1、组织行为学培训大纲最终定稿 中南控股集团有限公司 董事长特训班 组织行为学陈锦石 2011年5月 目 录 第一部分 组织行为学概述 一、什么是组织 1、组织的定义 (1)组织,就是人们为了实现一定的目标,在分工、协作的基础上结合而成的集体或团体。组织的必须具备的三个基本条件: 组织是由人组成的。 组织都有共同的使命和目标。 组织通过专业分工和协调来实现目标。 如:企业是由不同专业和能力的人组成,通过不同层级、不同职能员工的相互协调与合作,来实现企业盈利的目标。 (2)组织无处不在。公司是组织,政府机构、军队、学校、医院等都是组织。 (3)组织中必然有领导者(头头),“头头”的行为对组织目标的实
2、现具有重要影响。 (4)任何组织都需要管理。 小至家庭,大到国家,所有组织都是由具有共同目标的人组成的集合,而各个人的观念、志趣、经验、能力不尽相同,矛盾在所难免。这就需要通过管理来协调组织成员之间的分工与合作关系。 2、组织的分类: (1)互益组织:如工会、俱乐部、社团等。 (2)工商组织:如工厂、商店、银行等。 (3)服务组织:如医院、学校等。 (4)公益组织:如政府机构、研究机构、消防队等。 3、组织的特性 (1)组织都有十分明确的组织目标; (2)组织都有相应的组织构架。组织是经过规划、设计而建立的,不是自发形成。组织内部人们分为不同的角色、分担不同的任务,形成一定的层次关系; (3)
3、组织赋予领导成员以正式的权力,下级必须服从上级,以便贯彻命令; (4)组织都会制订各种规章制度来约束个人行动,以实现组织的一致性。 (5)组织讲究效率,要求最优化处理人、财、物之间的关系,以最经济有效的方式达成目标; 二、什么是组织行为学 1、组织行为学的定义 组织行为学,是通过研究组织中人的心理和行为表现及其规律,来提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标的科学。 2、组织行为学研究的主要内容。 (1)个体行为:性格、能力、价值观、需求层次。 (2)领导行为:团队建设、沟通、授权分权、冲突与谈判。 (3)组织行为:信任与激励、组织结构、组织文化。 3、组织行为学对企业管
4、理的指导意义。 (1)有助于加强以人为中心的管理,充分调动人的积极性、主动性和创造性。 (2)有助于知人善任,合理地使用人才。 (3)有助于改善人际关系,增强组织的凝聚力和向心力。 (4)有助于提高领导水平,改善领导者和被领导者的关系。 (5)有助于组织变革和组织发展。 第二部分 正确认识和对待个人行为 一、什么是个人行为 1、个人行为,就是指个人所表现出来的一切有目的的活动,也就是个人的所作所为。 2、个人行为分为正确的行为和错误的行为,或者规范的行为和不规范的行为。 3、规范的个人行为将产生积极的影响;不规范的个人行为产生消极的影响。 二、个人行为的基本特征 1、个人行为具有目的性。 2、
5、个人行为受到意识的调节。 3、不同个人的行为具有差异性。 4、个人行为具有可塑性,可以学习和改变。 三、个人行为的主要表现形式 1、个人的做事行为个人做事的方式、方法。 2、个人的思维方式个人思考问题的方式、方法。 3、个人的习惯行为好的习惯、坏的习惯。 4、个人的言论和表达方式。 四、个人行为的影响因素 1、性格不同。 (1)人的性格有以下特点: 总和性人的性格包含了人的各种心理特征(如气质态度、价值观等)。 稳定性人的个性形成有一个过程。一旦形成,就会保持相对的稳定性。 差异性人与人之间个性特征存在明显的差异。 (2)不同性格的人有不同的行为表现: 根据国外知名的里索-胡森性格测试,将人的
