1、智慧校园建设项目解决方案智慧校园项目建设解决方案XXXX科技有限公司2018年9月第一章、 项目概述1.1. 项目背景经过多年发展,我校信息化建设取得了较大的进步,校园网络基本普及,信息化应用已逐步深入到教学、管理、服务等各个领域,日益成为师生获取信息、丰富知识、学习交流的重要渠道,在推动教育改革发展、促进思想文化交流、丰富师生精神生活等方面起到了积极作用。同时,智慧校园改造的信息化存在以下问题与不足: 信息化基础设施尚不完备,信息化教学探索不足; 适切性信息资源缺乏,资源共享机制并未建立; 校园信息需要统一整合分析,促成智能化校园管理。1.2. 建设目标通过建设智慧校园平台提高学校教育的信息
2、化水平,并探索如何促进基于大数据模式下的教育管理与教育教学实现形式,逐步解决校园教学的全向交互、校园环境的全面感知、校园管理的高效协同、校园生活的个性便捷,最终实现建成完整统一、技术先进,覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠的智慧校园。具体目标就是实现“五个智慧化”和“一站式服务”:v 智慧教学构建先进实用的网络教学平台,整合、丰富智慧教学资源,创造主动式、协同式、研究式的智慧学习环境,建立师生互动的新型教学模式。v 智慧管理构建覆盖全校工作流程的、协同的管理信息体系,通过管理信息的同步与共享,畅通学校的信息流,实现管理的科学化、自动化、精细化,突出以人为本的理念,提高管理效率,降低管理成本
3、。v 智慧教务构建综合教学管理的智慧环境,科学统一的配置教学资源,提高教师、教室、实验室等教学资源的利用率,改革教学模式、手段与方法,丰富教学资源,提高教学效率与质量。v 智慧生活构建便捷、高效、高雅、健康的智慧生活环境和电子商务服务平台。v 智慧环境构建结构合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。在此基础上,建立高标准的数据共享中心和统一身份认证及授权中心,统一门户平台以及集成应用软件平台,为实现更科学合理的智慧环境打下坚实的基础。v 一站式服务实现教职工和学生的管理、教学、学习、生活等主要活动的一站式服务,提高对师生服务的水平,提高对社会的服务能力。校园信息化全面实现后,范围将得到自
4、然扩展,使学校的教学和管理突破传统的概念,延伸其内涵,成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的智慧校园。第二章、 总体规划1 2 2.1. 建设原则智慧校园平台是一项结构复杂、涉及面广、建设周期长的信息化系统工程,为能够使智慧校园平台建设健康、有序的开展,智慧校园的总体规划遵循如下原则:1、统筹规划,分布实施智慧校园需要分阶段建设,为保障智慧校园落地效果具备先进性和示范性,本次方案瞄准校园未来3-5年的发展需求,对智慧校园进行前瞻性统一规划,避免“建成就落后”和“推到重来,全部更新的”资源浪费。所选取软硬件设施均为当前领域前沿技术方案。同时,对智慧校园的分阶段任务进行梳理,制定阶段性目标和方案。
5、2、需求驱动,融合创新本次方案以满足实际教育需求为基本前提,围绕教学和管理的核心需求展开,基于先进信息技术的发展和新型教育理念进行创新设计。3、递进升级,逐步完善基于智慧校园3-5年规划,制订合理的实施进度表和任务分解书,稳步推进项目建设,逐步实现升级改造,边建设、边应用、边评估,逐步推进,充分发挥信息化应用项目优势,确保预期建设目标实现。4、上下联通,开放扩展国家已经规划并实施了一系列的重大教育信息化工程,包括三通两平台、校校通、班班通等,省市和区县也在逐步部署区县教育云服务平台,智慧校园平台预留区县云平台接口并完善兼容区县平台业务。同时,智慧校园平台需接入各项智能硬件,考虑到硬件设备的差异
