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第三章行政公文.docx

1、第三章行政公文第三章行政公文第三章行政公文练习题一、判断题下列各题,你认为正确的请在括号内打“”号,错误的打“”号。1报告属陈述性公文,请示属请求性公文。()2公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布,通告比较灵活,任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。()3批复具有针对性极强的特点。()4平行机关之间可以发通知公文。()5会议纪要可以不加盖公章。 ( )6请示不能越级,也不能多头递送,但请示可以一文一事,也可以一文多事。()7报告、请示、通知都属于上行文。()(8某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。)(9公文的成文时间要用阿拉伯数码写清年、月、日全称。)10公文的成文时间

2、与印发时间是一致的。()11报告与请示都可以在事前、事中、事后行文。 ( )12请示一般只写一个主送机关,需要时可以抄送下级机关。 ( )13发文字号和文件的印刷日期必须使用阿拉伯数字。 ( )14行政公文常用规范的专用词语写作,一般不用口语。 ( )15函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。 ( )16通告、决定、启事、广告等都是公务文书。 ( )17所有行政公文都应标明密级。 ( )18报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的一种上行公文。( )(19通知是使用频率较高、应用十分广泛的一种公文文种。 )(20批复可以用于平行机关之间行文。 ( )二、单项选择题1、XX

3、市建设银行需告知下属支行不得违反国家外汇管理规定,应使用的公文文种是( )。通知会议纪要 决定函 通知2、XX市工商银行需告知所有储户警惕近期有人冒充银行工作人员登门进行诈骗活动,应使用的公文文种是( )。通告意见 决定通告 通知3、劳务输出是贫困地区经济起飞的有效途径一文标题写法是( )。揭示文章基本观点提出问题,引人深思 说明探讨研究对象揭示文章基本观点 正副标题结合的双标题4、公文的标题中,排列在最后的一个必然是( )。文种名称机关名称 文种名称文件名称 题目名称5、关于农村情况与农村读物的调查一文,标题是( )。公文式标题新闻式标题 公文式标题文学式标题 文章式标题6、下列行政公文哪一

4、种不属于下行文( )。报告通知 通报报告 批复7、写作行政公文,在语言表达上十分强调( )。语言的客观性语言的客观性 语言的形象性语言的夸张性 语言的生动性8、下列说法中哪一种是错误的。( )平行机关之间可以发通知公文。平行机关之间可以发通知公文。 报告可以在事前、事中、事后行文。请示不能越级,也不能多头递送。函可以用于不相隶属关系机关之间行文。9、市工商局拟行文请求该市公安局配合行动,整顿市场秩序,应该使用的文种是( )。函请示 报告函 请示报告10、下列行政公文哪一种属于平行文。( )函通知会议纪要函 请示三、填空题(1、公文办理一般包括 和 两大程序。(收文、发文)(2、国家行政机关公文

5、处理办法规定我国行政公文共有 个文种。(13)3、按行文关系、文件的去向,公文可分为 文、 文、 文。上行文、下行文、平行文)4、通报一般是 向 发布。(上级、下级)5、公文的秘密等级分 、 、 。(秘密、机密、绝密)6、一般来说,上行文、平行文、下行文使用的 是不相同的。(文种)7、公文标题的三要素是指: 、 和 。(发文机关、发文事由、文种)8、公文标识位于文头上部正中,由发文机关全称或规范化的简称后加 二字组成。(文件)9、公文应当使用国家法定 单位。(度量)10、以本机关名义制发的上报公文,由 签发。(主管领导)11受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明 机关和 机关。(主送、抄送)

6、12公文正式印制前,应当由 部门进行复核。(文秘)13各种性质的机关联合行文,应按照 的顺序排列。(党、政、军、群)(14通告的告之内容具有一般性特点,其告之事项通常为 事项,(一般)(15通报分为 通报、 通报和 通报三种。表彰性、批评性、情况)四、修改下列不正确的公文标题,并说明理由1关于财经中专学校管理条例的通报修改:关于颁发财经中等专科学校管理条例的通知理由:颁发条例只能用通知,不能用通报;公文标题要用全称。2省财政厅转发财政部加强基本建设拨款管理工作的通知修改:省财政厅关于转发财政部加强基本建设拨款管理工作的通知的通知理由:转发通知标题应按此格式写。3地税局关于开征个人收入调节税有关