6、性格分为九种类型,每种类型的人各有其独特的性格特征和工作表现。具体为: 性格类型性格特征性格类型分析A型(和事佬)性格总评乐观,创造力强,乐于助人,但是为了和别人搞好关系,会逆来顺受。能够简化问题,把令人不悦的事情尽量放小。问题在于不愿改变现实,顽固不化。压力之下,会表现得不屈不挠,能消除分化,深受欢迎。工作表现随和,易相处,乐于接受他人的意见。讨厌纷争,会通过大力强调积极的方面,缓和紧张的局面以在团队之间创造出和谐的气氛。乐于提供帮助,能和每个人一起共事,甚至愿意把充分展现自我长处的机会让给别人。B型(忠诚的卫士)性格总评专一,行为处事以安全为导向,工作努力,有责任心,让人信得过。非常善于解
7、决难题,建立合作关系,但也会戒心十足。很谨慎、优柔寡断,但也会十分反叛。典型的问题是自我怀疑。压力之下,会展示出三型中不甚积极的一面。状态最佳时,自力更生,状态稳定。工作表现忠诚,全情投入,责任感强,值得信赖,但也会焦虑不安。善于发现潜在的问题,善于分析他人的优点和动机,不喜欢承担风险,希望大家意见一致。会犹豫不决,把问题推到别人身上。状态最佳时,勇气十足。C型(奋斗者)性格总评适应能力强,以取得成功为导向。魅力十足,很有吸引力,明确方向。雄心勃勃,精力充沛,过分地关注地位和晋升。处事圆滑,坦然自若,但会过分看重自己的形象及别人对你的看法。压力之下,会展现出九型中不甚积极的一面。状态最佳时,能
8、接受自己,坦然处事、激励他人。工作表现有理想,做事专注,技能出色,工作很有效率。喜欢别人的赏识,渴望成功。工作狂,很有竞争力,但是也许会沦落到为了赶在别人的前面不惜对工作敷衍了事。状态最佳时,成绩卓然,成为楷模。D型(革新者)性格总评原则性强,很理想化,勤恳,是非观念强。倡导变革、改良,但是怕犯错。井井有条,十分讲究,有很高的标准,但是可能会十分苛刻,没有耐心,过分追求完美。压力之下,会展现出四型中不慎积极的数种方面。当状态最佳时,你表现得十分智慧、机警、现实和高贵。工作表现非常理智,有条理,目标性强,注重质量、细节。会训练别人怎样提高效率,但可能会过分地苛求自己和同事。状态最佳时,会表现出很
9、好的判断能力,作出明智的决定,还会成为道德高尚的楷模。E型(个人主义者)性格总评浪漫、敏感、自治,好自省。情感坦诚,有创作力,但也会害羞。愿意停留在自己的空间中,因为你觉得自己容易受伤,与平常的生活方式格格不入。会表现得忧郁自怜,还会放纵自己。压力之下,会展现出二型中不甚积极的一面。状态最佳时,灵感十足,创造力非凡。工作表现有艺术感,很惹人注意,沉迷于自我,很情绪化。为了找到合适的设计,绝不妥协。对批评及其敏感,工作无计划。状态最佳时,把感知和创造活力带到工作中,以深度的见识,独特的行为方式感染其他人。F型(乐善好施者)性格总评很热心,富有同情心,真诚。很慷慨、自我牺牲,但还会多愁善感,为取悦
10、别人而溜须拍马,有时候你帮助别人只是为了得到满足感。占有欲很强,承认自己需求时却很迟钝。压力之下,会表现出八型的不甚积极的方面。状态最佳时,表现得非常无私,向他人贡献出无条件的关爱。工作表现很会欣赏他人才能,担当导师、知己和专家的角色。但是,不好拒绝他人的请求,还会因过多地提供帮助而压力重重。也许会过多地介入他人生活,或为了帮助他人而徇私舞弊。状态最佳时,是团队的粘合剂。G型(挑战者)性格总评能争好斗,坚定果断,自信心十足。很机智,自我保护型强,以自我为中心,有时喜欢挑衅。需要控制自己的脾气,不愿露出脆弱的一面。压力之下,会展示出第五型中不甚积极的一面。状态最佳时,能掌握好自己,会行侠仗义,受
