论女秘书的着装礼仪.docx

1、论女秘书的着装礼仪湖北农业职业技术学院毕业论文课题名称论女秘书的着装礼仪专业及班级法律文秘学号姓名指导老师2014年4月23日论女秘书的着装礼仪摘 要作为市场经济条件下兴起的社会职业群体，秘书人员已经成为涉外商务活动中不可或缺的辅助力量；女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香；因而，现在秘书行业越来越趋向女性化。女秘书要想树立一个美好的形象，着装方面必须遵循一些礼仪原则，不仅能使自己在社交活动中仪态大方，还有助于秘书工作的圆满完成。女秘书如何提高自身穿着打扮及礼仪，是一个值得关注和探讨的问题。关键词 女秘书 着装 礼仪The female secretary dres

2、s etiquetteAbstractSocial occupation groups emerged as under the condition of market economy, the secretary personnel has become an indispensable auxiliary power of foreign business activities; women because of their delicate gentle temperament, understanding the characteristics, the Secretary of th

3、e work done well; therefore, now more and more female secretary for industry. The Secretary to establish a good image, dress must follow some principle of etiquette, not only can make oneself in the social activities in the elegant, also contribute to the Secretary of the successful completion of th

4、e work. Female secretary to improve their own dress and etiquette, is a worthy of attention and discussionKeywords female secretary dress etiquette目 录1引 言 52 女秘书的着装礼仪概述 52.1女秘书的着装礼仪的含义 52.2女秘书的着装礼仪的作用 53 女秘书的着装礼仪的原则 63.1时间原则 63.2地点原则 73.3场合原则 74 女秘书着装的具体要求 74.1女秘书着装的基本要求 84.2女秘书着装的基本要素 94.3女秘书着装的五个禁

5、忌 10结束语 12致 谢 13参考文献 141 引 言秘书，在我国是党政机关、企事业单位普遍设置的一个行政职位，在世界范围内是最广泛的社会职业之一。近几年来，秘书这个职业发展越来越快，每一个正在秘书这个岗位和准备踏上这个岗位的人，都必须学习与研究这门科学，以提高自己从事秘书工作、秘书活动的自觉性和科学性。秘书人员作为领导的直接辅助者，经常要协助领导接待各方面的来客，工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上，良好的着装礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。2 女秘书的着装礼仪概述着装是美化人体的艺术，它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平。正如莎士比亚所说：“服饰往往可以表现人格

6、。”一个人穿戴什么样的服饰，直接关系到别人对他个人形象的评价。秘书人员自然也不例外。2.1女秘书的着装礼仪的含义女秘书的着装礼仪，主要是指女秘书在社交场合、商务场合以及各种场合所应有的着装打扮等，对于女秘书来说十分的重要。女秘书着装礼仪不仅要体现实用性，也要体现装饰性，还要体现个体自身的审美素质和组织形象。作为不同行业中的女秘书，不仅要提高专业知识和能力，还要注重穿着打扮及礼仪，而且要提高自身审美情趣和创造美的能力，从而推动现代女秘书工作的完善与发展。2.2女秘书的着装礼仪的作用秘书人员是单位的“门面”和“窗口”，整洁、大方、得体的服饰不仅能增加秘书个人的魅力，有利于工作的开展、事业的成功，而

7、且有助于树立单位的良好形象。第一、女秘书的着装礼仪对其个人而言，得体的着装可以增强秘书人员的自信心，可以展示秘书人员良好的文化修养。我们自己试试就可以发现：当你穿着整洁的西装、打着标准的领带与人交往时，无论是走姿还是坐姿都要比着休闲装庄重许多、精神许多。秘书人员代表着企业和个人的双重形象，秘书良好的形象反映着企业奋发向上的精神面貌。秘书人员维护个人形象也就十分的重要。第二、女秘书穿着得体对企业来说，优雅得体的服饰可以显示企业的实力，统一着装可以显示企业的团队精神，在外观上给人一种管理科学、制度严格、训练有素的印象，也可以使员工增强对企业目标的认同感和作为企业一员的使命感、自豪感，产生对企业的归

