促销执行及核销方案.docx

1、促销执行及核销方案数码类产品销售公司促销执行核销方案编制单位：编制单位负责人：审批人：日期：促销执行和核销方案一、促销执行1、在有促销活动时，促销员须应提前到场1小时，准备、盘点、整理、安装、清理促销物料，以迎接促销活动。并填写促销检查表由负责人签字。 2、促销活动期间，促销员须严格按促销计划执行。监督人员须和时监督、提醒、记录。3、如有赠品发放，必须严格按照赠品发放流程，促销员必须填写赠品发放登记表每发放一个赠品,都须在表上做相应填写。如有差漏须追究该促销员责任，并要求其予以赔偿。4、当日促销活动结束后，须对促销物料进行库存清点、财务核算、信息收集整理。填写促销物料使用记录表详细记录促销物料

2、使用情况，为第二天的活动做好交接工作。促销检查表产品和物料检查检查项目是否具体描述备注卖场内促销活动的告示是否清晰明确促销产品的展架、POP等广告品陈列是否到位促销产品的展架、POP等广告品是否干净整洁促销产品的售价是否清晰明确促销产品的陈列是否按照公司标准执行促销产品是否干净整洁，无破损促销赠品是否准备齐全个人检查是否穿着促销员工作服促销员工作服是否整洁干净促销员卫生状况是否符合公司规定要求促销人员签名： 负责人签名：促销物料使用记录表物料名称店内原存使用数量使用状况剩余备注促销员签名： 日期：说明:是否有其他损耗,请在“备注”里注明原因.终端赠品发放登记表促销员姓名： 时间：编号顾客姓名电

3、话E-mail联系地址赠品名称型号数量促销员签名： 业务员签名：二、促销物料管理1、物料入库1)在进行促销活动前，促销员向办事处领取促销物料，须仔细对促销物料领用单上的物料数量、质量进行核对验收，签字，登记入库。如数量不符或物品发生运输毁损时，应和时与办事处联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报市场管理部，以便和时补给、追查和索赔。2)促销员每次领用促销物料时都须做好登记，保持帐、物数量的一致。3)促销员领取的促销物料须有暂时地点储存，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白。2、物料使用和核销1) 在促销活动开始前，促销员须对物料进行盘点、整理、安装、摆放、清结、维护

4、等工作。并制定专人负责某项促销物料，如有损坏的情况须追究负责人责任。2) 对所有的促销赠品，相关促销员和业务员须填报促销礼品用户登记表，包括消费者姓名、详细地址、联系电话，作为报帐凭证3) 若相关人员促销赠品的使用与用户登记表记录不符，应追查并要求其进行索赔4) 活动结束后，促销人员须对物料进行拆卸、清理、装箱等工作。仔细检查是否有损坏等情况并予以记录，填写促销物料归还单。5) 相关负责人须对物料进行检验，根据促销物料使用情况，准时客观地登记，活动结束后交回作为报帐凭证6) 物料使用完毕后，须和时交还办事处，经办事处人员清点、核对并在促销物料归还单签字后收入办事处仓库。促销物料归还单活动终端地

5、址使用日期_年_月_日 至_年_月_日 归还日期_年_月_日物料名称规格型号数量备注促销人员负责人签字：办事处仓库负责人签字：说明：物料使用、破损情况可填入“备注”栏内三、促销总结1、促销活动结束后，促销人员须填写促销活动总结表，交予相关负责的业务员、办事处经理进行签字审核；2、促销活动发生的费用需要提供正规发票核销，如确实无法提供发票，则需将相关人员的联系方式和证明文件提交商务中心备案(严禁以白条冲抵报账)，作为核查依据；3、需要促销人员提供身份证复印件，以备建立促销人员花名册供下次活动需要；促销人员领用工资需要在工资领用单上签字，4、后附促销结束之后需提供的凭证要件表，必须提供到商务中心备

6、案作为核销费用依据。促销活动总结表促销员姓名：报告日期：促销产品：促销对象：促销时间：促销方式：促销地点：预估销量（件）：预算费（元）：实际销量（件）：实际费（元）：费用明细和说明：活动小结：顾客意见反馈：市场反馈：业务员意见:办事处经理意见:备注:促销员签名： 负责业务员签名： 办事处经理签名：活动收费方名录促销地点收费方是否使用发票联系人职位联系方式签字/日期其他是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否促销人员花名册人员名称身份证号联系方式学校/单位地址其他促销人员工资领用表序号活动名称活动时段促销地点工资标准天数实发金额签字日期元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天元/天促销核销凭证要件费用相关文件主要凭证现场照片其他凭证备注场地使用费场内费用费用协议发票照片收据、收费名录必须提供促销申请表、促销申请总结、促销物料使用记录表；无发票必须提供相关责任人联系方式场外费用费用协议发票照片收据、收费名录人员工资长期促销花名册工资单照片身份证复印件临时促销花名册工资单照片身份证复印件当地物料宣传实物制作协议发票照片实物赠品发票赠品发放表当地媒体合作协议发票照片证明凭证其他发票证明凭证、实物、登记表