11、人敬仰。工作表现行事果断,喜欢挑战。会作出艰难的决定,把问题看做需要跨越的障碍。想处于掌握局面的地位,觉得委派代表或分享权力是很困难的事。会捍卫他人的权利,保护他人,很有威慑力,结下不必要的恩怨。状态最佳时,慷慨大方、宽宏大量。H型(探索者)性格总评机敏、有洞察力、好奇心强,能够集中精力进行复杂的思考。很独立,有创造力,但是有时太专注于自己的思想,会变得很超然、严肃。典型的问题是行为古怪,与世隔绝,表现出虚无主义的倾向。压力之下,会表现出七型中不甚积极的方面。状态最佳时,是个远见卓识的开拓者。工作表现很有创造力,让人觉得古怪神秘,从而易引发争论。分析力强,喜欢钻研,但是对时间上的局限和人际关系
12、不怎么在意。孤高自诩,不擅长交流。状态最佳时,给工作带来令人惊奇的新观点和深度。I型(积极乐观者)性格总评乐观外向,非常感性,工作时成效显著。很务实积极乐观,好玩耍,会把才能用在不恰当的地方,不能专注。寻求新的经历,却精力分散、劳心耗神。没有耐心、易冲动。压力之下,会表现出一型中不甚积极的一面。状态最佳时,会专注于有价值的目标,对现状很知足。工作表现有才华、乐观,但不专注。渴望变化、刺激和创新,时刻关注最新流行趋势。善于言辞、很幽默,能为个人观点找到支持证据。天生就是一个能兼顾多项任务的好手,却难能把一件事做到彻底,总是虎头蛇尾。状态最佳时,精力集中、工作成效大。2、能力不同。 (1)能力:是
13、指一个人要想顺利地完成某种活动所必须具备的才能。 (2)不同的人的能力水平也不一样,在知觉、表象、记忆、言语和思维等方面都存在差异。 (3)同一个人并不能适应所有部门的每一个工作,同一个人在不同的工作条件下不可能时时事事都保持着同样的成就。 (4)接受同等教育,能力水平并不相等。 (5)同样聪明的人,并不一定适应于同一工作。 3、价值观不同。 (1)价值观是指个体在长期的社会环境中,所形成的比较稳定的、持久的社会信念和价值系统。 (2)价值观直接影响员工的态度与行为,正确的价值观能知道员工采取争取的行为;负面的价值观则会直接导致错误的个人行为。 (3)当员工的价值观与组织的价值观一致时,则能帮
14、助组织更有的现实组织目标。 4、个人需求不同马斯洛的需求理论。 (1)人有不同层次的需求。 马斯洛把人的需求分为生理需求、安全需求、归属与爱的需求、尊重需求和自我实现需求五个层次,依次由较低层次到较高层次排列。各层次需要的基本含义如下: 生理需要:人对食物、水分、空气、性的需要等等,它们在人的所有需要中最重要,也是最有力量的。 安全需要:表现为人们要求稳定、安全、受到保护、有秩序、能免除恐惧和焦虑等。 归属和爱的需要:一个人要求与他人建立感情的联系或关系。 尊重的需要:包括自尊和他尊。自尊需要的满足会使人相信自己的力量和价值,使他(她)在生活中变得更有能力、更富创造性。 自我实现需要:人们追求
15、实现自己能力或潜能,并使这完善化。自我实现的需要是人类最高层次的需要,但各人达到自我实现的途径和方式是各不相同的。 (2)需求与行为的关系。 需要是人的行为动力的源泉,人没有需要,就没有行为动力。 人的一切行为都是为了实现一定需求,不同的需求会导致人们不同的行为方式。 五、不规范个人行为的表现 (一)不规范的日常工作行为。 1、能做则做,不能做则往上一推,不敢承担责任,避重就轻。 2、好大喜功,有成绩归自己,有问题推别人。 3、工作不积极、不主动、不配合,无正当理由对领导布置的工作长时间不能完成。 4、事不关己,高高挂起;明知不对,少说为佳;明哲保身,但求无过。 5、办事不认真,敷衍了事。 6