7、事项的公告修改:地税局关于开征个人收入调节税有关事项的通告理由:开征个人收入调节税属一般事项,应使用通告,公告通常用于重大事项。4局关于召开职工代表大会的决议修改:局关于召开职工代表大会的决定理由:公文文种有决定,没有决议。5厅关于设立基建处的请示报告修改:厅关于设立基建处的请示理由:请示与报告不能混合用,本事项只适合写请示。五、为以下行政公文事项拟定公文标题。1XX银行第三支行向上级银行汇报本支行年度经营情况。2XX银行与XX高等院校联系希望共同安排一次联谊活动。3XX县人民政府向上级反映农民负担增加的情况。4XX市向XX大学了解本地在该校就读的毕业生的情况。5XX市水电局拟召开水利建设工作

8、会议,需告知各区水电部门事先作好准备。,6XX县纪委行文批评XX等干部玩忽职守,造成国家经济损失的错误。,7XX省人民政府同意财务大检查办公室关于违反财经纪律问题的处理意见准备转发给下属机构。8XX公司因运送超大型设备请求XX市公安局交警大队协助疏导交通。9XX乡人民政府拟新建希望小学,请求上级拨款。10市地方税务局需告诉公众,限期换发税务登记证。答案:1XX银行第三支行关于年度经营情况的报告2XX银行关于希望与XX高等院校共同举办联谊活动的函3XX县人民政府关于本县农民负担增加情况的报告4XX市人民政府关于了解本地考生在XX大学就读毕业生有关情况的函5XX市水电局关于召开水利建设工作会议的通

9、知6XX县纪委关于XX等干部玩忽职守给国家造成经济损失的通报7XX省人民政府关于转发财务大检查办公室关于违反财经纪律问题的处理意见的通知8XX公司关于运送超大型设备请求XX市公安局交警大队协助疏导交通的函9XX乡人民政府关于请求拨款新建希望小学的请示10XX市地方税务局关于限期换发税务登记证的通告行政公文写作题1、修改下列有问题的公文。例文1: 请示报告总院领导并经营部、财务部:总院院字20_号文件收到了。按照IS09002000质量管理总体要求,结合本地建筑市场实际情况,为最大限度的节约成本,提高经济效益,我分院逐步完善内部管理,制定了相应的财务管理规定,现将内部财务管理规定送给你们,请审阅

10、后给以明示。设计院分院20_年7月8日修改如下:关于请求批准我分院内部财务管理规定的请示设计总院:总院院字20_号文件收悉。根据该文件精神,我分院为最大限度的节约成本,提。高经济效益,按照IS09002000质量管理的总体要求,结合本地建筑市场实际情况,强。化了内部管理,制定了设计总院分院内部财务管理规定现将我分院内部财务管理规定呈上,请予审核批示。附件:设计总院分院内部财务管理规定设计总院分院二二年七月八日2、根据下列材料,拟写公文。中国工商银行给省工商银行发来XXXX年16号关于印发中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知。省工商银行结合本省实际补充几点要求:(1)目前我行暂开办美元、

11、港币、日元三种外币的定期储蓄。(2)关于自身定期储蓄存款计息问题,仍按我行银XXXX36号关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定执行。(3)请各行组织储蓄专业人员认真学习,贯彻执行。对执行中出现的问题,请及时与省分行储蓄所联系。以上精神,需立即告诉各市、地、县工商银行。拟写如下:XX省工商银行关于转发中国工商银行关于印发中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法的通知的通知各地、市、州工商银行:(现将中国工商银行关于印发中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法的通知X(XXX年16号文件)转发给你们,请认真遵照执行。根据我省具体情况,省工商银行特提出以下几点补充要求:1目前我行暂开办美元、港币、日元三种

12、外币的定期储蓄。2关于自身定期储蓄存款计息问题,仍按我行银XXXX36号关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定执行。3请各行组织储蓄专业人员认真学习,贯彻执行。对执行中出现的问题,请及时与省分行储蓄所联系。特此通知。附件:中国工商银行关于印发中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法的通知XX省工商银行XXXX年X月X日3、根据下列材料写一篇通报公文。5月4日下午3时许,市出租公司车队驾驶员李XX的车子遭到歹徒袭击。罪犯用手枪顶住李XX的头,命令他把车子开往东站。李XX巧妙地骗过罪犯,将车子开到大运河畔的十字路口。李机智地把车速从四档减到二档,悄悄打开车门,一踏刹车,飞身下车,高喊“抓坏人,抓坏人”