8、属感，对于增强员工凝聚力和向心力具有不可估量的作用。 第三、女秘书作为一名公关人员，向外界展示着企业的独特个性。每个企业都有其独特的个性，不同的企业因经营理念的不同而有不同的经营管理方法、不同的品位。服饰反映着企业文化和员工的精神面貌，高雅得体的服饰有助于树立企业独有的风格形象。如海尔集团的绿色工装表明其“绿色家电”的理念，喜来登酒店员工的红装体现着朝气与热情，空中小姐的蓝色服装则给乘额以温馨感、舒适美。这些不同颜色、不同风格的着装充分体现了成熟企业的品位，突出展示了企业的文化。在秘书工作的众多事务中，着装是极其重要的内容之一，不仅展示了个人的素养，同时也为企业塑造良好的形象，是企业的无形资产

9、。3 女秘书的着装礼仪的原则秘书人员的着装既要体现实用性，也要体现装饰性，体现个体自身的审美素质和组织形象。那么，怎样让自己做到得体着装呢？除了注意与自己的身材外型、性格气质等条件相符外，更重要的还应遵守着装的“TPO”原则。 TPO是三个英语单词的缩写，它们分别代表时间（Time）、地点（Place）和场合（Occasion），即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。3.1时间原则时间原则，也称“T”原则（Time）。指秘书的穿着应体现时代、年龄、季节等特点。所谓体现时代特点是指着装要顺应时代的潮流和节奏，既不能太落伍，也不能太超前。现在对秘书的着装提倡大方优雅、整洁得体，就符合时代

10、的特点。体现年龄特点是说应考虑到着装者的年龄。年轻的秘书可以穿得新鲜、活泼、随意一些，体现出年轻人的朝气和蓬勃向上的青春之美，而中年秘书的服装则应庄重、雅致、整洁，体现出端庄、稳重的成熟美。体现季节特点是说着装应随季节变化而变化。一年分四季，服装也有春、夏、秋、冬装之别，在白天即使是参加宴会和舞会等活动，女秘书也不能穿过于裸露和太夸张的服装，而晚间这类活动一般都很正式，人们也很重视，一般都是盛妆而来，由于亮度和人的心理等因素，女秘书可以穿适合身份的晚礼服，把自己打扮得妩媚靓丽些。3.2地点原则地点原则，也叫“P”原则（Place），指秘书着装应与活动的地点环境相符合。地点有大地点与小地点之分。

11、大地点要求考虑你去的国家、地区所处的地理位置、自然条件、文化背景、风俗人情等。在服饰上体现“入乡随俗”的特点，小地点则指你当天所处的小环境特点，是办公室还是野外，是厂矿还是农村，是灯光变幻的舞厅还是寂静肃然的会议室，根据这些，有针对性地选择好自己的服饰，地点相同，若身着不同的服饰，人们对你的印象、评价都会不同。3.3场合原则场合原则，也称“O”原则（Occasion）。指服饰穿着要与场合气氛相和谐，也就是要根据不同场合来进行着装。工作场合着装，即上班装的选择，要求与职业相协调，秘书人员上班装总的要求是庄重典雅，以与办公室庄重严肃的气氛相吻合，女秘书的上班套装以那种大方得体的职业套裙为首选。在喜

12、庆的场合，如宴会、联欢会等，女士的服装颜色要亮丽、鲜艳，款式要新颖。4 女秘书着装的具体要求秘书作为领导的助手，平时接触的都是有身份、地位的人士，着装得体既显示出自己的修养、气质、爱好、也衬托出组织的精神风貌。对其着装的基本要求：（一）整洁,即整齐而洁净。注意服装整齐，衣领袖口要保持干净，衣裤上没有污迹，穿皮鞋要经常上油擦亮。（二）大方,即衣服合身，颜色搭配合。总的来说穿着既不招摇过市也不俗气，让人看起来有赏心来悦目之感。（三）得体,即服装大小合身，穿着符合身份，搭配讲究场合。秘书的大部分时间都在办公室里处理日常事务，所以在其选择职业女装时，有一系列特殊的讲究。它不同于正式场合的礼服那么考究华

13、贵，也不能像休闲服那么随意。在办公过程中要懂得职业女装的基本要求、基本要素和几个禁忌。4.1女秘书着装的基本要求 要使职业女装在工作中发挥其应有的作用，女秘书必须要在以下四个方面加以特别注意。（一）制作精良。首先，要选择优良的面料。如果面料过于低廉，无疑会使职业女装的档次大大地降低。套装或套裙一般都与衬衫搭配。衬衫的面料应以轻而薄、柔而滑的质地为首选。值得注意的是，配套的套裙上衣和裙子应该用同一种面料。职业女装的制作精良与否，往往与其能不能被精心的缝制存在极大的关系。如果粗制滥造的职业女装，即使面料与款式再好，也会无济于事，更别说展现其应有的风采。女秘书在选择职业装时一定要认真挑选，观察其是否