16、、投机取巧,蒙混过关,耍滑头。 7、不明事情真相,随意发表意见,混淆视听,搅浑水。 8、自由主义,喜欢做的就做,不喜欢做的就不做。 9、对会议、决议、上级指令不执行、不落实、打折扣。 10、盲目推翻、否定公司规章制度和会议精神。 11、片面以制度为借口,导致其他部门、单位工作无法开展,又不主动提请领导协调。 12、严于待人,宽于律己,要求别人遵守规章制度,自己却肆意破坏,任意违反; 13、对损害公司利益的言论和行为不愤恨,不劝告,不制止,不解释,听之任之。 14、感情用事,无原则,无纪律。 15、不学习,不提高,不进步。 16、不按要求参会、不遵守会场纪律、不认真听会,会风散漫、会纪松懈的。
17、17、工作无目标、无计划,得过且过,做一天和尚撞一天钟。 (二)能力低下的工作行为。 1、做事无经济头脑,不懂得精打细算。 2、没有时间观念,冬天种水稻。 3、缺乏学习能力、创新能力和筹划能力,工作墨守成规。 4、公文繁琐无重点,会上讲话无条理。 (三)个人素养低下的行为。 1、态度蛮横、言语粗鲁、举止不雅。 2、迟到早退,混天度日。 3、上班时间擅自离岗、消极怠工、延误工作。 4、同事之间相互谩骂、吵架、大声喧哗。 5、上班时间上网聊天、打游戏、听音乐、看小说的。 6、在公共办公区域不遵守规章制度,抽烟、吐痰、吃零食,7、办公场所脏、乱、差。 8、会场手机不静音,高声接听电话,长时间接听电话
18、。 9、肆意损毁、私用、擅借或遗失公司财务的。 10、着装不整、不穿工作服、不注意个人卫生。 11、未获请假批准而缺席会议,对公共活动无故不参加。 12、吃喝嫖赌。 (四)道德低下的违规违法行为。 1、贪图享乐、利欲熏心,损公肥私。 2、吃拿卡要,收受贿赂。 3、财务报表弄虚作假、挪用公款、账实严重不符或违反财经纪律。 4、为报销发票、骗取奖金而弄虚作假的。 5、为达不良目的而模仿上级签字、盗用印章或涂改公司文件的。 6、泄露公司机密或截留公司重要文件的。 7、脚踩两只船,劳动合同期限内为其他公司工作。 8、组织、教唆、参与非法罢工、怠工,造谣生事,破坏正常工作、生产秩序。 9、吃里扒外,损害
19、集体,用公司资源处理个人私事。 10、闹不团结,挑拨离间,相互不配合,加大内耗。 11、搞个人攻击,闹意气,泄私愤,图报复。 12、阳奉阴违,两面三刀:当面一套,背后一套;见人说人话,见鬼说鬼话。 13、铺张浪费,大手大脚、吃喝成风。 14、投机取巧,投其所好。 15、搬弄是非,破坏团结。 16、玩忽职守,导致公司的物品、财产遭受损失。 17、袒护、包庇下属、亲朋的违法乱纪行为。 18、对同事恶意攻击或诬陷,肆意损害他人名誉和领导威信。 19、打架、斗殴等恶劣行为。 六、不规范个人行为有哪些坏处 如:员工不按“十字”办事,很多工作难以有效推进。 七、规范个人行为有哪些好处 如:缺少执行公司的“