6、性,平台应具备良好的开放性。2.2. 总体架构智慧校园平台按照展现层、应用层、基础平台层和基础设施层规划系统架构,如下图所示:基础设施层:硬件支撑和网络支撑,包括网络资源、硬件服务器、存储等内容。基础平台层:基础平台包括基础数据中心、开发互通接口、统一认证平台和校园基础服务;应用层:通过对基础服务的调用和组合,结合实际需求构建可完成指定工作内容的业务平台,包括课堂互动、家校互动、智能教务教学管理、一站式门禁考勤消费管理、智能硬件等。展现层:通过系统工作门户、学校门户网或手机客户端,为不同用户人群提供有价值的信息服务。2.3. 分阶段实施规划基于 “以教学和管理为核心突破,逐步推进智慧校园建设”
7、的需求和当前校园软硬件基础,根据“中心突破、以点带面”的智慧校园建设策略,制定智慧校园平台三阶段推进规划:2.3.1. 第一阶段:着力建设智慧教学和管理类应用系统,实现核心教学管理业务信息化(1年) 实现校园无线AP全覆盖,分批次落实班班通设备进入每个班级,选取1-2个班级建设录播教室; 建设完成智慧教学类应用系统,实现核心教学业务(导学备课、互动教学、随堂检测、课后作业等)的信息化,争取在本期内通过班班通设备和智慧教学应用系统完善智慧课堂建设; 建设完成智慧管理类应用系统,实现核心管理业务(办公自动化、教学教务、师生成长档案、学籍、人事、成绩分析等)的信息化,将校园管理与教学教务深度融合;
8、建设家校互动系统,实现教学内容同步查看、课堂表现实时了解、师生互动无缝衔接。2.3.2. 第二阶段:推进智慧门户、智慧研训等应用系统建设,融合智慧生活核心硬件,初步建成智慧校园平台(1-2年) 完善校园统一门户,实现校园风采展示、师生班级空间、家校沟通等功能,支持多终端访问; 建设智慧研训类应用系统,实现研训业务(教研、培训)等的信息化;引入教学质量分析、学生综合素质评价应用系统,实现教学诊断、反思的智能分析; 接入智能手环、一卡通、电子班牌、平安校园等智能硬件,串联校园考勤签到、消费、安全监控等流程,形成更强大的校园管控平台和更便利的校园生活; 建设校园大数据管理中心,整合分析校园各类信息数
9、据。2.3.3. 第三阶段:完善应用系统建设,融合各类智能硬件设施,形成全面感知、高效协作的智慧校园平台(1-2年) 对已有应用系统功能进行完善和补强,实现教育业务的信息化全覆盖; 分批次推进红外测温、数字图书馆、学科教室、录播教室、创客空间等智能环境建设,将门户系统、各应用系统与硬件设施等全面整合,实现智能管控、全向交互、按需推送和无缝衔接的智慧校园平台。第三章、 基础平台建设实现智慧校园基础平台搭建,通过此平台提供教师基础信息管理、学生基础信息管理、用户认证管理、门户管理、资源管理、应用管理、第三方应用接入等基础功能与服务。3.1. 统一认证管理实现统一用户认证、统一账号登陆、统一入口功能
10、。通过统一身份认证实现各业务系统的单点登陆,实现统一的身份管理、权限管理和统一的分级授权机制。完善的第三方接口管理体系,接口适用所有统一认证入口,实现用户基础数据平台对产品的配置和后台管理。3.2. 统一基础信息库建设提供学生基础信息、教室基础信息、学校基础信息、学期管理、年级管理、年级班级设置、学科设置、教师任教设置、教师分组设置等基础数据设置功能。并为第三方业务提供必备的数据接口。3.3. 统一应用接入为第三方应用接入提供标准接口,以实现第三方无缝接入,实现数据同步等。为实现更好的数据兼容性,各个应用系统的数据都将通过平台API接口进行交互和调用,平台的所有接口都将以REST的设计和开发方
11、式呈现。通过统一的应用接口管理,应用可以遵照平台数据交互标准向任何平台上的其他应用提供数据调用接口,方便数据交互。以保护用户账号和平台资源信息为初衷,任何整合到平台的应用都要受应用管理平台的统一管理。应用必须在平台进行应用注册并在获得唯一的应用密匙后方可完成系统接入。在实现应用与平台或应用间的数据交换和请求是应用密匙则将成为平台上唯一的通用的且安全的标识。3.4. 统一的数据标准平台的设计一定要注意保证其日后的可扩展性,因此,平台设计注重遵循标准规范,致力于教育云平台标准体系建设。标准建设需要做到最好的兼容性、可扩展性:1. 采用最广泛应用、得到最广泛验证的标准,来使得多样资源、应用能够同本平
