计算机二级电子表格操作步骤.docx

1、计算机二级电子表格操作步骤按套数抽题11.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的学生成绩单.xlsx。步骤2：选中学号所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，即可弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择文本命令后单击确定按钮即可完成设置。步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类组中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2后单击确定按钮即可。步骤4：选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的下拉列表中选择行高命令，弹出

2、行高对话框，设置行高为15。步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽命令，弹出列宽对话框，设置列宽为10。步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的设置单元格格式对话框中切换至字体选项卡，在字体下拉列表框中设置字体为幼圆，在字号下拉列表框中设置字号为10。步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击加粗按钮从而设置字形为加粗。步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至对齐选项卡，在文本对齐方式组中设置水平对齐与垂直对齐都为居中。步骤9：切换至边框选项卡，在预置选项中选择外边框命令和

3、内部命令。步骤10：再切换至填充选项卡，在背景色组中选择浅绿。步骤11：单击确定按钮。2.【解题步骤】步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色命令，单击确定按钮。步骤2：选中G2：J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。3.【解题步骤】步骤1：在K2单元格中输入=SUM(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右

4、下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤2：在L2单元格中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4.【解题步骤】步骤：在C2单元格中输入=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班,2班,3班)，按Enter键后该单元格值为3班，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。5.【解题步骤】步骤1：复制工作表第一学期期末成绩，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色级联菜单中选择红色命令。步骤2：双击

5、副本，表名呈可编辑状态，重新命名为第一学期期末成绩分类汇总。6.【解题步骤】步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，单击扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮后即可完成设置。步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框。单击分类字段组中的下拉按钮选择班级命令，单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值，在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框。最后再勾选每组数据分页复选框。步骤3：单击确定按钮。7.【解题步骤】步骤1：选中每个

6、班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中柱形图按钮，在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图命令。步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择选择数据命令，弹出选择数据源对话框，选中图例项选项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称文本框中输入1班。然后单击确定按钮完成设置。按照同样的方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤3：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。步骤4：单击确定按钮。步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为柱状分

7、析图即可完成设置。按套数抽题21.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开订单明细表工作表。步骤2：选中工作表中的A2：H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色 10命令。弹出套用表格式对话框。保留默认设置后单击确定按钮即可。步骤3：选中单价列和小计列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，继而弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡下的分类组中选择会计专用命令，然后单击货币符号（国家/地区）下拉列表选择CNY。2.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表的E3单元格中输入

8、=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter键完成图书名称的自动填充。3.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表的F3单元格中输入=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter键完成单价的自动填充。4.【解题步骤】步骤1：在订单明细表工作表的H3单元格中输入=单价*销量（本），按Enter键完成小计的自动填充。5.【解题步骤】步骤1：在统计报告工作表中的B3单元格输入=SUM(订单明细表!H3:H636)，按Enter键后完成销售额的自动填充。步骤2：单击B4单元格右侧的自动更正选项按钮，选择撤销计算列。6.【解

9、题步骤】步骤1：在订单明细表工作表中，单击日期单元格的下拉按钮，选择降序命令。步骤2：切换至统计报告工作表，在B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MS Office高级应用),订单明细表!H3:H262)，按Enter键确认。7.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)，按Enter键确认。8.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表的B6单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636=隆华书店),订单明细表!H350:

10、H636)/12，按Enter键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。9.【解题步骤】步骤：单击保存按钮即可完成Excel.xlsx文件的保存。按套数抽题31.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。步骤2：选中单元格A2：L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择表样式浅色 16命令。步骤3：选中学号列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类组中选择文本命令，单击确定按钮即可完成设置。步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出

11、设置单元格格式对话框，在数字选项卡的分类中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2。步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的居中按钮。步骤6：在设置单元格格式对话框中边框选项卡下预置组中选择外边框和内部命令。单击确定按钮完成设置。2.【解题步骤】步骤1：选中D2：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式下拉按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，单击格式按钮，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择红色命令，然后单击确定按钮。步骤2：再次单击确定按钮。3

