建筑工程合同管理制度.docx

1、建筑工程合同管理制度建筑工程合同管理制度篇一：建筑施工合同管理制度附则五合同管理制度(一) 总则 (1) 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履 行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。(2) 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 (二) 合同签订的基本要求 (1) 经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经 济合同必须遵守中华人民共和国经济合同法及其相关规定，不搞违法活动。(2) 签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履

2、行合法的能力方可与其签订合同。(3) 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。(4) 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。(5) 签订工程承包合同必须具备以下重要条款： 名称和地点。 承包的性质、范围及内容。 竣工的日期。 造价。 价款的支付和竣工结算的方法。 开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 和设备的价格结算方法。 取费标准。 质量承诺标准及保修条件。 互相协作事宜。 违约责任。（6） 合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。 (三) 合同签订的工作签订 (1) 建设工程施工合同的签订 合同洽谈前，公司业务部

3、必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。 合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。 同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等） 进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。 合同经双方签字

4、、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。 (2) 劳务（专业）分包合同的签订 合同洽谈前，公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察，要分包方提供以下证件原件： 有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。 项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。 劳务（专业）分包队伍中标后，征得业主同意，由项目经理部（

5、重大分包合同应报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采用公司制定的示范文本。 项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。 (3) 材料设备采购合同的签订 材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。 (4) 其他经济合同的签订 其他经济合同由主办 与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合

6、同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理部）合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。 (5) 合同的履行 合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账。 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付

7、重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应当对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票，不允许以现金形式支付。 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。当公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履

8、行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导。 a) 经营状况严重恶化。b) 转移财产、抽逃资金，以逃避债务。c) 丧失商业信誉。d) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。(6) 债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认：a) 在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账，确认双方债权债务。b) 在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。 (四) 合同的变更、解除 (1) 在合同履行期间由于客观原因需要变更或

9、者解除合同的，须经双方协商，重新达成 书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时处理。(2) 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同。因不可抗力致使不能实现合同目的。在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。法律规定的其他情形。(3) 公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出

10、意见，经批准签订的门或领导审核后，认为已出现了上述规定的情形的，应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达到一致意见，并依法签署变更或解除合同(4) 的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审，(5) 并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。(6) 对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起的索赔，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的一部分。(7) 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带

11、来经济损失的证据和资料，及时追究对方责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。(8) 合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同手续。资料移交公司档案室保存 (五) 合同的日常管理 (1) 所有合同必须交工程管理部备案存档。 (2) 一般项目合同由各分公司起草，报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章。(3) 重大工程合同由公司工程部起草，经有关部门会签后，分管领导审核并报总经理批准，方可盖章。(4) 严格履行合同登记盖章手续，核对审批程

12、序，对无签字手续的有权拒绝.(5) 合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印(6) 建立合同档案，对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。(7) 对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。(8) 建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定： 个基层单位合同必须由专人管理，并建立档案。 签订的工程合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章。 各子公司所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目，必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章。 凡到总公司签订工程项目合同的，必须同时报送内部承包合同，一并审核、签字盖章。 严格执行公司签订的内部承

13、包合同，对不能完成生产任务指标的，要按相关合同条款及公司的有关规定执行。 对于联营协议，在签订工程合同时，必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查，并附有一定的风险抵押，且执行合同审批程序方可签字、盖章。 (六) 合同与奖惩 (1) 公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维 护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。(2) 对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补给措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。(3) 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法想责任

14、人追偿损失： XX批准或超越职权签订合同。 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。 应当签订书面合同而未签订书面合同。(4) 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失： 因工作过失致使公司被骗的。 公司履行合同未经对方当事人确认的。 遗失重要证据的。 发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报告和报案。 未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的。 其他违反公司相关制度的行为。章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章。(5) 公司职员在签订、履行合

15、同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。(七) 合同考查 (1) 工程合同1必须在开工前签订，合同签订率达到 100%。 (2) 内部承包合同与工程承包合同签订后 0 天内，签约率达 100%。 1 附表2-7(3) 合同条款要真实准确、责任分明，企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效，不允许出现无效合同和违法合同。(4) 合同履约率达到 80%以上。 合同审查表附表2-7 篇二：施工企业合同管理制度重庆万美建设工程有限公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制订本制度。第二

16、条 本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。第三条 本制度适用于公司及所属分公司。第四条 合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。第二章 合同管理部门及职责第五条 公司的合同归口管理部门为办公室；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。第六条 合同管理工作的主要内容包括：1建立健全公司合同管理制度；2监督公司的合同依法、依程序签订；3建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；4监督检查合同的履行；5其他合同

17、管理工作。第七条 每份合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本制度进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。第三章 合同的审查与签订第八条 在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；2欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3由代理人代签合同的，应出

18、具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；5具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。 合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本