14、针脚严密、针线直正、表面平展、左右对称、纽扣订牢、拉锁完好等等，切忌挑选马虎。（二）外观整洁。女秘书的职业装必须外观整洁。任何服装，在正常的情况下，都应当以其外观整洁与否，作为评价它的首要指标之一，更何况是作为组织给人第一印象的秘书人员。女秘书平时所穿的衣服，即使款式、面料、做工无从谈起，但是只要她做到了干净、清爽、平整，同样也会为其交往对象所接受。相反，即使女秘书衣着的款式、面料、做工都很好，但是不够整洁，甚至布满褶皱、肮脏不堪，必会贻笑于人，被视为懒惰之人，同时让外人对她所在的组织失去信任。（三）文明大方。女秘书的职业装不仅要遵守TPO原则，更要重视雅观与否。着装打扮不但要符合办公室要求的

15、干练、干净、文明、大方的原则外，又要不落俗套，努力防止其失于雅观。衬衫一般不直接外穿，衬衫下摆要放入裙内或裤内，不然会让人感觉你很邋遢，作风不够利落。穿衬衫时，所有纽扣要全部扣好，显出严谨认真、传统而稳重。而身体部位的过分暴露，不但有失自己身份，而且也失敬于人，使他人感到多有不便。（四）体现品位。女秘书的服装不仅要搭配得体，还应体现品位。除了主体衣服之外，鞋袜与衣服的搭配也要多加讲究。穿套裙一定要穿丝袜，袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好，而且不宜穿凉鞋或靴子，黑色皮鞋是适用最广泛的，可以和大部分服装相配。职业女装的各个部分应相互呼应，精心搭配，在整体上尽可能做到简单、和谐，展现职业女装的

16、整体之美。4.2女秘书着装的基本要素构成女秘书职业装的基本要素有色彩、体形、肤色、年龄。第一，色彩要素。俗话说：“没有不美的色彩，只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理，就会恰到好处，取得事半功倍的效果。反之，如果搭配不合理，就会失去整体美，破坏视觉的和谐美感。女秘书的职业装色调应该单一一点，不可以“色彩斑斓”。女秘书应该多多注意“三色原则”。三色原则是在国外经典商务礼仪规范中被强调的，国内著名礼仪专家也多次强调过这一原则。所谓“三色原则”，是指全身上下的衣着，应当保持在三种色彩之内，即女秘书的套装、衬衫、鞋袜，一般不应超过三种颜色。这是因为从视觉上讲，服装的色彩在三种以内较好搭配。一旦超过三种颜

17、色就会显得杂乱无章。女性秘书职业正装的选择的大原则是尽量选择中性色。尽量从以下的色系中选择的服饰的颜色，例如海军蓝、中度灰色、暗红、骆驼红、红褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。尽量避免俗艳的颜色，不要选择俗丽的，引人注意的色彩。某些色彩如红、蓝、浓绿等虽然显眼，却还不至于不恰当，而香蕉黄或鲜橙色用作正装套裙看上去会缺少职业性。第二，体形要素。人有高矮、胖瘦之分。绝大多数人体形上或多或少受到一些先天局限，有这样或那样的缺陷，这就需要通过服装搭配加以弥补和修饰，使自己更具美感。首先要了解自己的体形特点，再选择适合的职业女装，自然会达到理想效果。比如H形体形，属于偏胖，没什么腰身，这类女秘书适宜选择

18、腰身合体、线条简洁的职业装。I形体形，属于偏瘦，适宜选择衣领处有褶皱，腰袖略显宽松，配有饰边的衣服。Y形体形，就是腿部可能长得比较修长，线条比较好看，上半身不适宜穿紧身衣，所以要求上面相对宽松，就转移了别人的视线。第三，肤色要素。选择与搭配职业女装时也要考虑自己的肤色，服装的色彩要与自己的肤色相协调。肤色白净者适宜穿各种颜色的服装，可选择的范围较宽,不论穿浅色衣服还是深色衣服都较为适宜。皮肤发黄、肤色较深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服装，过浅、太艳的颜色也会反衬出肤色的黝黑，让人显得黯淡无光。第四，年龄要素。女秘书的年龄不同，应选择不同的服装。年轻的女秘书可以选择红、粉红、黄、绿等色彩比较鲜艳

