资料管理制度.docx

1、资料管理制度项目工程资料管理制度编 制 人： 陈新生 审 核 人： 张守东 编制日期： 2016/4/1 项目工程资料管理制度一、 总则为有效管理本项目工程资料和相关纪实资料，保证本项目技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。二、 工作要求1、严格遵守公司各项规章制度及办公室日常管理办法，履行员工职责；2、加强学习与工作相关的专业知识及技能；3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平；4、不得无故缺席项目的工作例会及项目的其他重要会议；5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。6、听从项目经理工作安排，

2、收集整理齐全工程前期的各种资料。7、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。8、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。9、收集保存好公司及相关部门的会议文件。10、做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。三、保密规定1、必须严守公司机密；2、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；3、做好公司重要文件的备份及存档工作。四、 资料员职责资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 （1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收

3、件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 （2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并

4、及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 （3）对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。（4）负责按工程进度同步手机、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。（5）负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。（6）负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。（7）贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法，保证

5、本部门文件和资料管理有序。（8）负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。2、参加分部分项工程的验收工作 （1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 （2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、（3）按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 （4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 （5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作

7、活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 3、负责计划、统计的管理工作 （1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 （2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失。（3）负责向工程部提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了

8、解工程进度、随时关注工程进展情况，为工程部提供确实、可靠的工程信息。 4、负责工程项目的内业管理工作 （1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 （2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考

9、、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 （3）负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五、工程资料编制和管理一工程技术保证资料的整理工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面： 1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论是建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资

10、料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。 3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据和验评标准，要求工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。 4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点； 1、及时性 及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必

11、须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。 社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。 2、真实性 真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量

12、评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。 3、准确性 准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。 混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。 分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。 4、完整性 完整性是做好工程技术保证资料的基础

13、。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 要保证工程技术保证资料基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求： 1、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。 2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。 3、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。 4、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施

14、工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。 5、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。 6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。 7、文字材料以A4纸为准，左边留出25厘米宽的装订线。二工程安全资料编制施工现场安全资料主要包括安全生产管理制度、安全生产责任与目标管理、施工组织设计（包括各类专项施工方案）、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故处理、安全日记、施工许可证和产品合格证、文明施工、分项工程安全技术要求和验收。 台帐一：安全生产管理

15、制度 1、各项安全生产管理制度。 2、各类施工机械操作安全技术规程依据建筑机械使用安全技术操作规程（JGJ33-2001）。 3、主要工种安全操作技术规程。 台帐二：安全生产责任与目标管理 1、企业主要人员及主要职能部门安全生产责任制。 2、项目部管理人员安全生产责任制。 3、安全生产目标责任书或经济承包协议书（集团公司与直属单位、直管项目部签订，直管单位与所属项目部签订，项目部与班组签订，总包单位与分包单位签订）。 4、项目部安全目标管理责任书。 5、项目部安全生产责任制和目标责任考核（集团公司对直管项目部经理考核，直属单位对所属项目经理考核，项目经理对管理人员及班组考核，安全生产责任区考核

16、时间：次/季，目标责任考核时间：次/月，盖项目上一级单位公章有效）。 台帐三：施工组织设计 1、施工组织设计要备案。 2、专项安全施工方案应分类装订（包括脚手架、临时用电、模板支撑架、深基坑围护、塔吊、物料提升机、施工应急预案等）。 3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，项目经理审核，相关部门会签，集团公司总工批准，内审完成盖施工单位公司章后报项目监理部审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。 4、施工机械（包括塔吊、物料提升机等）应由有安装资质的单位编制专项施工方案，报总承包单位审核。 5、施工现场总平面布置图和安全

17、标志布置平面图、消防设施布置图要求布置合理，有针对性、适用性，并且与施工现场情况一一对应。 台帐四：分部（分项）工程安全技术交底 1、项目技术员、施工员、安全员进行安全技术交底时必须在安全技术方案实施前和下道工序施工前，要求对进场所有工种都必须交底，如普工、木工、泥工、钢筋工、砼工、电焊工、电工、机械工、登高工、塔吊司机、指挥、后勤等。 2、交底应有针对性，体现分部分项工程的特点，内容包括：、本工程项目施工作业的特点；、本工程项目施工作业中的危险点；、针对危险点的具体防范措施；、施工中应注意的安全事项；、有关的安全操作规程和标准；、一旦发生事故后应及时采取的避险和急救措施；、职业健康、环境管理

