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仓库库管人员工作计划新版.docx

1、仓库库管人员工作计划新版编号:YB-JH-0030仓库库管人员工作计划(2020新版)Frequently formulating work plans can make peoples life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things( 工作计划 )部 门:_姓 名:_日 期:_WORD文档 / A4打印 / 可编辑仓库库管人员工作计划(2020新版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,

2、养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可以放心修改调整或直接使用。【篇一】仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP

3、系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持仓库目前存在几个问题(1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范围。(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定。(5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无

4、法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。仓库管理的目标(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。仓库管理目标实现的基础(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的计划和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。(1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作

5、用,让员工意识到自己岗位的作用性。(2)为组长以上的核心团队鼓劲。(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;仓库主管的工作重点包括1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库

6、,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;6、

7、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货

8、品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。仓库管理制度目的和范围一、目的1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。二、范围1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。货品入库验收一、货品的验收1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定进行检验。3.仓库人员检验程序应严格按货品特点执行规定的检验程序,包括如下项目:1.产品数量;2.产品规格、重量;3.产品颜色;4.产品内在品质。4

9、.产品经检验后,仓库人员认真填写来料检验单,注明来料检验的情况和结果,作为仓库管理人员是否入库的依据。二、外购货品的入库1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对,并区别以下情况处理:A、货品品种、规格不一致的,则应办理退货;B、货品数量不足的,则应通知供应商补足;C、货品数量超过的,则应办理退货。2.1.2.核对供货单位发票;2.1.3.核对销货单;2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写入库单,并在入库单上

10、签名,办理入库手续。入库单一式四联,一联存根、一联仓库记账、一联交财务、一份检验员留存。2.3.货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。三、自制成品或半成品入库3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写入库单,并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理。3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员办理入库手续。四、入库流程1.1.入库验收的具体流程如附表。(见进出库流程)货品保管与保养一、货品的保管与保养1.1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区

11、;保管要做到三清,二齐,四定位摆放。1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位:按区、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管货品应做到十不,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。货品出库一、原、辅料出库管理1.1.生产部门依生产需要进行领料时,保管员发料应按主管部门批准的出库单及计划限额进行发料。领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。1.3.有下列情形之一者,不准出

12、库。1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.3.2.凭单字据不清或被涂改;1.3.3.未验收入库货品;仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。二、成品出库管理2.1.产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认的销货单,方可办理成品出库手续。仓库管理人员填写出库单,由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份交业务。2.2.有下列情形之一者,不准发货。1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.2.2.凭单字据不清或被涂改;1.2.3.未验收入库货品。三、出库流程见附件。(见进出库流程)四、退库管理4.1.原辅料件因未使用完而需退库的,仓库应填写

13、退库单,财务上作为领料的减项处理。4.2.客户因各种原因成品需退库的,仓库应填写退库单,财务上作为出库的减项处理。4.3.成品已出库但因质量原因需返修的,由业务部门向生产部门下达产品维修单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处理。五、物品调拨管理5.1.公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需填写调拨单,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨。盘点及帐务处理一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理1.1.保管员应坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点,每年进行一次全面盘点,盘点应做到:1.1.1.盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。1.1.2.检

14、查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。1.1.3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。1.2.盘盈、盘亏的处理1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。二、帐务处理2.1.保管员应建立账册,并按规定会计制度的要求做好账务处理工作。2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。2.3.每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。【存货收、发、存月报表】仓储管理规范功能:根据仓库实际情况,加强在库产品管理,降低物流风险及物流费用。一、库区管理1、库区大门明显位置设立形象标

15、识,提示司机库区所在位置;2、进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所在库位相关信息。3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编号;4、库区道路应平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车辆通行,5、库区内应整洁、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患。二、库内管理1、库内设置管理1.1库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。1.2仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有裸露现象;1.3仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;1.4库内应划黄线标明库位、垛位、道路

16、等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行;1.5仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;1.6每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积;1.7库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等;1.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。1.9产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。2、在库产品管理1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆

17、放,清楚标识。严格按照规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置临时存放区。1.2产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数;1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘货物;1.4产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品;三、搬运装卸管理1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手;2、装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护产品完好;3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入

18、库产品质量;四、出入库帐务管理1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。五、库房仓管员管理1、仓管员熟悉自己的工作职责,熟悉本仓库管理的工作流程,衣着整洁;2、仓管员应熟悉各种产品,严格按计划、单据收、发货;3、仓管员应严格控制外来人员进入仓库;4、仓管员应具备一定的安全意识和消防意识,仓管员应熟悉消防器材的使用。六、安全管理1、入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区;2、对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变形、受潮等),3、库内消防设施应齐全;4、仓库大门、窗户应完好,及时锁门、

19、关窗;5、库内危险品应单独存放、并标识清楚,对于有的危险品,必要时可放在经常能看到的地方。(如油漆等);6、库内的电源线不得裸露,严格用电管理。仓库管理方法为了更好地发挥仓库对货物的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。一、设计库存1、主料:库存情况要根据销售订单、货物销售情况、最短入库时间以及出库周转情况等确定;二、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类货物和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细

20、账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、退回产品应分别建账反映。2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。3、做好各类货物和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存货物定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员三、进库管理1、所有货物进库前必须要检验,2、仓库人员必须认真负责。对货物质量进

21、行严格把控,在数量上与送货人员共同把关,实施监控;3、货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;4、入库时,仓库管理员必须查点货物的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现货物数量、质量、单据等不齐全时,先不进行办理入库手续,急时通知上级邻导。5、未经办理入库手续的货物一律作待检货物处理放在待检区域内,经检验不合格的货物,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办7、收料单的填开必须正确完整,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。8、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);四、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用

22、先进先出法。2、货物出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门领用货物必须有单位主管领导和领料员的签字。4、货物出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭业务部门负责人签字的发货单的数量,型号进行这发货,并登记卡片。5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。五、强化仓储管理1、仓库保管员必须合理设置各类货物和产品的明细账簿和台账。2、仓库必须根据实际情况和各类原货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、料废、返修品等应分别建

23、账反映。4、必须严格仓库管理流程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。5、做好各类货物和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存货物定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。7、各种货物码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种货物不得抛掷。8、仓管员在月末结账前要与相关部门做好货物进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正

24、确性。9、必须正确及时报送规定的各类报表,出入存报表、上报财务及相关部门,并确保其正确无误。10、库存货物清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。11、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。12、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并

25、用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是为了堆放整齐。4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提

26、出存货不足的预警通知,以防缺货。8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。仓库管理一、总则1.仓库是企业货物供应体系的一个重要组成部分,是企业各种货物周转储备的环节,同时担负着货物管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水

27、平。二.货物验收入库存3.货物入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点货物名称、数量是否一致,按货物交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。4.货物入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.货物验收合格,保管员凭送货单所开列的名称、型号、数量、开入库单,入库存单各栏应填写清楚。6.不合格品,应隔离堆放。三、货物的储存保管7.货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。8.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全

28、可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。9.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。10.保管货物要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到十不要求,务使公司财产不发生保管责任损失。同类货物堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。11.保管货物,未经主管同意,一律不准擅自借出。总成货物,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。12.仓库要严格保卫制度,禁止

29、非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。四、货物发放13.按推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成货物失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负责任。14.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。15.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。16.发货必须与送货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。17.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。五、其他有关事项18.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。19.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、三一致。20.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛.21.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。其次加强仓库人员工作责任感,虽然仓库人员工作技术性不高,

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