会议筹备方案汇编5篇.docx

1、会议筹备方案汇编5篇会议筹备方案汇编5篇 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称： 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）

2、； 3、县直单位： 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人： 王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定； 2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副

3、主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县广电局安排专人负责音响。 为深入贯彻党的十八届五中

4、全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 一副市长*、市政府副秘书长*2人; 二市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导17人; 三各县市、区政府

5、分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导35人; 四局机关全体人员，局直属各单位班子成员38人; 五局系统受表彰的先进集体和先进个人代表30人。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* 一市#局局长、党组书记*做工作报告; 二会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; 三市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 一局长、市长讲话、主持语由*负责起草; 二会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 一会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责; 二会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; 三会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; 四参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县市区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各

7、单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; 五会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责; 六会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; 七市领导、县市区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责; 八会议结束后安排各县市相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元会场、音响、茶水 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元数量暂定 四、 荣誉证书：10元/个*50=500元数量暂定 五、 奖品：500元*22=11000元模范、优秀 300元*35=10

8、500元系统先进及省市先进 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500元领导 共计：45000元 一学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 二方案的制定 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时光和地点 会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确

9、定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员正式代表、特邀代表、列席人员、工作人员包括服务人员的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言或重点发言、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席

10、台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务含娱乐活动安排、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 三注意事项 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 二、大型会议筹备方案案例 一学习目标 熟悉大型会议筹备方案案例。 二具体方案的拟写 市

11、经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时光、地点： 拟定于月至日4天，在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。 3、会议规模：1。参加会议人员正式代表;2。特邀代表和列席人员：工作人员含服务人员共计人。 4、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论围绕会议确定的讨论题目进行; 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论，下午

12、大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料准备。 1大会发言单位材料; 2会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单分组讨论地点、讨论题目、作息时光表;会议须知等; 3会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责具体分工略。 附：1会议通知包括会议材料准备通知 2会议日程表 3参加会议人员名单 三注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作： 1召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括文件准备;会务服务住宿安排生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 2草拟材料准备通知 3选定会场，并布置会场包

13、括会标 4准备会议所需用品 5会议材料准备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 一学习目标 掌握领导办公会议和大型会议的组织工作 二会议的组织 1、领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长办公室主任汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题多表现为文件提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不

14、至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理

15、事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。 会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。 1会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。 第二，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。 第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人

16、员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 2会议进行阶段 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 3会议的结束阶段 回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。 整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进

17、行分类归档。 三注意事项 1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。 2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 县招待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工

18、作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、

19、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：2020x

20、x=40000元 （2）先进个人奖金：33600=19800元 （3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 一、认真领会会议筹备方案的基本特点 1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。 2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，

21、在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的.是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面掌握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1.标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题集团公司20xx年工作会议筹备方案，再如

22、学院三届一次职工代表大会筹备方案；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如会议筹备方案。 2.正文 正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的

23、会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。 3.尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。 三、充分考虑会议筹备方案的注意事项 有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹

24、备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。 因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。 特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。 总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。