记录。4.做好产品入库、验货、登记入帐工作，以便统计和财务核

2、查。5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作，抽调人员积极主动参与盘存，使盘存工作顺利有效进行。6.及时与采购部沟通厂家到货情况，并积极配合各部门做好新品上架工作。7.刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，按进出库产品数量及公司相关规定，制定科学、规范的仓储方式，完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。8.长期坚持不懈地执行6S管理标准，做好仓库物品保管工作。9.服从上级的管理和工作指令，做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。二、配货员工作职责1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域，以便准确快速配货。2.做好日常货品配发工作，并熟悉每个货品在仓库存

3、放的位置，当日配出的货品必须全部配发到位，不能出现遗漏发货单及快递单现象。3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配，不得私自作主发货。4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量，并对发货单进行分类，做到准确快速配货。5.配货员应本着先进先出的原则配货，确保所配货品无损坏，彩盒破损及少配件货品严禁配货出库，配完货后要及时整理配货区域，对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。6.配好的货品放置包装区域时，一定要堆放整齐有序，必要时并口头与包装员交代清楚，避免配错货、少配货或多配货现象。7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度，以保证货品配发及时性、完整性、有效性。8.应服从上级主管的管理

4、，并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。1.根据各货品基本包装要求，熟练掌握各货品的包装方法，正确使用包装工具和包装所用材料。2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱，内部货品要充实，严禁“货小箱大”包装不严实现象。3.脆弱易碎物品，怕震怕压的货品装箱时，内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫，空隙处用软质材料填实，使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。4.箱内货品不只一件时，还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充，防止货品在箱中晃动，在运输途中碰撞损坏。5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍，彩盒无破损。6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置，如遇多件货品需要分单发货时，配件及足浴药等

5、小件物品一律放入原单号的货品箱内，以便客户查收，严禁将足浴药等小件物品多箱放置。7.胶带的粘贴和使用要求：对于外形规则货品包装，如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“”或“”形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确，不错位，松紧适度，做到该封胶带的地方封好，不该封的地方不要封，杜绝浪费胶带，同时也提高包装速度。9.包装员应严格执行验视制度，不得一丝妥协，确保货品型号及数量与发货单上一致，确定无误后，方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象，快递面单要求贴于包装好的货品

6、正面中间位置，贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。11.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损，同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单，严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库，严禁将各快递公司的货品混放。12.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作，不同品种包装材料及纸箱不得混放。13.应服从上级主管的管理，并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。四、称重/扫描员岗位职责1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节，能有效的控制发错货及少发货现象。2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量，以便及时发现发错货或少发货现象3.称重/

7、扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。（如：包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等）4.称重时应仔细核对发货单品名及数量，是否与包装好的货品外形及重量相符，核实无误后并在快递单上写上准确重量，抽出快递单客户联。5.保管好当日快递单据，以便物流查单及财务对帐，严禁将快递单据乱放乱丢，造成遗失。6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描，扫描后要及时保存，严禁出现漏扫描现象。7.应服从上级主管的管理，并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。仓库工序流程及岗位职责为了规范公司成品、原棉的搬运、存放及发货管理，明确成品原料机物料出入库工作流程，保证成品、原料、机物料

8、出入库数据的准确性，保障仓储管理的安全规范、外包服务安全高效，责任到人，特制定本制度。工序流程本制度适用于公司原料、成品、机物料、的入库出库各项工作。一、成品库管理员职责1、生产车间包装组负责查验、开具由自动包装当班班长、主任签字成品生产数量入库单。2、负责查验、核对、管理成品的入库单并办理入库手续，对当日发生的业务必须及时录入ERP系统，做到日清日结，次日早9点前发邮箱，确保物质进出及结存数据的准确无误。3、对入库产品外包装质量进行严格把关，包装破损或标识错误、涂改、油污等情况不得入库。4、产品存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中，预留安全距离，不得遮挡消防设备，不得混乱堆放，明确标识

9、、品种、数量、入库日期。5、负责审核出库手续的完整有效，签字齐全，若签字不清晰、单据模糊、品种错误等情况不得办理出库。产品出库后即刻完成ERP录入，电子报表台账录入。6、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好，负责仓库的卫生、通风，保障产品无鼠咬、霉变。7、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理，合理调度倒运频率，严格记录工作量。8、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责；对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责；对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责；对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责；对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。二、原料库管

10、理员职责1、与经营中心沟通，落实原料到厂时间、数量，提前安排外包人员，如需加班，填写加班审批表。2、对当日发生的业务必须及时录入ERP系统，做到日清日结，次日早9点前发邮箱，确保物质进出及结存数据的准确无误。3、原料存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中，预留安全距离，不得遮挡消防设备，不得混乱堆放。4、原料按流程出库，出库单须有生产厂长签字方可办理出库，无签字不予出库。不得先出库后补签；不允许仓库私自出库。5、外包工作人员将原料按照分级室指定位置存放，负责分级室存放区排包整齐。6、出库后即刻录入电子报表台账，ERP系统。7、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好，负责仓库的卫生、通风

