供销存系统用例.docx

1、供销存系统用例供销存系统【Use Case文档】【V 0.1】说明供销存系统项目Version: v1.0Use Case 文档2009-x-xx历史版本1. 术语定义介绍本文档中会使用到的专用名词，如：新创造名词、技术名词、产品内实体单位，但尽量使用大众可理解的词汇。序号名字说明1232. 系统用例图2.1 角色定义供应商客户采购人员仓库人员销售人员系统管理员：2.2 系统用例采购管理用例销售管理用例库存管理用例员工管理用例权限管理用例供应商管理用例参见采购部分客户管理用例3. 用例清单3.1 供应商录入 简要说明对于供应商信息进行录入。 角色采购人员 用户界面参考图 事件流 前置条件无 基

2、本流程1： 采购人员登录供销存系统进入供应商录入页面2： 输入供应商信息，可设置供应商等级3： 点击保存 业务规则 后置条件3.2 供应商更新 简要说明供应商个别信息进行修改更新。 角色采购人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件系统中已经存在的供应商信息。 基本流程1： 从查询列表页面进入供应商详细页面2： 下方列出供应商当前产品列表可操作（增删改商品）2： 编辑修改需要更新的信息。3： 保存。 业务规则 后置条件3.3 供应商查询 简要说明查询系统中的所有供应商。 角色采购人员 用户界面参考界面 事件流 前置条件参考图： 基本流程1： 进入查询页面，输入条件2： 点击查询3： 列出符合条

3、件的供应商4： 存在的操作：供应商激活和失效，供应商详细 业务规则 后置条件3.4 供应商商品管理 简要说明建立供应商的商品关联信息，设置商品的参考进货价格，为查询某个商品时可以搜索到相关供应商，方便比对参考进货价。 角色采购人员 用户界面参考界面 事件流 前置条件系统中的供应商 基本流程1： 进入供应商信息详细页面，下方列出此供应商所有商品2： 商品列表可操作（增删改商品）3： 可对每样商品设置商品参考进货价。 业务规则 后置条件3.5 供应商激活和实效 简要说明对供应商进行激活、失效处理，失效的供应商在商品录入选择时不可见。但在查询条件里依然可见。 角色采购人员 用户界面 事件流 前置条件

4、1： 采购人员查询出想要激活或失效的供应商。 基本流程1： 查询出供应商。2： 勾选并点击激活或失效。 业务规则 后置条件3.6 商品信息录入 简要说明录入商品信息进入系统 角色采购人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件 基本流程1： 采购人员进入商品信息录入页面。2： 商品信息属性采购复选框方式，选择多种属性后，列出不同组合的单独输入框3： 对应不同组合输入商品编码4： 录入商品信息后保存/选择商品模版录入共享信息、手工补充信息后保存 业务规则 后置条件3.7 商品信息查询 简要说明根据采购人员需要查询商品信息。 角色采购人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1： 进入商品查询页面，

5、输入需要条件2： 点击查询得出商品信息列表。 业务规则 后置条件3.8 商品信息更新 简要说明修改更新商品信息。 角色采购人员 用户界面 事件流 前置条件已经存在系统中的商品 基本流程1： 进入查询页面。2： 查询出所要修改的商品。3： 进入商品信息详细页面。4： 修改所需信息5： 点击保存按钮。 业务规则 后置条件3.9 商品激活和失效 简要说明对现有的商品信息进行激活失效操作。失效的商品，不能进行出库和入库操作，但是可以在出入库记录中查找 角色采购人员 用户界面 事件流 前置条件无 基本流程1： 进入查询页面。2： 输入条件或者默认条件查询出商品列表3： 勾选商品4： 点击激活或失效 业务