19、的颜色，款式上选择比较时尚、前卫，如西装上衣是单个扣的，因为她们有活力与朝气。而年龄较大的女秘书一般选择黑、灰、海军蓝等颜色，款式的选择上比较保守，西装上衣会选择三个或四个扣的，这样可以凸显她们的成熟与稳重。4.3女秘书着装的五个禁忌一般来讲，女秘书在办公室穿着职业装有以下几个禁忌。（一）忌三截腿。 三截腿实际上在我们身边的女士中还是比较常见的，是一个着装的常识性错误。三截腿是指女秘书穿半截裙子时，穿半截袜子，袜子和裙子中间露出一段腿肚子。部分女秘书这样认为：光脚丫子不文明，脚又容易脏。穿高筒袜太热了。那就穿半截的吧。于是袜子一截，裙子一截，腿肚子一截。它容易使腿显得粗短。总而言之，女人三截腿

20、，这是职业女装里最寒碜的地方，容易贻笑大方。（二）忌光脚穿套裙。有的女秘书穿得很高档，一身套裙，却光着脚丫子穿双露趾、露跟的凉鞋，这相当于凤凰头，扫帚脚。所以讲究的女秘书一般在办公室都不穿凉鞋，穿套裙一定要穿丝袜。而且不能忽略裙子、鞋子和袜子之间的搭配与协调。（三）忌过于时髦。现在的年轻女秘书个个都很有想法和风格，在造型上多的是不雷同于别人的时髦一族，甚至将T台上花枝招展的服装搬入办公室。就女秘书最需要表现给上司、同事以及客户的印象而言，专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。衬衫与西装都是女秘书值得投资的服装。衬衫显得比较端庄稳重而且搭配性强，裙装与裤装剪裁上强调腰线的简单设计为主，颜色上比较素雅

21、。（四）忌过分暴露。夏天的时候，许多女秘书不够注重自己的身份，在办公室里穿起比较性感的服装，这样她的才能和智慧便会被埋没，甚至还会被看成轻浮，惹出不必要的麻烦。因此，天气再热，女秘书也应该注意自己仪表的整洁、大方。（五）忌过分守旧。一些女秘书觉得，既然不能穿得太时髦，那我就穿得保守点。但是过于守旧的服装就显得过时了，跟不上时代的步伐。所以女秘书的办公室服装既不能太过守旧，又不能太过时髦。女秘书的着装礼仪是一门修养，一门学问，一种文化。因此，女秘书一定要正确掌握着装礼仪，根据时间、场合、目的的不同选择合适的服装，从侧面真实地传递出女秘书的修养、性格、气质与追求，从而彰显服装的神韵和魅力，更好地发

22、挥其效应，塑造出女秘书的最佳形象和礼仪风貌，树立良好的社交形象，为组织的形象增添风采，并且促进社交活动的顺利进行。结束语女秘书在平时的工作中，所涉及的范围较广，对上要处理好于领导的关系，对下要处理好与基层的关系，对内要处理好与同事的关系，对外要和各种机构、各色人群等打交道。在进行这些工作的同时，往往需要给对方一个相当好的第一印象，这才有利于以后工作的发展。论文详细介绍了女秘书在工作中着装礼仪在工作中重要性，在平时需要注意的着装礼仪方面的一些问题，一些处理方法，文秘专业的学生与文秘工作者千万不能忽视着装礼仪的在秘书工作中的重要性。致 谢在本次论文设计过程中，感谢三年来，我的学校给我学习的机会以及

23、我所有的任课老师、班主任对我的教育和帮助。我的毕业论文是在文秘教研工作室赵艳老师的指导下完成的。赵老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的。谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对我的论文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。参考文献1徐秀秀 ，“谈秘书的着装礼仪”，秘书之友，2011年08期2教育人生网，秘书得体的“TOP”原则，2007年8月15日3任龙，乔娜，“秘书在不同场合的着装礼仪”，秘书之友，2008年12期4刘晓娟，胡玉娟，秘书礼仪，机械工业出版社，2009年7月1日5普诚雨，秘书礼仪基础，高等教育出版社，2004年2月6职业培训教育网，秘书着装礼仪，2008年2月19日7中国百科网，白领女性的装扮禁区，2011年6月23日