11、，保障产品无鼠咬、霉变。8、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理，合理调度倒运频率，严格记录工作量。9、回丝、棉包塑料外包装等杂物清点数量、整齐堆放，及时清洁周围卫生。三、机物料管理员职责1、机物料进库由经营部通知仓库，并出示发票号货物清单等相应数据单据，仓库安排卸货、清点核对、查验包装质量、填写入库单、NC录入、票据整理归纳、汇报。2、建立台账，物卡对应。定期盘点库存，报送总经理、财务、生产办。3、机物料配件存放规范，易燃和腐蚀性物料单独存放，工具类、五金类等分门别类。4、根据采购清单或零星采购单核对出库数量、品名。无工段负责人签字不予出库，出库后及时录入系统和电子表格台账，出库底单存档。5

12、、对车间回收的废旧配件器材、外发加工、外出维修器材建立台账，由经营中心联系加工单位，加工或维修完成后须先办理入库手续。6、不得办理先出库后补手续，不得不经仓库直接送与车间工段领用，违反者仓库、领用单位负责人重罚。7、负责机物料仓库的卫生和消防设备器材的清洁完好。仓库管理制度一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行，特制定本制度。二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等，均按本制度的规定执行。三、职责1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、

13、日常管理及搬运工的调配等工作，并填写相关单据，建立帐目。4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作，按财务部的要求建立报表。5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求，在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查，并按财务要求对仓库人员进行业务指导。四、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积，以使各库位空间有效利用。2、通道规划：配合仓库内设施设备（消防、通风、电源等）及所使用的储运工具（叉车、地牛等）规划运输通道，以方便设备、设施运行及储运操作。3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，

14、以利于管理。4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。5、库位分区按下列原则执行，并在适当位置做好标识：A、库区分区，南北向按英文字母A、B、CZ顺序规定执行，东西向按1、2、3、4、5、6、7、8顺序规定执行。B、层次，按罗马字母、顺序由下而上逐层规定执行。6、库位管理：仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态，并将每个库位成品作上标识牌，按先进先出原则指定收货及发货。五、商品入库1、仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。2、待商品经仓管员核对无误后，搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时，仓管员予以标识和

15、上帐。六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理，应做到以下几点工作内容：1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。3、仓库内不得吸烟及动用明火（若因工程需要烧焊应先申请，并派专人负责看管）。4、商品不得直接放于地面上，以避免受潮而变质。5、商品的堆放高度应当适宜、可靠，以免商品受压变形或倒塌。6、未经直接上级允许，闲杂人员不得进入仓库。7、商品通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。9、下班前，将仓库的电源、门关闭，以确保仓库的安全。七、盘点1、库存商品

16、须每季进行一次盘点，一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参加，财务部根据盘点结果编制商品盘点表。2、财务部应对盘点结果进行分析，对有盈亏数的，经仓库人员核实确认，总经理审批后方可进行调帐。3、对于盘点盈亏数，仓储经理应组织原因调查，并提出解决方案，总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。八、安全管理仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志，并按安全要求设置消防设备，公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。九、发货管理1、仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即

17、按时进行备货。2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆，按时到达公司指定地点；仓储经理同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。十、退货管理1、仓库在接到客户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，并填写退货入库单。2、若属于其他公司商品，应与营销部经理、总经理商讨处理意见，按处理意见处理。仓储部经理岗位职责1）对仓储部所有工作负全责。2）负责粮食成品库存的管理，库存数据数据分拆。3）对粮食成品质量严格控制把关，确保无不合格成品入库。4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。5）负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先进

18、先出。6）每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决。7）负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理运输车辆安排。9）认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。仓管员职责1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。3、商品入库后应及时入帐，准确登记。4、商品出库时仓管员应按审核无误

19、的发货单和先进先出的原则发货。5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。7、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生，并及时上报。8、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。9、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓库文员职责1、根据配送单或发货单在电脑中审核和打印；2、填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；3、协助仓储经理调配车辆。4、负责仓库办公室清洁卫生。5、整理归

20、档仓库各类单据并进行妥善保存。6、仓库办公用品保管工作；7、仓库库存管理系统数据维护工作；8、上级交办的其他工作。仓库管理制度一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行，特制定本制度。二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等，均按本制度的规定执行。三、公司仓库分组：打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组四、职责1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作，负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。4、贴标组负责产品的包装、贴标。5、上货组负责上架产品到

21、相应贺架。6、拣货组负责按生产订单进行拣货，送至包装组进行打包出货。7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入，按财务部的要求建立报表。10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查，并按财务要求对仓库人员进行指导。五、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积，以使各库位空间有效利用。2、通道规划：配合仓库内设施设备（消防、通风、电源等）及所使用的储运工具（拖车、上架车等）规划运输通道，以方便设备、设施运行及储运操作。3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，以利于管理。4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。5、库位分区按下列原则执行