20、招投标管理流程”,杜绝了很多贪污腐败行为的发生。 八、如何规范个人行为 1、建立良好的组织文化,宣贯正确的价值观念、职业道德、行为规范。 2、不断完善各项企业管理制度,并强调落实执行,确保各项日常工作行为的规范。 3、加强培训辅导,培养员工正确的行为方式。 (1)十字方针 筹划、计划、组织、协调、控制。 (2)五个凡事。 凡事都要有计划。 凡事都要有时间界限。 凡事都要有人负责。 凡事都要有标准和要求。 凡事都要有检查、监督和考核。 (3)“五步法”与“七歩走” 五步法: 第一,建立快捷、正确、规范的信息反馈系统。 第二,建立正确及时的决策系统。 第三,建立规范的指挥系统。 第四,建立全方位的
21、调查研究系统。 第五,建立有效的纠正系统。 七歩走: 第一,事前进行筹划,先做通盘考虑。 第二,制订周密的计划,细化工作行为。 第三,按计划组织实施。 第四,签订责任状,进行工作交底。 第五,进行过程控制。 第六,检查计划运行情况是否需要调整,监督完成结果。 第七,对结果进行绩效考核。 (4)坚持九个“时时、事事、处处”原则: 时时、事事、处处讲政策; 时时、事事、处处讲市场; 时时、事事、处处讲规则; 时时、事事、处处讲价值; 时时、事事、处处讲双赢; 时时、事事、处处讲效益; 时时、事事、处处讲法制; 时时、事事、处处讲诚信; 时时、事事、处处讲理性。 (5)讲团队精神:讲原则、讲职责、讲
22、主动、讲协作、讲尊重、讲支持、讲沟通、讲包容。 (6)有情做人,无情做事,处事灵活。 (7)管理工作务求圆满有效,尽善尽美,树立99分=0分的工作理念。 (8)闭环管理。 一个系统工程有闭环。 组成系统工程的每一件事有闭环。 组成每一件事的每个环节有闭环。 第三部分 正确认识和对待领导行为 一、什么是领导和领导行为 1、领导是一种影响力,是影响个体或组织来实现所期望目标的各种活动的过程。 2、领导不等于领导者,领导者是一种身份。领导者作为群体和组织中的领袖和首脑,在组织建设和提高绩效方面,发挥着核心作用。 3、领导行为是一种特殊的个人行为。是组织中的领导者在领导过程中的所作所为。 4、发布决策
23、或观点,是领导行为的主要表现形式。领导者表达观点的能力和水平,直接影响到组织能否健康发展。 二、领导行为的分类 (一)从工作作风角度分类,领导行为可分为专制式、民主式、放任式三种类型。 1、专制的领导作风:指以力服人,即靠权力和强制命令使人服从。具体的特点是: (1)独断专行,自行决策 (2)信息独享,无下级参与 (3)主要依靠行政命令,纪律约束,训斥惩罚,而只有偶而的奖励。 (4)预先安排一切工作的程序和方法,下级只能服从。 (5)很少参加群体的社会活动,与下级保持相当的心理距离,神秘。 (6)专制作风的领导虽然通过严格管理达到了工作目标,但群体成员没有责任感,情绪消极,士气低落,争吵教多。
24、 2、民主作风的领导人:是指那些以理服人、以身作则的领导人,他们调动下属,使每个人做出自觉的有计划的努力,各施其长,各尽所能,分工合作。其特点是: (1)鼓励群体讨论,协作决策。 (2)分配工作时尽量照顾到下属的兴趣、爱好。 (3)下属有较大的工作自由、较多的选择性与灵活性。 (4)主要运用个人权力和威信,而不是靠职位权力和命令使人服从。 (5)积极参加团体活动,与下级无心理上的距离。 (6)民主型领导作风工作效率最高,不但完成工作目标,而且群体成员关系融洽,工作主动积极,有创造性。 3、放任自流型领导:指工作事先无布置,事后无检查,权力完全交给下属,一切悉听尊便,毫无规章制度。 这种领导作风