12、台兼容。2. 在设计和实现时着重考虑跨平台、兼容等特性3. 资源和应用一旦严格按照规范进行改造,相当于从多样性的、异构的状态进入到平台能够完全控制的状态。因此一旦我们的资源标准进行升级,我们能够自动、批量地对已入库管理的资源和应用进行统一的升级。3.5. 支持市教育资源平台应用引入可以将市、区教育局教育资源管理平台中的管理与教学应用引入到校园平台中,用户可以通过平台直接使用市、区教育局已统一采购的各项应用。第四章、 智慧门户4.1. 校园门户平台校园门户是具有全新框架式结构,功能模块化,具备智能化的建站系统。系统具备良好的兼容性、优秀的用户体验,支持整合系统用户、组的Message即时通讯工具
13、。提供Android和IOS移动客户端,支持WEB、WAP两种门户展现形态,并提供模板定制、栏目定制、内容管理、消息管理、评论管理、投票管理等智能化建站工具,使管理人员可以快速便捷的对门户进行更新维护。支持栏目设置、自定义模板(可实现个性化皮肤)、自动以栏目、内容管理、投票管理、调查问卷管理并支持云直播平台对接。校园门户可独立于基础平台以外使用,通过采用响应式设计,可满足不同终端浏览要求。4.1.1. 栏目设置在门户中设立学校概况、校务公开、新闻公告、阳光教师、阳光学生、教学科研、校友录、家长学校等栏目,支持自定义栏目。4.1.2. 自定义模板可对于门户展现的内容和样式进行管理。展现管理包括展
14、现栏目管理、展现模板管理、展现样式管理、页面组件管理、以及终端UA管理、展现位管理、以及展现的个性化设置等功能。系统支持模板化的展现管理,用户可一键替换模板更新整体网站的风格。并且支持替换或新增某些模块、栏目、内容页的模板,增强灵活性。4.1.3. 自定义栏目提供栏目配置功能,管理人员可以通过管理后台对校园门户的栏目进行配置修改。4.1.4. 内容管理提供内容管理系统,通过内容管理系统可以实现:1. 内容在线编辑:提供在线编辑工具,通过此工具可以进行内容录入与类容排版。2. 内容审核:提供内容审核、审批管理。3. 内容发布:对审核通过的内容可以自动发布到相应的栏目并及时展现。4. 内容预览:在
15、内容编辑功能中提供内容预览功能,方便类容录入人员进行排版设计,并且方便审核人员直观的内容发布效果。5. 内容下线:管理人员随时可以通过此功能进行内容下线操作,并及时在门户中体现。6. 内容排序:内容默认排序为时间排序,同时支持手动排序功能。4.1.5. 投票投票管理提供投票管理功能,管理人员可以通过管理后台随时发布投票内容,并生成投票汇总报告。1. 支持不同角色组是否具备投票权限已经查看投票结果。2. 支持柱形投票效果。3. 支持按用户的投票限制。4.1.6. 调查问卷管理提供调查问卷发布、调查问卷结果统计等能力,管理员可通过后台管理系统快速的完成问卷录入,并快速生成调查问卷统计报告。1. 支
16、持多项次内容选型。2. 支持选择题、填空题等各种类型。3. 提供丰富表现力的投票结果显示,不仅显示统计人数,还显示百分比。4. 设置问卷调查结束的时间。4.2. 家校帮客户端家校帮客户端是利用移动作业+即时通讯+校园SNS(班级圈)+互动课堂,形成以班级为中心的家校互动产品。产品具有以下的功能:1、移动作业:随时随地,老师可轻松布置和批阅作业;学生可线下完成作业和预习,并通过拍照、录音等方式提交老师;家长可轻松查看孩子作业和老师点评。2、多方沟通(即时通讯+班级圈):老师、家长可快速创建备课组、育儿组等,围绕教学、教育实时交流;还可随时随地进行班级圈分享、互动,孩子在家与校穿梭时的学习和生活状