19、为复印本时，须加注 “与原件核对无误”字样，并由核对人签字。第九条 凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同审核，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。第十条 合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算书等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。第十一条 合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同，由公司法律顾

20、问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的较大合同，力争由己方起草。第十二条 合同应当包括以下内容：1合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；2签约的目的和依据；3标的；4数量和质量，包括检测标准和方式5价款或酬金，包括支付方式；6履行的地点、期限和方式；7争议解决方式；8违约责任；9变更或解除条件；10根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；11正副本份数、存放地点；12生效的时间和条件；13约定的联系方式；14附件名称；15签约的地点、日期；16签约各方开户银行及账号；17

21、签约各方公章或合同专用章；18法定代表人或代理人签字。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。第十三条 法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可权和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：1担保合同；2资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；3投资合同、股东协议、出资协议；4企业合并、兼并、联营合同；5需要授权的其他合同；第十四条 合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后，报办公室审核。办公室在审核合同草案时，可根据需要，在请示单上要求有关业务部门、财务部门出具审核意见，或要

22、求承办人提供与合同有关的补充证明材料。总经理在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案，总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。第十五条 业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括：篇三：建筑工程合同管理办法建筑工程合同管理办法 由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广，其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。按照建设工程施工合同的一般解释原则，施工单位应对施工合同的理解负责，建设单位应主动为合同文件起草，应对

23、合同文件的正确性负责。但是施工企业为了达到中标目的，往往对施工合同不加细致研究，最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远。究其原因，一方面是施工单位不重视，认为合同只是一种表面形式;或因与建设单位的沟通不够，造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现;甚至一些施工单位被迫有意使然，待事后通过“沟通”解决。另一方面，施工企业常常在合同签署上过分迁就建设单位，不计成本，违心地提高质量等级、压缩工期，或低于建设成本承包工程，使得工程质量无法得到保证，合同执行必然受阻，导致建设工程施工合同履约率低。 在建筑工程行业中，轻合同人员，重施工技术人员的现象普遍存在。大家统一的认识是“工程是干出

24、来的”。项目经理一般看重现场的施工技术人员，当现场施工任务紧张或者新工程抽调人员时，一般先从合同部门抽调，造成人员的不固定。当出现合同纠纷时，后续人员往往不明情况，难以解说。大部分的合同管理人员是在项目施工中摸索的一点体会，不具备专业合同管理人员的素质。 建设工程合同管理的基本原则（一）合同管理应以法律为依据，只有以合法为前提进行合同管理，才能切实保障业主的根本利益，促进工程的顺利建设。与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类，一类是包括民法通则、合同法在内的民事商事法律，一类是包括建筑法、招投标法、担保法、保险法在内的经济法。合同管理人员应熟知以上法律并能够较为熟练地应用，以保证合同条

25、款的合法性，从而才能保证条款的有效性。法律赋予业主的权利和利益是业主最根本的利益，如合同条款因违法而无效，则业主的根本利益就没有任何保障了。（二）合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点，保证建设工程在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。合同管理应根据建设工程的实际情况制定出科学的合同管理的方案，编制出可操作性较强的合同条款，并且工程在质量、进度、投资方面的目标应包括合同管理工作在内的所有工程管理工作的纲领，任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标，只有如此，合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。（三）合同管理应以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔

26、的发生。预防是进行风险控制的有效方法之一，项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险，并尽可能制定出相应的风险控制方法并体现在具体合同条款中。同时，应确保合同条款的明确、具体，避免歧义和含糊。（四）最大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中，使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。（五）项目管理公司进行建设工程合同管理应以最大限度保护业主的合法利益为出发点，以推进项目顺利建设为中心，尽可能实现包括业主在内的项目各参建方的共赢。任何合同条款都包含了合同主体之间利益的相互制约和相互促进，建设工程的各类合同中，

27、业主与其它工程参建方的利益不会是完全的对抗关系，也不可能是完全的一致关系，他们之间的利益通过各个合同条款表现出相互制约和相互促进的特点。项目管理公司在进行合同管理时应把握业主的合法利益与非法利益的界限，把握保护业主利益的恰当限度，应以推进项目顺利建设为中心来商谈合同条款为宜，毕竟项目的顺利建设是实现包括业主在内的所有参建方利益共赢的唯一途径。友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以

28、合同为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。篇四：建筑工程合同管理制度范本XX工程合同

29、管理制度 为加强XX工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法和有关规定，结合XX工程建设实际，制定本制度。 一、合同管理职责1、项目法人的主要职责1）、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。2）、制定、修订本局合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。3）、依法签订、变更、解除有关工程合同。4）、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。5）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。6）、做好合同统计、归档、保管工作。7）、监督、检查合同签订、履行情况。8）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。9）、依法处理合同纠纷。10）、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。2、财务部门的主要职责1）、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。3）、配合项目法人做好合同管理工作。二、合同审签管理