13、。此刻,歹徒狗急跳墙, 向李XX射击,打中他的右手。正在值勤的三中队交通民警江XX同志头部中弹鲜血直流,他顾不得伤痛,拼命追去,周围数十名群众见状,都向歹徒追去。几分钟后,罪犯被团团围住,江xX猛扑上去将凶手死死抱住,歹徒被当场抓获。江XX今年20岁,他于XXXX年X月X日,经过招聘考核,成为全省第一批合同制民警。三个月的培训结束后,分到市交通三中队工作。最初几个月,中队领导就发现江XX同志身上有一股别人没有的劲头,工作踏实,一丝不苟。盛夏,烈日当头,在没有遮荫伞的岗位值勤,他从不躲到阴凉处,而是在路中的岗台上;雨天,他不进房子躲雨,仍然坚守岗位。上班值岗时,他在4个路口来回走动。哪里有堵车他

14、就出现在哪里积极疏导;有老人、盲人、小孩过街,他上前搀扶;过路的载重车、三轮车上大桥缓坡吃力,他上前推一把;过路的群众自行车坏了,他帮助修理。他连续两年被评为局先进个人。XXXX年X月光荣地加入了中国共产党。江XX同志勇斗歹徒的行为被人们称为伟大的、高尚的壮举。鉴于江XX同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻的考验,特通报表扬。XX市公安局希望全市干警向江XX同志学习。学习他勇于献身、临危不惧的精神,争做一名合格的公安战士,为保卫国家建设作出新的贡献。参考答案:关于表彰江XX同志临危不惧勇擒歹徒事迹的通报市局属各单位:江XX同志临危不惧、勇斗歹徒的壮举是伟大的、高尚的。鉴于江XX同志一贯表

15、现突出,在关键时刻又经受住了严峻的考验,特此通报表扬。希望全市干警向江XX同志学习。学习他临危不惧、勇于献身的高尚品格,争做一名合格的公安战士,为保卫人民的生命财产作出新的贡献。附件:江XX同志临危不惧勇擒歹徒的先进事迹XX市公安局XXXX年X月X日附件:江XX同志临危不惧勇擒歹徒的先进事迹”5月4日下午3时许,市出租公司驾驶员李XX遭到歹徒袭击。罪犯用手枪顶住李XX”的头,命令他把车开往东站。李XX巧妙地骗过罪犯,将车开到大运河畔的十字路口,机智地把车速从四档减到二档,悄悄打开车门,一踏刹车,飞身下车,高喊“抓坏人,抓坏人。此刻,歹徒狗急跳墙,拔枪向李XX射击,打中他的右手。正在值勤的三中队

16、交通民警江XX同志临危不惧,扑上前去,不幸头部中弹鲜血直流,他顾不得伤痛,拼命追去,周围数十名群众见状,都向歹徒追去。几分钟后,罪犯被团团围住,江XX猛扑上去将凶手死死抱住,歹徒被当场抓获。江XX今年20岁,他于XXXX年X月X日,经过招聘考核,成为全省第一批合同制民警。三个月的培训结束后,分到市交通三中队工作。最初几个月,中队领导就发现江XX同志身上有一股别人没有的劲头,工作踏实,一丝不苟。盛夏,烈日当头,在没有遮荫伞的岗位值勤,他从不躲到阴凉处,而是在路中的岗台上;雨天,他不进房子躲雨,仍然坚守岗位。上班值岗时,他在4个路口来回走动。哪里有堵车他就出现在哪里积极疏导;有老人、盲人、小孩过街