17、况尽收眼底。3、互动课堂:家长便捷接收孩子课堂上的一切动态教学素材、课堂作业、课堂全程录制等,轻松知晓孩子的课堂答题和作业完成情况,家长再也不怕无法真实了解孩子的课堂表现。4.2.1. 教师使用消息:记录教师在使用APP时的所有消息记录,包括和其他用户的聊天记录、班级群组聊天记录、活动通知等。作业:记录老师布置的所有作业信息,包括图片、音频和视频类作业,以及作业通知和课前导学。发现:发布班级圈、班级通知的入口在该栏目中,还可查看在web端发布的成绩通知记录。 我:查看个人信息、绑定手机号、查看个人收藏的优质资源(我的收藏)及应用设置等;在应用设置中可修改密码、进行通用设置和意见反馈。4.2.2
18、. 家长使用消息:记录家长在使用APP时的所有消息记录,包括和其他用户的聊天记录、班级群组聊天记录、活动通知等;此外,家长可在消息的通知中心中接收老师和学校发送的各种通知,如班级通知、成绩通知和学校通知等。作业:接收老师布置的所有作业信息,包括图片、音频和视频类作业,以及作业通知和课前导学,还可查看孩子作业的完成情况。发现:可发布班级圈、查看成绩通知和班级通知。我:查看个人信息、绑定手机号、查看个人收藏的优质资源(我的收藏)及设置等;在设置中可修改密码、进行通用设置和意见反馈。4.2.3. 学生使用作业:接收老师布置的所有作业信息,包括图片、音频和视频类作业,以及作业通知和课前导学,还可查看其
19、他同学作业的完成情况。发现:可发布班级圈。我:查看个人信息、绑定手机号、查看个人收藏的优质资源(我的收藏)及应用设置等;在应用设置中可修改密码、进行通用设置和意见反馈。第五章、 智慧管理5.1. 办公管理结合校园内部各类办公业务,通过对各级部门办公要素的整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。5.1.1. 公文流转 权限管理提供基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。 流程管理定义标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程,自定义流程能够提供灵活的运行绑定功能,在流转过程中实现
20、后继流程的定义,结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。 公文模板减少排版的工作量,提高公文草拟的效率。提供最常用的下行文和上行文模板,并具有模板定制功能,可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理能够提供模板使用的权限范围管理。 公文电子印章系统能够提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密,保证印章安全。公文电子印章可授权给多人使用,授权人可自行设定自己使用电子印章密码。 公文办理收文办理能够实现从系统外部自动或手工的公文签收、登记、流转、处理、传阅的全过程。发文办理能够实现由单位内部自动或手工的公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全过程。 收/发文分离公
21、文流转系统将包括收文办理和发文办理,并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行分离,能够实现从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离,在功能上充分体现出收文办理与发文办理的不同。 公文发送公文的发送能够实现公文的外部发送和内部传阅功能,外部发送又可分为平台间发送和邮件发送。内部传阅功能主要是在公文流转完成后,传送给相关人员进行浏览,传阅的目标为个人用户,此类收文无需登记、办理。 公文查询公文查询将包括收文查询、发文查询和公文管理查询,提供按公文类型、标题、创建时间、发文机关标识、公文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人、收文流水号等等组合条件查询。在界面上能
