worD使用技巧3.docx

1、worD使用技巧3WORD使用技巧問：WORD裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？答：分節，每節可以設置不同的頁眉。檔頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符號裏，選插入分節符號，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符號使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖示的形式，把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了問：如何合併兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個檔，然後合併，如何做？答：頁眉設置

2、中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？答：插入節分隔符號，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和網底，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裏，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設置情況就不同了。問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節符號，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它

3、設置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；功能表檔頁面設置版式首頁不同，確定；將游標放到第一頁末，功能表檔頁面設置版式首頁不同應用於插入點之後，確定。第2步與第三步差別在於第2步應用于整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷列最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和網底設置選無問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其他，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：選

4、中頁眉的文字，包括最後面的箭頭格式邊框和網底選線性為雙線的在預覽裏，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置問：Word中的註腳如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“註腳”，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。2、在章節附註的下拉功能表中選擇“章節附註分隔符號”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。3、再在下拉功能表中選擇“章節附註延續分隔符號”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,章節附註和註腳應該都是一樣的

5、問：Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word還是很強大的問：如何將word文檔裏的繁體字改為簡化字？答：工具語言中文簡繁轉換問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？答：選定上下兩個單格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行press Alt，打開繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水準間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裏設置，把水準和垂直間距設置得最小。問：怎樣微調word表格

6、線？我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？ 答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift，你have a trydouble click the line, try it :)打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水準和垂直都為最小，試一把！？press Alt問：怎麼把word文檔裏已經有的分頁符去掉？答：先在工具 選項 視圖 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式字體問：Word裏怎麼自動生成目錄啊？答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，

7、然後插入-索引和目錄問：Word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標題.11.2 標題.2答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，列印出來就很整齊。問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫問：在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：磁片已滿或打開檔過多，不能保存，另開新視窗重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然後複製，然後關掉word，

8、電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程式，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。問：WORD中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裏面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD檔，然後插入物件，選由檔創建，然後選中上面的WORD檔，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）複製粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裏面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裏面。問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裏面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存

9、即可問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”“顯示段落標誌”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落問：文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支援等。這樣的格式怎麼做出來？

10、就是注明頁腳嗎？答：插入註腳和章節附註問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。問：Word裏面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記問：有沒有方法把WORD裏的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字元裏有問：在WORD裏的框框裏怎麼打勾？答：畫個文本框，文本框裏寫一個鉤，然後拖過去；或者先在WORD裏插入符號“”，然後選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字元-選“”問：還是不行，這樣拷過去的框框

11、字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。答：根據範本新建專業型傳真，裏面有框，雙擊後打勾，copy就ok問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？ 答：透明方式插入圖片物件，內容是一個問：WORD裏怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在功能表裏沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上問：怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入檔功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去

12、，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔功能表的檔功能表中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。問：Word裏面要寫方程式怎麼辦啊？答：插入物件公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來問：想在WORD裏面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧？答：裝公式編輯器mathtype好了：）問：Word的公式編輯器怎麼安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它

13、拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊功能表工具-自定義，點擊對話方塊下方鍵盤，在類別裏選擇插入，在命令裏選擇InsertEquation，指定你的快捷方式問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就

14、要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：選中所有內容，ctrlC把WORD所有文檔關閉，最關鍵：出現一條資訊，務必選擇“是”重新打開WORD編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存檔問：怎樣在word裏面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的功能表Size中選define,定義所需的字型大小大小；再次，在Mathtype中的功能表preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字型大小檔

15、；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的檔；2）在Range中，選Whole document。最後，選OK，即OK了。問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上脫問：怎樣可以去掉word裏面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具選項-視圖-功能變數網底，選不顯示，或選取時顯示，就可以了問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八

16、糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD裏這個能夠自動實現嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了問：論文按照章節寫的，想把它們合併成一個檔，並保持原有的檔格式。採用了在檔末尾插入分節符號的方法，但插入後有些檔的部分格式發生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式裏設置的；採取插入檔的方式，格式有些變化問：WORD裏邊怎麼樣顯示行號？答：在頁面設置那裏，板式選項，最下麵有個行號選項問：Word裏面怎麼插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下

17、這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。問：只要一回車，或是改變游標位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題麼？答：是不是設置了自動替換啊，符號裏的自動替換看看吧！問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裏，排序，再回來問：怎麼在word裏面打R2?答：先打R2，然後用滑鼠選中2,同時按Ctrl，“shift”和+問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會列印出來嗎？答：不會列印出來，如果想不顯示：工具選項視圖 格式標記中前面的勾去掉即可問：w