12、.【解题步骤】步骤1：在K3单元格中输入=SUM(D3:J3)，按Enter键后完成总分的自动填充。步骤2：在L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3)，按Enter键后完成平均分的自动填充。4.【解题步骤】步骤1：在C3单元格中输入=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)，按Enter键后完成班级的自动填充。5.【解题步骤】步骤1：在B3单元格中输入=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)，按Enter键后完成姓名的自动填充。6.【解题步骤】步骤1：在成绩分类汇总工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【

13、数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，选择扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮，完成班级列的升序排序。步骤2：选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，单击分类字段下拉按钮选择班级复选框，单击汇总方式下拉按钮选择最大值命令，在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框，勾选汇总结果显示在数据下方复选框。步骤3：单击确定按钮。7.【解题步骤】步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中条形图下拉按钮，选择簇状条形图命令。步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择选择数据命

14、令，弹出选择数据源对话框，选中图例项下的系列1，单击编辑按钮，弹出编辑数据系列对话框，在系列名称中输入1班。步骤3：单击确定按钮后按照同样方法编辑系列2、系列3为2班、3班。步骤:4：在选择数据源对话框中，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。步骤5：单击确定按钮即可完成设置。8.【解题步骤】步骤：单击保存按钮，完成第一学期期末成绩.xlsx的保存。按套数抽题41.【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开员工档案工作表。步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组

15、中的格式按钮，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡分类组中选择数值命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，在弹出的下拉列表中选择行高命令，弹出行高对话框，设置行高为15。设置完毕后单击确定按钮即可。.步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式按钮，按照设置行高同样地方式设置列宽为10。最后单击确定按钮完成设置。2.【解题步骤】步骤：在员工档案表工作表的G3单元格中输入=MID(F3,7,4)&年&MID(F3,11,2)&月&MID(F3,1

16、3,2)&日，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。3.【解题步骤】步骤：在员工档案表的J3单元格中输入=INT(TODAY()-I3)/365)，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。4.【解题步骤】步骤1：在员工档案表的L3单元格中输入=J3*工龄工资!$B$3，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。步骤2：在M3单元格中输入=K3+L3，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。5.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表中的B2单元格中输入=SUM(员工档案!M3:M37)，按Ente

17、r键确认。6.【解题步骤】步骤：在统计报告工作表中的B3单元格中输入=SUMIF(员工档案!E3:E37,项目经理,员工档案!K3:K37)，按Enter键确认。7.【解题步骤】步骤：设置统计报告工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,本科，员工档案!K3:K37)，按Enter键确认。8.【解题步骤】步骤1：在员工档案表中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框。单击分类字段组中的下拉按钮选择职务，单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值命令，在选定汇总项组中勾选基本工资复选框。步骤2

18、：单击确定按钮即可看到实际效果。9.【解题步骤】步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的饼图按钮，选择分离型饼图。步骤2：右击图表区，选择选择数据命令，弹出选择数据源对话框，选中水平（分类）轴标签下的1，单击编辑按钮，弹出轴标签对话框，在轴标签区域中输入部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理。步骤3：单击确定按钮 步骤4：剪切该图复制到统计报告工作表中。10.【解题步骤】步骤：单击保存按钮，保存Excel.xlsx文件。按套数抽题51.【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的Excel.xlsx。步骤2：双击sheet

19、1工作表名，待sheet1呈编辑状态后输入销售情况即可，按照同样的方式将sheet2命名为图书定价。2.【解题步骤】步骤1：在销售情况工作表中，选中销量（本）所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择插入选项。步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。步骤3：选中F3单元格，输入单价二字。3.【解题步骤】步骤1：在销售情况工作表中选中A1：H1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格复选框；在文本对齐方式组的水平对齐选项下选择居中，而后单击确定即可。步骤2：按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切

20、换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择微软雅黑。在字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择16。在颜色下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择标准色中的蓝色。步骤3：将光标置于数据区域任意位置，按Ctrl+A键选中整个数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择居中。步骤4：同时选中单价和小计列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类下拉列表中选择数值命令，在右侧的小数位数微调框中输入2，设置完毕后单击确定按钮即可。4.【解题步骤】步骤1：在销售情况工作表的F3单元格中