25、效率最低,只达到社交目的,而完不成工作目标。 (二)根据领导对工作和对员工关注的侧重点不同,领导行为可分为以下五种类型。 1、贫乏型的领导。 对职工和生产几乎都漠不关心,只以最小的努力来完成必须做的工作。这种领导方式将会导致失败,这是很少见的极端情况。 2、任务第一型的领导。 这种领导的领导作风非常专制,领导集中注意于对生产任务和作业效率的要求,注重于计划、指导和控制职工的工作活动,以完成组织的目标,但不关心人的因素,很少注意职工的发展和士气。 3、俱乐部型的领导。 这类领导者很少、甚至不关心生产,而只关心人。他们促成一种人人得以放松,感受友谊与快乐的环境,而没有人关心去协同努力以实现组织的目
26、标。 4、中间型领导。 这种领导对人和对生产的关心度,虽然都不算高,但是能保持平衡。一方面能比较注意领导者在计划、指挥和控制上的职责。另一方面也比较重视对职工的引导鼓励,设法使他们的士气保持在必须的满意的水平上。但是,这种领导方式缺乏创新精神,只追求正常的效率和较满意的士气。 5、团队式领导。 这种领导对生产和人都极为关心,努力使职工个人的需要和组织的目标最有效地结合,注意使职工了解组织的目标,关心工作的成果。建立“命运共同体”的关系,因而职工关系协调,士气旺盛,能进行自我控制,生产任务完成得极好。 团队式领导是最有效的领导方式。 三、不规范领导行为的表现 1、报喜不报忧,只谈成绩,不谈问题,
27、出现事故隐瞒不报。 2、管理人员不作为,对自身职责范围内的事无原则的转嫁给下属。 3、对公司的规范化、程序化、流程化,始终抱着抵触的情绪,既不推广,也不宣传。 4、滥用职权,私自引荐、录用不合格人员或私自调动人员。 5、有问题不开会,不善于用会议解决问题,对会议持抵触情绪,作风粗放。 6、日常讲话、文件表态,不紧扣自身职责的。 7、看不出问题、看出问题不能解决问题,解决问题不及时,不能一分为二。 8、处理问题不能统筹兼顾,工作安排不系统,任务推进迟缓。 9、利用绩效考核打击报复他人的。 10、利用职权和公款,与材料商、分包商、相互勾结,吃喝嫖赌,长期包养。 11、徇私舞弊、以权谋私,对公司造成
28、不良影响。 12、利用职权对员工打击报复。 13、粗放型管理,经验主义,拍脑袋,缺乏深入的调查研究。 14、“放鸭子”管理,对工作、任务不检查、不监督。 15、无原则的人性化。 16、无视领导,超越职权,越权办事。(越位) 17、不能完成自己份内的工作,反而经常插手同级或下级的工作。(错位) 18、无原则的把自己的份内的工作交由别人去做。(让位) 19、不履行自己的岗位职责、不称职、不负责。(不作为) 20、搞小团体,不服从管理,军阀割据,各自为政。 21、蜻蜓点水,不上现场,遥控指挥。 22、工作不闭环,老问题不解决,新问题天天出。 23、居功自傲,摆老资格,工作随便,学习松懈。 四、如何规范领导行为 1、从领导者自身入手。 一是要明确组织对领导工作的要求; 二是要科学配备领导班子,不断地提高领导者的素质和掌握领导艺术; 三是要以“中南运筹学”为核心,全面提升企业领导者统筹兼顾、运筹帷幄的能力。 2、从被领导者入手,不断地提高员工的素质,规范员工的行为,使员工能够按照领导的要求开展好各项工作。 3、从环境入手,建立完善、高效内部控制体系。 五、优秀企业领导者应具备的十大基本素质 1、合作精神。愿意与他人共事,能赢得别人的合作,对人不用压服,而用说服和感服。 2、决策能力。能根据客观实际情况而不凭主观想象作出决策,具有高瞻远瞩的能力。 3、组织能力。善
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