贵重资产追踪管理.docx

1、贵重资产追踪管理贵重资产追踪管理系统系统目标 所有企业机关都会有营运所需之设备，无论是生产设备或是办公室设备都是企业机关不可或缺之资源。但是为了管理这些资产，通常都需要耗费相当之时间，且在没有适当之工具下，其精确度和效率都无法满足管理者的期望。 在越大型的企业机关，资产的数量越多，涉及范围越广，控管这些资产的成本与难度也就越高。花费许多的时间与人力去管理这些资产，能够达到的效果却十分有限。 于是我们提供更简便的方式来达到更完善的贵重资产管理。透过主动式RFID技术，我们可以将贵重资产赋予唯一性的身分信息，并且配合无线讯号定位的方式，来协助企业机关能够以简易的方式来追踪并纪录贵重资产的位置与动向

2、，进而达到更完善的资产管理。 RFID具有精确个体识别、快速读取之特性，正是最适合用来协助企业解决此一课题。透过RFID快速且精确个体管理的特性，可以让资产的管理及盘点等繁重工作变得轻而易举。加上RFID的安全机制及配合借用/归还流程管理，能确保资产之状态随时在管理者之掌握。系统特色1. 提高资产管理作业效率计算机化的资产管理系统，不需要人工清查，可以节省人力，并且避免许多人为的错误。2. 资产追踪实时化安全、全日无休的存取仓库信息以提高效率，且毋须人为介入，时时刻刻都可以掌握资产的最新状态。3. 资产使用记录与分析定期自动产生报表，让管理者能够迅速掌握资产的使用状况。4. 提高生产力降低员工

3、花在追踪遗失或错置设备上的时间5. 提升资产维护质量确保严格执行重要及常规维护，如校准、维修、保养.等6. 提高使用率提高资产能见度及使用率，降低购买或租赁零件及设备的需要7. 降低资本及营运成本资产损失降低，购买及管理额外资产的需求自然也就会下降系统运作说明1. 室内架设网络型RFID卡片阅读机，室外架设RFID卡片阅读机加装GPS/GPRS模块；分别透过网络与GPRS连结到系统主机；组成监控网络。2. 根据不同尺寸大小的物品来装设主动式RFID电子卷标；SYTAG245-2K-V尺寸较小，内建震动侦测功能，可装在较小的物品上；SYTAG245-2F5资产管理卷标内建震动侦测功能及反破坏开关

4、，可固定在较贵重的大型物品上。3. 卷标每隔一段时间会发出讯号(预设为2.5 sec)，此外物品被移动或标签被破坏时(2F5)都可以发出警告讯号。在卡片阅读机的接收范围内讯号都汇立即被接收传往后端的系统主机。监控端接收到讯息可以立即处理。4. 盘点人员除了可以从系统主机做实时盘点外，也可以使用手持式PDA卡片阅读机来做特定盘点，并且根据讯号强度来做寻物功能。讯号强度越强表示离物品越接近。系统安装说明安装者：1. 架设RFID卡片阅读机：室内：网络型RFID卡片阅读机支持标准网络规范，仅需要电源与网络即可安装，在安装上非常容易。建议在每个仓库(房间)可以安装15台。(视范围大小而定)室外：网络型

5、卡片阅读机外接GPS卫星定位模块；仅提供电源即可安装，卡片阅读机可透过内建的GPRS模块透过GSM网络将TAG信息往系统传送。2. 安装管理系统：使用一台计算机主机安装管理系统、数据库系统，并且连上网络即可运作。3. 建置追踪系统：将企业的环境图与卡片阅读机配置位置数据输入至系统中。管理者：1. 装设TAG于贵重资产上：资产可用震动侦测TAG，可以侦测资产移动的状况， TAG体积小巧，易于安装。安装可视资产状况而定，使用内嵌式或者外挂皆可。2. 贵重资产资料建文件：安装完主动式TAG后，将TAG的ID与资产作配对并建文件于系统中。3. 资产追踪与使用数据分析：透过系统数据的运算，我们可以透过R

6、FID卡片阅读机随时知道资产的位置与使用状况，进而利用这些数据产生出来的报表将资产作使用率分析；也可以使用手持式卡片阅读机来对特定的资产做清点与追踪。使用者：1. 使用方式不变：运作方式并不会有任何改变，一样可以按照既有的流程使用。2. 物品状况查询：随时可以查询的状况，不需要花费太多心力去寻物与追踪。使用设备设备清单：项目品名单价数量合计(RMB)1XT200网络型RFID卡片阅读机2XT200网络型RFID 卡片阅读机外接GPS模块+GPRS模块3SYTAG245-2F5 RFID资产管理标签4手持式PDA卡片阅读机5SYTAG245-2K-V RFID标准型标签6服务器系统(含Server操作系统)17数据库系统18资产管理系统19不断电系统(UPS)110监控端计算机1设备型录与规格：