21、输入=VLOOKUP(D3,图书定价!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。步骤2：在销售情况工作表的H3单元格中输入=F3*G3，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。5.【解题步骤】步骤1：在销售情况工作表中选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框，在选择放置数据透视表的位置中选择新工作表。步骤2：单击确定按钮后即可看到实际效果。步骤3：双击Sheet1，重命名为数据透视分析。步骤4：将鼠标放置于书店名称上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到列标签中，按照同样的方式

22、拖动日期和图书名称到行标签中，拖动小计至数值中。6.【解题步骤】步骤1：选中博达书店销售额小计，单击【插入】选项卡下【图表】组中的柱形图按钮，在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图。步骤2：在数据透视图中单击书店名称右侧下三角按钮，在下拉列表中只选择博达书店。步骤3：单击确定按钮7.【解题步骤】步骤：单击保存按钮，保存Excel.xlsx文件。按套数抽题61.【解题步骤】步骤1：双击sheet1工作表名，待sheet1呈选中状态后输入销售情况即可，按照同样的方式将sheet2命名为平均单价。2.【解题步骤】步骤1：选中店铺所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择插入选项。步骤2：工作表中随即出

23、现新插入的一列。步骤3：双击A3单元格，输入序号二字。步骤4：在A4单元格中输入001，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。步骤5：按住Ctrl键的同时拖动填充柄。步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。3.【解题步骤】步骤1：选中A1：F1单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令。弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格；在文本对齐方式组的水平对齐选项下选择居中。而后单击确定即可。步骤2：按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体。在字号下拉列表中选择一种合适

24、的字号，此处我们选择14。在颜色下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择深蓝，文字2,深色50%。步骤3：单击确定后即可。步骤4：选中A1：F83单元格区域，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击格式下拉列表，在弹出的下拉列表中选择行高命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入20，输入完毕后单击确定即可。步骤5：按照同样的方式选择列宽命令，此处我们输入12，输入完毕后单击确定即可。步骤6：设置完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。步骤7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择居中。步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设

25、置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至边框选项卡，在预置组中选中外边框，在线条组的样式下选择一种线条样式，而后单击确定即可。步骤9：选中销售额数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类下拉列表中选择数值命令，在右侧的示例中输入2，设置完毕后单击确定即可。4【解题步骤】步骤1：在平均单价工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择定义名称命令，打开新建名称对话框。在名称中输入商品均价后单击确定即可。步骤2：根据题意，在销售情况表中选中销售额列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择插入选项，即

26、可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题平均单价。步骤3：在F4单元格中输入=VLOOKUP（D4，商品均价，2，FALSE），然后按Enter键确认即可把平均单价工作表中的平均单价引入到销售情况工作表中。步骤4：拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。步骤5：根据销售量以及平均单价计算销售额。在G4单元格中输入=E4*F4,即可得出结果。步骤6：拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。5【解题步骤】步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按

27、钮，打开创建数据透视表对话框。步骤:3：在选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表，单击确定按钮。步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。双击Sheet1，重命名为数据透视分析。步骤6：将鼠标放置于商品名称上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到报表筛选中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动店铺到行标签中、拖动季度到列标签中，拖动销售额至数值中。步骤7：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的

28、下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择中等深浅下的数据透视表样式中等深浅2。6【解题步骤】步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的【选项】选项卡下，单击工具组中的数据透视图按钮，打开插入图表对话框。步骤2 ：此处我们选择簇状柱形图，单击确定按钮后弹出簇状柱形图。步骤3：在数据透视图中单击商品名称右侧下拉列表，只选择笔记本。步骤4:单击确定按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。步骤5：最后单击保存按钮保存计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。按套数抽题71.【解题步骤】步骤1：打开素材文件素材.xlsx，单击【文件】选项卡下的另存为按钮将此文件另存为课时费.xlsx的文件。2.【解题步骤】步骤1：右击课时费统计表，在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色。步骤2：在课时费统计表表中，选中A1：I1区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格复选框；切换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体命令。在字号下拉列表中选择一种