函数使用技巧自我总结超实用.docx

1、函数使用技巧自我总结超实用函数使用技巧1选中数据函数：首先在EXCEL的空白格内输入“=”，然后选中要选取的数据，按ENTER即可。2以下图为例：1年龄计算函数：以宋欢为例，应选中E4格，输入“=DATEDIF(C4,D4,”Y”)2天数计算函数：以宋欢为例，应选中I4格，输入“=DATEDIF(H4,D4,”D”)3年资计算函数：以宋欢为例，应选中K4格，输入“=ROUND(I4/365,2). 以下图为例：1如果计算宋欢的个人养老保险，应选中F5格，输入=ROUND(E5*0.08,1). 以下图为例1如果计算缴费基数总和：输入=SUM(E4:E174)即可，其他依次类推。5.VLOOKU

2、P函数的应用语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中

3、的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值

4、还是近似匹配值：如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令，再选择“递增”，将这些值按升序排序。有关详细信息，请参阅默认排序次序。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹

5、配值，则返回错误值 #N/A。跨表查询：首先，选定要查询的数据所在的行列，接着选中引用表的数据，所选引用表第一列必须和查询数据一样，然后输入引用数据所在列数，接着输入逻辑值0，按ENTER键，选中数据下拉就行了。二VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0),0,vlookup(1,2,3,0) 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函

6、数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。 第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。 第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=”,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其

7、实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）6.if函数的应用IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”，而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数显示文本

8、“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则此参数返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FA

9、LSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号），则会返回值 0（零）。Value_if_false 可以是其他公式。7、counta函数使用技巧语法COUNTA(value1,value2,.)Value1, value2, . 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ()，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。此函数抓取文

10、本型数据。8、抓取数据函数：在单元格内输入“=”，鼠标点击要抓取的数据单元格，按enter键即可。9、excel将文本转化为日期：选中-数据-分列-下一步-下一步-列数据格式选择日期(YMD)-完成10、SUBTOTAL函数，分类汇总后的求和函数Function_num Function_num 函数 （包含隐藏值） （忽略隐藏值） 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP 例

11、如，subtotal（3，E2:E10）表示筛选后E2到E10文本型数值求和！11、多条件求和SUMPRODUCT函数？“=SUMPRODUCT(A2:A17=郑州)*(B2:B17=2)*(C2:C17)”,SUMPRODUCT()是多条件求和函数，即同时满足几个条件的数据之和，其中(A2:A17=郑州)表示第一个条件，即A2：A17范围内，单元格数值为郑州；(B2:B17=2)表示第二个条件，即B2：B17单元格中数值为2；(C2:C17)表示要求和的数值，即把C2：C17范围内同时满足上述条件的数值加在一起。注意各个条件之间要用*连接起来，*号相当于逻辑AND。文本内容要用引号，数据可不

12、用。SUMIFS函数对区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中满足多个条件的单元格求和。例如，如果需要对区域 A1:A20 中符合以下条件的单元格的数值求和：B1:B20 中的相应数值大于零 (0) 且 C1:C20 中的相应数值小于 10，则可以使用以下公式：=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, 10,A:A,=10,a120),合格,不合格)and就是并且的意思,如果A1大于等于10并且小于20则显示合格,否则显示不合格=if(or(a1=20),不合格,合格)or就是或者的意思,如果A1小于10或者大于等于20则显示不合格,否则显示合格.