18、ord如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同問：Word裏面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框問：怎麼在word裏畫座標圖?在word裏有了座標圖，文字卻加不加去怎麼辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裏面尋

19、找合適的方案，把圖放在文字的底層問：WORD檔有密碼，怎麼辦呢？答：找破解軟體，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。問：怎麼給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規選項打開、修改許可權密碼，保存問：Word檔怎麼轉化為postscript檔？答：先轉化為pdf，然後列印到檔，通過distiller生成ps。問：Word無法識別origin中的漢字怎麼辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變為jpg檔才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：O

20、RIGIN裏面的字體改成宋體或者仿宋問：請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單裏的copy page到word裏粘貼就行了問：把origin的圖複製粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什麼工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。問：如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右

21、鍵點擊圖片設置物件格式版式嵌入型問：如何把在WORD裏面圖形工具畫的圖轉化為jpg？答：另存為html格式，然後在html檔對應的檔夾裏找問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，複製粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰？什麼方法（插入圖片來自檔還是直接複製粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等向量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設置圖片格式-版式-四周型就可以了問：jpg檔插入word檔以後怎

22、麼讓檔變小？jpg格式圖片插到word檔以後檔變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點？最好能一張軟碟放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入wordword有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。問：Matlab仿真圖片大家一般怎麼弄到word裏面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab裏面把所有的直接修改好了，然後再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具裏面有個自選圖形，找到你要

23、的括弧，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框裏，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框和你的括弧（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然後將CAD視窗縮小，到你想複製的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD裏面有很大的空白，然後，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵

24、。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf檔，具體先將視窗縮小，如上，然後，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 檔，找到檔就可以插入了。問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎麼辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支援所說，紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔並不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項功能表中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快

25、速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，並不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。問：如果Word突然定在那裏了怎麼辦？答：重新打開會回復，或者在word自身的templates裏面找到近期檔，重寫的不用太多。問：如何解決word說磁片已滿不讓保存的問題？答：有時候，當要保存一個檔時，Word會彈

26、出一個對話方塊說是磁碟空間已滿，無法保存檔，可實際上磁片上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一資訊最常見的原因是Temp檔夾已經達到了一個檔夾中可以包含的最多檔數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁片，在出現的快顯功能表中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話方塊，從【常規】選項卡中選擇【磁片清理】按鈕，此時將出現【磁片清理】對話方塊。執行磁片清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話方塊。在【要刪除的檔】框中選中【暫存檔案】選項，然後選擇【確定】。Windows將刪除暫存檔案。要人工刪除暫存檔案，進入暫存檔案夾，刪除任何舊的暫存檔案（暫存檔案

27、以波浪號開始，以tmp副檔名結束），返回Word，再次試著保存檔。如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：（l）按CtrlA選定整個文檔。（2）按CtrlC將整個文檔複製到記憶體中。（3）關閉Word程式。此時系統會提示：您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程式？。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word程式。（6）按CtrlV，將複製下來的文本粘貼到新檔中。注意：在刪除暫存檔案時，可能會出現一個對話方塊，提示不能刪除正在使用的檔。這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些暫存檔案。因而，在人工刪除暫存檔案時，試著在開始時只刪

28、除幾個檔，然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的檔。論文Word技巧小結前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設計者獨具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統計），包括自己寫宏和帶對話方塊的Word Basic，應該說比較有發言權。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能，非常可惜。我相信這並非妄言。半月前我們實驗室

29、有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當時無言以對，因為我確實不知道Word裏怎麼選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，後來我看了幫助，才知道Word裏按Alt拖滑鼠是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最後的標點符號參差不齊，並因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word裏有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了。可見，往往弱的不是Word而是我們。下面我總結幾條用Word排論文的技巧。插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只

30、要設一個居中製錶位和一個右對齊製錶位，輸入時按TAB即可。建議居中製表位元位置用字元做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字元，居中製表位元就可以設在20字元處。我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”功能表選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那麼這100個公式的編號都要加1。如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。參考文獻用章節附註，也在“插入”菜單裏。缺省的是上標格式，按Ctrl+可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小於版心距，我用水準尺規上的懸掛縮進加右縮進實現。Word表格中

31、可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”功能表的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。對公式、章節附註、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超連結，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節標題都用樣式，並且用多級專案符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節）可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”功能表）中流覽，可以用垂直捲軸下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉“基於所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單格水準垂直均居中