17、,他上前搀扶;过路的载重车、三轮车上大桥缓坡吃力,他上前推一把;过路的群众自行车坏了,他帮助修理。他连续两年被评为局先进个人。XXXX年X月光荣地加入了中国共产党。4、下面是某领导对加强单位内部外来务工人员的管理的一段谈话,请根据下面的材料,以XX市劳动局、人事局的名义,写一份加强外来务工人员管理的通知。要求:正文内容要简明,补写出小标题;按规范格式拟写。近年来,随着改革开放的不断深入和企业用工制度的改革,流动人口外来务工人员日渐增多。就如何管理好外来务工人员,笔者谈几点看法。)一、申于用工制度的变化,许多单位都使用外来劳动力,所占的比例逐年增大,外来人)员的各种情况差别较大,其中存在的问题也

18、较多,所以用工单位必须加强领导,健全用工管理机构。可成立由各职能部门(人事保卫、劳资、后勤总务、工会、共青团等参加的、以人事保卫部门为主的管理办公室,开展日常管理工作。二、一个单位需要多少劳动力,需要什么样的人,必须做到有计划和选择,既不能盲目进入,更不能频繁换人。人员杂乱,一是不便于掌握了解使用,二是不便于有关部门管理。我们使用外来劳动力,基本上却是成批的。这就要求我们劳资和人事保卫部门要首先介入,到劳务输出地实地考核,严格标准审查,并与输出地劳务部门签订治安责任手续。三、外来务工人员由于层次和所处地区不同,需要熟悉了解有关法律法规和基本技能。法制教育可由公安派出所和单位有关部门联合举办,要

19、向外来务工人员宣传有关地方性法规成都市暂住人口管理办法和其他法律法规,广泛进行一次普法教育,使他们懂法守法,并通过培训掌握基本技能。培训合格后,才能录用,同时签订合同。四、外用工培训合格被录用后,各职能部门要充分发挥作用,履行职责,人事保卫部门要与外用工领导小组签订治安责任书落实治安责任制,并定期组织法制学习;后勤部门要采了公寓式集中管理。拟写:关于加强外来务工人员管理工作的通知市属各单位:近年来,随着改革开放的不断深入和企业用工制度的改革,我市外来务工人员日渐增多,许多单位都存在聘用外来务工人员的现象。为了加强外来务工人员的管理工作,防止出现各种不正常的现象,特做如下规定:)一、各用工单位必

20、须加强领导,建立健全外来务工人员用工管理机构。可成立由各职能)部门(人事保卫、劳资、后勤总务、工会、共青团等参加的、以人事保卫部门为主的管理办公室,开展日常管理工作。二、各单位在聘用外来务工人员时,应当预先拟订聘用计划,并由劳资和人事保卫部门到有关劳务输出地实地考核,严格按照有关标准进行审查,并与输出地劳务部门签订治安责任手续。三、对新聘用的外来务工人员,各单位必须与当地派出所联合举办法制教育和基本技能培训班,向外来务工人员宣传成都市暂住人口管理办法和其他有关地方性法律法规,进行普法教育,掌握基本技能。培训合格后,方能正式签订录用合同。特此通知。XX市劳动局、人事局XXXX年XX月XX日5、阅

21、读下列有缺陷的公文,并按要求答题。1请指出该公文存在问题(不涉及版式、字体、字号问题)。2请改写该公文。市税务局关于人民广播电台对外出售每周广播周刊及播音广告取得收入的征税问题的批复(发文字号略)区税务局:你局税21号请示已经收到了。你局所提关于人民广播电台征税问题,经我们认真研究后,现答复如下:一、人民广播电台对外公开出售每周广播周刊收入,可按照早已确定的出版业%税率向他们征收营业税。二、人民广播电台所得的播音广告收入,因为这一项收入属于事业经费预算收入,不同于一般广告的性质,并已纳入经费预算之中,所以目前暂时先不征收营业税。三、上述出售的每周广播征收营业税,因为这一项收入未纳入事业经费预算,也没有上缴财政,所以要向他们征收营业税。特此批复。(章)年月日参考答案:1存在问题:该文的毛病主要在语言上,一是语言太口语化,二是不精炼,重复。2改写公文市税务局关于人民广播电台对外出售每周广播周刊及播音广告收入征税问题的批复区税务局:你局税21号请示悉。关于你局所提人民广播电台征税问题,经研究,现答复如下:一、该电台对外出售每周广播的收入,可按出版业%的税率征收营业税。二、该电台的播音广告收入,属于事业经费预算收入,依照目前的有关政策,暂不征税。特此批复。(章)年月日收藏分享 赏0

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