6、规则 后置条件3.10 商品供应商管理 简要说明设置商品的供应商，以及每个供应商的供货信息，包括商品参考进货价 角色采购人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件系统中的商品 基本流程1： 进入商品详细页面，下方显示当前供应商信息列表2： 选择增删改供应商3： 输入商品参考进货价 业务规则 后置条件无3.11 商品售价管理 简要说明对商品设置价格信息，包括销售价格、促销价格、批发价格、市场指导价 角色采购人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件系统中的商品 基本流程1： 进入商品售价管理页面2： 查询并选择商品。3： 进入商品详细售价管理页面。4： 设置销售价格、促销价格、批发价格、市场指导

7、价等。5： 点击保存。 业务规则无。 后置条件无3.12 商品库存预警设置 简要说明商品库存预警设置分为库存系数和库存数量两种方式。库存系数设置，是用安全库存系数乘以最近天平均销量，销售周期和系数由卖家设置，是个动态值，当商品库存小于该值时给予预警：库存系数预警销售数据安全库存系数系数预警可：全店设置：针对全店商品设置一个共同的预警系数类目设置：针对某一类目设置共同的库存预警系数商品设置：针对具体的商品设置库存预警系数库存数量预警，则是针对商品设置具体的预警库存数量，当商品库存小于该值时给予预警。当一个商品设置了两种预警方式，两个方式都生效，满足其中一个即给予预警。 角色采购人员。 用户界面参

8、考界面。 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件无3.13 新建采购订单 简要说明输入所需采购商品信息，建立采购订单。 角色采购人员。 用户界面参考界面： 事件流 前置条件1： 采购人员登录。 基本流程1：点击新建2：可操作，增删改商品3：保存 业务规则无 后置条件无3.14 采购订单查询 简要说明对采购订单管理查询 角色采购人员 用户界面略 事件流 前置条件1： 采购人员登录。 基本流程1：进入采购订单查询页面2：输入条件3：显示所需采购订单列表4：可进入采购订单详细5：可操作 拒收、入库 业务规则无 后置条件无3.15 采购明细查询 简要说明查询采购商品明细 角色采购人员 用户界面

9、参考界面： 事件流 前置条件采购人员登录. 基本流程1： 进入采购明细查询页面2： 输入商品查询条件3： 显示商品采购查询列表4： 可打印，可进入采购订单明细 业务规则无 后置条件3.16 采购信息汇总查询 简要说明查询商品采购总数等 角色采购人员 用户界面参考： 事件流 前置条件1： 采购人员已经登录。 基本流程1：进入采购商品汇总查询页面2：输入商品条件3：显示商品汇总信息列表4：可进入采购商品详细查询列表 业务规则。 后置条件无3.17 供应商商品查询 简要说明略 角色采购人员。 用户界面参考界面： 事件流 前置条件略 基本流程略 业务规则略 后置条件略。3.18 采购退货单查询 简要说

10、明查询采购退货单。 角色采购人员。 用户界面参考界面： 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.19 采购退货明细查询 简要说明查询采购商品退货明细信息。 角色采购人员。 用户界面参考界面： 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.20 采购退货汇总查询 简要说明查询采购商品退货汇总信息。 角色采购人员。 用户界面参考界面： 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.21 新建采购退货单 简要说明采购退货单新建 角色仓库人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件略。 基本流程1：可有采购订单里的按钮生成、可单独新建2：在库产品退货，新建退货单3：选择类型拒收或退货

11、业务规则略 后置条件无3.22 采购退货审核 简要说明对于退货单进行审核。 角色采购人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件采购退货单 基本流程1：拒收的采购退货不需要生成仓库出库单2：退货的采购退货单，审核通过同时生成退货单 业务规则 后置条件3.23 用户登录 简要说明各种角色进入登录进入系统。 角色采购人员、销售人员、仓库人员、系统管理员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件系统中存在的用户 基本流程1：输入用户名和密码2：点击登录进入系统3：按相应权限显示菜单 业务规则 后置条件3.24 新建销售订单 简要说明同步商城的订单，也可单独新建 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基