18、等。 3、交底次数应按分部（分项）工程施工工艺流程分阶段进行，此外，当出现以下几种情况时也应及时进行安全技术交底：、因故改变安全操作程序；、实施重大和季节性安全技术措施；、更新仪器、设备和工具，推广新工艺、新技术；、发生因工伤亡事故、机械损坏事故及重大未遂事故；、出现其它不安全因素、安全生产环境发生了变化。 4、执行逐级安全技术交底制度，履行交底双方书面签名记录；交底内容与签名表要一一对应，统一编号装订。台帐五：安全检查 1、项目部应按照建筑施工安全检查标准（JGJ59-99）和浙江省建设厅关于印发建筑施工安全检查标准（JGJ59-99）实施意见（试行）及项目安全生产检查制度进行检查。 2、检

19、查内容包括脚手架、基坑围护、模板工程、临时用电、塔吊、起重吊装、施工机具、物料提升机、文明施工及安全管理等方面。 3、检查形式分日常巡查、定期检查、专业性检查和节假日安全检查。项目经理要组织本项目管理人员定期检查，班组每天自检，对查出的安全隐患问题，严格按照“三定”（指安全检查中，对查出的危险隐患，要采取定人、定时间、定措施整改）要求及时整改。对直属单位、集团公司及上级有关部门签发的整改通知单中提出的安全隐患问题，也应按照“三定”要求及时整改，并把整改回执单附入安全台帐。 4、安全生产检查记录表。 台帐六：安全教育 1、项目部应建立职工花名册，认真组织职工开展三级安全教育，登记卡，考试卷应按工

20、种分别组织考试。 2、项目部一般由劳务公司协助建立职工安全教育登记卡、考试卷、花名册、非劳务公司提供劳务的，由项目部上一级安全管理部门负责公司安全教育并盖章。 3、新进场工人须进行公司，项目部，班组的“三级”安全教育，经考核合格方可上岗作业，进工地时间、安全教育时间、安全考试时间表一一对应。 4、项目部待岗、转岗、换岗的职工，在重新上岗前，必须接受一次安全培训，其中变换工种的应进行新工种的安全教育。 5、花名册、考试卷、教育登记卡按不同班组分类装订，必须一一对应，统一编号，考试卷要用红笔批阅。 6、管理人员、特种作业人员（包括电工、机操工、登高工、塔吊司机、指挥等），必须单独建立花名册，上岗证

21、复印件统一装订，考试卷、安全教育卡一一对应。炊事员、卫生保洁员也应纳入三级教育花名册。 7、特种作业人员、企业（项目部）应办理书面聘用证明。特种作业人员上岗证两年复审，超过期限视同无证上岗。 台帐七：工伤事故处理 1、项目部每月填写安全生产月报表。 2、发生工伤事故的还应认真填写伤亡事故报表，并附上事故调查报告和有关处理情况。伤亡事故报表，要求详细记录事件的起因、经过、结果以及事故调查报告和有关处理情况（无伤亡事故无须填写）。 3、工伤事故是指造成人员伤亡的事故或财产损失的事故，还包括虽未造成人员伤亡、重大经济损失，但在社会上产生影响的其他事故。六、工程资料归档1、归档的工程文件应为原件。2、

22、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确，能够反映工程建设活动的全过程。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁。签字盖章手续完善。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格一位A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图影视新蓝图。计算机出图必须清洗，不得使用计算机出图的复印件。8

23、、所有竣工图应加盖竣工图章。（1）竣工图章的内容因共包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章尺寸为：50mm80mm。（3）竣工图章应使用不易退的的红印泥，应该在图标栏上方空白处。9、利用施工图改绘竣工图，必须标明更修改一句；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按技术制图复印图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。11、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建

24、档案馆（室）。七、项目资料管理工作标准1、贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范、标准；落实集团公司、公司和本单位相关管理制度；认真履行岗位职责。持有相关管理制度和文件。2、负责收集及审查各种工程资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上，并按公司工程技术资料管理办法的要求进行装订、移交、归档。3、负责开、竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。4、负责项目部图纸、变更、施组、交底、方案、监理通知、工程资料等文件的接收、保管和转发工作，建立专门台帐并有交接签字。5、负责建立本项目的标准规范有效版本清单、法律法规清单、有主管部门下发的改版信息。针对作废版本进行标识，并注明有新标准的替

25、代号。6、参加有关会议、检查、培训等并负责及时做好或收集记录。7、负责各类文件的接收并建立发放记录、签字确认，建立受控文件目录，对受控文件的发放履行审核手续、建立记录并受控。8、按时完成领导交办的其他任务。9、遵守公司管理岗位通用考核标准的规定。八、项目资料管理检查办法1、工程技术资料整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步，规定每10天检查一次，由项目技术主管主持，项目资料员、各施工班组资料员参加。2、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。3、工程安全资料每月检查一次，各项目严格执行公司制定的资料管理管理工作标准，未达到工作考核标准的，进行相应处罚。