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大学生迎新晚会策划书的范文.docx

1、大学生迎新晚会策划书的范文2019年大学生迎新晚会策划书的范文 一、整体情况 1、晚会主题名称: 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。 3、时间: 4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆 5、主办单位:华家池校区党工委、管委会 共青团委员会 6、承办单位:华家池校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:李友杭叶洪娒祝国群 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节

2、目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:吕兰吴昊 组员:宣传部、外联部两部部员 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文静 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:陈沛皇甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部 任务:

3、a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:季文静杨威 组员:实践部、体育部两部部员 任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 一、前言: 为了表示对20X

4、X级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。 二、活动名称:人文学院迎新晚会 三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。 四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。 五、活动时间:10月 六、活动地点:小礼堂/食堂三楼 七、活动对象: 1.未央校区人文学院20XX级大一全体新生。

5、2.有高度热情和积极性的20XX、20XX、20XX级学生以及其他院系学生。 八、活动人员: 1.20XX、20XX、20XX级人文学院有才艺的学生。 2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会所有工作人员。 九、活动要求: 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。 十、活动准备阶段: 1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

6、4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。 6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 【学院迎新晚会活动的主题】 9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段: 1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场

7、卫生。 (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十二、后续工作: 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。 (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传(有赞助商的情况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 3、主持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

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