22、够提供快速查询和高级查询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。 公文管理保证系统流转顺畅的管理中心,能够提供单位内所有公文状态跟踪、查询、催办、删除、改变流程负责人等功能,同时公文管理还能够提供公文统计、公文归档功能。 公文回收站公文回收站能够实现公文的软删除(作删除标记而非删除记录),公文软删除后自动归入公文回收站,回收站提供清空回收站 (即全部永久删除)、还原全部(即全部恢复成正常公文)、批量删除(即批量永久删除)、批量还原(即批量恢复成正常公文)功能。5.1.2. 办公审批协同办公集成教育部门在日常工作中可能常用到的一些办公操作,主要
23、包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向、周行事历、教室预约、周工作重点等。 公告管理管理本单位的所有公告,用户可以维护用户本人创建的公告。过期的公告归入“废件箱”中,可进行删除。支持对公告进行审核并发布。 日程安排可以对近期内的日程进行安排。提供按上周、本周和下周查看的功能。在办公中心首页会对当天日程进行提醒。包括日程查看、日程管理、外出次数和权限管理。 会议管理会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况,在办公中心首页会对当天会议进行提醒。包括会议申请、我的会议、会议审核和会议管理,分别按照“有效会议”、“过期会议”和“取消会议”进行分类显示。 考勤管理可
24、对包括事假、病假、旷课、迟到、早退等考勤情况进行登记,并需要有权限的用户进行审核。按照“未审核”、“通过”、“未通过”分类显示。包括考勤登记、考勤审核、考勤统计、公出登记、公出审核、公出统计。 物品管理物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。主要功能包括物品管理、申请审核、物品申请、物品归还、物品类别、我的保修、保修管理、查询统计和权限设置。 车辆管理车辆管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公车辆的申请和使用。主要功能包括车辆管理、车辆申请以及申请审核。 人员去向可以查看某一时间段内相关人员的状态,如“事假”、“病假”、“外地出差”、“市内出差”、“旷课”、“迟到”等,
25、以便及时了解本单位人员的去向,方便联系。 周行事历周行事历展示本学年学期下的日程表,每日的备注、重大活动都在日程表中展现。管理员编辑每日事项、重大活动和备注,其他用户只可查看。 教室预约实现学校专用教室的类别维护、时段设置、预约申请、预约管理及使用统计等。对于预约情况,将呈现各类教室的预约状态,包括申请、撤销、他人已经申请、本人已经申请等。 周工作重点周工作重点的任务是对每周或特定某段时间的重点工作进行规划,包括周工作重点大纲、周工作重点上报、重点工作审核、工作汇总表查询。 问卷调查学校可以根据自身评价指标设置参数,进行食堂、课程、教学质量等问卷调查,并进行调整。5.1.3. 移动办公结合手机
26、、pad等移动通讯工具,实现无线移动办公。移动办公包括消息管理、通知公告、通讯录管理、办公审批等。5.1.4. 工作流管理流程模板管理显示系统中各个模块的流程模板。对现有的流程进行删除、编辑的操作。新建流程根据实际的业务需求,创建业务流程并绑定与之相关的表单。设计流程时,可通过动态分支、静态分支实现多个事务并行办理,节约时间,还可指定会签规则、设置表单及字段的查看和编辑权限,授权审批记录的查看权限等。流程分类管理对流程的类型进行定义,便于工作流的检索。分类管理包括新增、修改、删除类型。表单模板管理主要是显示系统中各个模块的自定义表单的模板。5.2. 学生管理5.2.1. 学籍管理5.2.1.1