22、，并在适当位置做好标识：A、库区分区，南北向按英文字母A、B、CZ顺序规定执行，东西向按1、2、3、4、5、6、7、8顺序规定执行。B、层次，按罗马字母、顺序由下而上逐层规定执行。6、库位管理：上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置，按先进先出原则进行上架、拣货。六、商品入库1、仓库在接到商品时，采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后录入系统。2、待商品经采购员核对无误后，后续工作组按个自岗位职责工作。七、商品储存管理仓管人员对商品的日常管理，应做到以下几点工作内容：1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。2、仓库

23、内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。3、仓库内不得吸烟及动用明火（若因工作需要应严格按照对应工艺进行）。4、易着潮商品不得直接放于地面上。5、商品的堆放高度应当适宜、可靠，以免商品受压变形或倒塌。6、未经允许，闲杂人员不得进入仓库。7、商品通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。9、下班前，将仓库的电源、门窗关闭，以确保仓库的安全。八、盘点1、库存商品须每月不定期进行盘点，一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加，财务部根据盘点结果和系统复核。2、财务部应对盘

24、点结果进行分析，对误差数，经仓库人员核实确认，总经理审批后方可进行调帐。3、对于盘点误差数，仓储主管应组织原因调查，并提出解决方案，总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。九、安全管理仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志，并按安全要求设置消防设备，公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。十、发货管理1、仓库在接到商品出货通知后，仓管主管应立即安排生产工作。2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。十一、退货管理1、仓库在接到客户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，并填写退货入库单。2、若属于其他公司商品，应与

25、销售部负责人、总经理商讨处理意见，按处理意见处理。3、对供应商的不良品，采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。仓储部主管岗位职责1）对仓储部所有工作负全责。2）负责商品库存的管理，库存数据数据分拆。3）对商品质量严格控制把关，确保无不合格成品入库。4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。5）负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先进先出。6）每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决。7）负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理运输车辆安排。9）认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并

26、做出业绩考评。10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。深圳市熙盛科技有限公司仓库管理制度一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行，特制定本制度。二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等，均按本制度的规定执行。三、公司仓库分组：打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组四、职责1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作，负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。4、贴标组负责产品的包装、贴标。5、上货组负责上架产品到相

27、应贺架。6、拣货组负责按生产订单进行拣货，送至包装组进行打包出货。7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入，按财务部的要求建立报表。10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查，并按财务要求对仓库人员进行指导。五、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积，以使各库位空间有效利用。2、通道规划：配合仓库内设施设备（消防、通风、电源等）及所使用的储运工具（拖车、上架车等）规划运输通道，以方便设备、设施运行及储运操作。3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，以利于管理。4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。5、库位分区按下列原则执行，

28、并在适当位置做好标识：A、库区分区，南北向按英文字母A、B、CZ顺序规定执行，东西向按1、2、3、4、5、6、7、8顺序规定执行。B、层次，按罗马字母、顺序由下而上逐层规定执行。6、库位管理：上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置，按先进先出原则进行上架、拣货。六、商品入库-1-深圳市熙盛科技有限公司1、仓库在接到商品时，采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后录入系统。2、待商品经采购员核对无误后，后续工作组按个自岗位职责工作。七、商品储存管理仓管人员对商品的日常管理，应做到以下几点工作内容：1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防

29、潮、防蛀、防鼠等。2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。3、仓库内不得吸烟及动用明火（若因工作需要应严格按照对应工艺进行）。4、易着潮商品不得直接放于地面上。5、商品的堆放高度应当适宜、可靠，以免商品受压变形或倒塌。6、未经允许，闲杂人员不得进入仓库。7、商品通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。9、下班前，将仓库的电源、门窗关闭，以确保仓库的安全。八、盘点1、库存商品须每月不定期进行盘点，一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加，财务部根据盘点结果和

30、系统复核。2、财务部应对盘点结果进行分析，对误差数，经仓库人员核实确认，总经理审批后方可进行调帐。3、对于盘点误差数，仓储主管应组织原因调查，并提出解决方案，总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。九、安全管理仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志，并按安全要求设置消防设备，公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。十、发货管理1、仓库在接到商品出货通知后，仓管主管应立即安排生产工作。2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。十一、退货管理1、仓库在接到客户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，并填写退货入库单。2

31、、若属于其他公司商品，应与销售部负责人、总经理商讨处理意见，按处理意见处理。3、对供应商的不良品，采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。-2-深圳市熙盛科技有限公司仓储部主管岗位职责1）对仓储部所有工作负全责。2）负责商品库存的管理，库存数据数据分拆。3）对商品质量严格控制把关，确保无不合格成品入库。4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。5）负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先进先出。6）每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决。7）负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理运输车辆安排。9）认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。-3-