办公室人员岗位职责.docx

1、办公室人员岗位职责办公室各岗位职责 (一)办公室主任岗位职责1 协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。2 负责协助地方政府做好相关工作。3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。4 检查落实社内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。5 负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6 负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7 负责全社的固定资产的管理工作。8 负责社内的防火、防盗、安全管理工作。9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。10 负责日常维修及

2、大宗基建修缮工作11 负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。12 完成领导交办的各项工作。 (二)文秘岗位职责 1负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。 2负责社长办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 3负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。 4负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。 5负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务； 6负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等

3、。 7负责打印、复印设备的管理、维修等。 8负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。 9保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。 10负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。 11每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。 12参与社级年度工作计划和总结的草拟。 13负责来访人员的接待工作。 14完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

4、(三)车队队长岗位职责 1 保证社领导和各部门的用车服务。 2 遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。 3 严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。 4 合理协调和调度驾驶员及车辆。 5 定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。 6 与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。 7 每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 8 完成领导交办的各项临时性任务。 (四)

5、汽车驾驶员岗位职责 1 自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。 2 遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。 3 自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。 4 爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。 5 精通业务，熟悉驾驶技术。 6 搞好车队办公室及个人卫生。 7 完成领导交办的各项临时性任务。 (五) 话务员岗位职责 1 工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。 2 工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。 3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

6、 4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。 5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。 6 机房要地，任何人不得擅自进入。 7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。 8 保持室内整洁。 9 接转电话语言文明，维护出版社的对外形象。 (六) 收发员岗位职责 (1)认真执行社内的规章制度，努力学习业务知识。 (2)负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。 (3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。 (4)负责各种邮件的查询工作。 (5)妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。 (6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。 (7)不得利用职务之便谋取私利。 （七）

7、 维修、维护人员岗位职责 (1)具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。 (2)负责全社上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。 (3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。 (4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。 (5)负责全社空调器的除尘维护工作。 (6)定期检查灭火器。 (7)定期检查电话线路。 (8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。 (9)及时

8、发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。 (10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。 (11)协助办公室做好集体宿舍的管理工作。 (12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。 (13)及时解决、处理和维修办公设备。 (14)完成领导交办的各项工作任务。（八）工勤人员岗位职责 1 保安人员岗位职责 (1)执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。 (2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门来社检查。 (3)外部人员来社找人，门卫要先电话联系，需要进社时，要进行登记，持接见单入社。接见完毕后，凭被接见人签字的接见单，门卫人员验证后

9、，方可离社。 (4)业余时间(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的时间)，门卫人员要坚持锁门制度。需要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社领导签字。 (5)下午4：30后，负责清理无故在社内逗留的人员，6：00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发现和消除各类事故隐患。夜间要随时进行巡回检查，发现情况除采取临时措施外，要立即报告有关领导。 (6)对出社的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。 (7)禁止闲杂人员在社门口的台阶上逗留。 (8)社门口及门厅禁止堆放物品。 (9)执行禁止吸烟制度，监督制止员工在非吸烟场所吸烟。

10、维护好社内的消防器材。 (10)巡查楼后防火梯，禁止攀登。 (11)下午4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。 (12)做好交接班记录。 (13)完成办公室交给的临时性任务。 2 食堂及地下室值班人员岗位职责 (1)遵纪守法，工作态度端正，认真负责。 (2)负责全天值班，发现可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执法部门。 (3)认真贯彻执行宿舍管理制度及浴室管理规定。在执行中要一视同仁。 (4)负责管理各部室资料库。提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出社物资要经部门领导批准。 (5)值班场所范围：(1)食堂一、二层，(2)半地下室宿舍，(3)全地下室库房，(4)食堂大门口。

11、(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。 (7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。 (8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。 (9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。 (10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。 (11)遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。 (12)完成领导交办的各项临时性工作任务。 3炊事员岗位职责 (1)认真贯彻执行食品卫生法，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。 (2)负责材料采购。严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。采购材料时要货比三家，做到质

12、优价廉。采购、核收人员互相监督。 (3)励行节约，周密计划，合理支出，物尽其用，杜绝浪费。(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。 (5)门、窗每周擦洗一次。 (6)餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。(7)责任心强，服务态度端正，工作勤恳，严格遵守劳动纪律。 (8)爱护使用炊事设施设备，发现设备问题要及时报告办公室。不得随意将厨具借出或拿走，若发生丢失或人为损失，要追究经济责任。 (9)虚心听取意见，不断增加花色品种，提高伙食质量，仔细认真编制每周食谱，做到荤素搭配，营养均衡。 (10)严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程。 (11)执行以

13、预防为主的消防方针，发现火灾隐患及时报告。 (12)搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒，消灭蚊蝇蟑螂。每日下午对所有厨具进行清洁，每周进行一次大清洁(包括门窗及墙面)，保持厨具本色。 (13)炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。 (14)炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。 (15)炊事员使用材料时要做明细单(即出库单)，明细单中要说明品种、单价、数量及金额。 (16)炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账

14、员，以便及时做出库账。 (17)记账员要严格审核炊事员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分别记出、入库账。(工作餐单要有部门领导签字，并由炊事员交社领导审核。)记账员查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要仔细核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误。 (18)每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补助表、工作餐表等做好交办公室审核，经社领导签字后报计财处。 (19)记账员要做到责任心强，工作认真，账目准确。并有权按照食品卫生法监督检查食堂执行情况，及时提出意见。 4 保洁员岗位职责（1）保洁员工作时间为周日至周五上午7点至11点，下午1点至5点；（2）负责办公

15、楼大厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；（3）负责二楼大小会议室、四楼展室的清洁、清扫、整理工作，每天清理一次，有需要时，协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；(4)及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网每天清理4次，垃圾桶位置设置合理，无外溢现象，表面干净无污迹，每天至少清理一次；(5)保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦一遍，每周消毒两次；(6)保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；(7)洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、

16、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁，洗手液随时添加；(8)保持墙面、天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；(9)大厅内垃圾桶每天清洁2次，痰盂内烟头不得超过2个，无外溢现象，表面干净无污迹，每天清洗痰盂2遍；(10)负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；(11)楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持环境清洁；(12)清洁用具、用品定点存放，码放整齐；(13)及时疏通下水道（指堵塞不严重时）；(14)清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报告主管领导，必要时积极协助专业人员排除故障；(15) 负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室环境卫生。楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。(16) 执行本社禁止吸烟制度，监督、制止在非吸烟场所吸烟的行为。(17)完成领导交办的临时性工作；(18)注意节约用水、用电。