27、. 基础信息设置 学区设置设置学区名称、学区区域范围、备注等信息。 学校规模设置设置各学校的学生规模和班级数。 学生审核配置设置需要信息审核才能维护的学生信息字段。 学年学期设置学校可对对学年名称、学期名称、学习日期、工作日期、结束日期、上下午上课节数等进行基本的维护。 学号规则设置设置学生的学籍号、会考证号生成规则。 学校基本信息维护学校的基本信息。对学校名称、编号、类别、学制、教学语言等进行基本设置。如果不存在或者没有设置过学校基本信息,则可以增加学校基本信息。若有班级后,学校类别、学制不能进行修改。 年级班级设置可设置年级的年级组长,对班级名称、班级类型、班主任名、班长名等班级信息进行增
28、加、修改和删除。同时还提供了批量增加的功能。5.2.1.2. 招生管理学校录入新生信息并进入学籍库,学校可以进行新生分班等后续学籍管理。5.2.1.3. 学生管理 学籍权限设置为学校定义管理权限。支持自定义新增角色,并对新增的角色进行委派其相应的权利,以及查看用户的权限。 学生信息维护学校可维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息、学生简历、入学信息等,对学校、学生情况进行全面了解和掌控。 学生信息导入学校可在该模块中可以查看或维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息、学生简历、两免一补、入学信息等。可以为用户分配相应的权限,有权限的用户才能维护学生信息。
29、数据导出选定需要的学生信息,即可将学生信息从本系统导出,形成EXCEL文件。5.2.1.4. 综合查询 学校综合信息查询查看学校基本信息、学校学年学期信息、学校班级信息。 在校生档案查询可以按学籍号、姓名、身份证号码等多种方式查询学生的电子档案信息,包括学生的基本信息以及学生家庭信息、考评信息、困难补助等综合信息。 学籍变动详况可灵活查询下属所有学校的学籍变动详况,包括学生基本信息、异动类型、来源、去向。 学籍变动统计按异动类型统计学校内的学生变动的统计信息。 离校生档案查询对于毕业、结业、转学、休学等各种原因离校的学生,可通过离校生档案查询,查询离校生的电子档案,可以按照学籍号、姓名或者身份
30、证号码等多种条件来查询,包括离校生的基本信息以及离校生具体的家庭信息、考评信息、困难补助信息,并提供打印、导出等功能。 学生综合查询按学籍号、姓名或身份证号等多种方式查询学生的综合信息。5.2.1.5. 学籍报表 学生花名册提供查看下属学校所有学生的花名册功能,生成的花名册不仅可供查看,并且可以导出、打印,供各种业务需要。 学籍卡提供查看学生学籍信息的功能,并以学籍卡表格的形式显示,生成的学籍卡不仅可供查看,并且可以导出、打印,供各种业务需要。 学生异动报表快速的生成学年学期的学生异动情况报表,可以导出、打印,供业务需要使用。 学生人数统计表快速生成学校学年学期的学生统计表,可以导出、打印,供
31、业务需要使用。 报表定义提供学生信息的自定义报表功能。用户可以选择组成报表的字段、设置数据取值条件、设定排序方式。此功能一定程度上满足了用户对报表的个性化需要。 报表查询根据各种系统报表、公共报表、私有报表查询报表信息。5.2.2. 学生德育管理通过动态设置评价、评比表单来记录班级、学生个人以及寝室等相关数据,可以通过设置不同的统计条件,对记录结果进行分析、汇总、排名并生成统计数据报表。导出数据表到Excel。 德育考评设置配置评价标准分值,评分类型,扣分还是奖励,以及标准分值是多少。评价登记智能判断用户输入的值是否正确,是否超过标准值。可以任意配置各种扣分的原因备注,方便值周人员填写。评价登记:配置好相关评价以及值周人员权限后,值周人员在前台界面根据实际情况,填写班级,学生,或者班级寝室情况进行评价。评价的过程中可以设置具体的违纪学生,扣分可以具体到学生个人。并可以勾选扣分原因备注。如填写出现相依的友好提示。平台用户可以查看,查询各班级的扣分情况,如果有异议的
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