12、本流程1：销售订单，从商城销售订单数据同步2：新建销售订单页面，输入订单信息3：保存提交 业务规则 后置条件3.25 销售订单合并发货 简要说明对于一些销售订单提供合并发货功能，对销售订单做标记 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件没有出库的销售订单 基本流程1：查询出销售订单2：选择销售订单3：点击合并，标记几个订单为合并状态4：通知仓库人员 业务规则 后置条件3.26 销售退/换货申请 简要说明新建销售退/换货单 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件已经销售的商品，销售订单 基本流程1：销售退/换货单新建2：换货单需要标明要换的商品 业务规则 后置条件3.27 销售订单查询 简要说

13、明 查询销售订单 角色销售人员 用户界面参考界面： 事件流 前置条件 基本流程1：进入查询页面2：输入条件，显示销售订单列表3：打印、合并 业务规则 后置条件3.28 销售退/换货单查询 简要说明查询销售退换货单 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1：进入查询页面2：输入条件，显示销售退换货单列表3：打印 业务规则 后置条件3.29 热销商品查询 简要说明查询热销商品，使销售人员对于商品库存情况及时应对 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1：进入查询页面2：输入条件，显示商品列表3：打印 业务规则 后置条件3.30 滞销商品查询 简要说明查询滞销商品，能够使销售

14、人员及时应对 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1：进入查询页面2：输入条件，显示商品列表3：打印 业务规则 后置条件3.31 退/换货商品查询 简要说明查询退换货商品，使销售人员及时处理这些商品 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1：进入查询页面2：输入条件，显示商品列表3：打印 业务规则 后置条件3.32 新建客户 简要说明同步网站的注册用户，同步销售订单中的客户信息，也可以单独新建 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1：同步商城系统客户数据2：新建客户信息 业务规则 后置条件3.33 客户信息修改 简要说明修改客户信息 角色销售人员 用户界

15、面 事件流 前置条件 基本流程1：修改客户信息2：保存提交 业务规则 后置条件3.34 客户信息查询 简要说明查询客户信息 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程1：进入客户信息查询页面2：输入条件，显示客户列表3：可操作 进入客户详细页面 业务规则 后置条件3.35 客户等级管理 简要说明设置等级划分规则，并根据规则实现用户等级的改变。 角色销售人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.36 入库管理 简要说明根据入库单进行入库 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件采购入库单、销售拒收入库单、销售退货入库单、销售换货入库单 基本流程1：进行验货2：打印

16、商品码，按商品数量打印3：单价0入赠品库，不为0入正常库4：合格入库，生成入库单5：不合格拒收，生成拒收退货单6：换货入库同时生成换货出库单 业务规则 后置条件3.37 入库单查询 简要说明查询入库单 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件入库单 基本流程1：进入查询页面2：输入条件点击查询3：显示入库单列表 业务规则 后置条件3.38 出库管理 简要说明建立出库单 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件销售订单、销售换货单、采购退货 基本流程1：验货2：生成出库单3：打印 业务规则 后置条件3.39 出库单查询 简要说明查询出库单 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件出库单记录 基本

17、流程1：进入出库单查询页面2：输入条件3：显示出库单列表4：打印 业务规则 后置条件3.40 库存查询 简要说明库存商品查询 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.41 库存成本汇总查询 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.42 库存盘点 简要说明盘赢、盘亏、报残 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.43 移库 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.44 调拨 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规

18、则 后置条件3.45 组装单 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.46 拆分单 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.47 库存预警 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.48 新建库位 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.49 库位查询 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.50 库位更新 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则

19、后置条件3.51 新建仓库 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.52 仓库信息更新 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.53 仓库激活和失效 简要说明 角色仓库人员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.54 添加员工 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.55 修改员工信息 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.56 删除员工 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件

20、基本流程 业务规则 后置条件3.57 修改员工密码 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.58 角色分配 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.59 权限分配 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.60 新建角色 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.61 修改角色 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.62 删除角色 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件3.63 角色查询 简要说明 角色系统管理员 用户界面 事件流 前置条件 基本流程 业务规则 后置条件